Google શીટ્સ શરતી ફોર્મેટિંગ

  • આ શેર કરો
Michael Brown

આ પોસ્ટમાં, અમે Google શીટ્સમાં શરતી ફોર્મેટિંગને નજીકથી જોઈશું અને તેને સેટ કરવાની સૌથી ઝડપી અને સૌથી અસરકારક રીતો શીખીશું. એક અથવા ઘણી શરતો સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે બનાવવું અને કસ્ટમ માપદંડો દ્વારા કોષોને કેવી રીતે રંગ કરવો અથવા ફોન્ટનો રંગ કેવી રીતે બદલવો તે જોવા માટે અમે ઘણા ઉદાહરણો ધ્યાનમાં લઈશું. અમે અન્ય કોષોના આધારે શરતી ફોર્મેટિંગ પર વિશેષ ધ્યાન આપીશું.

    Google શીટ્સ શરતી ફોર્મેટિંગ શું છે?

    અમને શરતી ફોર્મેટિંગની જરૂર શા માટે છે. ટેબલ? શું કોષોને મેન્યુઅલી ફોર્મેટ કરવું સહેલું નથી?

    રંગ સાથે ચોક્કસ ડેટાને હાઇલાઇટ કરવો એ રેકોર્ડ્સ પર ધ્યાન દોરવાની એક સરસ રીત છે. આપણામાંના ઘણા આ બધા સમય કરે છે. જો સેલ મૂલ્યો અમારી શરતોને પૂર્ણ કરે છે, દા.ત. તેઓ અમુક મૂલ્ય કરતા મોટા અથવા ઓછા હોય છે, તેઓ સૌથી મહાન અથવા નાના હોય છે, અથવા કદાચ તેઓ અમુક અક્ષરો અથવા શબ્દો ધરાવે છે, તો પછી અમે આવા કોષો શોધીએ છીએ અને તેમના ફોન્ટ, ફોન્ટનો રંગ અથવા પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલીએ છીએ.

    શું જો ફોર્મેટિંગમાં આવા ફેરફારો આપમેળે થયા હોય અને આવા કોષો પર વધુ ધ્યાન દોરે તો શું તે સારું છે? અમે ઘણો સમય બચાવીશું.

    આ તે છે જ્યાં શરતી ફોર્મેટિંગ હાથમાં આવે છે. Google શીટ્સ અમારા માટે આ કાર્ય કરી શકે છે, અમને ફક્ત તે સમજાવવાની જરૂર છે કે આપણે શું મેળવવા માંગીએ છીએ. ચાલો કેટલાક ઉદાહરણો એકસાથે જોઈએ અને જોઈએ કે તે કેટલું સરળ અને અસરકારક છે.

    એક શરત સાથે ફોર્મેટિંગ નિયમ કેવી રીતે ઉમેરવો

    ધારો કે આપણી પાસે ચોકલેટ છેજો આપણે કોઈ અલગ ઉત્પાદન શોધવા માંગીએ છીએ, તો અમારે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમમાં ફેરફાર કરવો પડશે. સેલ G5 માં ફક્ત મૂલ્યને અપડેટ કરવા કરતાં આમાં થોડો વધુ સમય લાગે છે.

    તમારી Google સ્પ્રેડશીટમાંથી શરતી ફોર્મેટિંગ દૂર કરો

    તમારે ચોક્કસપણે તમારા ટેબલમાંથી તમામ શરતી ફોર્મેટ્સ દૂર કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

    આ કરવા માટે, પ્રથમ, તમે જ્યાં શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કર્યું હોય તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.

    તમે સાઇડબારમાં બનાવેલા તમામ નિયમો જોશો.

    તમારા માઉસને તે સ્થિતિ તરફ નિર્દેશ કરો કે જેને કાઢી નાખવાની જરૂર છે અને " દૂર કરો " આયકન પર ક્લિક કરો. શરતી ફોર્મેટિંગ સાફ કરવામાં આવશે.

    જો તમે ફોર્મેટ કરેલ ચોક્કસ કોષ શ્રેણી તમને યાદ ન હોય, અથવા જો તમે શક્ય તેટલી ઝડપથી ફોર્મેટ્સમાંથી છુટકારો મેળવવા માંગતા હો, તો કોષ શ્રેણી પસંદ કરો અને <1 પર જાઓ>ફોર્મેટ મેનુ - ફોર્મેટિંગ સાફ કરો . તમે કીના સંયોજનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો Ctrl + \ .

    નોંધ. યાદ રાખો કે માત્ર શરતી ફોર્મેટિંગ જ નહીં, પરંતુ તમારા કોષ્ટકમાં ઉપયોગમાં લેવાતા અન્ય તમામ ફોર્મેટ્સ આ કિસ્સામાં સાફ થઈ જશે.

    અમે આશા રાખીએ છીએ કે Google શીટ્સમાં શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવાથી તમારું કાર્ય સરળ બનશે અને પરિણામો વધુ ગ્રાફિક બનશે.<3

    અમારા કોષ્ટકમાં વેચાણ ડેટા. કોષ્ટકની દરેક હરોળમાં ચોક્કસ ગ્રાહક પાસેથી અમને મળેલો ઓર્ડર હોય છે. અમે કૉલમ G માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓનો ઉપયોગ કર્યો છે કે તે પૂર્ણ થયું હતું કે કેમ.

    અહીં જોવા માટે અમારા માટે શું રસપ્રદ હોઈ શકે? પ્રથમ, અમે કુલ વેચાણમાં $200 કરતાં વધુ હોય તેવા ઓર્ડરને હાઇલાઇટ કરી શકીએ છીએ. અમારી પાસે આ રેકોર્ડ્સ કૉલમ F માં છે, તેથી અમે ઓર્ડરની રકમ સાથે મૂલ્યોની શ્રેણી પસંદ કરવા માટે અમારા માઉસનો ઉપયોગ કરીશું: F2:F22.

    પછી ફોર્મેટ મેનૂ આઇટમ શોધો અને ક્લિક કરો. શરતી ફોર્મેટિંગ પર.

    શરૂઆત કરવા માટે, ચાલો Google શીટ્સના શરતી ફોર્મેટિંગને ધ્યાનમાં લઈએ એક રંગનો ઉપયોગ કરીને .

    કોષોને ફોર્મેટ કરો જો... ક્લિક કરો, તમે જુઓ છો તે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં વિકલ્પ "મોટા કરતાં વધુ અથવા સમાન" પસંદ કરો અને નીચેના ક્ષેત્રમાં "200" દાખલ કરો. આનો અર્થ એ છે કે અમે પસંદ કરેલી શ્રેણીની અંદર, 200 કરતા વધુ અથવા તેના કરતા વધારે મૂલ્યો ધરાવતા તમામ કોષો અમે તે જ જગ્યાએ સેટ કરેલા ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે: પીળી પૃષ્ઠભૂમિમાં બોલ્ડ લાલ ફોન્ટ.

    અમે અમારા ફોર્મેટિંગ નિયમને તરત જ લાગુ જોઈ શકીએ છીએ: બધા જરૂરી કોષોએ તેમનો દેખાવ બદલ્યો છે.

    તમારી પાસે માત્ર એક રંગ સાથે જ નહીં પણ શરતી ફોર્મેટિંગ સેટ કરવાની પસંદગી છે રંગ સ્કેલનો ઉપયોગ કરીને . આ કરવા માટે, શરતી ફોર્મેટ નિયમો સાઇડબારમાં રંગ સ્કેલ પસંદ કરો અને રંગના તૈયાર સેટનો ઉપયોગ કરો. તમે ન્યૂનતમ અને મહત્તમ પોઈન્ટ માટે તેમજ માટે રંગછટા પણ પસંદ કરી શકો છોજો જરૂરી હોય તો મધ્યબિંદુ.

    અહીં અમે રંગ સ્કેલ બનાવ્યો છે જ્યાં ઓર્ડરની રકમ ઓછી થતાં કોષો હળવા થાય છે અને સરવાળો વધે તેમ ઘાટા થાય છે.

    Google શીટ્સમાં બહુવિધ શરતો દ્વારા કોષોને ફોર્મેટ કરો

    જો રંગ સ્કેલ તમને ખૂબ તેજસ્વી લાગે છે, તો તમે "સિંગલ કલર" ટૅબ હેઠળ ઘણી શરતો બનાવી શકો છો અને દરેક સ્થિતિ માટે અલગથી ફોર્મેટનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, "બીજો નિયમ ઉમેરો" પર ક્લિક કરો.

    ચાલો કુલ વેચાણમાં $200થી વધુના ઓર્ડર અને $100થી ઓછા હોય તેવા ઓર્ડરને પ્રકાશિત કરીએ.

    તમે જોઈ શકો છો, અમારી પાસે બે છે. અહીં ફોર્મેટિંગ શરતો. પહેલું મૂલ્ય 200 કરતાં વધારે હોય, બીજું મૂલ્ય 100 કરતાં ઓછું હોય.

    ટીપ. તમે Google શીટ્સમાં તમને જરૂર હોય તેટલા શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો ઉમેરી શકો છો. તેને કાઢી નાખવા માટે, ફક્ત તેના પર નિર્દેશ કરો અને દૂર કરો આયકન પર ક્લિક કરો.

    કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા સાથે Google શીટ્સ શરતી ફોર્મેટિંગ

    અમે લાગુ કરી શકીએ તેવી શરતોની સૂચિત સૂચિ અમારી ડેટા શ્રેણી ખૂબ વિશાળ છે. જો કે, તે હજી પણ પૂરતું ન હોઈ શકે. વહેલા કે પછી તમારે એવી શરત બનાવવાની જરૂર પડશે કે જેનું પ્રમાણભૂત માધ્યમોનો ઉપયોગ કરીને વર્ણન કરી શકાતું નથી.

    તેથી જ Google શીટ્સ તમારી પોતાની ફોર્મ્યુલાને શરત તરીકે દાખલ કરવાની શક્યતા પૂરી પાડે છે. આ સૂત્ર તમને પ્રમાણભૂત કાર્યો અને ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરીને તમારી જરૂરિયાતોનું વર્ણન કરવા દે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, સૂત્રનું પરિણામ કાં તો હોવું જોઈએ"સાચુ કે ખોટુ".

    તમારું સૂત્ર દાખલ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં છેલ્લી આઇટમનો ઉપયોગ કરો: "કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા છે".

    ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. .

    કહો કે અમે જાણવા માંગીએ છીએ કે સપ્તાહના અંતે અમારામાંથી કયો ઓર્ડર કરવામાં આવ્યો હતો. કોઈપણ પ્રમાણભૂત શરતો અમારા માટે કામ કરતી નથી.

    અમે A2:A22 માં તારીખોની શ્રેણી પસંદ કરીશું, ફોર્મેટ મેનૂ પર જાઓ અને શરતી ફોર્મેટિંગ પર ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં "કોષો જો ફોર્મેટ કરો" માં "કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા છે" આઇટમ પસંદ કરો અને લોજિકલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો જે અમને તારીખ દ્વારા અઠવાડિયાના દિવસને ઓળખવામાં મદદ કરશે.

    =WEEKDAY(A2:A22,2)>5

    જો સંખ્યા 5 કરતા વધારે હોય, તો તે શનિવાર અથવા રવિવાર છે. આ કિસ્સામાં, અમે નીચે સેટ કરેલ ફોર્મેટિંગ કોષ પર લાગુ થશે.

    જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા સપ્તાહાંત હવે રંગથી પ્રકાશિત થાય છે.

    અહીં બીજું ઉદાહરણ છે. ચાલો એક અલગ ફોર્મેટની મદદથી ડાર્ક ચોકલેટના ઓર્ડર લાવીએ. અમે આ કરવા માટે સમાન પગલાઓનું પાલન કરીએ છીએ: ચોકલેટના પ્રકારો સાથે ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો (D2:D22) અને નીચેની શરતનો ઉપયોગ કરો:

    =REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

    આ કાર્ય "True" પરત કરશે જો ચોકલેટ પ્રકારના નામમાં "ડાર્ક" શબ્દ છે.

    જુઓ અમને શું મળ્યું: ડાર્ક ચોકલેટ તેમજ વધારાની ડાર્ક ચોકલેટ માટેના ઓર્ડર પર ભાર મૂકવામાં આવ્યો હતો. હવે તેમને શોધવા માટે સેંકડો પંક્તિઓ જોવાની જરૂર નથી.

    Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરોનો ઉપયોગ કરો

    જોઅમે ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરવા માગીએ છીએ, તો પ્રમાણભૂત "ટેક્સ્ટ સમાવે છે" શરત આવશ્યક છે.

    તમે વિશેષ વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો નો ઉપયોગ કરી શકો છો. શોધ સ્થિતિ.

    ટીપ. વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરોનો ઉપયોગ "ટેક્સ્ટ સમાવે છે" અને "ટેક્સ્ટ શામેલ નથી" ફીલ્ડમાં તેમજ તમારા કસ્ટમ ફોર્મ્યુલામાં થઈ શકે છે.

    બે સૌથી સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા અક્ષરો છે: પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) અને ફૂદડી (*).

    પ્રશ્ન ચિહ્ન કોઈપણ એક અક્ષરને અનુરૂપ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, ટેક્સ્ટનો નિયમ જેમાં "??d" હોય છે તે કોષોને "લાલ" જેવા મૂલ્યો સાથે ફોર્મેટ કરે છે, પરંતુ "ડાર્ક" જેવા નહીં.

    "??d" મતલબ કે અક્ષર "d" શબ્દની શરૂઆતથી ત્રીજું આવવું જોઈએ.

    કોઈપણ અક્ષરોની સંખ્યામાં શૂન્યને બાદ કરવા માટે ફૂદડીનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, એક નિયમ કે જેમાં "*d*" હોય તે બંને કોષોને ફોર્મેટ કરવા જોઈએ: "લાલ" તેમજ "ડાર્ક" મૂલ્યો સાથે.

    પ્રશ્ન અને ફૂદડી અક્ષરોને વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો તરીકે ન સમજવા માટે તમારા ટેક્સ્ટ મૂલ્યો, એક ટિલ્ડ (~) સામાન્ય રીતે તેમની પહેલાં ઉમેરવામાં આવે છે. દા.ત. ટેક્સ્ટ નિયમ કે જેમાં "રી?" અમારા ઉદાહરણમાં કોષોને "Red" સાથે ફોર્મેટ કરે છે, જ્યારે નિયમ "Re~?" કોઈપણ કોષો શોધી શકશે નહીં કારણ કે તે "રી?" મૂલ્ય શોધી રહ્યું છે.

    સમગ્ર પંક્તિઓને પ્રકાશિત કરવા માટે Google શીટ્સ શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

    ઉપર વર્ણવેલ ઉદાહરણોમાં, અમે કૉલમના અમુક કોષો પર શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કર્યું.કદાચ તમે વિચાર્યું: "જો આપણે આને આખા ટેબલ પર લાગુ કરી શકીએ તો તે ખૂબ સરસ રહેશે!". અને તમે કરી શકો છો!

    ચાલો કોઈપણ અપૂર્ણ ઓર્ડરને વિશિષ્ટ રંગથી પ્રકાશિત કરવાનો પ્રયાસ કરીએ. આ કરવા માટે, અમારે કૉલમ Gમાં ડેટા માટે ફોર્મેટિંગ શરતનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે જ્યાં અમે ઉલ્લેખ કર્યો છે કે ઓર્ડર પૂર્ણ થયો હતો કે નહીં, અને અમે સમગ્ર કોષ્ટકને ફોર્મેટ કરીશું.

    નોંધ . મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અમે સમગ્ર કોષ્ટક A1:G22 પર ફોર્મેટિંગ લાગુ કર્યું છે.

    પછી અમે અમારા કસ્ટમ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કર્યો છે જ્યાં અમે ઉલ્લેખ કર્યો છે કે:

    =$G1="No"

    ટીપ. તમારે કૉલમના નામ પહેલાં ડૉલર ચિહ્ન ($) નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. આ તેના માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભ બનાવે છે, તેથી સૂત્ર હંમેશા આ ચોક્કસ કૉલમનો સંદર્ભ લેશે, જ્યારે પંક્તિ નંબર બદલાઈ શકે છે.

    બીજા શબ્દોમાં, અમે તેને પ્રથમ પંક્તિથી શરૂ થતા કૉલમની અંદર નીચે જવા માટે કહીએ છીએ. અને "ના" વેલ્યુવાળા બધા કોષો માટે જુઓ.

    જેમ તમે જોઈ શકો છો, માત્ર કોષો જ નહીં જે અમે અમારી સ્થિતિ માટે તપાસ્યા છે તે ફોર્મેટ થઈ ગયા છે. શરતી ફોર્મેટિંગ હવે સમગ્ર પંક્તિઓ પર લાગુ થાય છે.

    તો, ચાલો કોષ્ટકમાં પંક્તિઓને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવા માટે 3 મૂળભૂત નિયમો યાદ રાખીએ:

    • ફોર્મેટ કરવાની શ્રેણી આખું ટેબલ છે
    • અમે કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા સાથે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીએ છીએ
    • અમે કૉલમના નામ પહેલાં $ અક્ષરનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ

    બીજા પર આધારિત Google શીટ્સ શરતી ફોર્મેટિંગ સેલ

    અમે વારંવાર પ્રશ્ન સાંભળીએ છીએ "અમે શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે લાગુ કરીએ છીએ અને તેને કેવી રીતે બનાવીએ છીએશરત બદલવી સરળ છે?" આ બિલકુલ મુશ્કેલ નથી.

    જ્યાં તમે જરૂરી શરતનો ઉલ્લેખ કરો છો તે કોષના સંદર્ભ સાથે તમારા પોતાના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.

    ચાલો Google શીટ્સમાં ચોકલેટ માટેના ઓર્ડર સાથેના અમારા નમૂનાના ડેટા પર પાછા જઈએ. ધારો કે અમને 50 થી ઓછી અને 100 થી વધુ વસ્તુઓના ઓર્ડરમાં રસ છે. અમે આગળ વધીશું અને અમારા ટેબલની બાજુમાં કૉલમ H માં આ શરતો દાખલ કરીશું.

    હવે આપણે ઓર્ડર ટેબલ માટે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવીશું.

    કોષ્ટક રાખવા માટે અમે શ્રેણીને "A2:G22" પર ફોર્મેટ કરવા માટે સેટ કરીએ છીએ. હેડર જેવું છે.

    પછી અમે તમને જાણતા હોય તેવા સ્ટેપ્સ ફોલો કરીએ છીએ અને અમારા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

    100 થી વધુ ઑર્ડર માટે શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા અહીં છે આઇટમ્સ દેખાય છે:

    =$E2>=$H$3

    નોંધ. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે કોષ્ટકની બહારના કોષોનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમારે સંપૂર્ણ સંદર્ભો ($) નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

    કૉલમના નામ પહેલાં ડોલરનું ચિહ્ન એટલે કૉલમનો સંપૂર્ણ સંદર્ભ. જો ડૉલરનું ચિહ્ન પંક્તિ નંબરની પહેલાં હોય, તો a સંપૂર્ણ સંદર્ભ પંક્તિ માટે જાય છે. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને સેલ સંદર્ભોની આ વિગતવાર ચર્ચા તપાસો.

    અમારા ઉદાહરણમાં $H$3 નો અર્થ કોષનો સંપૂર્ણ સંદર્ભ છે, એટલે કે તમે કોષ્ટક સાથે જે પણ કરો છો, સૂત્ર હજુ પણ આ કોષનો સંદર્ભ આપશે.

    નોંધ. અમારે કૉલમ E માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભ અને સેલ H3 માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે જ્યાં અમારી મર્યાદા 100 છે. જો આપણે નઆ કરો, ફોર્મ્યુલા કામ કરશે નહીં!

    હવે 50 થી ઓછી વસ્તુઓ સાથેના ઓર્ડરને હાઇલાઇટ કરવા માટે બીજી શરત ઉમેરીએ. "બીજો નિયમ ઉમેરો" પર ક્લિક કરો અને બીજી શરત ઉમેરો જેવી રીતે અમે પહેલા એક માટે કરી હતી.

    કૃપા કરીને અમે અમારા શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમમાં જે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ તે જુઓ:

    =$E2<=$H$2

    સૌથી મોટા અને નાના ઓર્ડર હવે રંગથી પ્રકાશિત થાય છે. કાર્ય સિદ્ધ થાય છે. જો કે, તે સારું નથી કે અમને અમારી શીટમાં વધારાના નંબરો મળ્યા છે, જે ગૂંચવણમાં મૂકે છે અને ટેબલ જે રીતે દેખાય છે તે બગાડે છે.

    સહાયક ડેટાને અલગ શીટમાં મૂકવો એ વધુ સારી રીત હશે. જ્યારે આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે શીખીશું ત્યારે હું મારી આગલી પોસ્ટમાં તેનું વધુ વિગતવાર વર્ણન કરીશ.

    ચાલો શીટ 2 પર સ્વિચ કરીએ અને ત્યાં આ નવી શરતો દાખલ કરીએ.

    હવે અમે આ મર્યાદાઓનો ઉલ્લેખ કરીને ઓર્ડર ટેબલ માટે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવી શકીએ છીએ.

    અહીં છે જ્યાં આપણને સમસ્યાનો સામનો કરવો પડી શકે છે. જો આપણે ફોર્મ્યુલામાં શીટ 2 માંથી કોષનું સરનામું ખાલી વાપરીએ, તો આપણને એક ભૂલ મળશે.

    નોંધ. શરતી ફોર્મેટિંગ માટેના સૂત્રોમાં ડાયરેક્ટ સેલ સંદર્ભો ફક્ત વર્તમાન શીટમાંથી જ શક્ય છે.

    તો, હવે આપણે શું કરીશું? INDIRECT ફંક્શન મદદ કરશે. તે તમને તેના સરનામાને ટેક્સ્ટ તરીકે લખીને સેલ સંદર્ભ મેળવવા દે છે. શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલામાં કોષ સંદર્ભ કેવી રીતે દેખાશે તે અહીં છે:

    =$E2>=INDIRECT("2!G2")

    અહીં બીજું છેફોર્મ્યુલા:

    =$E2<=INDIRECT("2!G1")

    પરિણામે, અમને પહેલા જેવું જ પરિણામ મળે છે, પરંતુ અમારી શીટ વધારાના રેકોર્ડ્સ સાથે અવ્યવસ્થિત નથી.

    હવે અમે નિયમ સેટિંગ્સ અપડેટ કર્યા વિના ફોર્મેટિંગ શરતો બદલી શકીએ છીએ. કોષોમાં ફક્ત રેકોર્ડ્સ બદલવા માટે તે પૂરતું છે, અને તમને એક નવું ટેબલ મળશે.

    Google શીટ્સ અને અન્ય સેલ ટેક્સ્ટ પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગ

    અમે આના દ્વારા શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો કેવી રીતે લાગુ કરવા તે શીખ્યા છે ચોક્કસ કોષમાંથી આંકડાકીય માહિતીનો ઉપયોગ કરીને. જો આપણે ટેક્સ્ટવાળા કોષ પર અમારી સ્થિતિનો આધાર રાખવા માંગીએ તો શું? ચાલો જોઈએ કે આપણે આ એકસાથે કેવી રીતે કરી શકીએ.

    અમે ડાર્ક ચોકલેટ માટે ઓર્ડર શોધવાનો પ્રયાસ કરીશું:

    શીટ 2 ના સેલ G5 માં, અમે અમારી સ્થિતિ દાખલ કરીએ છીએ: "ડાર્ક".

    પછી આપણે કોષ્ટક સાથે શીટ 1 પર પાછા આવીએ છીએ અને ફરીથી ફોર્મેટ કરવા માટેની શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ: A2:G22.

    પછી આપણે ફોર્મેટ મેનૂ પસંદ કરીએ છીએ, શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરીએ છીએ , અને કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા છે ફીલ્ડમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

    =REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

    ટીપ. યાદ રાખો કે તમારે "ડાર્ક" (D2:D22) શબ્દની તપાસ કરવા માટે જરૂરી શ્રેણીના ચોક્કસ સંદર્ભો દાખલ કરવાની જરૂર છે.

    ફંક્શન INDIRECT("2!$G$5") અમને મેળવવા માટે સક્ષમ કરે છે. શીટ2 ના સેલ G5 માંથી મૂલ્ય, એટલે કે "ડાર્ક" શબ્દ.

    આ રીતે, અમે શીટ 2 ના સેલ G5 ના એક ભાગ તરીકે શબ્દ ધરાવતા ઓર્ડરને હાઇલાઇટ કર્યા છે. ઉત્પાદનનું નામ.

    અમે તેને સરળ બનાવી શકીએ છીએ, અલબત્ત. અમારું સૂત્ર આ રીતે દેખાશે:

    =REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

    જો કે, માં

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.