આ ટૂંકું ટ્યુટોરીયલ Excel COUNT અને COUNTA કાર્યોની મૂળભૂત બાબતો સમજાવે છે અને Excel માં ગણતરી સૂત્રનો ઉપયોગ કરવાના થોડા ઉદાહરણો બતાવે છે. તમે એક અથવા વધુ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF અને COUNTIFS કાર્યોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે પણ શીખી શકશો.

જેમ દરેક વ્યક્તિ જાણે છે, એક્સેલ એ નંબરોને સ્ટોર કરવા અને ક્રંચ કરવા વિશે છે. જો કે, મૂલ્યોની ગણતરી કરવા સિવાય, તમારે મૂલ્યો સાથે - કોઈપણ મૂલ્ય સાથે અથવા ચોક્કસ મૂલ્યના પ્રકારો સાથે કોષોની ગણતરી કરવાની પણ જરૂર પડી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સૂચિમાંની તમામ આઇટમ્સની ઝડપી ગણતરી અથવા પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં કુલ ઇન્વેન્ટરી નંબરો ઇચ્છી શકો છો.

Microsoft Excel કોષોની ગણતરી માટે કેટલાક વિશેષ કાર્યો પ્રદાન કરે છે: COUNT અને COUNTA. બંને ખૂબ જ સરળ અને ઉપયોગમાં સરળ છે. તો ચાલો પહેલા આ આવશ્યક કાર્યો પર એક ઝડપી નજર નાખીએ, અને પછી હું તમને અમુક એક્સેલ ફોર્મ્યુલા બતાવીશ જે અમુક ચોક્કસ સ્થિતિ(ઓ) ને પૂર્ણ કરતા કોષોની ગણતરી કરવા માટે અને અમુક મૂલ્યના પ્રકારોની ગણતરીમાં તમને ક્વીર્કસ વિશે સંકેત આપીશ.

Excel COUNT ફંક્શન - નંબરો સાથે કોષોની ગણતરી કરો

તમે સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ધરાવતા કોષોની સંખ્યા ગણવા માટે Excel માં COUNT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો.

એક્સેલ COUNT ફંક્શનનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:

જ્યાં મૂલ્ય1, મૂલ્ય2, વગેરે કોષ સંદર્ભો અથવા શ્રેણીઓ છે જેની અંદર તમે સંખ્યાઓ સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માંગો છો .

એક્સેલ 365 - 2007 માં, COUNT ફંક્શન 255 જેટલી દલીલો સ્વીકારે છે. અગાઉ માંએક્સેલ સંસ્કરણો, તમે 30 મૂલ્યો સુધી સપ્લાય કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, નીચેનું સૂત્ર A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

નોંધમાં સંખ્યાત્મક કોષોની કુલ સંખ્યા આપે છે . આંતરિક એક્સેલ સિસ્ટમમાં, તારીખો સીરીયલ નંબર તરીકે સંગ્રહિત થાય છે અને તેથી એક્સેલ COUNT ફંક્શન તારીખ અને વાર પણ ગણાય છે.

એક્સેલમાં COUNT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો - વસ્તુઓ યાદ રાખવા માટે

નીચે બે સરળ નિયમો છે જેના દ્વારા એક્સેલ COUNT ફંક્શન કાર્ય કરે છે.

1. જો એક્સેલ કાઉન્ટ ફોર્મ્યુલાની દલીલ(ઓ) સેલ સંદર્ભ અથવા શ્રેણી છે, તો માત્ર સંખ્યાઓ, તારીખો અને સમય ગણાય છે. ખાલી કોષો અને કોષો કે જેમાં આંકડાકીય મૂલ્ય સિવાય કંઈપણ હોય તેને અવગણવામાં આવે છે.
2. જો તમે એક્સેલ COUNT દલીલોમાં સીધા મૂલ્યો લખો છો, તો નીચેના મૂલ્યોની ગણતરી કરવામાં આવે છે: સંખ્યાઓ, તારીખો, સમય, TRUE અને FALSE ના બુલિયન મૂલ્યો, અને સંખ્યાઓનું ટેક્સ્ટ પ્રતિનિધિત્વ (એટલે ​​​​કે "5" જેવા અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ થયેલ સંખ્યા).

ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના COUNT ફોર્મ્યુલા 4 આપે છે, કારણ કે નીચેના મૂલ્યો ગણવામાં આવે છે: 1, "2", 1/1/2016, અને TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Excel COUNT ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો

અને અહીં એક્સેલમાં વિવિધ મૂલ્યો પર COUNT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાના થોડા વધુ ઉદાહરણો છે.

એક શ્રેણી માં સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરવા માટે, એક સરળ ગણતરી સૂત્રનો ઉપયોગ કરો જેમ કે

=COUNT(A2:A10)

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ દર્શાવે છે કે ડેટા કયા પ્રકારનો છે ગણાય છે અને જેને અવગણવામાં આવે છે:

ગણવા માટેઘણી બિન-સંલગ્ન શ્રેણીઓ , તે બધાને તમારા Excel COUNT ફોર્મ્યુલામાં સપ્લાય કરો. ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ B અને Dમાં સંખ્યાઓવાળા કોષોની ગણતરી કરવા માટે, તમે આના જેવા જ સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

ટિપ્સ:

• જો તમે ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા નંબરો ગણવા માંગતા હો, તો COUNTIF અથવા COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.
• જો નંબરો સિવાય, તમે પણ ઇચ્છો છો ટેક્સ્ટ, તાર્કિક મૂલ્યો અને ભૂલો સાથેના કોષોની ગણતરી કરવા માટે, COUNTA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો, જે અમને આ ટ્યુટોરીયલના આગલા વિભાગમાં લઈ જાય છે.

Excel COUNTA ફંક્શન - ગણતરી બિન- ખાલી કોષો

જ્યાં મૂલ્ય1, મૂલ્ય2, વગેરે એ કોષ સંદર્ભો અથવા શ્રેણીઓ છે જ્યાં તમે બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માંગો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, શ્રેણીમાં મૂલ્ય ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરવા માટે A1:A100, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=COUNTA(A1:A100)

કેટલીક બિન-સંલગ્ન શ્રેણીઓમાં બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે, આના જેવું જ COUNTA ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ COUNTA ફોર્મ્યુલાને પૂરા પાડવામાં આવેલ શ્રેણીઓ સમાન કદની હોવી જરૂરી નથી, એટલે કે દરેક શ્રેણીમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની અલગ સંખ્યા હોઈ શકે છે.

કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે Excel નું COUNTA ફંક્શન કોઈપણ પ્રકારનો ડેટા ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરે છે,સહિત:

• સંખ્યાઓ
• તારીખ / વખત
• ટેક્સ્ટ મૂલ્યો
• TRUE અને FALSE ના બુલિયન મૂલ્યો
• ભૂલ મૂલ્યો જેમ કે #VALUE અથવા #N/A
• ખાલી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ ("")

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમે COUNTA ફંક્શનના પરિણામથી મૂંઝવણમાં પડી શકો છો કારણ કે તે તમે જે જુઓ છો તેનાથી અલગ છે તમારી પોતાની આંખો. મુદ્દો એ છે કે એક્સેલ COUNTA ફોર્મ્યુલા કોષોની ગણતરી કરી શકે છે જે દૃષ્ટિની રીતે ખાલી દેખાય છે , પરંતુ તકનીકી રીતે તે નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે આકસ્મિક રીતે કોષમાં જગ્યા લખો છો, તો તે કોષની ગણતરી કરવામાં આવશે. અથવા, જો કોષમાં અમુક ફોર્મ્યુલા હોય છે જે ખાલી સ્ટ્રિંગ પરત કરે છે, તો તે કોષની પણ ગણતરી કરવામાં આવશે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, COUNTA ફંક્શન ગણતરી કરતું નથી તે જ કોષો છે. 8>એકદમ ખાલી કોષો .

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ Excel COUNT અને COUNTA ફંક્શન વચ્ચેનો તફાવત દર્શાવે છે:

ગણવાની વધુ રીતો માટે Excel માં ખાલી કોષો, આ લેખ તપાસો.

ટીપ. જો તમે પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં બિન-ખાલી કોષોની ઝડપી ગણતરી કરવા માંગો છો , તો ફક્ત તમારી એક્સેલ વિન્ડોની નીચે જમણા ખૂણે સ્ટેટસ બાર પર એક નજર નાખો:

એક્સેલમાં કોષોની ગણતરી કરવાની અન્ય રીતો

COUNT અને COUNTA સિવાય, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ કોષોની ગણતરી કરવા માટે થોડા અન્ય કાર્યો પ્રદાન કરે છે. નીચે તમે 3 સૌથી સામાન્ય ઉપયોગના કિસ્સાઓ વિશે ચર્ચા કરશો.

એક શરતને પૂર્ણ કરતા કોષોની ગણતરી કરો (COUNTIF)

COUNTIF કાર્ય કોષોની ગણતરી માટે છેજે ચોક્કસ માપદંડને પૂર્ણ કરે છે. તેના વાક્યરચના માટે 2 દલીલોની જરૂર છે, જે સ્વ-સ્પષ્ટીકરણ છે:

પ્રથમ દલીલમાં, તમે એક શ્રેણીને વ્યાખ્યાયિત કરો છો જ્યાં તમે કોષોની ગણતરી કરવા માંગો છો. અને બીજા પરિમાણમાં, તમે એક શરતનો ઉલ્લેખ કરો છો જે પૂરી થવી જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, A2:A15 શ્રેણીમાં કેટલા કોષો " Apples " છે તે ગણતરી કરવા માટે, તમે નીચેના COUNTIF નો ઉપયોગ કરો છો ફોર્મ્યુલા:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં COUNTIF નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જુઓ.

કેટલાક માપદંડો (COUNTIFS) સાથે મેળ ખાતા કોષોની ગણતરી કરો

COUNTIFS કાર્ય COUNTIF જેવું જ છે, પરંતુ તે બહુવિધ નિર્દિષ્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે શ્રેણીઓ અને બહુવિધ માપદંડો. તેનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:

COUNTIFS ફંક્શન એક્સેલ 2007 માં રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું અને તે એક્સેલ 2010 - 365 ના બધા પછીના સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કેટલા " Apples " (કૉલમ A) એ $200 અને વધુ વેચાણ (કૉલમ B) કર્યું છે તેની ગણતરી કરવા માટે, તમે નીચેના COUNTIFS ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

તમારા COUNTIFS ફોર્મ્યુલાને વધુ સર્વતોમુખી બનાવવા માટે, તમે માપદંડ તરીકે સેલ સંદર્ભો આપી શકો છો:

તમને અહીં ઘણા વધુ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો મળશે: બહુવિધ માપદંડો સાથે એક્સેલ COUNTIFS કાર્ય .

એમાં કુલ કોષો મેળવોશ્રેણી

જો તમારે લંબચોરસ શ્રેણીમાં કોષોની કુલ સંખ્યા શોધવાની જરૂર હોય, તો ROWS અને COLUMNS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો, જે અનુક્રમે એરેમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા પરત કરે છે:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

ઉદાહરણ તરીકે, આપેલ શ્રેણીમાં કેટલા કોષો છે તે જાણવા માટે, A1:D7 કહો, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

સારું, આ રીતે તમે Excel COUNT અને COUNTA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો. જેમ મેં કહ્યું તેમ, તેઓ ખૂબ જ સીધા છે અને એક્સેલમાં તમારા ગણતરીના સૂત્રનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમને કોઈ મુશ્કેલીમાં આવવાની શક્યતા નથી. જો કોઈ જાણતું હોય અને એક્સેલમાં કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે અંગે કેટલીક રસપ્રદ ટીપ્સ શેર કરવા તૈયાર હોય, તો તમારી ટિપ્પણીઓની ખૂબ પ્રશંસા કરવામાં આવશે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!