აქ არის კიდევ ერთი პოსტი, რომელიც აგრძელებს Outlook-ში ელ.ფოსტის შეტყობინებებზე ფაილების მიმაგრების თემას. ვიმედოვნებ, რომ გქონდათ საშუალება წაიკითხოთ ჩემი წინა სტატიები, რომლებიც დაკავშირებულია OneDrive-თან და SharePoint-თან, მაგრამ ამჯერად მსურს გავაშუქო დანართების ჩასმის კიდევ ერთი გზა Shared Email Templates-ის დანამატით.

გაზიარებული ელ.ფოსტის შაბლონები, როგორც თქვენი პირადი დამხმარე

Outlook-ის მომხმარებელთა უმეტესობა ყოველდღიურად აკავშირებს დოკუმენტებს, სურათებს და ვიდეოებს ელ.ფოსტის შეტყობინებებზე. თუ მოგწყინდათ განმეორებითი სახელმძღვანელო ნაბიჯები, მიეცით შანსი გაზიარებული ელფოსტის შაბლონებს. ნება მომეცით გამოვყო რამდენიმე უპირატესობა და, შესაძლოა, იპოვნოთ ისინი მობილური და ძალიან დაზოგავთ დროს:

• დამატებები Outlook-ზე Windows-ისთვის, Mac-ისთვის ან Outlook ონლაინ-ზე;
• ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ გუნდები და გაუზიაროთ საერთო შაბლონები თქვენს თანაგუნდელებთან;
• საბოლოოდ, შეგიძლიათ თქვენი შაბლონები აღჭურვათ მრავალი მაკროთი, პირადი მალსახმობებით და მონაცემთა ნაკრებით.

მიყევით ხაზს, დღეს მე ორიენტირებული ვარ ფაილების URL ბმულებიდან ჩასმაზე. ჩემი ამოცანის დასახმარებლად, მე ვქმნი შაბლონს სპეციალური დანართის მაკროს გამოყენებით, ვინახავ და ჩასვით როცა მინდა:

ეს იყო სწრაფი! სცადეთ იგივე და თქვენი ელფოსტის მიმღებები ან თანაგუნდელები შეძლებენ გაგზავნონ და ნახონ დამატებითი მონაცემები, რომლებიც არ შემოიფარგლება მათი წვდომის ნებართვით.

მოკლე გზა ~%ATTACH_FROM_URL[] მაკროს გამოყენებით

ამ პასაჟში, მე უფრო შორს მივდივარ ნაბიჯებზე და რამდენიმე მნიშვნელოვანზეშენიშვნები ყველამ უნდა გაითვალისწინოს. გამარტივებისთვის მოგიყვანთ მაგალითს ჩემი საკუთარი გამოცდილებიდან გამომდინარე.

დროდადრო ჩვენ ყველას გვჭირდება გამოვიტანოთ და გავგზავნოთ ერთი და იგივე დოკუმენტები საჯარო გამოყენებისთვის სხვადასხვა გვერდებიდან ან ვებსაიტებიდან. მე არ ვარ გამონაკლისი, გაზიარებული ელ.ფოსტის შაბლონები – EULA ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული მოთხოვნაა. ახლა მე ასე ვაკეთებ:

1. დასაწყისად მირჩევნია მოვამზადო მითითება ჩემს რესურსზე. ამიტომ ვაწკაპუნებ ჩემს ფაილზე მარჯვენა ღილაკით და ვაკოპირებ მის მისამართს:

   

   შენიშვნა. თქვენი დანართის ზომა არ უნდა იყოს 10 მბ-ზე მეტი (10240 კბ).

2. შემდეგ გავხსნი გაზიარებული ელფოსტის შაბლონების პანელს და ვქმნი ახალ შაბლონს.
3. შეეხეთ მაკროს ჩასმა ხატულას და აირჩიეთ ~%ATTACH_FROM_URL[] მაკრო აქედან. ჩამოსაშლელი სია:

   

4. ახლა შეცვალეთ ნაგულისხმევი ტექსტი კვადრატულ ფრჩხილებში URL-ით უკვე შენახული თქვენს ბუფერში Ctrl+V კლავიატურაზე დაჭერით მალსახმობი:

   

5. მე ვასწორებ ჩემს შაბლონს სახელის მინიჭებით, შეტყობინების ტექსტის დამატებით და დააჭირეთ შენახვა :

   

ეს რთული გზა თქვენს ყურადღებას მიიპყრობს, მაგრამ შეიძლება დაზოგოს თქვენი დროის საათები. თქვენი გუნდი ასევე სასარგებლო იქნება, რადგან არ არის საჭირო წვდომის ნებართვა ან შესვლა. URL ფაილი დაემატება მიმდინარე Outlook შეტყობინებას ყოველ ჯერზე, როცა შაბლონს ჩასვით.

გამჭვირვალე გაფრთხილებები

შეიძლება მოხდეს, რომ ამ ტიპის გაფრთხილება იხილოთ, როდესაცმზა შაბლონის ჩასმა:

გთხოვთ, გაიხსენოთ ჩემი შენიშვნა პირველი ნაბიჯიდან: თქვენი დანართის ზომა არ უნდა იყოს 10 მბ-ზე მეტი (10240 კბ).

და თუ მიიღებთ ამ შეტყობინებას:

ვშიშობ, რომ დაგჭირდებათ თქვენი ბმულის გადახედვა: დარწმუნდით, რომ არ განათავსებთ კოპირებულ ბმულს OneDrive ან SharePoint, ის საერთოდ არ იმუშავებს! ამ პლატფორმებთან დაკავშირებული სტატიები შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ.

დასკვნის სახით მინდა ვთქვა, რომ ყველა შემთხვევისა და ასპექტის ერთ პოსტში გაშუქება ადვილი არ არის. მოხარული ვიქნები დაგეხმაროთ, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, კომენტარების განყოფილება მთლიანად თქვენია!