ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે એક્સેલમાં VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગને આંકડાકીય મૂલ્યોમાં કેવી રીતે કરવો.

સામાન્ય રીતે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ટેક્સ્ટ તરીકે સંગ્રહિત નંબરોને ઓળખે છે અને તેમને સંખ્યાત્મક ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરે છે. આપમેળે. જો કે, જો ડેટા એવા ફોર્મેટમાં સંગ્રહિત હોય કે જેને એક્સેલ ઓળખી શકતું નથી, તો આંકડાકીય મૂલ્યોને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ તરીકે છોડી શકાય છે જે ગણતરીઓ અશક્ય બનાવે છે. આવી પરિસ્થિતિઓમાં, VALUE ફંક્શન એ ઝડપી ઉપાય હોઈ શકે છે.

Excel VALUE ફંક્શન

Excel માં VALUE ફંક્શન ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને નંબરોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે રચાયેલ છે. તે આંકડાકીય શબ્દમાળાઓ, તારીખો અને સમયને ઓળખી શકે છે.

VALUE ફંક્શનનું વાક્યરચના ખૂબ જ સરળ છે:

જ્યાં ટેક્સ્ટ એ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ બંધ છે અવતરણ ચિહ્નો અથવા કોષનો સંદર્ભ જેમાં ટેક્સ્ટને નંબરમાં બદલવાનો છે.

VALUE ફંક્શન એક્સેલ 2007 માં રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું અને તે એક્સેલ 2010, એક્સેલ 2013, એક્સેલ 2016 અને પછીના સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, A2 માં ટેક્સ્ટને નંબરમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, તમે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો:

=VALUE(A2)

નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં, કૃપા કરીને કૉલમ Aમાં મૂળ ડાબે સંરેખિત સ્ટ્રિંગ્સ પર ધ્યાન આપો અને કૉલમ B માં રૂપાંતરિત જમણે-સંરેખિત નંબરો:

એક્સેલમાં VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો

આપણે અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, મોટાભાગની પરિસ્થિતિઓમાં એક્સેલ જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે ટેક્સ્ટને આપમેળે નંબરોમાં રૂપાંતરિત કરે છે. કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, જો કે, તમારે સ્પષ્ટપણે કહેવાની જરૂર છેઆમ કરવા માટે એક્સેલ. નીચેના ઉદાહરણો બતાવે છે કે આ વ્યવહારમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

લખાણને નંબરમાં કન્વર્ટ કરવા માટે VALUE ફોર્મ્યુલા

તમે પહેલેથી જ જાણો છો કે એક્સેલમાં VALUE ફંક્શનનો મુખ્ય હેતુ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગને સંખ્યાત્મક મૂલ્યોમાં બદલવાનો છે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ એ જ VALUE ફોર્મ્યુલા સાથે કરવામાં આવેલ થોડા વધુ ટેક્સ્ટ-ટુ-નંબર રૂપાંતરણો દર્શાવે છે:

ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગમાંથી નંબર એક્સટ્રેક્ટ કરો

મોટા ભાગના એક્સેલ યુઝર્સ શરૂઆતથી જ જરૂરી અક્ષરોની સંખ્યા કેવી રીતે કાઢવા તે જાણે છે, સ્ટ્રિંગનો અંત અથવા મધ્ય - LEFT, RIGHT અને MID ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને. આમ કરતી વખતે, તમારે યાદ રાખવું પડશે કે આ બધા ફંક્શન્સનું આઉટપુટ હંમેશા ટેક્સ્ટ હોય છે, પછી ભલે તમે નંબરો કાઢતા હોવ. આ એક પરિસ્થિતિમાં અપ્રસ્તુત હોઈ શકે છે, પરંતુ બીજી પરિસ્થિતિમાં મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે કારણ કે અન્ય એક્સેલ ફંક્શન્સ એક્સટ્રેક્ટેડ અક્ષરોને ટેક્સ્ટ તરીકે ગણે છે, સંખ્યાઓ નહીં.

જેમ તમે જોઈ શકો છોનીચેનો સ્ક્રીનશૉટ, SUM ફંક્શન એક્સટ્રેક્ટેડ મૂલ્યોને ઉમેરવા માટે સક્ષમ નથી, જો કે પ્રથમ દૃષ્ટિએ તમે કદાચ તેમના વિશે કંઈપણ ખોટું જોશો નહીં, કદાચ ટેક્સ્ટ માટે લાક્ષણિક ડાબી સંરેખણ સિવાય:

જો તમારે આગળની ગણતરીમાં એક્સટ્રેક્ટેડ નંબરોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારા ફોર્મ્યુલાને VALUE ફંક્શનમાં લપેટો. ઉદાહરણ તરીકે:

સ્ટ્રિંગમાંથી પ્રથમ બે અક્ષરો કાઢવા અને સંખ્યા તરીકે પરિણામ પરત કરવા માટે:

=VALUE(LEFT(A2,2))

સ્ટ્રિંગની શરૂઆતની મધ્યમાંથી બે અક્ષરો કાઢવા માટે 10મા અક્ષર સાથે:

=VALUE(MID(A3,10,2))

એક શબ્દમાળામાંથી છેલ્લા બે અક્ષરોને નંબર તરીકે કાઢવા માટે:

=VALUE(RIGHT(A4,2))

ઉપરોક્ત સૂત્રો માત્ર ખેંચતા નથી અંકો, પણ રસ્તામાં ટેક્સ્ટને નંબર કન્વર્ઝન કરે છે. હવે, SUM ફંક્શન કોઈ અડચણ વિના એક્સટ્રેક્ટેડ નંબરોની ગણતરી કરી શકે છે:

અલબત્ત, આ સરળ ઉદાહરણો મોટે ભાગે નિદર્શનના હેતુઓ માટે અને ખ્યાલને સમજાવવા માટે છે. વાસ્તવિક જીવનની કાર્યપત્રકોમાં, તમારે સ્ટ્રિંગમાં કોઈપણ સ્થાનમાંથી અંકોની ચલ સંખ્યા કાઢવાની જરૂર પડી શકે છે. નીચેનું ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે આ કેવી રીતે કરવું: Excel માં સ્ટ્રિંગમાંથી નંબર કેવી રીતે કાઢવો.

ટેક્સ્ટને તારીખો અને સમયમાં કન્વર્ટ કરવા માટે VALUE ફંક્શન

જ્યારે તારીખો/ટાઇમ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ પર વપરાય છે, ત્યારે VALUE ફંક્શન આંતરિક એક્સેલ સિસ્ટમમાં તારીખ અથવા/અને સમયનું પ્રતિનિધિત્વ કરતો સીરીયલ નંબર આપે છે (તારીખ માટે પૂર્ણાંક, સમય માટે દશાંશ). પરિણામ દેખાવા માટે એતારીખ, ફોર્મ્યુલા કોષો પર તારીખ ફોર્મેટ લાગુ કરો (તે જ વખત માટે સાચું છે). વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને એક્સેલ તારીખ ફોર્મેટ જુઓ.

નીચેનો સ્ક્રીનશૉટ સંભવિત આઉટપુટ બતાવે છે:

તેમજ, તમે ટેક્સ્ટ કન્વર્ટ કરવા માટે વૈકલ્પિક રીતોનો ઉપયોગ કરી શકો છો એક્સેલમાં તારીખો અને સમય:

ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલ તારીખ મૂલ્યોને સામાન્ય એક્સેલ તારીખોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, DATEVALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો અથવા Excel માં ટેક્સ્ટને તારીખમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું તે સમજાવેલ અન્ય રીતોનો ઉપયોગ કરો.<3

ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ્સને સમયમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, Excel માં કન્વર્ટ ટેક્સ્ટ ટુ ટાઇમમાં બતાવ્યા પ્રમાણે TIMEVALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

શા માટે Excel VALUE ફંક્શન #VALUE ભૂલ આપે છે

જો એક્સેલ દ્વારા માન્ય ન હોય તેવા ફોર્મેટમાં સ્ત્રોત સ્ટ્રિંગ દેખાય છે, તો VALUE ફોર્મ્યુલા #VALUE ભૂલ પરત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે:

તમે આને કેવી રીતે ઠીક કરશો? એક્સેલમાં સ્ટ્રિંગમાંથી નંબર કેવી રીતે કાઢવો તેમાં વર્ણવેલ વધુ જટિલ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને.

આશા છે કે આ ટૂંકા ટ્યુટોરીયલએ તમને Excel માં VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા વિશે સમજવામાં મદદ કરી છે. સૂત્રોને નજીકથી જોવા માટે, અમારી નમૂના એક્સેલ VALUE ફંક્શન વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!