როგორ დავამატოთ კომენტარები Excel-ში, კომენტარების ჩვენება/დამალვა, სურათების ჩასმა

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown
და აირჩიეთ კომენტარის დაფორმატებავარიანტი.

კომენტარის ფორმატირება დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება თქვენს ეკრანზე. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ შრიფტი, შრიფტის სტილი ან ზომა, რომელიც მოგწონთ, დაამატეთ კომენტარების ტექსტს სხვადასხვა ეფექტები ან შეცვალოთ მისი ფერი.

  • შეიტანეთ თქვენთვის სასურველი ცვლილებები. და დააწკაპუნეთ OK .
  • თუ თქვენ ავად ხართ და დაიღალეთ თითოეული კომენტარის შრიფტის ზომის შეცვლით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ყველა უჯრედის შენიშვნებზე: ერთხელ თქვენს საკონტროლო პანელში პარამეტრების შეცვლით.

    შენიშვნა. ეს განახლება გავლენას მოახდენს Excel-ის კომენტარებზე, ასევე სხვა პროგრამებში არსებულ ინსტრუმენტებზე.

    კომენტარის ფორმის შეცვლა

    თუ გსურთ გამოიყენოთ სხვა კომენტარის ფორმა სტანდარტული ოთხკუთხედის ნაცვლად, ჯერ უნდა დაამატოთ სპეციალური ბრძანება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში (QAT) .

    1. გახსენით Customize QAT ჩამოსაშლელი მენიუ და აირჩიეთ More Commands ვარიანტი.

    თქვენ დაინახავთ Excel Options დიალოგურ ფანჯარას თქვენს ეკრანზე.

  • აირჩიეთ Drawing Tools
  • ამ სტატიაში შეიტყობთ, როგორ დაამატოთ კომენტარები Excel-ის უჯრედებში, აჩვენოთ, დამალოთ და წაშალოთ ისინი. თქვენ ასევე შეისწავლით თუ როგორ უნდა ჩასვათ სურათი კომენტარში და გახადოთ თქვენი უჯრედის ჩანაწერი უფრო თვალწარმტაცი შრიფტის, ფორმისა და ზომის შეცვლით.

    დავუშვათ, რომ თქვენ მიიღეთ Excel-ის დოკუმენტი სხვა პირისგან და გსურთ დატოვოთ თქვენი გამოხმაურება, შეაკეთოთ შესწორებები ან დასვათ შეკითხვები მონაცემებთან დაკავშირებით. ამის გაკეთება მარტივად შეგიძლიათ სამუშაო ფურცლის კონკრეტულ უჯრედზე კომენტარის დამატებით. კომენტარი ხშირად საუკეთესო საშუალებაა დამატებითი ინფორმაციის მიმაგრებისთვის საკანში, რადგან ის თავად არ ცვლის მონაცემებს.

    ეს ინსტრუმენტი ასევე გამოგადგებათ, როდესაც გჭირდებათ ფორმულების ახსნა სხვა მომხმარებლებისთვის ან აღწეროთ გარკვეული ღირებულება. ტექსტის აღწერილობის შეყვანის ნაცვლად, შეგიძლიათ ჩაწეროთ სურათი კომენტარში.

    თუ გსურთ მეტი იცოდეთ Excel-ის ამ ფუნქციის შესახებ, წაიკითხეთ ეს სტატია!

    კომენტარების დამატება Excel-ში

    პირველ რიგში უნდა ვთქვა, რომ ტექსტისა და სურათის შენიშვნების ჩასმის გზები განსხვავებულია. ასე რომ, დავიწყოთ ორიდან ყველაზე მარტივი და დავამატოთ ტექსტური კომენტარი უჯრედს.

    1. აირჩიეთ უჯრედი, რომელზეც გსურთ კომენტარის გაკეთება.
    2. გადადით გადახედვა ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ახალი კომენტარი ხატულაზე კომენტარები განყოფილებაში.

      შენიშვნა. ამ ამოცანის შესასრულებლად ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი Shift + F2 ან დააწკაპუნოთ უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით და მენიუდან აირჩიეთ კომენტარის ჩასმა .სია.

      ნაგულისხმევად, ყოველ ახალ კომენტარს აქვს Microsoft Office მომხმარებლის სახელი, მაგრამ ეს შეიძლება არ იყოთ თქვენ. ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ წაშალოთ ნაგულისხმევი სახელი კომენტარების ველიდან და შეიყვანოთ თქვენი საკუთარი. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი ნებისმიერი სხვა ტექსტითაც.

      შენიშვნა. თუ გსურთ, რომ თქვენი სახელი ყოველთვის გამოჩნდეს თქვენს ყველა კომენტარში, მიჰყევით ბმულს ჩვენს წინა ბლოგზე და გაიგეთ, როგორ შეცვალოთ ნაგულისხმევი ავტორის სახელი Excel-ში.

    3. შეიყვანეთ თქვენი შენიშვნები კომენტარების ველში.

    4. დააწკაპუნეთ სამუშაო ფურცლის ნებისმიერ სხვა უჯრედზე.

    ტექსტი წავა, მაგრამ პატარა წითელი მაჩვენებელი დარჩება უჯრედის ზედა მარჯვენა კუთხეში. ის აჩვენებს, რომ უჯრედი შეიცავს კომენტარს. ჩანაწერის წასაკითხად უბრალოდ გადაიტანეთ კურსორი უჯრედზე.

    როგორ ვაჩვენოთ/დამალოთ Excel-ის უჯრედის შენიშვნები

    მე ახლახან აღვნიშნე, თუ როგორ უნდა ნახოთ ერთი კომენტარი სამუშაო ფურცელში, მაგრამ რაღაც მომენტში შეიძლება დაგჭირდეთ ყველა მათგანის ერთდროულად ჩვენება. უბრალოდ გადადით კომენტარების განყოფილებაში გადახედვა ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ყველა კომენტარის ჩვენება ოფციაზე.

    <. 0>ერთი დაწკაპუნებით და ყველა კომენტარი მიმდინარე ფურცელზე გამოჩნდება ეკრანზე. უჯრედის შენიშვნების განხილვის შემდეგ, შეგიძლიათ დამალოთ ისინი ხელახლა ყველა კომენტარის ჩვენება დაწკაპუნებით.

    თუ თქვენ გაქვთ ბევრი კომენტარი ელცხრილში, ყველა მათგანის ერთდროულად ჩვენებამ შეიძლება გაართულოს თქვენი მონაცემების აღქმა. ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ ციკლიკომენტარების მეშვეობით შემდეგი და წინა ღილაკების გამოყენებით გადახედვა ჩანართზე.

    თუ გჭირდებათ ერთი კომენტარი, რომ ცოტა ხნით დარჩეს ხილული, დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და მენიუდან აირჩიეთ კომენტარების ჩვენება/დამალვა . თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ვარიანტი კომენტარების განყოფილებაში გადახედვა ჩანართზე.

    კომენტარის მხედველობიდან გამოსვლისთვის, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე და აირჩიეთ კომენტარის დამალვა მენიუდან ან დააწკაპუნეთ კომენტარების ჩვენება/დამალვა ოფციაზე გადახედვა ჩანართზე.

    გახადე შენი კომენტარი კარგად

    მართკუთხა ფორმა, ღია ყვითელი ფონი, Tahoma 8 შრიფტი... სტანდარტული კომენტარი Excel-ში საკმაოდ მოსაწყენი და არამიმზიდველი გამოიყურება, არა? საბედნიეროდ, ცოტაოდენი ფანტაზიითა და ოსტატობით შეგიძლიათ გახადოთ ის უფრო თვალშისაცემი.

    შეცვალეთ შრიფტი

    ინდივიდუალური კომენტარის შრიფტის შეცვლა ძალიან ადვილია.

    1. აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს კომენტარს, რომლის ფორმატირებაც გსურთ.
    2. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და მენიუდან აირჩიეთ კომენტარის რედაქტირება .

      <. 3>

      თქვენ იხილავთ შერჩეულ შენიშვნების ველს მასში მოციმციმე კურსორით.

      კომენტარის ასარჩევად კიდევ ორი ​​გზა არსებობს. შეგიძლიათ გადახვიდეთ კომენტარების განყოფილებაში გადახედვა ჩანართზე და დააწკაპუნოთ კომენტარის რედაქტირება ოფციაზე ან დააჭირეთ Shift + F2 .

    3. მონიშნეთ ტექსტი, სადაც გსურთ შრიფტის შეცვლა.
    4. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შერჩეულზეხელმისაწვდომი გახდება, გახსენით ფორმის შეცვლა ჩამოსაშლელი სია და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფორმა.

      კომენტარის ზომის შეცვლა

      თქვენს შემდეგ შეცვალე კომენტარის ფორმა, შეიძლება მოხდეს, რომ ტექსტი არ მოერგოს კომენტარის ველს. გააკეთეთ შემდეგი ამ პრობლემის გადასაჭრელად:

      1. აირჩიეთ კომენტარი.
      2. გადაიტანეთ მაჩვენებელი ზომის სახელურებზე.
      3. დააყენეთ მაუსის მარცხენა ღილაკი და გადაათრიეთ ამუშავებს კომენტარის ზომის შესაცვლელად.

      ახლა, როცა თქვენს კომენტარს თავისი ინდივიდუალური სტილი აქვს, ძნელად თუ იქნება იგნორირებული.

      როგორ დავაკოპიროთ კომენტარები სხვა უჯრედებში Excel-ში

      თუ გსურთ ერთი და იგივე კომენტარი თქვენი სამუშაო ფურცლის მრავალ უჯრედში, შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ ის სხვა უჯრედებში მათი შინაარსის შეცვლის გარეშე.

      1. აირჩიეთ კომენტირებული უჯრედი.
      2. დააჭირეთ Ctrl + C ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Copy ვარიანტი.
      3. აირჩიეთ უჯრედი ან დიაპაზონი უჯრედები, სადაც გსურთ გქონდეთ იგივე კომენტარი.
      4. გადადით Clipboard ჯგუფში HOME ჩანართზე და გახსენით ჩამოსაშლელი მენიუ ჩასმა სია.
      5. დააწკაპუნეთ მენიუს ბოლოში განსაკუთრებული ჩასმა ოფციაზე.

      თქვენ მიიღეთ განსაკუთრებული ჩასმა დიალოგური ფანჯარა ეკრანზე.

      შენიშვნა. შეგიძლიათ გამოტოვოთ ნაბიჯები 4 - 5 და გამოიყენოთ Ctrl + Alt + V კლავიატურის მალსახმობი Paste Special დიალოგის საჩვენებლად.

    5. აირჩიეთ რადიო ღილაკი კომენტარები დიალოგის ჩასმა განყოფილებაშიფანჯარა.
    6. დააწკაპუნეთ OK.
    7. შედეგად, მხოლოდ კომენტარი იქნება ჩასმული ყველა არჩეულ უჯრედში. თუ დანიშნულების ზონაში რომელიმე უჯრედს უკვე აქვს კომენტარი, ის შეიცვლება იმით, რომელსაც ჩასვით.

      წაშალეთ კომენტარები

      თუ კომენტარი აღარ გჭირდებათ, უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს. მოიშორეთ იგი წამში:

      1. აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედები, რომლებიც შეიცავს კომენტარებს.
      2. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კომენტარის წაშლა ვარიანტი კონტექსტიდან მენიუ.

      ასევე შეგიძლიათ გადახვიდეთ გადახედვა ჩანართზე ლენტიდან და დააწკაპუნოთ წაშლა ხატულაზე განყოფილება კომენტარები , რათა გაასუფთავოთ კომენტარები არჩეული უჯრედიდან ან დიაპაზონიდან.

      როგორც კი ამას გააკეთებთ, წითელი მაჩვენებელი გაქრება და უჯრედი აღარ შეიცავს შენიშვნას.

      სურათის ჩასმა კომენტარში

      დროა გავიგოთ როგორ ჩავსვათ სურათის კომენტარი Excel-ში. შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს, როდესაც გსურთ ცხრილების სხვა მომხმარებლებს ჰქონდეთ თქვენი მონაცემების ვიზუალური პრეზენტაცია. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ პროდუქტების სურათები, კომპანიის ლოგოები, დიაგრამები, სქემები ან რუკის ფრაგმენტები კომენტარების სახით Excel-ში.

      ამ ამოცანას გარკვეული დრო წაგართმევთ, მაგრამ დარწმუნებული ვარ, რომ პრობლემა არ იქნება. ჯერ ვცადოთ ამის გაკეთება ხელით.

      მეთოდი 1

      1. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე და აირჩიეთ კომენტარის ჩასმა კონტექსტური მენიუდან.

        შენიშვნა. იმ შემთხვევაში, თუ უჯრედი უკვე შეიცავს შენიშვნას, საჭიროაგახადე ის ხილული. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კომენტირებულ უჯრედზე და მენიუდან აირჩიეთ კომენტარების ჩვენება/დამალვა .

        თუ არ გსურთ რაიმე ტექსტი თქვენს სურათზე კომენტარში, უბრალოდ წაშალეთ იგი.

      2. მიუთითეთ კომენტარის საზღვრებზე და დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით.

      შენიშვნა. მნიშვნელოვანია დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით საზღვარზე, რომელიც არ არის კომენტარის ველში, რადგან კომენტარის ფორმატირება დიალოგურ ფანჯარაში იქნება სხვადასხვა ვარიანტები თითოეულ შემთხვევაში.

    8. აირჩიეთ კომენტარის ფორმატირება ვარიანტი კონტექსტური მენიუდან.
    9. გადადით ფერები და ხაზები ჩანართზე კომენტარის ფორმატირება დიალოგური ფანჯარა.
    10. გახსენით ფერები ჩამოსაშლელი სია შევსება განყოფილებაში.
    11. დააწკაპუნეთ შევსების ეფექტები...
    12. გადადით სურათი ჩანართზე შევსების ეფექტები დიალოგში.
    13. დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ სურათი , რათა დაათვალიეროთ გამოსახულების ფაილი თქვენს კომპიუტერში ან ინტერნეტში.
    14. როდესაც იპოვით საჭირო სურათს, აირჩიეთ და დააწკაპუნეთ ჩასმა.
    15. სურათი გამოჩნდება სურათი ველში შევსების ეფექტები დიალოგში. სურათის პროპორციების შესანარჩუნებლად, მონიშნეთ ველი ჩაკეტეთ სურათის ასპექტის თანაფარდობა.

    16. დახურეთ შევსების ეფექტები და კომენტარის ფორმატირება დიალოგური ფანჯრები OK-ზე დაწკაპუნებით.
    17. მეთოდი 2

      თუ გსურთ დააჩქაროთ სურათის კომენტარის დამატების პროცესი საკანში თქვენს სამუშაო ფურცელში, გამოიყენეთ Quick Tools byAblebits.

      Quick Tools for Microsoft Excel არის 10 შესანიშნავი კომუნალური პროგრამის ნაკრები, რომელსაც შეუძლია თქვენი ყოველდღიური ამოცანები უფრო სწრაფი და მარტივი გახადოს. უჯრედში სურათის კომენტარის დამატების გარდა, ეს ხელსაწყოები დაგეხმარებათ მათემატიკის გამოთვლებში, მონაცემების გაფილტვრაში, ფორმულების კონვერტაციაში და უჯრედის მისამართების კოპირებაში.

      ახლა გაჩვენებთ, როგორ დაგეხმარებათ Quick Tools სურათის ჩასმაში. კომენტარი.

      1. ჩამოტვირთეთ Quick Tools და დააინსტალირეთ თქვენს კომპიუტერში.

        ინსტალაციის შემდეგ ახალი Ablebits Quick Tools ჩანართი გამოჩნდება ლენტში.

      2. აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ სურათის კომენტარის დამატება.
      3. დააწკაპუნეთ სურათის ჩასმა ხატულაზე Ablebits Quick Tools და დაათვალიერეთ საჭირო სურათის ფაილი თქვენს კომპიუტერზე.

    18. უბრალოდ დააწკაპუნეთ გახსნა შედეგის სანახავად.
    19. როდესაც მაჩვენებელს უჯრედზე დააყენებთ, თქვენ ნახავთ სურათს, რომელიც ახლახან ჩადეთ კომენტარში.

      Quick Tools ასევე გაძლევთ საშუალებას. კომენტარის ფორმის შესაცვლელად. ჯერ უნდა დააჭიროთ კომენტარის საზღვრებს, რომ ჩართოთ ფორმის შეცვლა ღილაკი კომენტარი განყოფილებაში. შემდეგ უბრალოდ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფორმა ფორმის შეცვლა ჩამოსაშლელი სიიდან.

      ახლა თქვენი კომენტარი აუცილებლად დაიპყრობს ყველას ინტერესს, რადგან ის შეიცავს აუცილებელს. დეტალები და ვიზუალური მხარდაჭერა.

      იმედი მაქვს ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ პრობლემა არ გექნებათ დამატების, შეცვლის, ჩვენების,Excel-ის სამუშაო წიგნებში ტექსტისა და სურათის კომენტარების დამალვა, კოპირება და წაშლა. თუ გაქვთ, უბრალოდ დამიტოვეთ კომენტარი აქ და მე ყველაფერს გავაკეთებ დაგეხმაროთ! :)

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.