დღეს ჩვენ ვაპირებთ უფრო ახლოს მივხედოთ Outlook ცხრილის შაბლონებს. მე გაჩვენებთ, თუ როგორ შექმნათ ისინი, გააერთიანოთ და გააფერადოთ უჯრედები და დააფორმატოთ თქვენი ცხრილები, რათა გამოიყენოთ ისინი ელ.ფოსტის შაბლონებში თქვენი მიმოწერისთვის.

წინა გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაამატოთ ცხრილები თქვენს ელფოსტაზე, მსურს რამდენიმე სტრიქონი დავუთმო Outlook-ისთვის ჩვენი აპლიკაციის მცირე შესავალს, სახელწოდებით Shared Email Templates. ჩვენ შევქმენით ეს ინსტრუმენტი, რათა თქვენი რუტინული მიმოწერა არა მხოლოდ უფრო სწრაფი, არამედ ეფექტურიც იყოს. გაზიარებული ელფოსტის შაბლონებით თქვენ შეძლებთ შექმნათ ლამაზი პასუხი ფორმატირებით, ჰიპერბმულებით, სურათებით და ცხრილებით რამდენიმე დაწკაპუნებით.

მე მინდა მოგაწოდოთ, რომ გადახედოთ ჩვენს დოკუმენტებს და ბლოგ პოსტებს: აღმოაჩინეთ დანამატის უთვალავი შესაძლებლობები და დარწმუნდით, რომ ღირს შემოწმება :)

BTW, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დააინსტალიროთ საერთო ელფოსტის შაბლონები Microsoft Store-დან და სცადოთ ის უფასოდ ;)

შექმენით ცხრილი Outlook-ის ელ.ფოსტის შაბლონებში

მინდა დავიწყო თავიდანვე და გაჩვენოთ, როგორ შექმნათ ახალი ცხრილი შაბლონში:

1. დაიწყეთ ელფოსტის გაზიარებული შაბლონები.
2. შექმენით ახალი (ან დაიწყეთ არსებული) შაბლონის რედაქტირება.
3. დააწკაპუნეთ ცხრილი ხატულაზე დანამატის ხელსაწყოთა ზოლზე და დააყენეთ თქვენი ცხრილის ზომა:

თქვენ უბრალოდ უნდა მიუთითოთ სტრიქონების და სვეტების რაოდენობა თქვენი მომავალი ცხრილისთვის და ის დაემატება თქვენს შაბლონს.

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ პასტამზა ცხრილი თქვენს შაბლონში. თუმცა, ის მოითხოვს მცირე ცვლილებას. საქმე ის არის, რომ თქვენი ცხრილი იქნება ჩასმული უსაზღვრო, ასე რომ თქვენ უნდა გადახვიდეთ ცხრილის თვისებებზე და დააყენოთ საზღვრის სიგანე 1-ზე, რათა საზღვრები ხილული გახადოთ.

რჩევა. თუ გჭირდებათ ახალი სტრიქონების/სვეტების დამატება ან, პირიქით, წაშალეთ რამდენიმე, უბრალოდ მოათავსეთ კურსორი ნებისმიერ უჯრედში და აირჩიეთ საჭირო ვარიანტი ჩამოსაშლელი ფანჯრიდან:

თუ აღარ გჭირდებათ ეს ცხრილი, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ცხრილის წაშლა :

როგორ დავაფორმოთ ცხრილი შაბლონში

ცხრილები ყოველთვის არ არის მხოლოდ შავად შემოსაზღვრული რიგები და სვეტები, ასე რომ, თუ თქვენ გჭირდებათ რამდენიმე ძირითადი პუნქტის მონიშვნა, შეგიძლიათ ოდნავ გაანათოთ თქვენი ცხრილი :) დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ უჯრედზე და აირჩიეთ ცხრილის თვისებები ჩამოსაშლელი სიიდან. იქნება ორი ველი, რომლითაც შეგიძლიათ შეცვალოთ:

• ჩანართზე ზოგადი შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი უჯრედების ზომა, მათი ინტერვალი, შიგთავსი, გასწორება. შეგიძლიათ შეცვალოთ საზღვრის სიგანე და აჩვენოთ წარწერა.
• ჩანართი Advanced გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ საზღვრების სტილი (მყარი/წერტილი/დატეხილი და ა.შ.), ფერები და განაახლოთ უჯრედების ფონი. შეგიძლიათ ჩართოთ თქვენი კრეატიულობის რეჟიმი და გახადოთ თქვენი მაგიდა ნაკლებად ჩვეულებრივი ან დატოვოთ ის ისე, როგორც არის, ეს მთლიანად თქვენზეა დამოკიდებული.

მოდით, დავაფორმოთ ცხრილის ნიმუში და ვნახოთ, როგორ მუშაობს. მაგალითად, მე მაქვს შაბლონი ჩემი სიითკომპანიის კლიენტები, რომლებიც მსურს ოდნავ გავაუმჯობესო. პირველ რიგში, ყველაფერს გავაფერადებდი. ასე რომ, მე ვაწკაპუნებ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სადმე ამ ცხრილზე და გადავდივარ ცხრილის თვისებები -> Advanced .

როდესაც მე ავირჩევ ფერს და დავაჭერ OK , ჩემი მაგიდა გაცილებით ნათელი ხდება. უკეთ გამოიყურება, არა? ;)

მაგრამ ჯერ არ დამისრულებია. მე ასევე სიამოვნებით გავხადო სათაურის მწკრივი უფრო ნათელი და თვალსაჩინო. ზოგადად რომ ვთქვათ, მინდა შევცვალო მხოლოდ პირველი რიგის ფორმატირება. შემიძლია ამის გაკეთება ელ.ფოსტის გაზიარებულ შაბლონებში? აბსოლუტურად!

მაშ ასე, ვირჩევ პირველ რიგს, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და ვირჩევ რიგს -> მწკრივის თვისებები . არსებობს თვისებების ორი ჩანართი ასარჩევად. ცენტრალური გასწორება დავაყენე ზოგადი ჩანართზე, შემდეგ გადავედი Advanced ჩანართზე, შევცვალე საზღვრების სტილი „ Double “ და განვაახლე ფონის ფერი ლურჯის უფრო ღრმა ტონალობა.

აი, როგორ გამოიყურება ჩემი ცხრილი ცვლილებების გამოყენების შემდეგ:

თუმცა, თუ , თავს პროფესიონალად გრძნობთ, შეგიძლიათ გახსნათ შაბლონის HTML კოდი და შეცვალოთ ის ისე, როგორც გსურთ.

უჯრედების შერწყმა და გაერთიანება Outlook ცხრილში

ცხრილი არ იქნებოდა ცხრილი, თუ არ იქნებოდა შესაძლებელი მისი უჯრედების გაერთიანება და საჭიროების შემთხვევაში მათი გაყოფა. ჩვენი საერთო ელფოსტის შაბლონები საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ Outlook ცხრილი ამ გზით. და მეტსაც გეტყვით, შეგიძლიათ უჯრედების შერწყმა მონაცემების დაკარგვის გარეშე და გააუქმოთ მათი გაერთიანება მთელი მათი შენარჩუნებითშინაარსი.

ზედმეტად კარგად ჟღერს სიმართლე რომ იყოს, არა? Outlook-ში უჯრედების გაერთიანების სამი მარტივი ნაბიჯია:

1. გახსენით გაზიარებული ელფოსტის შაბლონები და დაიწყეთ შაბლონის რედაქტირება ცხრილით.
2. აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა გაერთიანება გსურთ და მარჯვნივ. -დააწკაპუნეთ არჩეული დიაპაზონის ნებისმიერ ადგილას.
3. აირჩიეთ უჯრედი -> უჯრედების შერწყმა.

Voila! უჯრედები შერწყმულია, შერწყმული დიაპაზონის შინაარსი შენახულია, ცხრილის მონაცემები არ არის გადატანილი, ჩანაცვლებული ან წაშლილი.

მაგრამ შესაძლებელია თუ არა არა მხოლოდ სვეტების, არამედ რიგების ან, შესაძლოა, გაერთიანება. მთელი მაგიდა? Არაა პრობლემა! საბურღი იდენტურია, ირჩევთ დიაპაზონს, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და გადადით Cell -> უჯრედების შერწყმა .

და რა შეიძლება ითქვას უჯრედების უკან გაყოფაზე? სწორად იქნება მათი გაერთიანება? შეინახება თუ არა მონაცემები? შენარჩუნდება თუ არა თავდაპირველი რიგების განლაგება? დიახ, დიახ, და დიახ! უბრალოდ აირჩიეთ გაერთიანებული დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და გააკეთეთ Cell -> უჯრედის გაყოფა .

დასკვნის გამოტანა

ამ სახელმძღვანელოში მე გაჩვენეთ როგორ გამოიყენოთ Outlook ცხრილები შაბლონებად. ახლა თქვენ იცით, როგორ შექმნათ, შეცვალოთ და შეავსოთ ელ.ფოსტის შაბლონების ცხრილები. იმედი მაქვს, მოვახერხე დაგარწმუნოთ, რომ ჩვენი გაზიარებული ელფოსტის შაბლონები გაზრდის თქვენს პროდუქტიულობას Outlook-ში და თქვენ ამ აპს შეეცდებით :)

გმადლობთ, რომ კითხულობთ! თუ რაიმე შეკითხვა დარჩა, გთხოვთ, ნუ მოგერიდებათ დატოვოთ ისინი კომენტარების განყოფილებაში. მოხარული ვიქნებიმესმის თქვენგან :)

ხელმისაწვდომი ჩამოტვირთვები

რატომ გაზიარებული ელფოსტის შაბლონები? გადაწყვეტილების მიმღებთა 10 მიზეზი (.pdf ფაილი)