Dalam tutorial sebelumnya, kita melihat Excel Jika berisi rumus yang mengembalikan beberapa nilai ke kolom lain jika sel target berisi nilai tertentu. Selain itu, apa lagi yang dapat Anda lakukan jika sel berisi teks atau angka tertentu? Berbagai hal seperti menghitung atau menjumlahkan sel, menyorot, menghapus atau menyalin seluruh baris, dan banyak lagi.

Contoh rumus Excel 'Hitung jika sel berisi'

Di Microsoft Excel, terdapat dua fungsi untuk menghitung cell berdasarkan nilainya, COUNTIF dan COUNTIFS. Fungsi-fungsi ini mencakup sebagian besar, meskipun tidak semua, skenario. Contoh-contoh di bawah ini akan mengajarkanmu bagaimana cara memilih rumus Count if cell contains yang sesuai untuk tugas khususmu.

Hitung jika sel berisi teks apa pun

Dalam situasi ketika Anda ingin menghitung sel yang berisi teks apa pun, gunakan karakter wildcard asterisk sebagai kriteria dalam rumus COUNTIF Anda:

Atau, gunakan fungsi SUMPRODUCT dalam kombinasi dengan ISTEXT:

Dalam rumus kedua, fungsi ISTEXT mengevaluasi setiap sel dalam rentang yang ditentukan dan mengembalikan larik nilai TRUE (teks) dan FALSE (bukan teks); operator unary ganda (--) memaksa TRUE dan FALSE menjadi 1 dan 0; dan SUMPRODUCT menambahkan angka-angka.

Seperti ditunjukkan dalam tangkapan layar di bawah ini, kedua rumus menghasilkan hasil yang sama:

=COUNTIF(A2:A10, "*")

=SUMPRODUCT(--(ISTEXT(A2:A10)))

Anda mungkin juga ingin melihat cara menghitung sel yang tidak kosong di Excel.

Hitung jika sel berisi teks tertentu

Untuk menghitung sel yang berisi teks tertentu, gunakan rumus COUNTIF sederhana seperti yang ditunjukkan di bawah ini, di mana rentang adalah sel untuk diperiksa dan teks adalah string teks yang akan dicari atau referensi ke sel yang berisi string teks.

Misalnya, untuk menghitung sel dalam rentang A2: A10 yang berisi kata "dress", gunakan rumus ini:

=COUNTIF(A2:A10, "pakaian")

Atau yang ditunjukkan dalam tangkapan layar:

Anda dapat menemukan lebih banyak contoh rumus di sini: Cara menghitung sel dengan teks di Excel: sel apa pun, spesifik, dan difilter.

Hitung jika sel berisi teks (kecocokan parsial)

Untuk menghitung sel yang berisi substring tertentu, gunakan fungsi COUNTIF dengan karakter wildcard asterisk (*).

Misalnya, untuk menghitung berapa banyak sel di kolom A yang berisi "dress" sebagai bagian dari isinya, gunakan rumus ini:

=COUNTIF(A2:A10,"*dress*")

Atau, ketik teks yang diinginkan di beberapa sel dan gabungkan sel itu dengan karakter wildcard:

=COUNTIF(A2:A10,"*"&D1&"*")

Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Rumus COUNTIF dengan kecocokan parsial.

Hitung jika sel berisi beberapa substring (logika AND)

Untuk menghitung sel dengan beberapa kondisi, gunakan fungsi COUNTIFS. Excel COUNTIFS dapat menangani hingga 127 pasangan rentang / kriteria, dan hanya sel yang memenuhi semua kondisi yang ditentukan yang akan dihitung.

Misalnya, untuk mengetahui berapa banyak sel di kolom A yang berisi "dress" DAN "blue", gunakan salah satu rumus berikut:

=COUNTIFS(A2:A10,"*dress*", A2:A10,"*blue*")

Atau

=COUNTIFS(A2:A10,"*"&D1&"*", A2:A10,"*"&D2&"*")

Hitung jika sel berisi angka

Rumus untuk menghitung sel dengan angka adalah rumus paling sederhana yang bisa dibayangkan:

Harap diingat bahwa fungsi COUNT di Excel menghitung sel yang berisi nilai numerik apa pun termasuk angka, tanggal, dan waktu, karena dalam istilah Excel, dua yang terakhir juga merupakan angka.

Dalam kasus kami, rumusnya adalah sebagai berikut:

=COUNT(A2:A10)

Untuk menghitung sel yang TIDAK berisi angka, gunakan fungsi SUMPRODUCT bersama dengan ISNUMBER dan NOT:

=SUMPRODUCT(--BUKAN(ISNUMBER(A2:A10)))

Jumlah jika sel berisi teks

Jika Anda mencari rumus Excel untuk menemukan sel yang berisi teks tertentu dan menjumlahkan nilai yang sesuai di kolom lain, gunakan fungsi SUMIF.

Contohnya, untuk mengetahui berapa banyak gaun yang tersedia, gunakan rumus ini:

=SUMIF(A2:A10,"*dress*",B2:B10)

Di mana A2:A10 adalah nilai teks yang akan diperiksa dan B2:B10 adalah angka-angka yang akan dijumlahkan.

Atau, letakkan substring yang diinginkan di suatu cell (E1), dan referensikan cell tersebut dalam rumusmu, seperti yang ditunjukkan pada screenshot di bawah ini:

Untuk jumlah dengan beberapa kriteria , gunakan fungsi SUMIFS.

Contohnya, untuk mengetahui berapa banyak gaun biru yang tersedia, gunakan rumus ini:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*dress*",A2:A10,"*blue*")

Atau gunakan yang ini:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*"&E1&"*",A2:A10,"*"&E2&"*")

Di mana A2: A10 adalah sel yang akan diperiksa dan B2: B10 adalah sel yang akan dijumlahkan.

Melakukan kalkulasi berbeda berdasarkan nilai sel

Dalam tutorial terakhir kami, kami membahas tiga rumus berbeda untuk menguji beberapa kondisi dan mengembalikan nilai yang berbeda tergantung pada hasil pengujian tersebut. Dan sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda dapat melakukan penghitungan yang berbeda tergantung pada nilai dalam sel target.

Misalkan Anda memiliki angka penjualan di kolom B dan ingin menghitung bonus berdasarkan angka-angka tersebut: jika penjualan lebih dari $300, bonusnya 10%; untuk penjualan antara $201 dan $300 bonusnya 7%; untuk penjualan antara $101 dan $200 bonusnya 5%, dan tidak ada bonus untuk penjualan di bawah $100.

Untuk menyelesaikannya, cukup kalikan penjualan (B2) dengan persentase yang sesuai. Bagaimana Anda tahu persentase mana yang harus dikalikan? Dengan menguji kondisi yang berbeda dengan IF bersarang:

=B2*IF(B2>=300,10%, IF(B2>=200,7%, IF(B2>=100,5%,0)))

Dalam lembar kerja di kehidupan nyata, mungkin akan lebih mudah untuk memasukkan persentase dalam cell-cell terpisah dan mereferensikan cell-cell tersebut dalam rumusmu:

=B2*IF(B2>=300,$F$5,IF(B2>=200,$F$4,IF(B2>=100,$F$3,$F$2)))

Kuncinya adalah memperbaiki referensi cell bonus dengan tanda $ agar tidak berubah ketika kamu menyalin rumusnya ke bawah kolom.

Pemformatan bersyarat Excel jika sel berisi teks tertentu

Jika Anda ingin sorot sel dengan teks tertentu, siapkan aturan pemformatan bersyarat Excel berdasarkan salah satu rumus berikut.

Tidak peka huruf besar-kecil:

Peka huruf besar-kecil:

Misalnya, untuk menyorot SKU yang berisi kata "dress", buat aturan pemformatan bersyarat dengan rumus di bawah ini dan terapkan ke sebanyak mungkin sel di kolom A yang Anda perlukan, dimulai dengan sel A2:

=SEARCH("dress", A2)>0

Rumus pemformatan bersyarat Excel: jika sel berisi teks (beberapa kondisi)

Untuk menyorot sel yang berisi dua atau lebih string teks, sarangkan beberapa fungsi Pencarian dalam rumus AND. Misalnya, untuk menyorot sel "gaun biru", buat aturan berdasarkan rumus ini:

=AND(SEARCH("dress", A2)>0, SEARCH("blue", A2)>0)

Untuk langkah-langkah mendetail, silakan lihat Cara membuat aturan pemformatan bersyarat dengan rumus.

Jika sel berisi teks tertentu, hapus seluruh baris

Jika Anda ingin menghapus baris yang berisi teks tertentu, gunakan fitur Temukan dan Ganti Excel dengan cara ini:

1. Pilih semua sel yang ingin Anda periksa.
2. Tekan Ctrl + F untuk membuka Temukan dan Ganti kotak dialog.
3. Dalam Temukan apa yang kotak, ketik teks atau angka yang Anda cari, dan klik tombol Temukan Semua
4. Klik pada hasil pencarian apa pun, kemudian tekan Ctrl + A untuk memilih semua.
5. Klik Tutup untuk menutup tombol Temukan dan Ganti
6. Tekan Ctrl dan tombol minus pada saat yang sama ( Ctrl - ), yang merupakan pintasan Excel untuk Delete.
7. Dalam Hapus kotak dialog, pilih Seluruh baris dan klik OK. Selesai!

Pada screenshot di bawah ini, kita menghapus baris yang berisi "dress":

Jika sel berisi, pilih atau salin seluruh baris

Dalam situasi ketika Anda ingin memilih atau menyalin baris dengan data yang relevan, gunakan Filter Otomatis Excel untuk memfilter baris tersebut. Setelah itu, tekan Ctrl + A untuk memilih data yang difilter, Ctrl + C untuk menyalinnya, dan Ctrl + V untuk menempelkan data ke lokasi lain.

Untuk memfilter sel dengan dua kriteria atau lebih, gunakan Filter Lanjutan untuk menemukan sel tersebut, lalu salin seluruh baris dengan hasil atau ekstrak hanya kolom tertentu.

Ini adalah bagaimana Anda memanipulasi sel berdasarkan nilainya di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!

Buku kerja praktik

Excel Jika Sel Berisi Kemudian - contoh (file .xlsx)