Tutorial ini menjelaskan bagaimana Anda dapat mengganti warna baris di Excel untuk secara otomatis menyorot setiap baris atau kolom lain di lembar kerja Anda. Anda juga akan belajar h ow untuk menerapkan baris dan kolom berpita Excel dan menemukan beberapa rumus cerdas untuk mengganti bayangan baris berdasarkan perubahan nilai.

Ini adalah praktik umum untuk menambahkan bayangan ke baris alternatif di lembar kerja Excel agar lebih mudah dibaca. Meskipun ini adalah pekerjaan yang relatif mudah untuk menyorot baris data secara manual dalam tabel kecil, ini bisa menjadi tugas yang sulit dalam tabel yang lebih besar. Cara yang lebih baik adalah dengan memiliki warna baris atau kolom yang bergantian secara otomatis dan artikel ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat melakukannya dengan cepat.

Warna baris bergantian di Excel

Ketika datang untuk menaungi setiap baris lainnya di Excel, sebagian besar guru akan segera mengarahkan Anda ke pemformatan bersyarat, di mana Anda harus menginvestasikan waktu untuk mencari tahu campuran fungsi MOD dan ROW yang cerdik.

Jika Anda lebih suka tidak menggunakan palu godam untuk memecahkan kacang, yang berarti Anda tidak ingin membuang-buang waktu dan kreativitas Anda pada hal sepele seperti tabel Excel striping zebra, pertimbangkan untuk menerapkan gaya tabel Excel bawaan sebagai alternatif cepat.

Sorot setiap baris lainnya di Excel menggunakan baris berpita

Cara tercepat dan termudah untuk menerapkan bayangan baris di Excel adalah dengan menggunakan gaya tabel yang telah ditentukan sebelumnya. Bersamaan dengan manfaat tabel lainnya seperti pemfilteran otomatis, garis tepi warna diterapkan ke baris secara default. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengonversi rentang sel menjadi tabel. Untuk ini, cukup pilih rentang sel Anda dan tekan Ctrl + T bersamaan.

Setelah Anda melakukan ini, baris ganjil dan genap dalam tabel Anda akan diarsir dengan warna yang berbeda secara otomatis. Hal terbaiknya adalah bahwa pita otomatis akan terus berlanjut saat Anda menyortir, menghapus atau menambahkan baris baru ke tabel Anda.

Jika Anda lebih suka memiliki bayangan baris alternatif saja, tanpa fungsionalitas tabel, Anda dapat dengan mudah mengonversi tabel kembali ke rentang biasa. Untuk melakukan ini, pilih sel mana pun di dalam tabel Anda, klik kanan dan pilih Konversi ke Range dari menu konteks.

Catatan. Setelah melakukan transformasi tabel-ke-range, Anda tidak akan mendapatkan pita warna otomatis untuk baris yang baru ditambahkan. Kerugian lainnya adalah jika Anda mengurutkan data, pita warna Anda akan bergerak dengan baris asli dan pola garis zebra Anda yang bagus akan terdistorsi.

Seperti yang Anda lihat, mengubah rentang ke tabel adalah cara yang sangat mudah dan cepat untuk menyorot baris alternatif di Excel. Tetapi bagaimana jika Anda menginginkan lebih banyak?

Cara memilih warna garis-garis baris Anda sendiri

Jika Anda tidak senang dengan pola biru dan putih default dari tabel Excel, Anda memiliki lebih banyak pola dan warna untuk dipilih. Cukup pilih tabel Anda atau sel apa pun di dalam tabel, beralih ke Desain tab> Gaya Meja kelompok dan pilih warna yang Anda sukai.

Anda bisa menggunakan tombol panah untuk menggulir melalui gaya tabel yang tersedia atau klik tombol Lebih tombol Ketika Anda mengarahkan kursor mouse ke gaya apa pun, gaya tersebut akan langsung tercermin pada tabel Anda dan Anda dapat melihat bagaimana baris berpita Anda akan terlihat.

Cara menyoroti jumlah baris yang berbeda di setiap garis zebra

Jika Anda ingin menyorot jumlah baris yang berbeda di setiap garis, misalnya, menaungi 2 baris dalam satu warna dan 3 baris dalam warna lain, maka Anda perlu membuat gaya tabel kustom. Dengan asumsi bahwa Anda sudah mengonversi range ke tabel, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Arahkan ke Desain klik kanan pada gaya tabel yang ingin Anda terapkan dan pilih Duplikat .
2. Dalam Nama kotak, masukkan nama gaya tabel Anda.
3. Pilih " Garis Baris Pertama " dan mengatur Ukuran Garis ke 2, atau ke angka lain yang Anda inginkan.
4. Pilih " Garis baris kedua " dan ulangi prosesnya.
5. Klik OK untuk menyimpan gaya kustom Anda.
6. Terapkan gaya yang baru dibuat ke tabel Anda dengan memilihnya dari galeri Table Styles. Gaya kustom Anda selalu tersedia di bagian atas galeri di bawah Adat.

   Catatan: Gaya tabel kustom hanya disimpan di buku kerja saat ini dan karenanya tidak tersedia di buku kerja Anda yang lain. Untuk menggunakan gaya tabel kustom Anda sebagai gaya tabel default di buku kerja saat ini, pilih " Ditetapkan sebagai gaya tabel default untuk dokumen ini " kotak centang saat membuat atau memodifikasi gaya.

Jika Anda tidak senang dengan gaya yang Anda buat, Anda dapat dengan mudah memodifikasinya dengan mengeklik kanan gaya kustom Anda di Styles Gallery dan memilih Modifikasi Dan di sini Anda memiliki banyak ruang untuk kreativitas Anda! Anda dapat mengatur Font , Perbatasan dan Isi gaya pada tab yang sesuai, bahkan memilih warna garis gradien, seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini : )

Hapus bayangan baris alternatif di Excel dengan satu klik

Jika Anda tidak lagi ingin memiliki garis tepi warna di tabel Excel Anda, Anda dapat menghapusnya secara harfiah dalam satu klik. Pilih sel mana pun di tabel Anda, buka tombol Desain tab dan hapus centang pada Baris berpita pilihan.

Seperti yang Anda lihat, gaya tabel yang telah ditentukan Excel menyediakan banyak fitur untuk mengganti baris warna di lembar kerja Anda dan membuat gaya baris berpita khusus. Saya yakin mereka akan mencukupi dalam banyak situasi, meskipun jika Anda menginginkan sesuatu yang istimewa, misalnya menaungi seluruh baris berdasarkan perubahan nilai, maka Anda perlu menggunakan pemformatan bersyarat.

Bayangan baris alternatif menggunakan pemformatan bersyarat Excel

Tak perlu dikatakan bahwa pemformatan bersyarat sedikit lebih rumit daripada gaya tabel Excel yang baru saja kita bahas. Tetapi ini memiliki satu manfaat yang tak terbantahkan - ini memungkinkan lebih banyak ruang untuk imajinasi Anda dan memungkinkan Anda membuat garis zebra pada lembar kerja Anda persis seperti yang Anda inginkan untuk setiap kasus tertentu. Lebih lanjut dalam artikel ini, Anda akan menemukan beberapa contoh rumus Excel untuk warna baris bergantian:

Sorot setiap baris lainnya di Excel menggunakan pemformatan bersyarat

Kita akan mulai dengan rumus MOD yang sangat sederhana yang menyoroti setiap baris lainnya di Excel. Sebenarnya, Anda dapat mencapai hasil yang persis sama menggunakan gaya Tabel Excel, tetapi manfaat utama dari pemformatan bersyarat adalah ia juga berfungsi untuk rentang, yang berarti bahwa garis tepi warna Anda akan tetap utuh saat Anda mengurutkan, menyisipkan, atau menghapus baris dalam rentang data yang diterapkan rumus Anda.

Anda membuat aturan pemformatan bersyarat dengan cara ini:

1. Pilih sel yang ingin Anda beri bayangan. Untuk menerapkan pita warna ke seluruh lembar kerja, klik tombol Pilih Semua di sudut kiri atas spreadsheet Anda.
2. Beralih ke Rumah tab > Gaya kelompok dan klik Pemformatan Bersyarat> Aturan Baru...
3. Dalam Aturan Pemformatan Baru jendela, pilih " Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat " dan masukkan rumus ini: =MOD(BARIS(),2)=0
4. Kemudian klik tombol Format tombol, beralih ke tombol Isi dan pilih warna latar belakang yang ingin Anda gunakan untuk baris berpita.

   Pada titik ini, warna yang dipilih akan muncul di bawah Sampel Jika Anda senang dengan warnanya, klik OK .

5. Ini akan membawa Anda kembali ke Aturan Pemformatan Baru jendela, dan Anda mengklik OK sekali lagi untuk menerapkan warna ke setiap baris lain yang dipilih.

   Dan berikut ini adalah bagaimana hasilnya terlihat di Excel 2013 saya:

   Jika Anda lebih suka memiliki 2 warna yang berbeda alih-alih garis putih, maka buatlah aturan kedua menggunakan rumus ini:

   =MOD(BARIS(),2)=1

   Lihat juga: Gabungkan dan gabungkan sel di Excel tanpa kehilangan data

   Dan sekarang Anda memiliki baris ganjil dan genap yang disorot dengan warna yang berbeda:

Dan sekarang saya ingin menjelaskan secara singkat sintaks fungsi MOD karena kita akan menggunakannya dalam contoh lain yang sedikit lebih kompleks.

Fungsi MOD mengembalikan sisa yang dibulatkan ke bilangan bulat terdekat setelah bilangan tersebut dibagi dengan pembagi.

Contohnya, =MOD(4,2) mengembalikan 0, karena 4 dibagi 2 secara merata (tanpa sisa).

Sekarang, mari kita lihat apa yang sebenarnya dilakukan oleh fungsi MOD kita, salah satu yang telah kita gunakan dalam contoh di atas. Seperti yang Anda ingat, kami menggunakan kombinasi fungsi MOD dan ROW: =MOD(ROW(),2) Sintaksnya sederhana dan lugas: fungsi ROW mengembalikan nomor baris, lalu fungsi MOD membaginya dengan 2 dan mengembalikan sisanya dibulatkan ke bilangan bulat. Saat diterapkan ke tabel kami, rumus mengembalikan hasil berikut:

Apakah Anda melihat polanya? Itu selalu 0 untuk baris genap dan 1 untuk baris ganjil Dan kemudian kami membuat aturan pemformatan bersyarat yang memberi tahu Excel untuk membuat bayangan baris ganjil (di mana fungsi MOD mengembalikan 1) dalam satu warna dan bahkan baris (yang memiliki 0) dalam warna lain.

Sekarang, setelah Anda mengetahui dasar-dasarnya, mari kita lihat contoh-contoh yang lebih canggih.

Cara mengganti kelompok baris dengan warna yang berbeda

Anda bisa menggunakan rumus berikut untuk membuat bayangan sejumlah baris yang tetap, tanpa menghiraukan isinya:

Bayangan baris ganjil , yaitu, menyoroti kelompok pertama dan setiap kelompok lainnya:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Bayangan baris yang rata , yaitu, sorot kelompok ke-2 dan semua kelompok genap:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Di mana RowNum adalah referensi ke cell pertama Anda dengan data dan N adalah jumlah baris dalam setiap kelompok berpita.

jenis: Jika Anda ingin menyorot grup genap dan ganjil, maka cukup buat 2 aturan pemformatan bersyarat dengan kedua rumus di atas.

Anda bisa menemukan beberapa contoh penggunaan formula dan pita warna yang dihasilkan dalam tabel berikut ini.

Untuk mewarnai setiap 2 baris, dimulai dari kelompok ke-1. Data dimulai dari baris ke-2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Untuk mewarnai setiap 2 baris, dimulai dari kelompok ke-2. Data dimulai dari baris ke-2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Untuk mewarnai setiap 3 baris, dimulai dari kelompok ke-2. Data dimulai dari baris ke-3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Cara membuat bayangan baris dengan 3 warna berbeda

Jika menurut Anda data Anda akan terlihat lebih baik dengan baris yang diarsir dalam tiga warna berbeda, buat 3 aturan pemformatan bersyarat dengan rumus ini:

Untuk menyoroti baris ke-1 dan setiap baris ke-3 =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Untuk menyoroti tanggal 2, 6, 9, dll. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Untuk menyoroti tanggal 3, 7, 10 dll. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Ingatlah untuk mengganti A2 dengan referensi ke cell pertamamu yang berisi data.

Tabel yang dihasilkan akan terlihat mirip dengan ini di Excel Anda:

Cara mengganti warna baris berdasarkan perubahan nilai

Tugas ini mirip dengan tugas yang kita bahas beberapa saat yang lalu - mengarsir kelompok baris, dengan perbedaan bahwa mungkin ada jumlah baris yang berbeda dalam setiap kelompok. Saya yakin, ini akan lebih mudah dipahami dari sebuah contoh.

Misalkan, Anda memiliki tabel yang berisi data dari sumber yang berbeda, misalnya laporan penjualan regional. Apa yang Anda inginkan adalah menaungi kelompok baris pertama yang terkait dengan produk pertama dalam Warna 1, kelompok berikutnya terkait dengan produk kedua dalam Warna 2, dan seterusnya. Kolom A yang mencantumkan nama-nama produk dapat berfungsi sebagai kolom kunci atau pengidentifikasi unik.

Untuk mengganti bayangan baris berdasarkan perubahan nilai, Anda memerlukan formula yang sedikit lebih kompleks dan kolom tambahan:

1. Buat kolom tambahan di sisi kanan lembar kerja Anda, katakanlah kolom F. Anda akan dapat menyembunyikan kolom ini nanti.
2. Masukkan rumus berikut di cell F2 (dengan asumsi bahwa baris 2 adalah baris pertama yang berisi data) lalu salin ke seluruh kolom:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Rumus ini akan mengisi kolom F dengan blok 0 dan 1, setiap blok baru menatap dengan perubahan nama Produk.

3. Dan terakhir, buat aturan pemformatan bersyarat menggunakan rumus =$F2=1 Anda bisa menambahkan aturan kedua =$F2=0 jika Anda menginginkan warna kedua untuk mengganti blok baris, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan layar:

Warna kolom bergantian di Excel (kolom berpita)

Sebenarnya, mengarsir kolom di Excel cukup mirip dengan baris bergantian. Jika Anda telah memahami semua hal di atas, bagian ini akan menjadi sepotong kue untuk Anda : )

Anda dapat menerapkan bayangan ke kolom di Excel dengan menggunakan salah satu:

Warna kolom alternatif di Excel dengan gaya tabel

1. Anda mulai dengan mengubah range ke tabel ( Ctrl+T ).
2. Kemudian beralih ke Desain tab, hapus tanda centang dari Baris berpita dan pilih Kolom berpita sebagai gantinya.
3. Voila! Kolom Anda diarsir dengan warna tabel default.

Jika Anda ingin warna yang lebih cantik, Anda bebas memilih pola lain dari Galeri Gaya Meja.

Jika Anda ingin menaungi jumlah kolom yang berbeda di setiap garis, lalu buat duplikat dari gaya tabel yang ada yang Anda pilih, persis seperti yang dijelaskan di sini. Satu-satunya perbedaan adalah Anda memilih " Garis Colum Pertama " dan " Garis Colum Kedua " alih-alih garis-garis baris yang sesuai.

Dan seperti inilah tampilan band kolom kustom Anda di Excel:

Warna kolom bergantian dengan pemformatan bersyarat

Rumus untuk menerapkan pita warna ke kolom alternatif di Excel sangat mirip dengan yang telah kita gunakan untuk mengarsir baris alternatif. Anda hanya perlu menggunakan fungsi MOD bersama dengan fungsi COLUMN daripada ROW. Saya akan menyebutkan beberapa pada tabel di bawah ini dan saya yakin Anda akan dengan mudah mengubah "rumus baris" lainnya menjadi "rumus kolom" dengan analogi.

dan/atau

=MOD(KOLOM(),2)=1 Untuk mewarnai setiap 2 kolom, mulai dari kelompok pertama =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Untuk menaungi kolom dengan 3 warna berbeda =MOD(KOLOM()+3,3)=1

=MOD(KOLOM()+3,3)=2

=MOD(KOLOM()+3,3)=0

Mudah-mudahan, sekarang Anda tidak akan mengalami masalah dengan menerapkan pita warna di Excel untuk membuat lembar kerja Anda tampan dan lebih mudah dibaca. Jika Anda ingin mengganti warna baris atau kolom dengan cara lain, jangan ragu untuk meninggalkan saya komentar dan kami akan mencari tahu bersama. Terima kasih telah membaca!