이 기사에서는 공유 이메일 템플릿에서 가장 인상적인 매크로를 소개합니다. – 입력할 항목. 원하는 텍스트, 숫자 또는 날짜를 붙여넣을 수 있습니다. 이메일을 보내고 메시지를 채우기 위해 선택할 수 있는 미리 채워진 옵션이 있는 드롭다운을 엽니다. 동일한 값을 여러 번 붙여넣고 이 매크로를 다른 매크로와 결합할 수도 있습니다.

이 설명서가 끝날 때까지 나와 함께 있으면 작은 매크로 하나가 당신이 상상조차 할 수 없는 많은 수작업을 피하는 데 도움이 된다는 것을 확신시켜 줄 것입니다 ;)

매크로란 무엇입니까?

WHAT TO ENTER 매크로의 모든 기능을 살펴보기 전에 매크로의 형식이 다음과 같다는 점을 지적하고 싶습니다.

~ %WHAT_TO_ENTER[ options]

편의와 가독성을 위해 WHAT TO ENTER 또는 더 짧게 WTE라고 부르겠습니다. 그러나 템플릿에서 사용할 때 이 철자를 염두에 두십시오.

이제 기본 사항에 대해 빠르게 안내해 드리겠습니다.

• 공유 이메일 템플릿이란 무엇입니까? 우리는 전 세계 수백만 명의 사용자가 반복적인 작업을 피하고 몇 번의 마우스 클릭만으로 일상적인 전자 메일 통신을 처리할 수 있도록 이 Outlook 앱을 만들었습니다. 이 추가 기능을 사용하면 템플릿 집합을 만들고, 서식, 링크를 추가하고, 첨부할 파일과 채울 필드를 지정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 이러한 템플릿은 여러 시스템(PC, Mac 및 Windows)에서 실행할 수 있습니다.태블릿) 동료와 공유할 수 있습니다.
• 공유 이메일 템플릿 측면에서 매크로는 무엇을 의미합니까? 이메일 메시지에 수신자의 이름과 성을 삽입하고, 파일을 첨부하고, 인라인 이미지를 붙여넣고, CC/BCC 필드에 이메일 주소를 추가하고, 이메일 제목을 채우고, 여러 위치에 동일한 텍스트를 포함하는 데 도움이 되는 특별한 자리 표시자입니다. 네, 등등, 이 목록은 완전하지도 않기 때문에 :)

유망한 것 같죠? 그럼 시작하겠습니다 :)

매크로 입력 방법 – 기능 및 사용 시기

간단히 말해서 입력 대상 매크로는 템플릿에 특별한 자리 표시자를 추가하여 즉석에서 완성된 이메일을 받으세요. 이 자리 표시자를 텍스트, 숫자, 링크, 날짜 등의 사용자 지정 값으로 채울 수 있습니다. 또는 드롭다운 목록을 추가하고 거기에서 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

게다가 위치가 여러 개인 경우 작성해야 하는 메시지에서 WHAT TO ENTER는 한 번만 붙여넣을 텍스트를 지정하고 해당 위치를 모두 자동으로 채울지 묻는 메시지를 표시합니다.

이제 각 매크로의 옵션을 자세히 살펴보고 설정하는 방법을 알아봅시다. 모든 사례에 대해 정확하게 확인하세요.

관련 정보를 Outlook 이메일에 동적으로 추가

가장 쉬운 것이 우선입니다 :) 이렇게 상상해보세요. 고객에게 미리 알림을 보내 상태를 알립니다. 그들의 주문. 물론 각 주문에는고유 ID이므로 템플릿을 붙여넣은 다음 텍스트에서 주문 번호 위치를 찾아 수동으로 입력해야 합니다. 거의 도착했습니다 ;) 아니요, WHAT TO ENTER는 이메일의 필요한 위치에 바로 삽입되는 올바른 번호를 붙여넣는 입력 상자를 표시하므로 필요하지 않습니다.

보자 작동 방식. 새 템플릿을 만들고 알림 텍스트를 추가하고 매크로를 포함합니다.

팁. 채우기 필드의 텍스트를 변경하거나 제거하려면 매크로를 다시 추가할 필요 없이 약간만 수정하면 됩니다. 위의 예에서 매크로는 다음과 같습니다. ~%WHAT_TO_ENTER[여기에 주문 번호 입력;{title:"주문 번호"}]

"여기에 주문 번호 입력"을 제거하거나 원하는 텍스트로 바꾸면 기타) 매크로의 첫 번째 매개변수를 수정하면 됩니다.

~%WHAT_TO_ENTER[;{title:"order number"}]

참고. 입력 상자 모양을 손상시키지 않으려면 세미콜론을 남겨 두는 것이 중요합니다.

미리 정의된 값을 메시지에 붙여넣기

위의 미리 알림 템플릿을 자세히 살펴보겠습니다. 무제한 주문 번호가 있지만 몇 가지 주문 상태만 있을 수 있습니다. 매번 세 가지 선택 중 하나를 입력하면 시간이 많이 절약되지 않습니다. 입력할 항목에 대한 " 드롭다운 목록 " 의견이 있습니다. 매크로를 추가하고 가능한 모든 값을 설정한 다음 템플릿을 붙여넣기만 하면 됩니다.

~%WHAT_TO_ENTER[“완료”;“결제 대기 중”;“결제 확인”;{title:"상태"}]

드롭다운 목록 옵션 주의를 환기시키고 싶은 두 가지 매개변수를 제공합니다.

• 사용자가 선택한 항목을 편집할 수 있음 – 이 옵션을 선택하면 선택한 항목을 편집할 수 있습니다. 메시지에 붙여넣기 전에 드롭다운 목록에서 값을 선택하세요.
• 사용자는 로 구분된 여러 항목을 선택할 수 있습니다. 이 의견을 선택하면 한 번에 여러 값을 확인할 수 있습니다. 구분 기호를 지정하거나 모든 것을 그대로 둘 수 있으며 구분 기호는 쉼표가 됩니다.

이제 매크로 창에 채워야 할 두 개의 자리 표시자(주문 및 상태)가 있음을 눈치채셨을 것입니다. 두 개의 WTE를 추가했기 때문에 각각에 대한 특수 필드가 있습니다. 세 번째 항목을 추가하면(예, 그렇게 하겠습니다) 세 개의 지점이 생깁니다. 따라서 각각의 모든 매크로에 대한 여러 팝업에 지루해하지 않고 모든 정보를 입력하고 확인을 한 번만 누르면 바로 보낼 수 있는 이메일을 받을 수 있습니다.

다음에 날짜 삽입 Outlook 템플릿

WHAT TO ENTER 매크로는 텍스트와 숫자뿐만 아니라 날짜도 처리할 수 있습니다. 수동으로 입력하거나 달력에서 선택하거나 오늘 을 누르면 현재 날짜가 자동으로 채워집니다. 그것은 당신에게 달려 있습니다.

따라서 타이밍을 지정해야 하는 경우 매크로가 당신을 위해 훌륭하게 작동할 것입니다.

알림으로 돌아가서 약간 개선해 보겠습니다.조금 더 주문 마감일을 설정하세요.

~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"Due date"}]

보이시나요? 약속한 대로 세 개의 필드를 설정하세요 ;)

메시지의 다른 위치에 반복적인 값을 입력하세요

당신은 당신의 동일한 텍스트를 다른 위치에 붙여넣어야 하는 경우에도 템플릿을 사용할 수 있습니다. 매크로는 시간을 절약하도록 설계되었으므로 추가 버튼을 누르라고 요청하지 않습니다 :)

매크로의 창을 살펴보겠습니다. 옵션을 전환하면 어느 항목을 선택해도 하나의 항목이 변경되지 않는 것을 볼 수 있습니다. " Window title " 필드를 참조하는 것입니다. 동일한 값을 한 번에 다른 위치에 붙여넣기 위한 핵심이기 때문입니다.

아니요 어떤 붙여넣기 옵션(텍스트, 드롭다운 또는 날짜)을 선택하든 관계없이 동일한 창 제목 이 있는 경우 동일한 값이 붙여넣어집니다. 따라서 이 매크로를 한 번 만들고 템플릿 전체에 복사하고 즐길 수 있습니다 :)

입력할 항목 또는 여러 매크로를 결합하는 방법

WTE는 공유 이메일 템플릿의 거의 모든 다른 매크로와 함께 사용할 수 있습니다. 이전 섹션의 예제에서 중첩된 FILLSUBJECT 및 WHAT TO ENTER 매크로를 이미 알아차렸을 수 있습니다. 보세요, 방금 WTE에 대한 값을 설정했습니다. 이 값은 FILLSUBJECT의 텍스트에 추가되었고 결과는 제목 줄로 이동했습니다.

~%FILLSUBJECT[참고 사항order ~%WHAT_TO_ENTER[enter order number here;{title:"order number"}]]

그러나 모든 매크로를 WHAT TO ENTER와 병합할 수 있는 것은 아닙니다. "merge-macros-like-a-pro" 모드를 활성화하고 몇 개의 매크로를 결합하여 매크로가 작동하는지, 어떻게 작동하는지, 왜 유용한지 확인하십시오 ;)

여러 매크로를 함께 사용하는 예

매크로 병합은 결국 시간 절약으로 끝나는 멋진 실험입니다. 공유 이메일 템플릿의 매크로 목록을 보면 "와, 탐색할 매크로가 너무 많아!"라고 생각할 수 있습니다. 스포일러 경고 – 모든 항목을 WHAT TO ENTER와 병합할 수 있는 것은 아닙니다. 이제 이런 종류의 병합이 작동하는 경우를 보여 드리겠습니다. 다음 장에서는 이러한 방식으로 작동하지 않는 매크로를 볼 수 있습니다.

일반적으로 말하면 입력할 내용에 모든 FILL 및 ADD 매크로를 결합할 수 있습니다. 이러한 방식으로 WHAT TO ENTER를 FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC와 결합할 수 있습니다. FILLBCC/ADDBCC 및 수신자의 주소를 채웁니다. 따라서 TO/CC/BCC 필드는 템플릿을 붙여넣을 때 입력한 이메일로 채워집니다.

또는 URL 매크로에서 사진 삽입을 가져옵니다. 이전 튜토리얼 중 하나를 기억한다면 이 매크로는 이미지의 URL을 요청하고 이 이미지를 메시지에 붙여넣습니다. 따라서 붙여넣을 이미지가 확실하지 않거나 각 사례별로 이미지를 선택하려는 경우 템플릿을 붙여넣을 때 링크를 WHAT TO ENTER로 바꾸고 링크를 추가할 수 있습니다.

팁. 선택할 이미지를 확실히 알고 있는 경우 WTE를 사용하여 드롭다운 목록을 포함하고 거기에서 필요한 링크를 선택할 수 있습니다.

WHAT TO ENTER와 병합할 수 없는 매크로

이전에 논의한 바와 같이 모든 매크로를 병합할 수 있는 것은 아닙니다. 입력할 항목으로 가입할 수 없는 매크로는 다음과 같습니다.

• CLEARBODY – 템플릿을 붙여넣기 전에 단순히 이메일 본문을 지우기 때문에 지정할 것이 없습니다.
• NOTE – 템플릿에 작은 내부 메모를 추가합니다. 템플릿을 붙여넣는 순간에는 채워야 할 것이 없으므로 WTE가 여기에서 수행할 작업이 없습니다.
• SUBJECT – 이 제목 매크로는 이메일의 제목 필드를 채우지 않지만 거기에서 제목 텍스트를 가져옵니다. 이메일 본문에 붙여 넣습니다. WTE에 대한 작업이 없습니다.
• DATE 및 TIME – 이러한 매크로는 현재 날짜와 시간을 삽입하므로 WHAT TO ENTER가 여기에 도움이 될 수 없습니다.
• TO, CC 및 BCC – 해당 작은 매크로는 TO/CC/BCC에서 이메일을 확인하고 메시지에 붙여넣습니다.
• 위치 – 이 매크로 세트는 약속에 대해 이메일을 보내는 데 도움이 됩니다. 이미 정한 약속에서 정보를 가져오므로 템플릿을 붙여넣을 때 추가하거나 변경할 수 있는 정보가 없습니다.

공유 이메일 템플릿에 매크로를 첨부할 내용

매크로를 하나 더 알아두셨으면 합니다. WHAT TO라는 이름의 "WHAT TO ENTER Junior"입니다.붙이다. 블로그를 계속 주시하고 있다면 첨부 파일에 대한 일련의 자습서가 있다는 것을 알고 계실 것입니다. 지식을 새로 고치고 OneDrive, SharePoint 및 URL에서 파일을 첨부하는 방법에 대한 기사를 확인할 수 있습니다. 온라인 저장소가 적합하지 않고 컴퓨터에 파일을 로컬로 두는 것을 선호하는 경우 WHAT TO ATTACH가 좋은 해결책이 될 것입니다.

템플릿에 이 매크로를 삽입하면 다음과 같은 구문이 있습니다.

~%WHAT_TO_ATTACH

알다시피 파일 위치를 자동으로 첨부하도록 설정하는 방법은 없습니다. 이 매크로를 사용하여 템플릿을 붙여넣으면 " 첨부할 파일 선택 " 창이 표시되어 PC에서 파일을 검색하라는 메시지가 표시됩니다.

결론 – 매크로를 사용하고 반복적인 복사-붙여넣기를 피하세요 :)

매크로가 포함된 공유 이메일 템플릿을 제가 매일 사용하는 것만큼 즐기시기 바랍니다 :) 아직 사용해보지 않으셨다면 아직 공유 이메일 템플릿을 사용할 때입니다! Microsoft Store에서 바로 이 추가 기능을 설치하고 사용해 보세요. 저를 믿으세요. 그만한 가치가 있습니다 ;)

질문이 있거나 매크로 또는 추가 기능을 개선하는 방법에 대한 아이디어가 있는 경우 잠시 시간을 내어 자리를 비우십시오. 의견에 대한 귀하의 생각. 감사합니다. 계속 지켜봐 주시기 바랍니다!

사용 가능한 다운로드

공유 이메일 템플릿 프레젠테이션(.pdf 파일)