이 자습서에서는 Excel 통합 문서를 로컬 네트워크 또는 OneDrive에 저장하여 다른 사람과 공유하는 방법, 공유 Excel 파일에 대한 사용자 액세스를 제어하고 충돌하는 변경 사항을 해결하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.

요즘 점점 더 많은 사람들이 팀 작업을 위해 Microsoft Excel을 사용하고 있습니다. 과거에는 Excel 통합 문서를 다른 사람과 공유해야 할 때 전자 메일 첨부 파일로 보내거나 인쇄를 위해 Excel 데이터를 PDF로 저장할 수 있었습니다. 빠르고 편리하지만 전자의 방법은 동일한 문서의 여러 버전을 만들고 후자의 방법은 편집할 수 없지만 안전한 사본을 생성했습니다.

Excel 2010, 2013 및 2016의 최신 버전을 사용하면 문서를 쉽게 공유하고 통합 문서에서 공동 작업합니다. Excel 파일을 공유하면 다른 사용자가 동일한 문서에 액세스하고 동시에 편집할 수 있으므로 여러 버전을 추적하는 수고를 덜 수 있습니다.

방법 Excel 파일 공유

이 섹션에서는 Excel 통합 문서를 다른 사람이 액세스하고 편집할 수 있는 로컬 네트워크 위치에 저장하여 여러 사용자와 공유하는 방법을 보여줍니다. 이러한 변경 사항을 추적하고 수락하거나 거부할 수 있습니다.

통합 문서를 연 상태에서 다음 단계를 수행하여 공유합니다.

1. 검토 탭의 변경 사항 그룹에서 통합 문서 공유 버튼을 클릭합니다.

   

2. 통합 문서 공유 해당 상자.
3. 오른쪽(기본값)의 드롭다운 목록에서 편집 가능 이 선택되어 있는지 확인하고 공유 를 클릭합니다.

Excel 2016 에서는 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭하여 통합 문서를 클라우드 위치(OneDrive, OneDrive for Business 또는 SharePoint Online 라이브러리) Invite people 상자에 이메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력한 다음 창에서 Share 버튼을 클릭합니다(스크린샷 참조). 아래 참조).

공유 버튼을 클릭하면 각 사람에게 이메일 메시지가 전송되며 만일을 대비하여 귀하에게도 사본이 전송됩니다. 링크를 직접 보내려면 대신 창 하단에 있는 공유 링크 가져오기 를 클릭하세요.

다른 사람과 공동 작성

동료가 초대를 받으면 링크를 클릭하여 Excel Online에서 통합 문서를 연 다음 통합 문서 편집 > 브라우저에서 편집 을 클릭하여 편집하면 됩니다.

Excel 2016 for Office 365 구독자(Excel Mobile, iOS용 Excel 및 Android용 Excel 사용자 포함)는 통합 문서 편집<11을 클릭하여 Excel 데스크톱 응용 프로그램에서 공동 작성이 가능합니다> > 엑셀에서 편집하세요.

팁. Excel 2016을 사용하는 경우 파일 > 열기 를 클릭한 다음 나와 공유됨 을 선택할 수도 있습니다.

이제 다음과 같이 곧 다른 사람들이통합 문서 편집을 시작하면 이름이 오른쪽 상단 모서리에 나타납니다(때로는 사진, 이니셜 또는 게스트를 나타내는 "G"). 다른 사용자의 선택을 다른 색상으로 볼 수 있으며 자신의 선택은 일반적으로 녹색입니다.

참고. Office 365 또는 Excel Online용 Excel 2016 이외의 버전을 사용하는 경우 다른 사람의 선택 내용이 표시되지 않을 수 있습니다. 그러나 공유 통합 문서에 대한 모든 편집 내용은 실시간으로 표시됩니다.

여러 사용자가 공동 작성 중이고 누가 특정 셀을 편집하고 있는지 추적할 수 없는 경우 해당 셀과 그 사람의 이름을 클릭하십시오. 공개됩니다.

편집 중인 셀로 이동하려면 이름이나 사진을 클릭한 다음 셀 주소가 있는 녹색 상자를 클릭합니다.

엑셀 파일을 다른 사용자와 공유할 수 있는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!

올바르게 완료되면 [Shared]라는 단어가 나타납니다. 아래 스크린샷과 같이 통합 문서 이름 오른쪽에 있습니다.

이제 동료와 함께 동일한 Excel 파일에서 동시에 작업할 수 있습니다. 변경 내용을 자유롭게 수락하거나 거부할 수 있으며 원하는 변경 내용이 통합된 후 통합 문서 공유를 중지할 수 있습니다. 이 자습서에서는 이 모든 작업을 수행하는 방법에 대한 세부 정보를 찾을 수 있습니다.

참고. Microsoft Excel에서 특정 통합 문서의 공유를 거부하는 경우 다음 이유 중 하나 때문일 가능성이 큽니다.

1. 테이블 또는 XML 맵이 있는 통합 문서는 공유할 수 없습니다. 따라서 Excel 파일을 공유하기 전에 테이블을 범위로 변환하고 XML 맵을 제거해야 합니다.
2. 통합 문서를 공유하려면설정을 비활성화해야 합니다. 파일 > Excel 옵션 > 보안 센터 로 이동하여 보안 센터 설정… 버튼을 클릭하고 개인 정보 옵션 범주에서 저장 시 파일 속성에서 개인 정보 제거 상자의 선택을 취소합니다.

Excel 통합 문서를 공유하고 변경 내용 추적을 보호하는 방법

만약 Excel 파일을 공유하고 싶을 뿐만 아니라 아무도 변경 기록을 끄거나 공유 사용에서 통합 문서를 제거하지 않도록 하려면 다음과 같이 진행하십시오.

1. 검토 탭의 변경 사항 그룹에서 통합 문서 보호 및 공유 버튼을 클릭합니다.
2. 공유 통합 문서 보호 대화 상자 창 변경 내용 추적과 공유 확인란을 선택합니다.
3. 암호(선택 사항) 상자에 암호를 입력하고 확인<을 클릭합니다. 2>를 입력한 다음 비밀번호를 다시 입력하여 확인합니다.

   비밀번호 입력은 선택 사항이지만 입력하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 누구나 보호를 제거하여 통합 문서 공유를 중지할 수 있기 때문에 이 옵션을 사용하는 것은 별 의미가 없습니다.

4. 통합 문서를 저장합니다.

위 대화 상자에서 확인 을 클릭하면 리본의 통합 문서 보호 및 공유 버튼이 공유 통합 문서 보호 해제 로 변경되고 이 버튼은 공유 통합 문서에서 보호를 제거하고 공유를 중지합니다.

메모. 통합 문서가 이미 공유되어 있고 암호로 공유를 보호하려면 먼저 통합 문서 공유를 취소해야 합니다.

워크시트 보호와 공유 통합 문서 보호

보호 및 공유 Workbook 옵션은 공유 통합 문서에서 변경 내용 추적을 끄는 것을 방지할 뿐 다른 사용자가 통합 문서의 내용을 편집하거나 삭제하는 것을 방지하지 않습니다.

다른 사람이 Excel 문서에서 중요한 정보를 변경하지 못하도록 하려면 , 공유하기 전에 일부 영역을 잠가야 합니다(워크시트 보호는 Excel 공유 통합 문서에 적용할 수 없기 때문에 여기서 "이전"은 중요한 단어입니다). 자세한 단계별 지침은 다음을 참조하십시오.

• Excel에서 특정 셀을 잠그는 방법
• Excel에서 수식을 잠그는 방법

Excel 공유 통합 문서 제한 사항

Excel 파일을 공유하기로 결정할 때 공유 통합 문서에서 모든 기능이 완전히 지원되는 것은 아니므로 사용자에게 문제가 발생할 수 있음을 유의하십시오. 제한 사항은 다음과 같습니다.

실제로 기존 기능을 사용할 수는 있지만 추가하거나 변경할 수는 없습니다. 따라서 위의 옵션을 활용하려면 Excel 파일을 공유하기 전에 해당 옵션을 적용해야 합니다. 공유 통합 문서에서 지원되지 않는 기능의 전체 목록은 Microsoft 웹 사이트에서 확인할 수 있습니다.

Excel 공유 통합 문서를 편집하는 방법

공유 통합 문서를 연 후 새로 입력하거나 변경할 수 있습니다.

공유 통합 문서에서 작업을 식별 할 수도 있습니다.

1. 파일 탭 >을 클릭합니다. ; 옵션 .
2. 일반 범주에서 Office 개인 설정 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
3. 에서 사용자 이름 상자에 표시할 사용자 이름을 입력하고 확인 을 클릭합니다.

지금 , 공유 통합 문서의 다음 제한 사항을 염두에 두고 평소와 같이 데이터를 입력하고 편집할 수 있습니다.

공유 Excel 파일에서 변경 내용 충돌 해결 방법

2명 이상의 사용자가 문서를 편집할 때 동일한 통합 문서를 동시에 사용하는 경우 일부 편집 내용이 동일한 셀에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 상황에서 Excel은 통합 문서를 먼저 저장한 사용자의 변경 사항을 유지합니다. 다른 사용자가 통합 문서를 저장하려고 하면 Excel에서 충돌하는 각 변경 내용에 대한 세부 정보가 포함된 충돌 해결 대화 상자를 표시합니다.

충돌을 해결하려면변경하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 변경 사항을 유지하려면 내 변경 사항 수락 을 클릭합니다.
• 다른 사용자의 변경 사항을 유지하려면 수락을 클릭합니다. Other .
• 모든 변경 사항을 유지하려면 Accept All Mine 을 클릭하세요.
• 다른 사용자의 모든 변경 사항을 유지하려면 Accept All을 클릭하세요. 기타 .

팁. 모든 변경 사항과 함께 공유 통합 문서의 사본 을 저장하려면 충돌 해결 대화 상자에서 취소 버튼을 클릭한 다음 통합 문서를 다른 폴더에 저장합니다. 이름( 파일 > 다른 이름으로 저장 ). 나중에 변경 사항을 병합할 수 있습니다.

최근 변경 사항을 적용하여 이전 변경 사항을 자동으로 재정의하는 방법

가장 최근 변경 사항이 이전 변경 사항(귀하가 수행한 것)을 자동으로 재정의하도록 하려면 또는 다른 사용자) 충돌 해결 대화 상자를 표시하지 않고 다음을 수행합니다.

1. 검토 탭의 변경 사항 그룹에서 통합 문서 공유 를 클릭합니다.
2. 고급 탭으로 전환하고 충돌에서 변경 사항이 저장됩니다 를 선택합니다. 사용자 간의 변경 사항 을 클릭하고 확인 을 클릭합니다.

공유 통합 문서에 적용된 모든 변경 사항을 보려면 다음을 사용하십시오. 변경사항 그룹의 검토 탭에 있는 변경사항 추적 기능. 특정 변경이 이루어진 시기, 변경한 사람 및 변경된 데이터를 표시합니다. 자세한 내용은참조:

• 별도의 시트에서 변경 기록 보기
• 다른 사람이 변경한 내용 수락 또는 거부

공유 통합 문서의 여러 복사본을 병합하는 방법

경우에 따라 공유 통합 문서의 여러 복사본을 저장한 다음 다른 사용자가 변경한 내용을 병합하는 것이 더 편리할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Excel 파일을 로컬 네트워크 위치에 공유합니다.
2. 이제 다른 사용자가 공유 파일을 열고 작업할 수 있으며 각 사용자는 자신의 공유 파일 사본을 저장할 수 있습니다. 통합 문서를 동일한 폴더에 있지만 다른 파일 이름을 사용합니다.
3. 빠른 액세스 도구 모음에 통합 문서 비교 및 ​​병합 기능을 추가합니다. 자세한 방법은 여기에서 확인할 수 있습니다.
4. 공유 통합 문서의 기본 버전을 엽니다.
5. 빠른 액세스에서 통합 문서 비교 및 ​​병합 명령을 클릭합니다. 도구 모음.

   

6. 병합할 파일 선택 대화 상자에서 병합하려는 모든 사본을 선택합니다(여러 파일을 선택하려면 Shift 키를 누른 상태에서 파일 이름을 클릭한 다음 확인) 을 클릭합니다.

완료! 다른 사용자의 변경 사항은 하나의 통합 문서로 병합됩니다. 이제 변경 사항을 강조 표시할 수 있으므로 모든 편집 내용을 한 눈에 볼 수 있습니다.

공유 Excel 통합 문서에서 사용자를 제거하는 방법

여러 사용자가 Excel 파일을 공유하면 많은 결과를 초래할 수 있습니다. 상충되는 변화. 이를 방지하기 위해 특정 사람들의 연결을 끊고 싶을 수 있습니다.공유 통합 문서에서.

공유 통합 문서에서 사용자를 제거하려면 다음을 수행하십시오.

1. 검토 탭의 변경 사항 그룹에서 통합 문서 공유 버튼을 클릭합니다.
2. 편집 탭에서 연결을 끊을 사용자 이름을 선택하고 사용자 제거 버튼 .

참고. 이 작업은 현재 세션에 대해서만 사용자 연결을 끊지만 사용자가 공유 Excel 파일을 다시 열고 편집하는 것을 막지는 않습니다.

선택한 사용자가 현재 공유 통합 문서를 편집 중인 경우 Microsoft Excel은 해당 사용자의 저장되지 않은 변경 사항이 손실된다는 경고를 표시합니다. 계속하려면 확인 을 클릭하고 작업을 중단하고 사용자가 작업을 저장하도록 하려면 취소 를 클릭합니다.

연결이 끊긴 경우 공유 통합 문서를 다른 이름으로 저장하여 작업한 다음 원본 공유 통합 문서를 다시 열고 저장한 사본에서 변경 사항을 병합합니다.

다음의 개인 보기를 삭제 하려는 경우 제거된 사용자를 보려면 보기 탭 > 통합 문서 보기 그룹으로 전환하고 사용자 정의 보기 를 클릭하십시오. 사용자 지정 보기 대화 상자에서 제거할 보기를 선택하고 삭제 를 클릭합니다.

Excel 파일 공유 해제 방법

팀워크가 완료되면 다음과 같은 방법으로 통합 문서 공유를 중지할 수 있습니다.

통합 문서 공유 열기대화 상자( 검토 탭 > 변경 사항 그룹). 편집 탭에서 한 명 이상의 사용자가 동시에 변경 허용… 확인란을 선택 취소하고 확인 을 클릭합니다.

공유 사용에서 파일을 제거하고 변경 기록을 지우려고 한다는 경고가 Excel에 표시됩니다. 원하는 것이면 예 를 클릭하고 그렇지 않으면 아니오 를 클릭하십시오.

참고:

1. 이 상자를 지우기 전에 다음을 확인하십시오. 지금 이 통합 문서를 연 사람 아래에 나열된 유일한 사람입니다. 다른 사용자가 있는 경우 먼저 연결을 끊습니다.
2. 확인란을 선택할 수 없으면(회색으로 표시됨) 공유 통합 문서 보호가 켜져 있을 가능성이 큽니다. 통합 문서 보호를 해제하려면 확인을 클릭하여 통합 문서 공유 대화 상자를 닫은 다음 검토 탭의 공유 통합 문서 보호 해제 버튼 을 클릭합니다>Changes 그룹.

OneDrive를 사용하여 Excel 통합 문서를 공유하는 방법

Excel 통합 문서를 공유하는 또 다른 방법은 OneDrive에 저장하고 작업할 동료를 초대하는 것입니다. , 서로의 변경 사항을 즉시 확인하십시오. Microsoft에서는 이를 공동 작성 이라고 합니다.

통합 문서 저장 및 공유

Excel 2013 및 Excel 2010 에서 통합 문서를 OneDrive에 저장하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 파일 > 공유 > 클라우드에 저장 을 클릭합니다.
2. 이름이나 이메일 주소를 입력하여 통합 문서에서 공동 작업을 할 사람들을 초대합니다.