ეს სახელმძღვანელო განმარტავს Excel ნომრის ფორმატის საფუძვლებს და გთავაზობთ დეტალურ მითითებებს მორგებული ფორმატირების შესაქმნელად. თქვენ შეისწავლით, თუ როგორ აჩვენოთ ათწილადების საჭირო რაოდენობა, შეცვალოთ გასწორება ან შრიფტის ფერი, აჩვენოთ ვალუტის სიმბოლო, მრგვალი რიცხვები ათასობით, აჩვენოთ წამყვანი ნულები და მრავალი სხვა.

Microsoft Excel-ს აქვს მრავალი ჩაშენებული ფორმატი ნომრის, ვალუტის, პროცენტის, აღრიცხვის, თარიღებისა და დროის შესახებ. მაგრამ არის სიტუაციები, როდესაც რაღაც ძალიან კონკრეტული გჭირდებათ. თუ Excel-ის არცერთი ჩაშენებული ფორმატი არ აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი ნომრის ფორმატი.

ნომრის ფორმატირება Excel-ში ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტია და როგორც კი ისწავლით როგორ გამოიყენოთ ეს თვისება, თქვენი პარამეტრები თითქმის შეუზღუდავია. . ამ გაკვეთილის მიზანია ახსნას Excel ნომრის ფორმატის ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტები და დაგაყენოთ სწორ გზაზე პერსონალური რიცხვების ფორმატირების დაუფლებისთვის.

როგორ შევქმნათ მორგებული რიცხვის ფორმატი Excel-ში

მორგებული Excel ფორმატის შესაქმნელად, გახსენით სამუშაო წიგნი, რომელშიც გსურთ გამოიყენოთ და შეინახოთ თქვენი ფორმატი და მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ უჯრედი, რომლისთვისაც გსურთ შექმნათ მორგებული ფორმატირება და დააჭირეთ Ctrl+1, რათა გახსნათ დიალოგი უჯრედების ფორმატირება .
2. კატეგორიის -ში აირჩიეთ მორგებული .
3. აკრიფეთ ფორმატის კოდი ველში Type .
4. დააწკაპუნეთ OK ახლად შექმნილი ფორმატის შესანახად.

შესრულებულია!

რჩევა. Მაგივრადპირობა:

მაგალითად , ტემპერატურის საჩვენებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმატის კოდი #"°F" ან #"°C" და შედეგი მსგავსი იქნება:

ასევე შეგიძლიათ შექმნათ Excel-ის მორგებული ფორმატი, რომელიც აერთიანებს გარკვეულ ტექსტს და უჯრედში აკრეფილ ტექსტს. ამისათვის შეიყვანეთ ორმაგი ბრჭყალებში ჩასმული დამატებითი ტექსტი ფორმატის კოდის მე-4 განყოფილებაში ტექსტის ჩანაცვლებამდე (@) ან ორივეს შემდეგ.

მაგალითად, უჯრედში აკრეფილი ტექსტის გასაგრძელებლად. სხვა ტექსტით, თქვით " გაგზავნილია ", გამოიყენეთ შემდეგი ფორმატის კოდი:

General; General; General; "Shipped in "@

ვალუტის სიმბოლოების ჩათვლით მორგებული რიცხვის ფორმატი

მორგებული რიცხვის ფორმატის შესაქმნელად დოლარის ნიშნით ($), უბრალოდ ჩაწერეთ ის ფორმატის კოდში, სადაც საჭიროა. მაგალითად, ფორმატში $#.00 გამოჩნდება 5, როგორც $5.00.

სხვა ვალუტის სიმბოლოები არ არის ხელმისაწვდომი სტანდარტული კლავიატურების უმეტესობაში. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ პოპულარული ვალუტები ამ გზით:

• ჩართეთ NUM LOCK და
• გამოიყენეთ ციფრული კლავიატურა, რათა აკრიფოთ ANSI კოდი ვალუტის სიმბოლოსთვის, რომელიც გსურთ.ჩვენება.

მიღებული რიცხვის ფორმატები შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

თუ გსურთ შექმნათ მორგებული Excel ფორმატი სხვა ვალუტით, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• გახსენით უჯრედების ფორმატირება დიალოგი, აირჩიეთ ვალუტა კატეგორია , და აირჩიეთ სასურველი ვალუტა Symbol ჩამოსაშლელი სიიდან, მაგ. რუსული რუბლი:

როგორ აჩვენოთ წამყვანი ნულები Excel-ის მორგებული ფორმატით

თუ ცდილობთ შეიყვანოთ ნომრები 005 ან 00025 უჯრედში ნაგულისხმევი General ფორმატით, შეამჩნევთ, რომ Microsoft Excel წაშლის პირველ ნულებს, რადგან რიცხვი 005 იგივეა რაც 5. მაგრამ ზოგჯერ, ჩვენ გვინდა 005 და არა 5!

ყველაზე მარტივი გამოსავალი არის ტექსტის ფორმატის გამოყენება ასეთ უჯრედებზე. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ აკრიფოთ აპოსტროფი (') რიცხვების წინ. ნებისმიერ შემთხვევაში, Excel მიხვდება, რომ გსურთ ნებისმიერი უჯრედის მნიშვნელობა განიხილებოდეს როგორც ტექსტის სტრიქონი. შედეგად, როდესაცაკრიფეთ 005, ყველა წინა ნული შენარჩუნდება და რიცხვი გამოჩნდება როგორც 005.

თუ გსურთ, რომ სვეტის ყველა რიცხვი შეიცავდეს ციფრების გარკვეულ რაოდენობას, საჭიროების შემთხვევაში, წინა ნულებით, მაშინ შექმენით მორგებული ფორმატი, რომელიც მოიცავს მხოლოდ ნულებს.

როგორც გახსოვთ, Excel ნომრის ფორმატში 0 არის ადგილი, რომელიც აჩვენებს უმნიშვნელო ნულებს. ასე რომ, თუ თქვენ გჭირდებათ 6 ციფრისგან შემდგარი რიცხვები, გამოიყენეთ შემდეგი ფორმატის კოდი: 000000

და ახლა, თუ უჯრედში აკრიფებთ 5, ის გამოჩნდება როგორც 000005; 50 გამოჩნდება როგორც 000050 და ასე შემდეგ:

რჩევა. თუ თქვენ შეიყვანოთ ტელეფონის ნომრები, საფოსტო ინდექსი ან სოციალური უსაფრთხოების ნომრები, რომლებიც შეიცავს მთავარ ნულებს, უმარტივესი გზაა გამოიყენოთ ერთ-ერთი წინასწარ განსაზღვრული სპეციალური ფორმატი. ან შეგიძლიათ შექმნათ სასურველი ნომრის ფორმატი. მაგალითად, საერთაშორისო შვიდნიშნა საფოსტო კოდების სწორად ჩვენებისთვის გამოიყენეთ ეს ფორმატი: 0000000 . სოციალური დაზღვევის ნომრებისთვის ძირითადი ნულებით, გამოიყენეთ ეს ფორმატი: 000-00-0000 .

პროცენტები Excel-ის მორგებული რიცხვის ფორმატში

ციფრის 100 პროცენტის სახით საჩვენებლად, ჩართეთ პროცენტის ნიშანი (%) თქვენი რიცხვის ფორმატში.

ამისთვის მაგალითად, პროცენტების მთელი რიცხვების სახით საჩვენებლად გამოიყენეთ ეს ფორმატი: #% . შედეგად, უჯრედში შეყვანილი რიცხვი 0.25 გამოჩნდება 25%.

პროცენტების საჩვენებლად 2 ათობითი ადგილით გამოიყენეთ ეს ფორმატი: #.00%

ჩვენებაპროცენტები 2 ათობითი ადგილით და ათასობით გამყოფი, გამოიყენეთ ეს: #,##.00%

ფრაქციები Excel რიცხვის ფორმატში

წილადები განსაკუთრებულია იმ თვალსაზრისით, რომ ერთი და იგივე რიცხვი შეიძლება გამოჩნდეს სხვადასხვა გზით. მაგალითად, 1.25 შეიძლება ნაჩვენები იყოს როგორც 1 ¼ ან 5/5. თუ როგორ აჩვენებს Excel წილადს, განისაზღვრება ფორმატის კოდებით, რომლებსაც იყენებთ.

იმისთვის, რომ ათობითი რიცხვები წილადებად გამოჩნდეს, ჩართეთ წინა ხაზი (/) თქვენს ფორმატის კოდში და გამოყავით მთლიანი ნაწილი ინტერვალით. მაგალითად:

• # #/# - აჩვენებს წილადის ნაშთს 1 ციფრამდე.
• # ##/## - აჩვენებს წილადის ნაშთს 2 ციფრამდე.
• # ###/### - აჩვენებს წილადის ნაშთს 3 ციფრამდე.
• ###/### - აჩვენებს არასწორ წილადს (წილადი, რომლის მრიცხველიც დიდი ან ტოლია მნიშვნელზე) 3 ციფრამდე.

წილადების კონკრეტულ მნიშვნელზე დასამრგვალებლად, მიაწოდეთ ის თქვენი რიცხვის ფორმატის კოდით დახრილობის შემდეგ. მაგალითად, ათობითი რიცხვების მერვედების სახით საჩვენებლად, გამოიყენეთ შემდეგი ფიქსირებული ფუძე წილადის ფორმატი: # #/8

შემდეგი ეკრანის ანაბეჭდი ასახავს ზემოაღნიშნული ფორმატის კოდების მოქმედებას :

როგორც მოგეხსენებათ, წინასწარ განსაზღვრული Excel Fraction ფორმატები ასწორებენ რიცხვებს წილადის ზოლით (/) და აჩვენებენ მთელ რიცხვს დანარჩენისგან გარკვეულ მანძილზე. ამ გასწორების განხორციელება თქვენს საბაჟოშიფორმატში, გამოიყენეთ კითხვის ნიშნის ჩანაცვლების ადგილები (?) ფუნტის ნიშნების (#) ნაცვლად, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე:

რჩევა. იმისათვის, რომ შეიყვანოთ წილადი უჯრედში, რომელიც ფორმატირებულია როგორც ზოგადი , წილადის წინასიტყვაობა ნულით და ინტერვალით. მაგალითად, უჯრედში 4/8 რომ შეიყვანოთ, აკრიფეთ 0 4/8. თუ აკრიფებთ 4/8-ს, Excel ჩათვლის, რომ თარიღს შეიყვანთ და შესაბამისად შეცვლით უჯრედის ფორმატს.

შექმენით მორგებული სამეცნიერო ნოტაციის ფორმატი

რიცხვების საჩვენებლად სამეცნიერო ნოტაციის ფორმატში (ექსპონენციალური ფორმატი), თქვენი რიცხვის ფორმატის კოდში ჩართეთ დიდი ასო E . მაგალითად:

• 00E+00 - აჩვენებს 1,500,500 როგორც 1.50E+06.
• #0.0E+0 - აჩვენებს 1,500,500 როგორც 1.5E+6
• #E+# - აჩვენებს 1,500,500 როგორც 2E+. 6

აჩვენეთ უარყოფითი რიცხვები ფრჩხილებში

ამ გაკვეთილის დასაწყისში განვიხილეთ კოდის 4 განყოფილება, რომლებიც ქმნიან Excel რიცხვის ფორმატს : Positive; Negative; Zero; Text

იმ ფორმატის კოდების უმეტესობა, რომლებიც აქამდე განვიხილეთ, შეიცავდა მხოლოდ 1 განყოფილებას, რაც იმას ნიშნავს, რომ მორგებული ფორმატი გამოიყენება ყველა ტიპის რიცხვზე - დადებითი, უარყოფითი და ნულები.

გასაკეთებლად. უარყოფითი რიცხვების მორგებული ფორმატი, თქვენ უნდა შეიცავდეს მინიმუმ 2 კოდის სექციას: პირველი გამოყენებული იქნება დადებითი რიცხვებისა და ნულებისთვის, ხოლო მეორე - უარყოფითი რიცხვებისთვის.

უარყოფითი მნიშვნელობების საჩვენებლად ფრჩხილებში , უბრალოდ შეიტანეთ ისინი თქვენი ფორმატის კოდის მეორე განყოფილებაში, მაგალითად: #.00; (#.00)

რჩევა. ათწილადის წერტილში დადებითი და უარყოფითი რიცხვების დასალაგებლად, დადებითი მნიშვნელობების განყოფილებას დაამატეთ შეწევა, მაგ. 0.00_); (0.00)

ნულების ჩვენება ტირეებად ან ბლანკებად

ჩაშენებული Excel Accounting ფორმატი აჩვენებს ნულებს ტირეებად. ეს ასევე შეიძლება გაკეთდეს თქვენი Excel ნომრის ფორმატში.

როგორც გახსოვთ, ნულოვანი განლაგება განისაზღვრება ფორმატის კოდის მე-3 განყოფილებით. ასე რომ, იმისათვის, რომ ნულები გამოჩნდეს ტირეებად , აკრიფეთ "-" ამ განყოფილებაში. მაგალითად: 0.00;(0.00);"-"

ზემოთ მოყვანილი ფორმატის კოდი ავალებს Excel-ს აჩვენოს 2 ათობითი ადგილი დადებითი და უარყოფითი რიცხვებისთვის, უარყოფითი რიცხვების ჩასმა ფრჩხილებში და ნულები გადააქციოს ტირეებად.

თუ ეს არ არის გსურთ რაიმე სპეციალური ფორმატირება დადებითი და უარყოფითი რიცხვებისთვის, აკრიფეთ ზოგადი პირველ და მე-2 განყოფილებებში: General; -General; "-"

ნულები ცარილებად რომ გადააქციოთ, გამოტოვეთ მესამე განყოფილება ფორმატის კოდი და აკრიფეთ მხოლოდ დასასრული მძიმით: General; -General; ; General

დაამატეთ აბზაცები მორგებული Excel ფორმატით

თუ არ გსურთ უჯრედის შიგთავსის აწევა უჯრედის საზღვრებთან პირდაპირ, შეგიძლიათ უჯრედში ინფორმაციის შეჭრა. შეწევის დასამატებლად გამოიყენეთ ხაზგასმა (_), რათა შექმნათ სივრცე, რომელიც ტოლია სიმბოლოს სიგანისა, რომელიც მას მოსდევს.

ხშირად გამოყენებული შეწევის კოდები შემდეგია:

• მარცხენა საზღვრიდან შეწევა: _(
• მარჯვნიდან შეწევა: _)

ყველაზე ხშირად,მარჯვენა შეწევა შედის პოზიტიური რიცხვის ფორმატში, ასე რომ Excel ტოვებს ადგილს ნეგატიური რიცხვების ჩასმა ფრჩხილებისთვის.

მაგალითად, დადებითი რიცხვების და ნულების მარჯვნიდან და ტექსტის მარცხნიდან შესაყვანად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ფორმატის კოდი:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

ან, შეგიძლიათ დაამატოთ შეწევა უჯრედის ორივე მხარეს:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

შეწევის კოდები გადააქვთ უჯრედის მონაცემებს ერთი სიმბოლოს სიგანეზე. უჯრედის კიდეებიდან მნიშვნელობების ერთზე მეტი სიმბოლოს სიგანით გადასატანად, ნომრის ფორმატში შეიტანეთ 2 ან მეტი თანმიმდევრული შეწევის კოდი. შემდეგი სკრინშოტი აჩვენებს უჯრედის შიგთავსის შეწევას 1 და 2 სიმბოლოთი:

შრიფტის ფერის შეცვლა მორგებული რიცხვის ფორმატით

შრიფტის ფერის შეცვლა გარკვეული მნიშვნელობის ტიპისთვის არის ერთ-ერთი უმარტივესი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ Excel-ში მორგებული რიცხვის ფორმატით, რომელიც მხარს უჭერს 8 ძირითად ფერს. ფერის დასაზუსტებლად, უბრალოდ აკრიფეთ ერთი შემდეგი ფერის სახელი თქვენი რიცხვის ფორმატის კოდის შესაბამის განყოფილებაში.

[მწვანე]

[თეთრი]

[ლურჯი] [მაჯენტა]

[ყვითელი]

[ცისფერი]

[წითელი]

შენიშვნა. ფერის კოდი უნდა იყოს პირველი ელემენტი განყოფილებაში.

მაგალითად, რომ დატოვოთ ნაგულისხმევი ზოგადი ფორმატი ყველა მნიშვნელობის ტიპებისთვის და შეცვალოთ მხოლოდ შრიფტის ფერი, გამოიყენეთ მსგავსი ფორმატის კოდი:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

ან, დააკავშირეთ ფერის კოდები სასურველი რიცხვის ფორმატირებით, მაგ. ჩვენებავალუტის სიმბოლო, 2 ათობითი ადგილი, ათასობით გამყოფი და ნულების ჩვენება ტირეებად:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

გაიმეორეთ სიმბოლოები მორგებული ფორმატის კოდებით

იმისთვის, რომ გაიმეოროთ კონკრეტული სიმბოლო თქვენს მორგებულ Excel ფორმატში ისე, რომ ის შეავსოს სვეტის სიგანე, ჩაწერეთ ვარსკვლავი (*) სიმბოლოს წინ.

მაგალითად, საკმარისი თანასწორობის ნიშნების ჩასართავად. უჯრედის შესავსებად რიცხვის შემდეგ გამოიყენეთ ეს რიცხვის ფორმატი: #*=

ან, შეგიძლიათ ჩართოთ წინა ნულები ნებისმიერი რიცხვის ფორმატის წინ *0-ის დამატებით, მაგ. *0#

ფორმატირების ეს ტექნიკა ჩვეულებრივ გამოიყენება უჯრედების გასწორების შესაცვლელად, როგორც ეს ნაჩვენებია ფორმატირების შემდეგ რჩევაში.

როგორ შეცვალეთ გასწორება Excel-ში მორგებული რიცხვის ფორმატით

ჩვეულებრივი გზა Excel-ში გასწორების შესაცვლელად არის Alignment ჩანართის გამოყენება ლენტზე. თუმცა, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ "მყარი კოდის" უჯრედების გასწორება მორგებული რიცხვის ფორმატში.

მაგალითად, უჯრედში დარჩენილი რიცხვების გასასწორებლად, აკრიფეთ ვარსკვლავი და ფართი რიცხვის კოდის შემდეგ, მაგალითად: " #,###* " (ორმაგი ბრჭყალები გამოიყენება მხოლოდ იმის საჩვენებლად, რომ ვარსკვლავს მოსდევს სივრცე, თქვენ არ გჭირდებათ ისინი რეალურში ფორმატის კოდი).

გადადგმული ნაბიჯის გადადგმით, შეგიძლიათ ნომრების გასწორება მარცხნივ და ტექსტის ჩანაწერების გასწორება ამ მორგებული ფორმატის გამოყენებით:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

ეს მეთოდი გამოიყენება ჩაშენებულ Excel Accounting ფორმატში. თუ იყენებ ბუღალტერიასდააფორმატეთ რომელიმე უჯრედი, შემდეგ გახსენით დიალოგი Cells Format , გადადით Custom კატეგორიაში და გადახედეთ Type ყუთს, დაინახავთ ამ ფორმატის კოდს:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

ვარსკვლავი, რომელიც მიჰყვება ვალუტის ნიშანს, ეუბნება Excel-ს, გაიმეოროს შემდგომი სივრცის სიმბოლო, სანამ არ შეივსება უჯრედის სიგანე. სწორედ ამიტომ, სააღრიცხვო ნომრის ფორმატი ასწორებს ვალუტის სიმბოლოს მარცხნივ, რიცხვს მარჯვნივ და ამატებს იმდენ ინტერვალს, რამდენიც საჭიროა მათ შორის.

გამოიყენეთ მორგებული რიცხვების ფორმატები პირობების მიხედვით

გამოიყენეთ თქვენი მორგებული Excel ფორმატი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ რიცხვი აკმაყოფილებს გარკვეულ პირობას, აკრიფეთ პირობა, რომელიც შედგება შედარების ოპერატორისა და მნიშვნელობისგან და ჩასვით ის კვადრატულ ფრჩხილებში [].

მაგალითად. , 10-ზე ნაკლები რიცხვების საჩვენებლად წითელი შრიფტის ფერით და რიცხვები, რომლებიც 10-ზე მეტი ან ტოლია მწვანე ფერში, გამოიყენეთ ეს ფორმატის კოდი:

[Red][=10]

დამატებით, შეგიძლიათ მიუთითოთ სასურველი რიცხვის ფორმატი, მაგ. აჩვენე 2 ათობითი ადგილი:

[Red][=10]0.00

და აქ არის კიდევ ერთი ძალიან სასარგებლო, თუმცა იშვიათად გამოყენებული ფორმატირების რჩევა. თუ უჯრედი აჩვენებს როგორც ციფრებს, ასევე ტექსტს, შეგიძლიათ შექმნათ პირობითი ფორმატი, რათა აჩვენოთ არსებითი სახელი მხოლობით ან მრავლობით რიცხვის მიხედვით. მაგალითად:

[=1]0" mile";0.##" miles"

ზემოხსენებული ფორმატის კოდი მუშაობს შემდეგნაირად:

• თუ უჯრედის მნიშვნელობა უდრის 1-ს, ის გამოჩნდება როგორც " 1 მილი ".
• თუ უჯრედის მნიშვნელობა არის1-ზე მეტი, გამოჩნდება მრავლობითი ფორმა " miles ". ვთქვათ, რიცხვი 3.5 გამოჩნდება როგორც " 3.5 მილი ".

მაგალითის შემდგომ, შეგიძლიათ აჩვენოთ წილადები ათწილადების ნაცვლად:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

ამ შემთხვევაში, მნიშვნელობა 3.5 გამოჩნდება როგორც " 3 1/2 მილი ".

რჩევა. უფრო დახვეწილი პირობების გამოსაყენებლად გამოიყენეთ Excel-ის პირობითი ფორმატირების ფუნქცია, რომელიც სპეციალურად შექმნილია ამოცანის შესასრულებლად.

თარიღებისა და დროის ფორმატები Excel-ში

Excel-ის თარიღის და დროის ფორმატები ძალიან სპეციფიკური შემთხვევაა და მათ აქვთ საკუთარი ფორმატის კოდები. დეტალური ინფორმაციისა და მაგალითებისთვის, გთხოვთ, გაეცნოთ შემდეგ გაკვეთილებს:

• როგორ შევქმნათ თარიღის მორგებული ფორმატი Excel-ში
• როგორ შევქმნათ დროის მორგებული ფორმატი Excel-ში

აბა, ასე შეგიძლიათ შეცვალოთ რიცხვის ფორმატი Excel-ში და შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმატირება. და ბოლოს, აქ არის რამოდენიმე რჩევა, რათა სწრაფად გამოიყენოთ თქვენი მორგებული ფორმატები სხვა უჯრედებსა და სამუშაო წიგნებზე:

• მორგებული Excel ფორმატი შენახულია სამუშაო წიგნში რომელშიც ის შეიქმნა და არის არ არის ხელმისაწვდომი სხვა სამუშაო წიგნში. ახალ სამუშაო წიგნში მორგებული ფორმატის გამოსაყენებლად, შეგიძლიათ შეინახოთ მიმდინარე ფაილი შაბლონად და შემდეგ გამოიყენოთ იგი ახალი სამუშაო წიგნის საფუძვლად.
• მორგებული ფორმატის სხვა უჯრედებზე დაწკაპუნებით გამოსაყენებლად, შეინახეთ როგორც Excel-ის სტილი - უბრალოდ აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი საჭირო ფორმატით, გადადით მთავარი ჩანართზე > სტილები ნულიდან შექმნით პერსონალური რიცხვის ფორმატს, ირჩევთ ჩაშენებულ Excel ფორმატს თქვენს სასურველ შედეგთან ახლოს და მორგებთ მას.

  მოითმინეთ, მოიცადეთ, მაგრამ რას ნიშნავს ყველა ეს სიმბოლო Type უჯრაში? და როგორ დავაყენო ისინი სწორ კომბინაციაში, რათა აჩვენონ რიცხვები ისე, როგორც მე მინდა? კარგად, ეს არის ის, რაც ამ გაკვეთილის დანარჩენი ნაწილია :)

  Excel-ის ნომრის ფორმატის გაგება

  იმისათვის, რომ შეძლოთ შექმნათ მორგებული ფორმატი Excel-ში, მნიშვნელოვანია, რომ გესმოდეთ, როგორია Microsoft Excel ხედავს რიცხვის ფორმატს.

  Excel-ის ნომრის ფორმატი შედგება კოდის 4 განყოფილებისგან, რომლებიც გამოყოფილია მძიმით, შემდეგი თანმიმდევრობით:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  აქ არის მორგების მაგალითი Excel ფორმატის კოდი:

  

  1. ფორმატი დადებითი რიცხვებისთვის (აჩვენეთ 2 ათობითი ადგილი და ათასობით გამყოფი).
  2. ფორმატი უარყოფითი რიცხვებისთვის (იგივე რაც შეეხება დადებით რიცხვებს, მაგრამ ჩასმული ფრჩხილებში).
  3. ფორმატი ნულებისთვის (აჩვენეთ ტირეები ნულების ნაცვლად).
  4. ტექსტური მნიშვნელობების ფორმატი (ტექსტის ჩვენება მაგენტას შრიფტის ფერით).

  Excel-ის ფორმატირების წესები

  Excel-ში მორგებული რიცხვის ფორმატის შექმნისას, გთხოვთ, გახსოვდეთ ეს წესები:

  1. მორგებული Excel ნომრის ფორმატი ცვლის მხოლოდ ვიზუალურს წარმოდგენა , ანუ როგორ არის ნაჩვენები მნიშვნელობა უჯრედში. უჯრედში შენახული ძირითადი მნიშვნელობა არ იცვლება.
  2. როდესაც მორგებთ ჩაშენებული Excel ფორმატის, ამ ფორმატის ასლი არისდააჯგუფეთ და დააწკაპუნეთ უჯრედის ახალ სტილზე... .

ფორმატირების რჩევების შემდგომი შესასწავლად, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel Custom Number Format სამუშაო წიგნის ასლი, რომელიც ჩვენ ვიყენებდით ამ სახელმძღვანელოში. მადლობას გიხდით, რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს, რომ შემდეგ კვირას შევხვდებით!

ციფრული და ტექსტური ჩანაცვლების ველები

დაწყებისთვის, მოდით ვისწავლოთ 4 ძირითადი ჩანაცვლება, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს მორგებულ Excel ფორმატში.

თუ უჯრედში აკრიფებთ 5.5, ის გამოჩნდება როგორც 5.50. # ციფრის ჩანაცვლება, რომელიც წარმოადგენს არასავალდებულო ციფრები და არ აჩვენებს დამატებით ნულებს.

ანუ თუ რიცხვს არ სჭირდება გარკვეული ციფრი, ის არ გამოჩნდება. #.## - აჩვენებს 2 ათწილადამდე.

თუ უჯრედში აკრიფებთ 5.5, ის გამოჩნდება როგორც 5.5.

თუ აკრიფებთ 5.555, ის გამოჩნდება როგორც 5.56. ? ციფრის ჩანაცვლება, რომელიც ტოვებს ადგილს უმნიშვნელო ნულებისთვის ათწილადის წერტილის ორივე მხარეს, მაგრამ არ აჩვენებს მათ. ის ხშირად გამოიყენება სვეტში რიცხვების ათწილადის მიხედვით გასასწორებლად. #.??? - აჩვენებს მაქსიმუმ 3 ათობითი ნიშანს და ასწორებს რიცხვებს სვეტში ათობითი წერტილის მიხედვით. @ ტექსტის ადგილი 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - იყენებს შრიფტის წითელ ფერს ტექსტის მნიშვნელობებისთვის.

შემდეგი ეკრანის ანაბეჭდი აჩვენებს რამდენიმე რიცხვის ფორმატს:

როგორც თქვენ შეიძლება შეამჩნიეთზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ციფრების ჩანაცვლების ველები ასე იქცევიან:

• თუ უჯრედში შეყვანილ რიცხვს აქვს მეტი ციფრი ათწილადის წერტილის მარჯვნივ ვიდრე არის ჩანაცვლების ველები ფორმატში რიცხვი "მრგვალდება" იმდენ ათწილადამდე, რამდენიც არის ჩანაცვლების ადგილი.

  მაგალითად, თუ აკრიფებთ 2.25 უჯრედში #.# ფორმატით, რიცხვი გამოჩნდება როგორც 2.3.

• ყველა ციფრი მარცხნივ ათობითი წერტილი ნაჩვენებია ჩანაცვლების რაოდენობის მიუხედავად.

  მაგალითად, თუ აკრიფებთ 202.25 უჯრედში #.# ფორმატით, ნომერი გამოჩნდება როგორც 202.3.

ქვემოთ ნახავთ რამდენიმეს. სხვა მაგალითები, რომლებიც, იმედია, მეტ ნათელს მოჰფენს რიცხვების ფორმატირებას Excel-ში.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# აჩვენეთ მინიმუმ 1 და მაქსიმუმ 2 ათობითი ადგილი. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? აჩვენეთ 3-მდე ათობითი ადგილი გასწორებული ათწილადებით . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

0>2222.556

.55

Excel-ის ფორმატირების რჩევები და მითითებები

თეორიულად, არსებობს უსასრულო რაოდენობის Excel-ის მორგებული ნომერიფორმატები, რომლებიც შეგიძლიათ გააკეთოთ ქვემოთ მოცემულ ცხრილში ჩამოთვლილი ფორმატირების კოდების წინასწარ განსაზღვრული ნაკრების გამოყენებით. და შემდეგი რჩევები განმარტავს ამ ფორმატის კოდების ყველაზე გავრცელებულ და სასარგებლო დანერგვას. 20>ზოგადი ზოგადი ნომრის ფორმატი # ციფრის ჩანაცვლება, რომელიც წარმოადგენს არასავალდებულო ციფრებს და არ აჩვენებს დამატებით ნულებს. 0 ციფრის ჩანაცვლების ადგილი, რომელიც აჩვენებს უმნიშვნელო ნულებს. ? ციფრის ჩანაცვლების ადგილი, რომელიც ტოვებს ადგილს უმნიშვნელო ნულებისთვის, მაგრამ არ 'აჩვენე ისინი. @ ტექსტის ჩანაცვლების ადგილი . (პერიოტი) ათწილადი წერტილი , (მძიმით) ათასების გამყოფი. მძიმით, რომელიც მიჰყვება ციფრულ ჩანაცვლებას, ადიდებს რიცხვს ათასით. \ აჩვენებს სიმბოლოს, რომელიც მისდევს. " " ორმაგი ბრჭყალებში ჩასმული ნებისმიერი ტექსტის ჩვენება. % ამრავლებს უჯრედში შეყვანილ რიცხვებს 100-ზე და აჩვენებს პროცენტს. ნიშანი. / ასახავს ათობითი რიცხვებს წილადების სახით. E მეცნიერული აღნიშვნის ფორმატი _ (ხაზგასმით) გამოტოვებს შემდეგი სიმბოლოს სიგანეს. ის ჩვეულებრივ გამოიყენება ფრჩხილებთან ერთად მარცხენა და მარჯვენა შეწევის დასამატებლად, შესაბამისად _( და _) . *(ვარსკვლავი) იმეორებს სიმბოლოს, რომელიც მას მოსდევს, სანამ უჯრედის სიგანე არ შეივსება. ის ხშირად გამოიყენება ინტერვალის სიმბოლოსთან ერთად გასწორების შესაცვლელად. [] შექმენით პირობითი ფორმატები. 16>როგორ ვაკონტროლოთ ათობითი ადგილების რაოდენობა

ათწილადი წერტილის მდებარეობა რიცხვის ფორმატის კოდში წარმოდგენილია პერიოდით (.). ათწილადი ადგილების საჭირო რაოდენობა განისაზღვრება ნულებით (0). მაგალითად:

• 0 ან # - აჩვენეთ უახლოესი მთელი რიცხვი ათწილადის გარეშე.
• 0.0 ან #.0 - აჩვენეთ 1 ათობითი ადგილი.
• 0.00 ან #.00 - აჩვენე 2 ათობითი ადგილი და ა.შ.

სხვაობა 0-სა და #-ს შორის ფორმატის კოდის მთელ რიცხვში არის შემდეგი. თუ ფორმატის კოდს აქვს მხოლოდ ფუნტის ნიშნები (#) ათობითი წერტილის მარცხნივ, 1-ზე ნაკლები რიცხვები იწყება ათობითი წერტილით. მაგალითად, თუ აკრიფეთ 0.25 უჯრედში #.00 ფორმატით, ნომერი გამოჩნდება როგორც .25. თუ იყენებთ 0.00 ფორმატს, რიცხვი გამოჩნდება როგორც 0.25.

როგორ ვაჩვენოთ ათასობით გამყოფი

Excel-ის შესაქმნელად მორგებული რიცხვის ფორმატი ათასობით გამყოფით, ფორმატის კოდში ჩართეთ მძიმე (,). მაგალითად:

• #,### - აჩვენეთ ათასობით გამყოფი და ათწილადის გარეშე.
• #,##0.00 - აჩვენეთ ათასობით გამყოფი და 2 ათობითი ადგილი.

მრგვალირიცხვები ათასით, მილიონით და ა.შ.

როგორც წინა რჩევში აჩვენა, Microsoft Excel გამოყოფს ათასობით მძიმით, თუ მძიმით არის ჩასმული რომელიმე ციფრული ადგილი - ფუნტის ნიშანი (#), კითხვის ნიშანი (?) ან ნული. (0). თუ მძიმით არცერთი ციფრი არ მოჰყვება, ის ასკალირებს რიცხვს ათასით, ორი თანმიმდევრული მძიმეებით რიცხვს მილიონზე და ასე შემდეგ.

მაგალითად, თუ უჯრედის ფორმატი არის #.00, და აკრიფეთ 5000 იმ უჯრედში, გამოდის ნომერი 5.00. დამატებითი მაგალითებისთვის, გთხოვთ, იხილოთ ეკრანის ანაბეჭდი ქვემოთ:

ტექსტი და ინტერვალი მორგებული Excel ნომრის ფორმატში

საკანში ტექსტის და ციფრების საჩვენებლად, გააკეთეთ შემდეგი:

• ერთი სიმბოლო დასამატებლად, ამ სიმბოლოს წინ უძღვით უკანა ხაზით (\).
• ტექსტური სტრიქონის დასამატებლად , ჩასვით ის ორმაგ ბრჭყალებში (" ").

მაგალითად, იმისათვის რომ მიუთითოთ, რომ რიცხვები მრგვალდება ათასობით და მილიონებით, შეგიძლიათ დაამატოთ \K და \M ფორმატის კოდებში, შესაბამისად:

• ათასების ჩვენება: #.00,\K
• მილიონების ჩვენება: #.00,,\M

რჩევა. რიცხვის ფორმატი უკეთ წასაკითხად რომ გახადოთ, ჩადეთ ფართი მძიმასა და უკანა ხაზს შორის.

შემდეგი ეკრანის ანაბეჭდი აჩვენებს ზემოთ მოცემულ ფორმატებს და კიდევ რამდენიმე ვარიაციას:

და აქ არის კიდევ ერთი მაგალითი, რომელიც გვიჩვენებს, როგორ აჩვენოთ ტექსტი და რიცხვები ერთ უჯრედში. დავუშვათ, გსურთ დაამატოთ სიტყვადადებითი რიცხვებისთვის „ გადიდება “ და უარყოფითი რიცხვებისთვის „ კლება “. საკმარისია, შეიტანოთ ორმაგი ბრჭყალებში ჩასმული ტექსტი თქვენი ფორმატის კოდის შესაბამის განყოფილებაში:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

რჩევა. რიცხვსა და ტექსტს შორის სივრცის ჩასართავად, აკრიფეთ ინტერვალის სიმბოლო გახსნის შემდეგ ან დახურვის ციტატის წინ, იმისდა მიხედვით, ტექსტი წინ უსწრებს თუ მიჰყვება რიცხვს, მაგალითად " გადიდება " .

გარდა ამისა, შემდეგი სიმბოლოები შეიძლება ჩართული იყოს Excel-ის მორგებული ფორმატის კოდებში, უკანა ხაზის ან ბრჭყალების გამოყენების გარეშე:

მორგებული Excel ნომრის ფორმატში ასევე შესაძლებელია სხვა სპეციალური სიმბოლოების მიღება ისეთები, როგორიცაა ვალუტა, საავტორო უფლებები, სავაჭრო ნიშანი და ა.შ. ამ სიმბოლოების შეყვანა შესაძლებელია მათი ოთხნიშნა ANSI კოდების აკრეფით ALT კლავიშის დაჭერით. აქ არის რამდენიმე ყველაზე სასარგებლო