ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે સેલ સરનામું શું છે, એક્સેલમાં સંપૂર્ણ અને સંબંધિત સંદર્ભો કેવી રીતે બનાવવું, બીજી શીટમાં કોષને કેવી રીતે સંદર્ભિત કરવો અને વધુ.

તે જેટલું સરળ છે. લાગે છે, એક્સેલ સેલ સંદર્ભ ઘણા વપરાશકર્તાઓને મૂંઝવણમાં મૂકે છે. એક્સેલમાં સેલ એડ્રેસ કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે? સંપૂર્ણ અને સંબંધિત સંદર્ભ શું છે અને દરેકનો ઉપયોગ ક્યારે થવો જોઈએ? વિવિધ વર્કશીટ્સ અને ફાઇલો વચ્ચેનો સંદર્ભ કેવી રીતે પાર કરવો? આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમને આ અને બીજા ઘણા પ્રશ્નોના જવાબો મળશે.

એક્સેલમાં સેલ સંદર્ભ શું છે?

A સેલ સંદર્ભ અથવા સેલ સરનામું એ કૉલમ અક્ષર અને પંક્તિ નંબરનું સંયોજન છે જે વર્કશીટ પરના કોષને ઓળખે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, A1 એ કૉલમ A અને પંક્તિના આંતરછેદ પરના કોષનો સંદર્ભ આપે છે 1; B2 એ કૉલમ B માં બીજા કોષનો સંદર્ભ આપે છે, અને તેથી વધુ.

જ્યારે ફોર્મ્યુલામાં ઉપયોગ થાય છે, ત્યારે કોષ સંદર્ભો એક્સેલને ફોર્મ્યુલાએ ગણતરી કરવી જોઈએ તે મૂલ્યો શોધવામાં મદદ કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, A1 ની કિંમતને બીજા કોષમાં ખેંચવા માટે, તમે આ સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો છો:

=A1

A1 અને A2 કોષોમાં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે, તમે આનો ઉપયોગ કરો છો :

=A1+A2

એક્સેલમાં રેન્જ રેફરન્સ શું છે?

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં રેન્જ એ બે કે તેથી વધુ સેલનો બ્લોક છે. A શ્રેણી સંદર્ભ ઉપલા ડાબા કોષના સરનામા અને નીચલા જમણા કોષને કોલોન વડે અલગ કરીને દર્શાવવામાં આવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, શ્રેણી A1:C2 માં A1 થી 6 કોષોનો સમાવેશ થાય છેC2.

Excel સંદર્ભ શૈલીઓ

Excel માં બે સરનામા શૈલીઓ અસ્તિત્વમાં છે: A1 અને R1C1.

Excel માં A1 સંદર્ભ શૈલી

A1 એ મોટાભાગે ઉપયોગમાં લેવાતી ડિફોલ્ટ શૈલી છે. આ શૈલીમાં, કૉલમને અક્ષરો અને પંક્તિઓ દ્વારા સંખ્યાઓ દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, એટલે કે A1 કૉલમ A, પંક્તિ 1 માં કોષને નિયુક્ત કરે છે.

Excelમાં R1C1 સંદર્ભ શૈલી

R1C1 એ શૈલી છે જ્યાં બંને પંક્તિઓ અને કૉલમ નંબરો દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે, એટલે કે R1C1 પંક્તિ 1, કૉલમ 1 માં કોષને નિયુક્ત કરે છે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ A1 અને R1C1 બંને સંદર્ભ શૈલીઓ દર્શાવે છે:

ડિફૉલ્ટ A1 શૈલીમાંથી R1C1 પર સ્વિચ કરવા માટે, ફાઇલ > વિકલ્પો > સૂત્રો પર ક્લિક કરો અને પછી R1C1 સંદર્ભ શૈલી<ને અનચેક કરો 9> બોક્સ.

એક્સેલમાં સંદર્ભ કેવી રીતે બનાવવો

એ જ શીટ પર સેલ સંદર્ભ બનાવવા માટે, આ છે તમારે શું કરવાની જરૂર છે:

1. તમે જે કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો.
2. સમાન ચિહ્ન (=) લખો.
3. તેમાંથી એક કરો નીચે આપેલ:
   • કોષમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં સીધો સંદર્ભ લખો, અથવા
   • તમે જે કોષનો સંદર્ભ લેવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો.
4. બાકીનું સૂત્ર ટાઈપ કરો અને તેને પૂર્ણ કરવા માટે Enter કી દબાવો.

માજી માટે એમ્પલ, સેલ A1 અને A2 માં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે, તમે સમાન ચિહ્ન લખો, A1 પર ક્લિક કરો, વત્તાનું ચિહ્ન ટાઈપ કરો, A2 પર ક્લિક કરો અને Enter દબાવો :

બનાવવા માટે a શ્રેણી સંદર્ભ , પર કોષોની શ્રેણી પસંદ કરોવર્કશીટ.

ઉદાહરણ તરીકે, A1, A2 અને A3 સેલમાં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે, સમાન ચિહ્ન લખો અને તેના પછી SUM ફંક્શનનું નામ અને ઓપનિંગ કૌંસ, A1 થી A3 સુધીના સેલ પસંદ કરો, ટાઇપ કરો બંધ કૌંસ, અને Enter દબાવો:

આખી પંક્તિ અથવા સંપૂર્ણ કૉલમ નો સંદર્ભ લેવા માટે, પંક્તિ નંબર પર ક્લિક કરો અથવા અનુક્રમે કૉલમ અક્ષર.

ઉદાહરણ તરીકે, પંક્તિ 1 માં બધા કોષો ઉમેરવા માટે, SUM ફંક્શન લખવાનું શરૂ કરો અને પછી પંક્તિ સંદર્ભ<9 શામેલ કરવા માટે પ્રથમ પંક્તિના હેડરને ક્લિક કરો> તમારા ફોર્મ્યુલામાં:

ફોર્મ્યુલામાં એક્સેલ સેલ સંદર્ભ કેવી રીતે બદલવો

હાલના ફોર્મ્યુલામાં સેલ સરનામું બદલવા માટે, આ પગલાં લો:

1. જે કોષમાં ફોર્મ્યુલા છે તેના પર ક્લિક કરો અને એડિટ મોડ દાખલ કરવા માટે F2 દબાવો, અથવા સેલ પર ડબલ-ક્લિક કરો. આ ફોર્મ્યુલા દ્વારા સંદર્ભિત દરેક કોષ/શ્રેણીને અલગ રંગ સાથે પ્રકાશિત કરશે.
2. કોષનું સરનામું બદલવા માટે, નીચેનામાંથી કોઈપણ કરો:
   • સૂત્રમાં સંદર્ભ પસંદ કરો અને નવું ટાઇપ કરો 1 , સેલ અથવા શ્રેણીની કલર-કોડેડ બોર્ડર ખેંચો.

     

3. એન્ટર કી દબાવો.

કેવી રીતે એક્સેલમાં ક્રોસ રેફરન્સ

બીજી વર્કશીટ અથવા અલગ એક્સેલ ફાઇલમાં કોષોનો સંદર્ભ લેવા માટે, તમારે આવશ્યક છેમાત્ર લક્ષ્ય કોષ(કો) જ નહીં, પણ શીટ અને વર્કબુક પણ ઓળખો જ્યાં કોષો સ્થિત છે. આ કહેવાતા બાહ્ય કોષ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે.

એક્સેલમાં બીજી શીટનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો

કોષ અથવા બીજામાં કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપવા માટે વર્કશીટ, સેલ અથવા રેંજ એડ્રેસ પહેલાં ઉદ્ગારવાચક બિંદુ (!) પછી લક્ષ્ય વર્કશીટનું નામ ટાઈપ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે સમાન વર્કબુકમાં Sheet2 પર સેલ A1 નો સંદર્ભ કેવી રીતે લઈ શકો છો તે અહીં છે:

=Sheet2!A1

જો વર્કશીટના નામમાં ખાલી જગ્યાઓ અથવા અનાક્ષરી અક્ષરો હોય, તો તમારે નામને એક અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ કરવું આવશ્યક છે, દા.ત.:

='Target sheet'!A1

નિવારણ માટે શક્ય ટાઇપો અને ભૂલો, તમે તમારા માટે આપમેળે બાહ્ય સંદર્ભ બનાવવા માટે એક્સેલ મેળવી શકો છો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. કોષમાં ફોર્મ્યુલા લખવાનું શરૂ કરો.
2. તમે ક્રોસ-રેફરન્સ કરવા માંગતા હો તે શીટ ટેબ પર ક્લિક કરો અને સેલ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
3. તમારું ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરવાનું સમાપ્ત કરો અને એન્ટર દબાવો.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં બીજી વર્કશીટમાં સેલનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો તે જુઓ.

કેવી રીતે એક્સેલમાં બીજી વર્કબુકનો સંદર્ભ આપવા માટે

અલગ એક્સેલ ફાઇલમાં કોષ અથવા કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપવા માટે, તમારે વર્કબુકનું નામ ચોરસ કૌંસમાં શામેલ કરવાની જરૂર છે, ત્યારબાદ શીટનું નામ, ઉદ્ગારવાચક બિંદુ અને સેલ અથવા શ્રેણી સરનામું. ઉદાહરણ તરીકે:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

જો ફાઇલ અથવા શીટના નામમાં મૂળાક્ષરો સિવાયનું હોયઅક્ષરો, એક અવતરણ ચિહ્નોમાં પાથને બંધ કરવાની ખાતરી કરો, દા.ત.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

બીજી શીટના સંદર્ભની જેમ, તમારે પાથ જાતે જ લખવાની જરૂર નથી. એક ઝડપી રીત એ છે કે અન્ય વર્કબુક પર સ્વિચ કરો અને ત્યાં કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.

વિગતવાર માર્ગદર્શન માટે, કૃપા કરીને અન્ય વર્કબુકમાં કોષનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો તે જુઓ.

સંબંધિત, નિરપેક્ષ અને મિશ્ર કોષ સંદર્ભો

એક્સેલમાં ત્રણ પ્રકારના કોષ સંદર્ભો છે: સંબંધિત, સંપૂર્ણ અને મિશ્ર. સિંગલ સેલ માટે ફોર્મ્યુલા લખતી વખતે, તમે કોઈપણ પ્રકાર સાથે જઈ શકો છો. પરંતુ જો તમે તમારા ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો, તો તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે યોગ્ય સરનામાં પ્રકારનો ઉપયોગ કરો કારણ કે જ્યારે અન્ય કોષો ભરવામાં આવે ત્યારે સંબંધિત અને સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભો અલગ રીતે વર્તે છે.

એક્સેલમાં સંબંધિત સેલ સંદર્ભ

A સાપેક્ષ સંદર્ભ એ પંક્તિ અને કૉલમ કોઓર્ડિનેટ્સમાં $ ચિહ્ન વિનાનો છે, જેમ કે A1 અથવા A1:B10. ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલમાં તમામ સેલ એડ્રેસ સાપેક્ષ છે.

જ્યારે બહુવિધ કોષોમાં ખસેડવામાં અથવા કૉપિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંબંધિત સ્થિતિના આધારે સંબંધિત સંદર્ભો બદલાય છે. તેથી, જો તમે ઘણી કૉલમ અથવા પંક્તિઓમાં સમાન ગણતરીને પુનરાવર્તિત કરવા માંગતા હો, તો તમારે સંબંધિત કોષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ A માં સંખ્યાઓને 5 વડે ગુણાકાર કરવા માટે, તમે આ સૂત્ર B2 માં દાખલ કરો:

=A2*5

જ્યારે પંક્તિ 2 થી પંક્તિ 3 પર કૉપિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ફોર્મ્યુલા બદલાશેપ્રતિ:

=A3*5

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને એક્સેલમાં સંબંધિત સંદર્ભ જુઓ.

એક્સેલમાં સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભ

એક સંપૂર્ણ સંદર્ભ એ પંક્તિ અથવા કૉલમ કોઓર્ડિનેટમાં ડોલર ચિહ્ન ($) સાથેનો એક છે, જેમ કે $A$1 અથવા $A$1:$B$10.

એક સંપૂર્ણ કોષ સમાન સૂત્ર સાથે અન્ય કોષોને ભરતી વખતે સંદર્ભ યથાવત રહે છે. ચોક્કસ સરનામાંઓ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમે ચોક્કસ કોષમાં મૂલ્ય સાથે બહુવિધ ગણતરીઓ કરવા માંગતા હોવ અથવા જ્યારે તમારે સંદર્ભ બદલ્યા વિના અન્ય કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવાની જરૂર હોય.

ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ A માં સંખ્યાઓનો ગુણાકાર કરવા માટે B2 માં નંબર દ્વારા, તમે પંક્તિ 2 માં નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરો, અને પછી ભરણ હેન્ડલને ખેંચીને કૉલમની નીચે સૂત્રની નકલ કરો:

=A2*$B$2

સંબંધિત સંદર્ભ (A2) બદલાશે પંક્તિની સંબંધિત સ્થિતિ પર આધારિત જ્યાં સૂત્રની નકલ કરવામાં આવે છે, જ્યારે સંપૂર્ણ સંદર્ભ ($B$2) હંમેશા સમાન કોષ પર લૉક કરવામાં આવશે:

વધુ વિગતો એક્સેલમાં સંપૂર્ણ સંદર્ભમાં જોવા મળે છે.

મિશ્ર કોષ સંદર્ભ

A મિશ્રિત સંદર્ભ એક સંબંધિત અને એક સંપૂર્ણ સંકલન ધરાવે છે, જેમ કે $A1 અથવા A$1.

એવી ઘણી પરિસ્થિતિઓ હોઈ શકે છે જ્યારે માત્ર એક સંકલન, કૉલમ અથવા પંક્તિ, નિશ્ચિત હોવી જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, સંખ્યાઓના કૉલમ (કૉલમ A) ને 3 અલગ-અલગ સંખ્યાઓ (B2, C2 અને D2) વડે ગુણાકાર કરવા માટે ), તમે નીચેના માટે મૂકો B3 માં rmula, અને પછી તેને નીચે અને પર કૉપિ કરોજમણી બાજુ:

=$A3*B$2

$A3 માં, તમે કૉલમ કોઓર્ડિનેટને લૉક કરો છો કારણ કે ફોર્મ્યુલાએ હંમેશા કૉલમ A માં મૂળ સંખ્યાઓનો ગુણાકાર કરવો જોઈએ. પંક્તિ સંકલન સંબંધિત છે કારણ કે તેને અન્ય માટે બદલવાની જરૂર છે પંક્તિઓ.

B$2 માં, તમે એક્સેલને હંમેશા પંક્તિ 2 માં ગુણક પસંદ કરવાનું કહેવા માટે પંક્તિ સંકલનને લૉક કરો છો. કૉલમ સંકલન સાપેક્ષ છે કારણ કે ગુણક 3 અલગ-અલગ કૉલમમાં છે અને સૂત્ર તે મુજબ ગોઠવવું જોઈએ.

પરિણામે, તમામ ગણતરીઓ એક જ સૂત્ર સાથે કરવામાં આવે છે, જે દરેક પંક્તિ અને કૉલમ માટે યોગ્ય રીતે બદલાય છે જ્યાં તેની નકલ કરવામાં આવે છે:

વાસ્તવિક માટે જીવન સૂત્રના ઉદાહરણો, કૃપા કરીને એક્સેલમાં મિશ્ર કોષ સંદર્ભો તપાસો.

વિવિધ સંદર્ભ પ્રકારો વચ્ચે કેવી રીતે સ્વિચ કરવું

સંબંધિત સંદર્ભમાંથી સંપૂર્ણ અને તેનાથી વિપરીત પર સ્વિચ કરવા માટે, તમે કાં તો ટાઇપ કરી શકો છો અથવા કાઢી શકો છો $ સાઇન મેન્યુઅલી, અથવા F4 શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરો:

1. ફોર્મ્યુલા ધરાવતા કોષ પર બે વાર ક્લિક કરો.
2. તમે બદલવા માંગો છો તે સંદર્ભ પસંદ કરો.
3. F4 દબાવો ચાર સંદર્ભ પ્રકારો વચ્ચે ટૉગલ કરવા માટે.

F4 કીને વારંવાર દબાવવાથી આ ક્રમમાં સંદર્ભો બદલાઈ જાય છે: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.

એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભ

સાદા શબ્દોમાં, પરિપત્ર સંદર્ભ તે છે જે પ્રત્યક્ષ કે આડકતરી રીતે તેના પોતાના કોષનો સંદર્ભ આપે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સેલ A1 માં નીચેનું સૂત્ર મૂકો છો, તો આ એક પરિપત્ર બનાવશેસંદર્ભ:

=A1+100

મોટાભાગની પરિસ્થિતિઓમાં, પરિપત્ર સંદર્ભો મુશ્કેલીનો સ્ત્રોત છે અને જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે તમારે તેનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળવું જોઈએ. કેટલાક દુર્લભ કિસ્સામાં, જો કે, ચોક્કસ કાર્ય માટે તે એકમાત્ર સંભવિત ઉકેલ હોઈ શકે છે.

નીચેનું ટ્યુટોરીયલ એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભો કેવી રીતે શોધી અને દૂર કરવા તે સમજાવે છે.

એક્સેલમાં 3D સંદર્ભ

3-D સંદર્ભ એ એક જ કોષ અથવા બહુવિધ કાર્યપત્રકો પરના કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, શીટ1 માં A1 થી A10 કોષોમાં સરેરાશ મૂલ્યો શોધવા માટે , Sheet2 અને Sheet3, તમે 3d સંદર્ભ સાથે AVERAGE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

3d સંદર્ભ સાથે ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે, તમારે જે કરવાની જરૂર છે તે અહીં છે: