ეს სტატია ასახავს ათ საოცარ მახასიათებელს, რომელთა შესახებ შესაძლოა არ იცოდეთ, მაგრამ რამაც შეიძლება დაგიზოგოთ უზარმაზარ დრო რუტინულ ელ.წერილებთან მუშაობისას.

თუ თქვენი ძირითადი ნაწილია ონლაინ კომუნიკაცია არის განმეორებადი ელ.წერილი, ბუნებრივია, რომ თქვენ ცდილობთ თქვენი სამუშაოს ამ ნაწილის ოპტიმიზაციას. შაბლონით პასუხი შეიძლება იყოს შესანიშნავი ალტერნატივა ელფოსტის ნულიდან შედგენისთვის დამღლელი კლავიშის დაჭერით.

Outlook-ის შაბლონები

ელფოსტის შაბლონები Outlook-ში დოკუმენტს ჰგავს. შაბლონები Word-ში ან სამუშაო ფურცლების შაბლონები Excel-ში. თუ ხშირად უგზავნით ერთსა და იმავე ან ძალიან მსგავს შეტყობინებებს სხვადასხვა ადამიანებს, შეგიძლიათ შეინახოთ ერთ-ერთი ასეთი შეტყობინება შაბლონად ფაილი > შენახვა როგორც > Outlook შაბლონზე დაწკაპუნებით. (*.ხშირად) . და შემდეგ, ნულიდან ელ.წერილის შედგენის ნაცვლად, იწყებთ შაბლონით, საჭიროების შემთხვევაში დააკონფიგურირებთ და დააჭირეთ გაგზავნა . შეტყობინება გადის, მაგრამ შაბლონი რჩება, მზად არის შემდეგი გამოყენებისთვის.

ნაგულისხმევად, Outlook-ის ყველა შაბლონი ინახება ქვემოთ მოცემულ საქაღალდეში. ეს არ უნდა შეიცვალოს, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ ვერ შეძლებთ თქვენი შაბლონის გახსნას Outlook-დან.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

უპირატესობები :

• მარტივი შექმნა და შენახვა.
• მისამართის ველები (მიმდევრობით, Cc და Bcc), თემის ხაზი და გაგზავნის ანგარიშიც კი შეიძლება იყოს წინასწარ განსაზღვრული.
• თქვენი შეტყობინების შაბლონები შეიძლებაშექმნა.

  აქ არის მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეიძლება გამოიყურებოდეს თქვენი Outlook საკანცელარიო შეტყობინების შაბლონი:

  

  უპირატესობები : ფორმატირების უამრავი ვარიანტი HTML-ის მხარდაჭერის გამო

  ნაკლოვანებები : საკანცელარიო ფაილების შესანახად და მისასვლელად დაწკაპუნების რაოდენობა გაცილებით მეტია, ვიდრე რეალურად საჭიროა

  მხარდაჭერილი ვერსიები : Outlook 365 - 2007

  მორგებული ფორმები Outlook-ში

  მე ამას წინასწარ ვიტყვი - ეს ტექნიკა განკუთვნილია პროფესიონალებისთვის. მორგებული ფორმის შექმნა ბევრად უფრო რთულია, ვიდრე ამ სახელმძღვანელოში განხილული ნებისმიერი სხვა მეთოდი და შეიძლება მოითხოვოს VBA პროგრამირების უნარები. დასაწყისისთვის, ჩართეთ ჩანართი დეველოპერი თქვენს Outlook-ში. შემდეგ დააწკაპუნეთ შექმენით ფორმა , შეარჩიეთ ერთ-ერთი სტანდარტული ფორმა თქვენი მორგებული ფორმის საფუძვლად, დაამატეთ ველები, კონტროლი და შესაძლოა კოდი, დააყენეთ ატრიბუტები და გამოაქვეყნეთ თქვენი ფორმა. ჟღერს დამაბნეველი და ბუნდოვანი? მართლაც, ამის გარკვევას დრო დასჭირდება.

  

  უპირატესობები : ძალიან ძლიერი ფუნქცია უამრავი ვარიანტით

  ნაკლოვანებები : ციცაბო სწავლის მრუდი

  მხარდაჭერილი ვერსიები : Outlook 365 - 2007

  გაზიარებული ელფოსტის შაბლონები

  გჯერა თუ არა, ამ გამოსავლის გამოყენება სასიამოვნოა როგორც ახალბედებისთვის, ასევე გურუებისთვის. დამწყები დააფასებენ სიმარტივეს - ელ.ფოსტის გაზიარებული შაბლონების დაწყება საკმარისად ინტუიციურია, რომ დაუყოვნებლივ გადახვიდეთ მასში. Outlook-ის ექსპერტებს შეუძლიათ გამოიყენონ მრავალი მოწინავე ფუნქცია, როგორიცაა შექმნაპერსონალიზებული პასუხები მაკროების დახმარებით, წინასწარ განსაზღვრული, შევსებადი და ჩამოსაშლელი ველების კონფიგურაცია, მონაცემთა ნაკრებებიდან ინფორმაციის ამოღება და მრავალი სხვა.

  ჩაშენებული ფუნქციებისგან განსხვავებით, ელფოსტის გაზიარებული შაბლონები ათავსებს ყველა ფუნქციას პირდაპირ შეტყობინებების ფანჯარაში. ! ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ, დაარედაქტიროთ და გამოიყენოთ თქვენი შაბლონები მომენტალურად, სხვადასხვა ჩანართებს შორის წინ და უკან გადართვისა და მენიუში ჩასვლის გარეშე.

  ახალი შაბლონის შექმნისთვის უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი შინაარსი (ტექსტი, სურათები, ბმულები და ა.შ.) შეტყობინებაში და დააწკაპუნეთ ახალი შაბლონი.

  შეტყობინებებში შაბლონის ჩასმა დააწკაპუნეთ ჩასვით ხატულაზე ან ორჯერ დააწკაპუნეთ შაბლონის სახელზე.

  

  უპირატესობები :

  • სწრაფი და კომფორტული შექმნა.
  • შეიყვანეთ შეტყობინებაში დაწკაპუნებით.
  • გამოიყენეთ პირადად ან გაუზიარეთ თქვენს გუნდს.
  • დაამატეთ შევსებადი ტექსტის ველები და ჩამოსაშლელი სიები.
  • 9>შეავსეთ ელფოსტის ველები, ჩადეთ სურათები და დაურთოთ ფაილები ავტომატურად.
  • გამოიყენეთ ძირითადი ფორმატირება ადგილზე რედაქტორში HTML-ის გამოყენებით დახვეწილი დიზაინის შესაქმნელად.
  • ბმული თქვენს მონახატებზე საქაღალდეში და გამოიყენეთ Outlook-ის ნებისმიერი მონახაზი ელფოსტის შაბლონებად.
  • გამოიყენეთ მალსახმობები სწრაფი პასუხებისთვის.
  • წვდომა თქვენს შაბლონებზე ნებისმიერი მოწყობილობიდან, იქნება ეს Windows, Mac, ან Outlook Online.

  ნაკლოვანებები : შეგიძლიათ შეამოწმოთ და შეგვატყობინოთ :)

  მხარდაჭერილივერსიები : Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows და Mac, Outlook ინტერნეტში

  როგორ მივიღოთ : აირჩიეთ თქვენი სააბონენტო გეგმა ან ჩამოტვირთეთ უფასო ვერსია Microsoft AppSource-დან .

  აი როგორ შევქმნათ ელფოსტის შაბლონი Outlook-ში. იმედია, ჩვენი გაკვეთილი დაგეხმარებათ აირჩიოთ თქვენი საყვარელი ტექნიკა. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

  შეიცავს დანართებს, გრაფიკას და ფორმატირებას, როგორიცაა შრიფტები, ფონის ფერები და ა.შ.

ნაკლოვანებები : უხერხულია გამოყენება - შაბლონის გასახსნელად საჭიროა საკმაოდ ღრმად ჩათხრა მენიუები.

მხარდაჭერილი ვერსიები : Outlook 365 - 2010

სიღრმისეული სახელმძღვანელო : როგორ შევქმნათ და გამოვიყენოთ Outlook ელფოსტის შაბლონები

ელფოსტის შაბლონები Outlook.com ვებ აპში

Outlook.com ვებ აპს ასევე აქვს ელფოსტის შაბლონები. დესკტოპის ვერსიის .oft ფაილებთან შედარებით, მათ არ სჭირდებათ მენიუს უამრავი დაწკაპუნება გასახსნელად. თუმცა, აქ ვარიანტები არც თუ ისე ვრცელია - შაბლონი შეიძლება შეიცავდეს მცირე სურათებს და ძირითად ფორმატირებას, მაგრამ შეუძლებელია ელფოსტის ველების წინასწარ დაყენება ან ფაილების მიმაგრება.

როგორც ბევრი სხვა სასარგებლო ფუნქცია, ესეც დამალულია უშუალოდ. ხედი. მისი გამოსაყენებლად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

ახალი შეტყობინება ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ ელიფსის ღილაკზე (...) და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩემი შაბლონები .

ფანჯარა ჩემი შაბლონები გამოჩნდება გამოსაყენებლად მზად რამდენიმე ნაგულისხმევი ნიმუშით. საკუთარი თავის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე + შაბლონი და შეიყვანეთ შაბლონის სათაური და ტექსტი შესაბამის ველებში. ან შეგიძლიათ აკრიფოთ და დააფორმატოთ ტექსტი შეტყობინების ფანჯარაში და შემდეგ დააკოპიროთ/ჩასვით - ყველა ფორმატირება შენარჩუნდება.

იმისთვის, რომ შაბლონი ჩასვათ ელფოსტაში, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მის სახელზე პანელზე.

უპირატესობები :მარტივი და ინტუიციური

ნაკლოვანებები : შეზღუდული პარამეტრები

მხარდაჭერილი ვერსიები : Outlook.com ვებ აპი

Quick Parts და AutoText

Quick Parts არის შინაარსის ხელახლა გამოყენებადი ფრაგმენტები, რომლებიც შეიძლება სწრაფად დაემატოს ელ.წერილს, შეხვედრას, კონტაქტს, შეხვედრის მოთხოვნას და დავალებას. ტექსტის გარდა, მათ ასევე შეუძლიათ შეიცავდეს გრაფიკას, ცხრილებს და პერსონალურ ფორმატირებას. მიუხედავად იმისა, რომ .oft შაბლონები მიზნად ისახავს შეადგინოს მთელი შეტყობინება, სწრაფი ნაწილები ერთგვარი მცირე სამშენებლო ბლოკია.

Quick Parts არის AutoText-ის თანამედროვე ჩანაცვლება Outlook 2003-ში და უფრო ადრე. ბოლო ვერსიებში, ორივე ტიპი ხელმისაწვდომია. მათ შორის განსხვავება მხოლოდ ისაა, რომ ნივთები სხვადასხვა გალერეაშია განთავსებული. ყველა სხვა თვალსაზრისით, Quick Parts და AutoText არსებითად იგივეა.

ახალი ელემენტის შესაქმნელად, ჩაწერეთ თქვენი ტექსტი შეტყობინებაში, აირჩიეთ და დააწკაპუნეთ Insert tab > სწრაფი ნაწილები > შეინახეთ არჩეული ნაწილების სწრაფ გალერეაში .

სწრაფი ნაწილის ელფოსტაში ჩასაწერად აირჩიეთ საჭირო გალერეიდან.

ან, შეგიძლიათ შეიყვანოთ სწრაფი ნაწილის სახელი შეტყობინებაში (აუცილებლად არა მთელი სახელი, მხოლოდ მისი უნიკალური ნაწილი) და დააჭირეთ F3 . Outlook 2016 და უფრო გვიან ვერსიებში, როდესაც სახელის აკრეფას დაიწყებთ, შემოთავაზება გამოჩნდება და შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ Enter კლავიშს მთელი ტექსტის შესაყვანად.

სწრაფი ნაწილები მდებარეობს NormalEmail.dotm ფაილში, რომელიც არისინახება აქ:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

თქვენი სწრაფი ნაწილების სარეზერვო ასლის შესაქმნელად დააკოპირეთ ეს ფაილი მდებარეობის შენახვა. სხვა კომპიუტერზე ექსპორტისთვის ჩასვით ის Templates საქაღალდეში სხვა კომპიუტერზე.

უპირატესობები : ძალიან მარტივი და მარტივი

ნაკლოვანებები :

• ძებნის ვარიანტი არ არის. თუ გალერეაში რამდენიმე ცალი გაქვთ, შესაძლოა პრობლემა იყოს თქვენთვის საჭირო ნივთის პოვნა.
• შეუძლებელია სწრაფი ნაწილის შინაარსის რედაქტირება - შეგიძლიათ მხოლოდ შეცვალოთ იგი ახლით.
• შეუძლებელია დანართების დამატება.

მხარდაჭერილი ვერსიები : Outlook 365 - 2007

ყოვლისმომცველი სახელმძღვანელო : Outlook Quick Parts და AutoText

Quick Steps ელფოსტის შაბლონები

Quick Steps არის ერთგვარი მალსახმობები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ მრავალი მოქმედება ერთი ბრძანებით. ერთ-ერთი ასეთი ქმედება შეიძლება იყოს შაბლონით პასუხი ან ახალი ელფოსტის შექმნა შაბლონზე დაყრდნობით. შეტყობინების ტექსტის გარდა, შეგიძლიათ წინასწარ შეავსოთ To, Cc, Bcc და Subject, დააყენოთ შემდგომი დროშა და მნიშვნელობა.

სწრაფი ნაბიჯის შაბლონის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ Create New შიგნით. ყუთი სწრაფი ნაბიჯები მთავარი ჩანართზე და შემდეგ აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი ქმედება: ახალი შეტყობინება , პასუხი , პასუხი ყველას ან გადაგზავნა . ფანჯარაში რედაქტირება ჩაწერეთ თქვენი შაბლონის ტექსტი შესაბამის ველში, დააკონფიგურირეთ ნებისმიერი სხვა ვარიანტიიფიქრეთ სათანადოდ და მიეცით თქვენს შაბლონს აღწერითი სახელი. სურვილისამებრ, მიანიჭეთ ერთ-ერთი წინასწარ განსაზღვრული მალსახმობი ღილაკი.

აქ არის Outlook პასუხის შაბლონის მაგალითი :

დაყენების შემდეგ, თქვენი ახალი სწრაფი ნაბიჯი მაშინვე გამოჩნდება გალერეაში. უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე ან დააჭირეთ მინიჭებულ კლავიშთა კომბინაციას და ყველა მოქმედება შესრულდება ერთდროულად.

უპირატესობები :

• სხვადასხვა შაბლონები ახალი ელფოსტისთვის, პასუხებისთვის და გადაგზავნისთვის შეიძლება შეიქმნას.
• არამარტო შეტყობინების ტექსტის, არამედ ელფოსტის თითქმის ყველა ველის წინასწარ დაყენება შესაძლებელია.
• მრავალი მოქმედების შესრულება შესაძლებელია იმავე გზით. სწრაფი ნაბიჯი, მაგ. შეტყობინებაზე პასუხი შაბლონით და ორიგინალური შეტყობინების სხვა საქაღალდეში გადატანა.
• შეიძლება სწრაფად შესრულდეს კლავიატურის მალსახმობით.

ნაკლოვანებები : ელფოსტის შაბლონი შეიძლება იყოს მხოლოდ უბრალო ტექსტი.

მხარდაჭერილი ვერსიები : Outlook 365 - 2010

End-to-end tutorial : Outlook Quick Steps

Outlook-ის მონახაზები შაბლონებად

Outlook-ის მონახაზები სხვა არაფერია, თუ არა გამოგზავნილი ელფოსტა. ჩვეულებრივ, ეს არის დაუმთავრებელი შეტყობინებები, რომლებიც ინახება ავტომატურად Outlook-ის მიერ ან ხელით თქვენს მიერ. მაგრამ ვინ ამბობს, რომ დასრულებული მონახაზი არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ელფოსტის შაბლონი?

ამ მეთოდის უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ხელახლა გამოსაყენებელი ელ.ფოსტის შაბლონი ზუსტად ისე, როგორც ჩვეულებრივ აკეთებთ - აკრიფეთ ტექსტი შეტყობინების ტექსტში. , შეავსეთ ელფოსტის ველები, მიამაგრეთ ფაილები,ჩადეთ სურათები, გამოიყენეთ სასურველი ფორმატირება და ა.შ. როცა თქვენი შეტყობინება მზად იქნება, არ გაგზავნოთ. ამის ნაცვლად, დააწკაპუნეთ ღილაკზე შენახვა ან დააჭირეთ Ctrl + S შეტყობინების შესანახად Drafts საქაღალდეში. თუ თქვენ გაქვთ ძალიან ბევრი ელემენტი თქვენს Drafts საქაღალდეში, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი შაბლონები ცალკეულ ქვესაქაღალდ(ებ)ში ან მიაკუთვნოთ მათ კატეგორიები.

შემდეგ ჯერზე, როდესაც გსურთ გაგზავნოთ კონკრეტული შეტყობინება ვინმესთვის, გადადით Drafts საქაღალდეში და გახსენით ეს შეტყობინება. მთავარი ის არის, რომ თქვენ არ აგზავნით თქვენს მონახაზს, არამედ გაგზავნით მას! მონახაზის გადაგზავნისას, Outlook აკეთებს მის ასლს და ინახავს ორიგინალურ შეტყობინებას მომავალი გამოყენებისთვის. უფრო მეტიც, სათაურის ინფორმაცია არ არის დამატებული მონახაზის ტექსტის ზემოთ, როგორც ეს ჩვეულებრივ ხდება შემომავალი ელფოსტის გაგზავნისას. Subject ხაზს არ ექნება პრეფიქსი "FW:"-ით.

შეიძლება გაინტერესებთ როგორ გადააგზავნოთ მონახაზი Outlook-ში? ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ :)

• გახსენით თქვენი შეტყობინების მონახაზი ორმაგი დაწკაპუნებით.
• განათავსეთ კურსორი ელ.ფოსტის ნებისმიერ ველში და არა ტექსტში და დააჭირეთ Ctrl + F . ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დაამატოთ ღილაკი გადამისამართება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში და დააწკაპუნოთ მასზე.

  

უპირატესობები : ძალიან მოსახერხებელია შექმნა, რედაქტირება და ორგანიზება.

ნაკლოვანებები : თქვენი შაბლონის შესანახად, გახსოვდეთ მონახაზის გადაგზავნა და არა მისი გაგზავნა.

მხარდაჭერილი ვერსიები : Outlook 365 - 2000

დამატებითი ინფორმაცია : გამოყენებაOutlook-ის მონახაზები ელფოსტის შაბლონებად

Outlook ხელმოწერის შაბლონები

ხელმოწერა არის წერილობითი კომუნიკაციის ტრადიციული ელემენტი და Outlook-ის მომხმარებელთა უმეტესობას ავტომატურად ემატება ნაგულისხმევი ხელმოწერა მათ ელფოსტაზე. მაგრამ არაფერი შეგიშლით ხელს, რომ გქონდეთ ერთზე მეტი ხელმოწერა და შეიტანოთ ინფორმაცია, გარდა სტანდარტული საკონტაქტო დეტალებისა.

შეგიძლიათ შექმნათ ხელმოწერა, როგორც მთლიანი ელ.ფოსტის შაბლონი და ჩასვათ იგი შეტყობინებაში სიტყვასიტყვით რამდენიმე დაწკაპუნებები ( შეტყობინება ჩანართი > ხელმოწერა ).

სიფრთხილე! შეტყობინების ტექსტის გარდა, დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ თქვენი სტანდარტული დეტალები ყველა ხელმოწერაში, რომელსაც ქმნით. როდესაც ირჩევთ სხვა ხელმოწერას კონკრეტული შეტყობინებისთვის, ნაგულისხმევი ავტომატურად წაიშლება.

უპირატესობები : ძალიან სწრაფი და მოსახერხებელი გამოსაყენებლად

ნაკლოვანებები : შეგიძლიათ მხოლოდ ინფორმაციის დამატება შეტყობინების ტექსტში, მაგრამ არ შეგიძლიათ წინასწარ განსაზღვროთ ელფოსტის ველები.

მხარდაჭერილი ვერსიები : Outlook 365 - 2000

სიღრმისეული სახელმძღვანელო : როგორ შევქმნათ და გამოვიყენოთ Outlook ხელმოწერები

AutoCorrect

მიუხედავად იმისა, რომ ავტომატური კორექტირების ფუნქცია თავდაპირველად არ იყო შექმნილი ტექსტის შაბლონებად გამოსაყენებლად, ის საშუალებას გაძლევთ მყისიერად ჩადოთ გარკვეული ტექსტი მინიჭებული საკვანძო სიტყვით ან კოდი. თქვენ შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ ის, როგორც ავტოტექსტის ან სწრაფი ნაწილების გამარტივებული ვერსია.

აი, როგორ მუშაობს: თქვენ ანიჭებთ საკვანძო სიტყვას ზოგიერთ ტექსტს, რომელიც შეიძლება იყოს იმდენიმოგწონთ (რა თქმა უნდა გონივრულად) და დაფორმატებულია ნებისმიერი გზით. შეტყობინებაში, თქვენ აკრიფებთ საკვანძო სიტყვას, დააჭირეთ Enter ღილაკს ან ინტერვალის ზოლს და საკვანძო სიტყვა მყისიერად შეიცვლება თქვენი ტექსტით.

AutoCorrect დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად, გადადით ფაილი ჩანართი > პარამეტრები > ფოსტა > მართლწერა და ავტომატური კორექტირება... ღილაკი > კორექტირება > AutoCorrect Options… ღილაკი.

ახალი ჩანაწერის კონფიგურაციისთვის გააკეთეთ შემდეგი:

• Replace ველში აკრიფეთ საკვანძო სიტყვა , რომელიც არის ერთგვარი მალსახმობი, რომელიც გამოიწვევს ჩანაცვლებას. უბრალოდ არ გამოიყენოთ რაიმე რეალური სიტყვა ამისთვის - თქვენ არ გსურთ საკვანძო სიტყვა შეიცვალოს უფრო გრძელი ტექსტით, როდესაც სინამდვილეში გსურთ ეს სიტყვა. კარგი იდეაა თქვენი საკვანძო სიტყვის პრეფიქსი რაიმე სპეციალური სიმბოლოთი. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ #warn , !warn ან [გაფრთხილება] მნიშვნელოვანი გაფრთხილებისთვის!
• ში ველში აკრიფეთ თქვენი თარგის ტექსტი .
• როდესაც დასრულდება დააწკაპუნეთ დამატება .

რჩევა. თუ გსურთ ფორმატირებული ტექსტი , როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, მაშინ ჯერ ჩაწერეთ ჩანაცვლებული ტექსტი შეტყობინებაში, აირჩიეთ ის და შემდეგ გახსენით ავტომატური კორექტირების დიალოგი. თქვენი შაბლონის ტექსტი ავტომატურად დაემატება ველს With . ფორმატირების შესანარჩუნებლად, დარწმუნდით, რომ არჩეულია რადიოღილაკი ფორმატირებული ტექსტი და დააწკაპუნეთ დამატება .

და ახლა, აკრიფეთ #warn შეტყობინების ტექსტში,დააჭირეთ Enter და voilà:

უპირატესობები : ერთჯერადი დაყენება

ნაკლოვანებები : რაოდენობა ტექსტური შაბლონები შემოიფარგლება იმ მალსახმობების რაოდენობით, რომელთა დამახსოვრებაც შეგიძლიათ.

მხარდაჭერილი ვერსიები : Outlook 365 - 2010

Outlook Stationery

საკანცელარიო ფუნქცია Microsoft Outlook-ში გამოიყენება პერსონალიზებული HTML ფორმატირებული ელფოსტის შესაქმნელად თქვენი საკუთარი ფონებით, შრიფტებით, ფერებით და ა.შ. დიზაინის სხვადასხვა ელემენტების ნაცვლად ან გარდა, შეგიძლიათ ტექსტიც შეიტანოთ და ის ავტომატურად ჩასმული იქნება. შეტყობინებაში, როდესაც ირჩევთ საკანცელარიო ფაილს.

იწყებთ ახალი შეტყობინების შექმნით, მისი განლაგების დიზაინით და შაბლონის ტექსტის აკრეფით. აზრი არ აქვს თემის ან სხვა ელფოსტის ველების განსაზღვრას, რადგან საკანცელარიო ნივთების გამოყენებისას, ეს ინფორმაცია გამოჩნდება შეტყობინების ტექსტის ზედა ნაწილში.

როდესაც მზად იქნება, შეინახეთ თქვენი შეტყობინება ( ფაილი > შენახვა როგორც ) როგორც HTML ფაილი Stationery საქაღალდეში აქ:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

შენახვის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი საკანცელარიო ნივთები შემდეგი გზით: მთავარი ჩანართი > ახალი ნივთები > ელფოსტის შეტყობინება > მეტი საკანცელარიო ნივთების გამოყენებით . ახლახან გამოყენებული საკანცელარიო ფაილები პირდაპირ გამოჩნდება ელ.ფოსტის შეტყობინების გამოყენებით მენიუში:

ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ გარკვეული საკანცელარიო ნივთები ნაგულისხმევ თემად. ყველა ახალი შეტყობინება თქვენ ხართ