શબ્દો વચ્ચે વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવાની અથવા એક્સેલ સેલમાંથી બધી જગ્યાઓ કાઢી નાખવાની 3 ઝડપી રીતો. તમે ટ્રિમ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો, એક્સેલ શોધો & કોષોની સામગ્રીને સાફ કરવા માટે એક્સેલ એડ-ઇનને બદલો અથવા વિશેષ કરો.

જ્યારે તમે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ (સાદા ટેક્સ્ટ રિપોર્ટ્સ, વેબ પૃષ્ઠોમાંથી નંબરો, વગેરે) પર બાહ્ય સ્ત્રોતમાંથી ડેટા પેસ્ટ કરો છો, ત્યારે તમે મહત્વપૂર્ણ ડેટા સાથે વધારાની જગ્યાઓ મળવાની શક્યતા છે. ત્યાં આગળ અને પાછળની જગ્યાઓ હોઈ શકે છે, શબ્દો વચ્ચે ઘણી ખાલી જગ્યાઓ અને સંખ્યાઓ માટે હજાર વિભાજકો હોઈ શકે છે.

પરિણામે, તમારું ટેબલ અવ્યવસ્થિત લાગે છે અને તેનો ઉપયોગ કરવો મુશ્કેલ બને છે. નામ કૉલમમાં ગ્રાહકને શોધવાનું એક પડકાર બની શકે છે કારણ કે તમે "John Doe" માટે શોધ કરો છો જેમાં નામો વચ્ચે કોઈ વધારાની જગ્યાઓ નથી જ્યારે તે તમારા ટેબલમાં જે રીતે દેખાય છે તે "John Doe" છે. અથવા સંખ્યાઓનો સારાંશ આપી શકાતો નથી, અને ફરીથી વધારાની ખાલી જગ્યાઓ દોષિત છે.

આ લેખમાં તમે તમારો ડેટા કેવી રીતે સાફ કરવો તે શોધી શકશો.

શબ્દો વચ્ચે ખાલી જગ્યાઓ 1 થી ટ્રિમ કરો, પાછળની / આગળની જગ્યાઓ દૂર કરો

ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે 2 કૉલમ સાથેનું ટેબલ છે. કૉલમના નામમાં, પ્રથમ કોષમાં "જ્હોન ડો" વધારે ખાલી જગ્યાઓ વગર યોગ્ય રીતે લખાયેલ છે. અન્ય તમામ કોષોમાં પ્રથમ અને છેલ્લા નામો વચ્ચે વધારાની ખાલી જગ્યાઓ છે. તે જ સમયે, આ કોષોમાં આગળ અને પાછળની જગ્યા તરીકે ઓળખાતા સંપૂર્ણ નામો પહેલાં અને પછી અપ્રસ્તુત ખાલી જગ્યાઓ હોય છે. બીજા કૉલમને લંબાઈ કહેવામાં આવે છે અને તે દરેક નામમાં ચિહ્નોની સંખ્યા દર્શાવે છે:

વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે ટ્રિમ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો

ટેક્સ્ટમાંથી વધારાની જગ્યાઓ કાઢી નાખવા માટે એક્સેલ પાસે ટ્રિમ ફોર્મ્યુલા છે. નીચે તમે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે દર્શાવતા પગલાં શોધી શકો છો:

1. તમારા ડેટાના અંતમાં સહાયક કૉલમ ઉમેરો. તમે તેને "ટ્રીમ" નામ આપી શકો છો.
2. સહાયક કૉલમ ( C2 ) ના પ્રથમ કોષમાં, વધારાની જગ્યાઓ ટ્રિમ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો =TRIM(A2)
3. કૉપિ કરો સ્તંભમાંના અન્ય કોષોમાં સૂત્ર. એક સમયે બધા પસંદ કરેલા કોષોમાં સમાન ફોર્મ્યુલા દાખલ કરોમાંથી કેટલીક ટિપ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે નિઃસંકોચ.
4. મૂળ કૉલમને સાફ કરેલ ડેટા સાથે બદલો. હેલ્પર કોલમમાં બધા કોષો પસંદ કરો અને ક્લિપબોર્ડ પર ડેટા કૉપિ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.

   હવે મૂળ કોલમમાં પ્રથમ સેલ પસંદ કરો અને Shift + F10 અથવા મેનુ બટન દબાવો. પછી ફક્ત V દબાવો.

5. સહાયક કૉલમ દૂર કરો.

   બસ! અમે ફોર્મ્યુલા ટ્રિમ() ની મદદથી તમામ વધારાના બ્લેન્ક્સ કાઢી નાખ્યા. કમનસીબે, તે થોડો સમય માંગી લે છે, ખાસ કરીને જો તમારી સ્પ્રેડશીટ તેના બદલે મોટી હોય.

   નોંધ. જો ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કર્યા પછી પણ તમને વધારાની જગ્યાઓ દેખાય છે (સ્ક્રીનશોટ પરનો છેલ્લો કોષ), તો કૃપા કરીને જો TRIM ફંક્શન કામ કરતું નથી તો તેના પર એક નજર નાખો.

Find નો ઉપયોગ કરીને & શબ્દો વચ્ચે વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા બદલો

આ વિકલ્પને ઓછા પગલાંની જરૂર છે, પરંતુ માત્ર શબ્દો વચ્ચેની વધારાની જગ્યાઓ કાઢી નાખવાની મંજૂરી આપે છે. આગળ અને પાછળની જગ્યાઓ પણ 1 સુધી ટ્રિમ કરવામાં આવશે,પરંતુ દૂર કરવામાં આવશે નહીં.

1. શબ્દો વચ્ચેની જગ્યાઓ કાઢી નાખવા માટે ડેટા સાથે એક અથવા ઘણી કૉલમ પસંદ કરો.
2. " શોધો અને બદલો<મેળવવા માટે Ctrl + H દબાવો 2>" સંવાદ બોક્સ.
3. સ્પેસ બારને બે વાર શું શોધો ફીલ્ડમાં દબાવો અને એકવાર સાથે બદલો
4. "<પર ક્લિક કરો 1>બધાને બદલો " બટન, અને પછી એક્સેલ કન્ફર્મેશન ડાયલોગ બંધ કરવા માટે ઓકે દબાવો.
5. જ્યાં સુધી તમને સંદેશ ન દેખાય ત્યાં સુધી પગલું 4 પુનરાવર્તન કરો "અમે બદલવા માટે કંઈપણ શોધી શક્યા નથી." :)

ટ્રીમ સ્પેસ ટૂલ વડે સુઘડ ડેટા માટે 3 ક્લિક્સ

જો તમે ઘણીવાર બાહ્ય સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા આયાત કરો છો અને તમારા કોષ્ટકોને પોલીશ કરવામાં ઘણો સમય પસાર કરો છો, તો અમારા ટેક્સ્ટ ટૂલ્સ તપાસો એક્સેલ માટે.

ટ્રીમ સ્પેસ એડ-ઇન વેબ અથવા અન્ય કોઈપણ બાહ્ય સ્ત્રોતમાંથી આયાત કરેલ ડેટાને સાફ કરશે. તે આગળની અને પાછળની જગ્યાઓ, શબ્દો વચ્ચેની વધારાની ખાલી જગ્યાઓ, નોન-બ્રેકીંગ સ્પેસ, લીટી બ્રેક્સ, નોન-પ્રિન્ટીંગ સિમ્બોલ અને અન્ય અનિચ્છનીય અક્ષરોને દૂર કરે છે. ઉપરાંત, શબ્દોને અપર, લોઅર કે પ્રોપર કેસમાં કન્વર્ટ કરવાનો વિકલ્પ છે. અને જો તમારે ટેક્સ્ટ નંબરોને નંબર ફોર્મેટમાં પાછા બદલવાની અને એપોસ્ટ્રોફી કાઢી નાખવાની જરૂર હોય, તો આમાં પણ કોઈ સમસ્યા નહીં હોય.

તમારી વર્કશીટમાંની બધી વધારાની જગ્યાઓને દૂર કરવા માટે, શબ્દો વચ્ચેની વધારાની ગતિ સહિત, આ તમે આ કરવાની જરૂર છે:

1. એક્સેલ માટે અલ્ટીમેટ સ્યુટનું ટ્રાયલ વર્ઝન ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો.
2. તમારા કોષ્ટકમાં તે શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમે વધારાને દૂર કરવા માંગો છોજગ્યાઓ નવા કોષ્ટકો માટે, હું સામાન્ય રીતે તમામ કૉલમ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે Ctrl + A દબાવું છું.
3. Ablebits Data ટૅબ પર જાઓ અને Trim Spaces ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
4. તમારી વર્કશીટની ડાબી બાજુએ એડ-ઈનની તકતી ખુલશે. ફક્ત જરૂરી ચેકબોક્સ પસંદ કરો, ટ્રીમ બટનને ક્લિક કરો અને તમારા સંપૂર્ણ સાફ કરેલા ટેબલનો આનંદ લો.

શું તે અગાઉની બે ટીપ્સ કરતાં વધુ ઝડપી નથી? જો તમે હંમેશા ડેટા પ્રોસેસિંગ સાથે વ્યવહાર કરો છો, તો આ સાધન તમારો કિંમતી સમયના કલાકો બચાવશે.

સંખ્યાઓ વચ્ચેની બધી જગ્યાઓ દૂર કરો

ધારો કે, તમારી પાસે સંખ્યાઓ સાથેની વર્કબુક છે જ્યાં અંકો (હજારો, લાખો) , અબજો) જગ્યાઓ સાથે અલગ પડે છે. આમ એક્સેલ સંખ્યાઓને ટેક્સ્ટ તરીકે જુએ છે અને કોઈ ગણિતની કામગીરી કરી શકાતી નથી.

અધિક જગ્યાઓથી છૂટકારો મેળવવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ પ્રમાણભૂત એક્સેલ ફાઇન્ડ અને એમ્પ; બદલો વિકલ્પ:

• કોલમમાંના તમામ કોષોને પસંદ કરવા માટે Ctrl + Space દબાવો.
• " શોધો અને બદલો " સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે Ctrl + H દબાવો.
• શું શોધો ફીલ્ડમાં સ્પેસ બાર દબાવો અને ખાતરી કરો કે " આની સાથે બદલો " ફીલ્ડ ખાલી છે.
• " બધા બદલો " બટન પર ક્લિક કરો અને પછી ઓકે દબાવો. વોઇલા! બધી જગ્યાઓ દૂર કરવામાં આવે છે.

બધી જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને

તમારે બધી ખાલી જગ્યાઓ કાઢી નાખવાની જરૂર પડી શકે છે, જેમ કે ફોર્મ્યુલા ચેઇનમાં. આ કરવા માટે, તમે સહાયક કૉલમ બનાવી શકો છો અને ફોર્મ્યુલા દાખલ કરી શકો છો: =SUBSTITUTE(A1," ","")

અહીં A1 પ્રથમ છેનંબરો અથવા શબ્દો સાથેનો કૉલમનો કોષ જ્યાં બધી જગ્યાઓ કાઢી નાખવાની રહેશે.

પછી 1 થી શબ્દો વચ્ચે વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ભાગમાંથી પગલાં અનુસરો

વિડિઓ: ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી Excel માં