ટ્યુટોરીયલ તમને મેક્રો, ફોર્મ્યુલા અને બટન-ક્લિક વડે Excel માં ખાલી કૉલમ્સ કેવી રીતે દૂર કરવી તે શીખવશે.

જેટલું તુચ્છ લાગે છે, તેટલું એક્સેલમાં ખાલી કૉલમ કાઢી નાખવું છે. એવું નથી કે જે માત્ર માઉસ ક્લિકથી પૂર્ણ કરી શકાય. તે બે ક્લિક્સમાં પણ કરી શકાતું નથી. તમારી વર્કશીટમાંના તમામ કૉલમ્સની સમીક્ષા કરવાની અને ખાલી કૉલમને જાતે જ દૂર કરવાની સંભાવના ચોક્કસપણે કંઈક છે જે તમે ટાળવા માગો છો. સદભાગ્યે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ઘણી બધી વિવિધ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, અને તે સુવિધાઓનો સર્જનાત્મક રીતે ઉપયોગ કરીને તમે લગભગ કોઈપણ કાર્યનો સામનો કરી શકો છો!

ખાલી કૉલમ કાઢી નાખવાની ઝડપી રીત જે તમારે ક્યારેય ન કરવી જોઈએ. ઉપયોગ કરો

જ્યારે એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવાની વાત આવે છે (પછી ભલે તે ખાલી કોષો હોય, પંક્તિઓ હોય કે કૉલમ હોય), ઘણા ઓનલાઈન સંસાધનો વિશેષ પર જાઓ > ખાલીઓ<2 પર આધાર રાખે છે> આદેશ. તમારી વર્કશીટ્સમાં તે ક્યારેય ન કરો !

આ પદ્ધતિ ( F5 > ખાસ… > ખાલીઓ ) શોધે છે અને શ્રેણીમાં તમામ ખાલી કોષો પસંદ કરે છે:

જો હવે તમે પસંદ કરેલ કોષો પર જમણું-ક્લિક કરો અને કાઢી નાખો > સમગ્ર કૉલમ , ઓછામાં ઓછો એક ખાલી કોષ ધરાવતી બધી કૉલમ ખોવાઈ જશે! જો તમે અજાણતા તે કર્યું હોય, તો બધું પાછું મેળવવા માટે Ctrl + Z દબાવો.

હવે તમે એક્સેલમાં ખાલી કૉલમ કાઢી નાખવાની ખોટી રીત જાણો છો, ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.

VBA સાથે એક્સેલમાં ખાલી કૉલમ કેવી રીતે દૂર કરવી

અનુભવીએક્સેલ યુઝર્સ અંગૂઠાનો આ નિયમ જાણે છે: મેન્યુઅલી કંઈક કરવામાં કલાકો વેડફવા નહીં, મેક્રો લખવામાં થોડી મિનિટો રોકો જે તે તમારા માટે આપોઆપ થઈ જશે.

નીચેનો VBA મેક્રો પસંદ કરેલી બધી ખાલી કૉલમ્સને દૂર કરે છે. શ્રેણી અને તે આ સુરક્ષિત રીતે કરે છે - ફક્ત એકદમ ખાલી કૉલમ કાઢી નાખવામાં આવે છે. જો કૉલમમાં સિંગલ સેલ વેલ્યુ હોય, તો અમુક ફોર્મ્યુલા દ્વારા આપવામાં આવેલી ખાલી સ્ટ્રિંગ પણ, આવી કૉલમ અકબંધ રહેશે.

એક્સેલ મેક્રો: એક્સેલ શીટમાંથી ખાલી કૉલમ દૂર કરો પબ્લિક સબ DeleteEmptyColumns() રેન્જ તરીકે ડિમ સોર્સરેંજ ડિમ કરો સમગ્ર કૉલમ રેંજ તરીકે ભૂલ પર ફરી શરૂ કરો આગલું સેટ કરો SourceRange = Application.InputBox( _ "એક શ્રેણી પસંદ કરો:" , "ખાલી કૉલમ્સ કાઢી નાખો" , _ એપ્લિકેશન.પસંદગી.સરનામું, પ્રકાર :=8) જો ન હોય તો (સોર્સરેંજ કંઈ નથી) તો પછી એપ્લિકેશન. સ્ક્રીનઅપ = સ્ક્રીનઅપ i = SourceRange.Columns.Count To 1 Step -1 સેટ કરો EntireColumn = SourceRange.Cells(1, i).EntireColumn જો Application.WorksheetFunction.CountA(EntireColumn) = 0 પછી EntireColumn.End Delete કરો જો આગળની Application TruUpdating = EntireColumn. જો End Sub

Delete Empty Columns macro નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

તમારા Excel માં મેક્રો ઉમેરવા માટેના સ્ટેપ્સ અહીં છે:

1. વિઝ્યુઅલ બેઝિક ખોલવા માટે Alt + F11 દબાવો સંપાદક.
2. મેનુ બાર પર, શામેલ કરો > મોડ્યુલ પર ક્લિક કરો.
3. ઉપરનો કોડ કોડ વિન્ડોમાં પેસ્ટ કરો w.
4. મેક્રો ચલાવવા માટે F5 દબાવો.
5. જ્યારે પોપ-અપ સંવાદ દેખાય, ત્યારે પર સ્વિચ કરોરુચિની વર્કશીટ, ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો:

જો તમે તમારી વર્કશીટમાં મેક્રો ઉમેરવા માંગતા ન હોવ, તો તમે તેને અમારી પરથી ચલાવી શકો છો. નમૂના વર્કબુક. અહીં કેવી રીતે છે:

1. એક્સેલમાં ખાલી કૉલમ્સ દૂર કરવા માટે અમારી નમૂના વર્કબુકને ડાઉનલોડ કરો, તેને ખોલો અને જો પૂછવામાં આવે તો સામગ્રીને સક્ષમ કરો.
2. તમારી પોતાની વર્કબુક ખોલો અથવા પહેલાથી ખોલેલી એક પર સ્વિચ કરો.
3. તમારી વર્કબુકમાં, Alt + F8 દબાવો, DeleteEmptyColumns મેક્રો પસંદ કરો અને Run પર ક્લિક કરો.
4. પોપ-અપ ડાયલોગમાં, પસંદ કરો શ્રેણી અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

કોઈપણ રીતે, પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં તમામ ખાલી કૉલમનો નિકાલ કરવામાં આવશે:

<0

એક્સેલમાં ખાલી કૉલમ્સને સૂત્ર વડે ઓળખો અને કાઢી નાખો

ઉપરોક્ત મેક્રો ખાલી કૉલમને ઝડપથી અને શાંતિપૂર્વક દૂર કરે છે. પરંતુ જો તમે "કેપ-એવરીથિંગ-અંડર-કંટ્રોલ" પ્રકારના વ્યક્તિ છો (જેમ કે હું છું :) તો તમે દૂર કરવામાં આવનાર કૉલમ્સને દૃષ્ટિની રીતે જોવા માગો છો. આ ઉદાહરણમાં, અમે પ્રથમ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કૉલમને ઓળખીશું જેથી કરીને તમે તેમની ઝડપથી સમીક્ષા કરી શકો, અને પછી તે બધી અથવા કેટલીક કૉલમને દૂર કરી શકો.

નોંધ. કોઈ પણ વસ્તુને કાયમી ધોરણે કાઢી નાખતા પહેલા, ખાસ કરીને અજાણી ટેકનિકનો ઉપયોગ કરીને, હું તમને ભારપૂર્વક સલાહ આપીશ કે તમારી વર્કબુકની બેકઅપ કોપી બનાવો, જો કંઈક ખોટું થાય તો સલામત બાજુએ રહો.

સાથે સુરક્ષિત જગ્યાએ બેકઅપ કોપી, નીચેના પગલાંઓ કરો:

પગલું 1. એક નવું દાખલ કરોપંક્તિ

તમારા કોષ્ટકની ટોચ પર એક નવી પંક્તિ ઉમેરો. આ માટે, પ્રથમ હરોળના હેડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને શામેલ કરો પર ક્લિક કરો. તમારા ડેટાની રચના/વ્યવસ્થાને ખોરવાઈ જવાની ચિંતા કરશો નહીં - તમે આ પંક્તિને પછીથી કાઢી નાખી શકો છો.

પગલું 2. ખાલી કૉલમ ઓળખો

સૌથી ડાબી બાજુએ નવી ઉમેરવામાં આવેલી પંક્તિના કોષમાં, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

=COUNTA(A2:A1048576)=0

અને પછી, ભરણ હેન્ડલને ખેંચીને ફોર્મ્યુલાને અન્ય કૉલમમાં કૉપિ કરો.

સૂત્રનું તર્ક ખૂબ જ સરળ છે: COUNTA પંક્તિ 2 થી પંક્તિ 1048576 સુધી, કૉલમમાં બ્લેન્ક્સ સેલ્સની સંખ્યા તપાસે છે, જે Excel 2019 - 2007 માં એક પંક્તિ મહત્તમ છે. તમે તે સંખ્યાને શૂન્ય સાથે સરખાવો છો અને પરિણામે, ખાલી કૉલમ્સમાં TRUE છે અને કૉલમ્સમાં FALSE જેમાં ઓછામાં ઓછો એક બિન-ખાલી કોષ હોય છે. સંબંધિત કોષ સંદર્ભોના ઉપયોગને લીધે, સૂત્ર દરેક કૉલમ માટે યોગ્ય રીતે સમાયોજિત થાય છે જ્યાં તેની નકલ કરવામાં આવી હોય.

જો તમે કોઈ અન્ય માટે કાર્યપત્રક સેટ કરી રહ્યાં હોવ, તો તમે કૉલમને વધુ અર્થપૂર્ણ રીતે લેબલ કરવા માંગો છો. કોઈ વાંધો નથી, આના જેવા IF સ્ટેટમેન્ટ સાથે આ સરળતાથી કરી શકાય છે:

=IF(COUNTA(A2:A1048576)=0, "Blank", "Not blank")

હવે ફોર્મ્યુલા સ્પષ્ટપણે દર્શાવે છે કે કઈ કૉલમ ખાલી છે અને કઈ નથી:

ટીપ. મેક્રોની તુલનામાં, આ પદ્ધતિ તમને કઈ કૉલમ ખાલી ગણવી જોઈએ તેના સંબંધમાં વધુ સુગમતા આપે છે. આ ઉદાહરણમાં, અમે હેડર પંક્તિ સહિત સમગ્ર કોષ્ટક તપાસીએ છીએ. તેનો અર્થ એ કે જો કૉલમફક્ત હેડર સમાવે છે, આવી કૉલમ ખાલી ગણવામાં આવતી નથી અને કાઢી નાખવામાં આવતી નથી. જો તમે કૉલમ હેડરોને અવગણીને માત્ર ડેટા પંક્તિઓ તપાસવા માંગતા હો, તો લક્ષ્ય શ્રેણી (A3:A1048576) માંથી હેડર પંક્તિઓ દૂર કરો. પરિણામે, એક કૉલમ કે જેમાં હેડર હોય અને તેમાં કોઈ અન્ય ડેટા ન હોય તેને ખાલી ગણવામાં આવશે અને તેને કાઢી નાખવાને પાત્ર રહેશે. ઉપરાંત, તમે શ્રેણીને છેલ્લી વપરાયેલી પંક્તિ સુધી મર્યાદિત કરી શકો છો, જે અમારા કિસ્સામાં A11 હશે.

પગલું 3. ખાલી કૉલમ્સ દૂર કરો

કૉલમ્સની વાજબી સંખ્યા ધરાવતા, તમે ફક્ત પસંદ કરી શકો છો જેઓ પ્રથમ પંક્તિમાં "ખાલી" છે (બહુવિધ કૉલમ પસંદ કરવા માટે, તમે કૉલમના અક્ષરો પર ક્લિક કરો ત્યારે Ctrl કી દબાવી રાખો). પછી, કોઈપણ પસંદ કરેલ કૉલમ પર જમણું-ક્લિક કરો, અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી કાઢી નાખો પસંદ કરો:

જો તમારી વર્કશીટમાં દસ કે સેંકડો કૉલમ હોય, બધા ખાલી લોકોને જોવા માટે લાવવાનો અર્થ છે. આ માટે, નીચે મુજબ કરો:

1. સૂત્રો સાથે ટોચની પંક્તિ પસંદ કરો, ડેટા ટેબ > સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો જૂથ પર જાઓ, અને ક્લિક કરો સૉર્ટ કરો બટન.
2. ચેતવણી સંવાદ બોક્સ દેખાય છે તેમાં, પસંદગીને વિસ્તૃત કરો પસંદ કરો, અને સૉર્ટ કરો…

   ક્લિક કરો.

3. આ સૉર્ટ કરો સંવાદ બૉક્સ ખોલશે, જ્યાં તમે વિકલ્પો… બટનને ક્લિક કરશો, ડાબેથી જમણે સૉર્ટ કરો, પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

   

4. નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે માત્ર એક સૉર્ટ લેવલ ગોઠવો અને ઓકે ક્લિક કરો:
   • આના આધારે સૉર્ટ કરો: પંક્તિ 1
   • સોર્ટ ઓન: સેલમૂલ્યો
   • ઓર્ડર: A થી Z

   

   પરિણામે, ખાલી કૉલમ તમારી વર્કશીટના ડાબા ભાગમાં ખસેડવામાં આવશે:

   

5. તમામ ખાલી કૉલમ પસંદ કરો - પ્રથમ કૉલમ અક્ષર પર ક્લિક કરો, Shift દબાવો અને પછી છેલ્લી ખાલી કૉલમના અક્ષર પર ક્લિક કરો.
6. જમણે- પસંદ કરેલ કૉલમ પર ક્લિક કરો અને પોપ-અપ મેનૂમાંથી કાઢી નાખો પસંદ કરો.

   

પૂર્ણ! તમે ખાલી કૉલમ્સથી છૂટકારો મેળવ્યો છે, અને હવે એવું કંઈ નથી કે જે તમને ફોર્મ્યુલા સાથે ટોચની પંક્તિને કાઢી નાખતા અટકાવે.

એક્સેલમાં ખાલી કૉલમ્સને દૂર કરવાની સૌથી ઝડપી રીત

આ ટ્યુટોરીયલની શરૂઆતમાં, મેં લખ્યું છે કે Excel માં ખાલી કૉલમ કાઢી નાખવાની કોઈ એક-ક્લિક રીત નથી. હકીકતમાં, તે બરાબર સાચું નથી. મારે કહેવું જોઈએ કે ત્યાં કોઈ ઇનબિલ્ટ રસ્તો નથી. અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટના વપરાશકર્તાઓ એક્સેલમાં શાબ્દિક રીતે બે ક્લિક્સમાં ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરી શકે છે :)

લક્ષ્ય વર્કશીટમાં, એબલબિટ્સ ટૂલ્સ ટેબ પર સ્વિચ કરો, ખાલી કાઢી નાખો<ક્લિક કરો 2> અને ખાલી કૉલમ પસંદ કરો :

તે આકસ્મિક માઉસ ક્લિક ન હતું તેની ખાતરી કરવા માટે, એડ-ઇન તમને તેની પુષ્ટિ કરવા માટે પૂછશે તમે ખરેખર તે કાર્યપત્રકમાંથી ખાલી કૉલમ દૂર કરવા માંગો છો:

ઓકે ક્લિક કરો, અને એક જ ક્ષણમાં બધી ખાલી કૉલમ્સ દૂર થઈ જશે!

ઉપર ચર્ચા કરેલ મેક્રોની જેમ, આ સાધન ફક્ત તે જ કૉલમ્સને કાઢી નાખે છે જે એકદમ ખાલી છે. હેડરો સહિત કોઈપણ એક મૂલ્ય ધરાવતા કૉલમ છેસાચવેલ.

ખાલી કાઢી નાખો એ દસ અદ્ભુત સુવિધાઓમાંથી એક છે જે એક્સેલ વપરાશકર્તા તરીકે તમારા જીવનને સરળ બનાવી શકે છે. વધુ શોધવા માટે, એક્સેલ માટે અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટનું ટ્રાયલ વર્ઝન ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.

ખાલી કૉલમ્સ કાઢી નાખવામાં આવતી નથી! શા માટે?

સમસ્યા : તમે ઉપરોક્ત બધી પદ્ધતિઓ અજમાવી છે, પરંતુ તમારી વર્કશીટમાં એક અથવા વધુ ખાલી કૉલમ અટવાઈ છે. શા માટે?

મોટા ભાગે કારણ કે તે કૉલમ ખરેખર ખાલી નથી. તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં માનવ આંખ માટે અદ્રશ્ય ઘણા જુદા જુદા અક્ષરો અજાણ્યા છુપાયેલા હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે કોઈ બાહ્ય સ્ત્રોતમાંથી માહિતી આયાત કરી હોય. તે માત્ર ખાલી સ્ટ્રિંગ અથવા સ્પેસ કેરેક્ટર, નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ અથવા કોઈ અન્ય નોન-પ્રિન્ટિંગ કેરેક્ટર હોઈ શકે છે.

ગુનેગારને પિન ડાઉન કરવા માટે, સમસ્યારૂપ કૉલમમાં પ્રથમ સેલ પસંદ કરો અને Ctrl + ડાઉન એરો દબાવો . ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં કૉલમ C C6 માં એક જ સ્પેસ અક્ષરને કારણે ખાલી નથી:

તેમાં ખરેખર શું છે તે જોવા માટે સેલ પર બે વાર ક્લિક કરો અથવા ફક્ત અજાણી વસ્તુથી છુટકારો મેળવવા માટે Delete કી દબાવો. અને પછી તે કૉલમમાં અન્ય કોઈ અદ્રશ્ય વસ્તુઓ છે કે કેમ તે શોધવા માટે ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો. તમે આગળ, પાછળની અને બિન-બ્રેકીંગ સ્પેસને દૂર કરીને પણ તમારો ડેટા સાફ કરવા માગી શકો છો.

વાંચવા બદલ હું તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે આવતા અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળીશ!