Kami terus mempelajari operasi dasar dengan kolom di Google Sheets. Pelajari cara memindahkan dan menyembunyikan kolom untuk mengoperasikan dataset dengan lebih efisien. Selain itu, Anda akan mengetahui cara mengunci kolom (atau lebih) dan menggabungkannya untuk membuat tabel yang kuat.

Cara memindahkan kolom di Google Sheets

Kadang-kadang ketika Anda bekerja dengan tabel, Anda mungkin perlu memindahkan satu atau beberapa kolom. Misalnya, memindahkan informasi yang lebih penting ke awal tabel atau menempatkan kolom dengan record yang sama di samping satu sama lain.

1. Sebelum Anda mulai, pilih kolom seperti yang Anda lakukan sebelumnya. Kemudian pilih Edit> Pindahkan kolom ke kiri atau Pindahkan kolom ke kanan dari menu Google Sheets:

   

   Ulangi langkah yang sama untuk memindahkan kolom lebih jauh jika perlu.

2. Untuk memindahkan record beberapa kolom ke kiri atau kanan sekaligus, pilih kolom dan arahkan kursor ke atas judul kolom sampai bekasnya berubah menjadi ikon tangan. Kemudian klik dan seret ke posisi yang diinginkan. Garis besar kolom akan membantu Anda melacak posisi kolom yang akan dipindahkan:

   

   Seperti yang bisa Anda lihat, kita memindahkan kolom D ke kiri dan menjadi kolom C:

   

Cara menggabungkan kolom di Google Sheets

Google tidak hanya mengizinkan Anda memindahkan kolom, tetapi juga menggabungkannya. Hal ini dapat membantu Anda membuat tajuk kolom yang indah atau melampirkan informasi yang besar.

Meskipun menggabungkan sel adalah fitur yang lebih umum dan diperlukan, saya pikir penting untuk mengetahui cara menggabungkan kolom di Google Sheets juga.

Catatan. Saya menyarankan Anda untuk menggabungkan kolom sebelum memasukkan data apa pun ke dalam tabel. Ketika Anda menggabungkan kolom, hanya nilai di kolom paling kiri yang akan tetap ada.

Namun, jika data sudah ada di sana, Anda dapat menggunakan Nilai Gabungan kami untuk Google Sheets. Ini menggabungkan nilai dari beberapa kolom (baris dan sel juga) menjadi satu.

Pilih kolom yang ingin Anda gabungkan, misalnya A dan B. Kemudian pilih Format> Gabungkan sel :

Opsi ini menawarkan pilihan berikut ini:

• Gabungkan semua - menggabungkan semua sel dalam rentang tersebut.

  Semua nilai kecuali yang ada di sel paling kiri atas dihapus (A1 dengan kata "Tanggal" dalam contoh kita).

• Menggabungkan secara horizontal - jumlah baris dalam rentang tidak akan berubah, kolom-kolom akan digabungkan dan diisi dengan nilai-nilai dari kolom paling kiri dari rentang (kolom A dalam contoh kita).
• Gabungkan secara vertikal - menggabungkan sel dalam setiap kolom.

  Hanya nilai teratas dari setiap kolom yang dipertahankan (dalam contoh kita adalah "Tanggal" di A1 dan "Pelanggan" di B2).

  Lihat juga: Tanggal dan waktu di Google Sheets

Untuk membatalkan semua penggabungan, klik Format> Gabungkan sel> Batalkan penggabungan .

Catatan. Batalkan penggabungan tidak akan memulihkan data yang hilang selama penggabungan.

Cara menyembunyikan kolom di Google Sheets

Jika Anda bekerja dengan banyak data, kemungkinan besar Anda memiliki kolom-kolom berguna yang diperlukan untuk perhitungan tetapi belum tentu untuk ditampilkan. Akan jauh lebih baik untuk menyembunyikan kolom-kolom tersebut, bukankah Anda setuju? Mereka tidak akan mengalihkan perhatian dari informasi utama namun menyediakan angka untuk formula.

Untuk menyembunyikan kolom, pilih terlebih dahulu. Klik tombol dengan segitiga di sebelah kanan huruf kolom dan pilih Sembunyikan kolom :

Kolom tersembunyi akan ditandai dengan segitiga kecil. Untuk memunculkan kolom di Google Sheets, satu klik pada salah satu segitiga akan melakukan triknya:

Membekukan dan mencairkan kolom di Google Sheets

Jika Anda bekerja dengan tabel yang besar, Anda mungkin ingin mengunci atau "membekukan" bagian-bagiannya sehingga selalu terlihat di layar Anda saat Anda menggulir ke bawah atau ke kanan. Bagian tabel tersebut dapat berisi tajuk atau informasi penting lainnya yang membantu membaca dan menavigasi tabel.

Kolom yang paling umum untuk dikunci adalah kolom pertama. Tetapi, jika beberapa kolom mencakup informasi penting, Anda mungkin perlu mengunci semuanya. Anda bisa melakukannya dengan salah satu cara berikut ini:

1. Pilih sel mana pun dari kolom yang ingin Anda bekukan, buka Lihat> Freeze dan pilih berapa banyak kolom yang ingin Anda kunci:

   

   Seperti yang bisa Anda lihat, Anda bisa membekukan banyak kolom di Google Spreadsheet. Pastikan saja layar Anda cukup lebar untuk menampilkan semuanya sekaligus :)

2. Arahkan kursor di atas batas kanan kotak abu-abu yang menggabungkan kolom dan baris. Ketika kursor berubah menjadi ikon tangan, klik dan seret garis batas yang muncul satu kolom atau lebih ke kanan:

   

   Kolom di sebelah kiri perbatasan akan terkunci.

Tip. Untuk membatalkan semua tindakan dan mengembalikan tabel ke keadaan awal, buka Lihat> Bekukan> Tidak ada kolom .

Ini dia, sekarang Anda tahu cara memindahkan, menyembunyikan dan memunculkan, menggabungkan, dan membekukan kolom di Google Sheets. Lain kali saya akan memperkenalkan Anda pada beberapa fitur yang lebih mewah. Semoga Anda akan berada di sini untuk bertemu dengan mereka!