Ĉu vi volas certigi, ke homoj ricevas viajn retpoŝtojn? Transdono de Outlook kaj legaj kvitancoj sciigos vin kiam via mesaĝo estos transdonita kaj malfermita. En ĉi tiu artikolo vi lernos kiel spuri senditajn mesaĝojn kaj malŝalti legkvitancojn en Outlook 2019, 2016 kaj 2013.

Mi sendis ĝin, sed ĉu ili ricevis ĝin? Mi supozas, ke ĉi tiu brula demando konfuzigas nin ĉiujn de tempo al tempo. Feliĉe, Microsoft Outlook havas du bonegajn eblojn, kiuj helpas uzantojn ekscii, kio okazis al iliaj retpoŝtoj post kiam ili trafis la butonon Sendi. Ĉi tiuj estas Perspektivaj Legaj kaj Liveraj Kvitancoj.

Kiam vi sendas gravan mesaĝon, vi povas peti unu el ili aŭ ambaŭ samtempe. Aŭ vi povas aldoni legitajn kvitancojn al ĉiuj viaj retpoŝtoj. Eblas eĉ krei specialan regulon pri legkvitanco aŭ malŝalti petojn pri legkvitanco se ili fariĝas ĝenaj. Ĉu vi ŝatus scii kiel fari ĝin? Antaŭen legu ĉi tiun artikolon!

Petu liveron kaj legu kvitancojn

Unue ni difinu la diferencon inter livero kaj legokvitancoj. livera kvitanco informas vin, ke via retpoŝta mesaĝo estis aŭ ne liverita al la leterkesto de la ricevanto. lega kvitanco montras, ke la mesaĝo estis malfermita.

Kiam vi sendas retpoŝton, ĝi iras al la retpoŝta servilo de la ricevanto, kiu liveras ĝin al ilia enirkesto. Do kiam vi ricevas la liverkvitancon, ĝi montras, ke la mesaĝo sukcese atingis la celitan retpoŝtan servilon.Ĝi ne garantias, ke la retpoŝto estas en la enirkesto de la ricevanto. Ĝi povas esti hazarde forigita al la rubaĵa retpoŝta dosierujo.

La legkvitanco estas sendita de la persono kiu malfermas la mesaĝon. Se vi ricevis konfirmon, ke via retpoŝto estis legita de la adresato, estas evidente, ke la retpoŝto ankaŭ estis liverita. Sed ne male.

Nun mi ŝatus montri al vi kiel peti liveron kaj legi kvitancojn por ununura mesaĝo kaj por ĉiuj retmesaĝoj, kiujn vi sendas. Vi ankaŭ vidos kiel agordi regulon bazitan sur ricevado de livero kaj legado de kvitancoj en Outlook 2013.

Spuru ununuran mesaĝon

Se vi sendas vere gravan mesaĝon kaj volas esti certe, ke la ricevanto ricevos ĝin kaj malfermos ĝin, vi povas facile aldoni liveron kaj legi petojn al ĉi tiu ununura mesaĝo:

• Kreu novan retpoŝton.
• Alklaku la OPCIOJ langeto en la Nova Retpoŝto fenestro.
• Alklaku la 'Petu Liveran Kvitancon' kaj 'Petu Legan Kvitancon' skatoloj en la grupo Spurado .
• Premu Sendu .

Tuj kiam la mesaĝo estas transdonita kaj la ricevanto malfermas ĝin, vi ricevos la retpoŝtan leg-sciigon kiel tiu ĉi sube.

Vi vidas, ke ofta retpoŝta sciigo kutime enhavas la nomon kaj retadreson de la ricevanto, temon, daton kaj horon de sendo de retpoŝto kaj kiam la ricevanto malfermis ĝin.

Cetere, se post sendo. mesaĝo, kiun vi troviseksciante, ke vi forgesis kunsendi dosieron aŭ specifi ion vere gravan, vi povas rememori tiun senditan mesaĝon.

Konservu ĉiujn senditajn retmesaĝojn

Ni imagu alian situacion. Supozu, ke ĉiuj retpoŝtoj, kiujn vi sendas, estas decidaj kaj vi volas duoble kontroli, ke ĉiu letero atingas sian ricevonton. Tiam estas pli bone peti liveron kaj legi kvitancojn por ĉiuj elirantaj mesaĝoj:

• Alklaku la langeton DOSIERO .
• Elektu Opciojn formularon. la menuo DOSIERO .
• Alklaku Poŝto en la dialogfenestro Outlook Options .
• Rulumu malsupren al la Spurado areo.
• Kontrolu la 'Liverkvitancon konfirmante ke la mesaĝo estis liverita al la retpoŝta servilo de la ricevanto' kaj 'Legu kvitancon konfirmante ke la ricevanto vidis la mesaĝon. ' skatoloj.
• Alklaku OK .

Nun vi scias kiel spuri unuopan mesaĝon kaj ĉiujn eksiĝintajn retpoŝtojn. Kio se vi volas ricevi legitajn kvitanojn nur por la retpoŝtoj, kiuj havas aldonaĵojn aŭ por tiuj kun specifaj vortoj en la temo aŭ korpo? Eltrovu la solvon en la sekva parto de la artikolo.

Krei regulon pri legkvitanco

Outlook 2010 kaj 2013 ebligas agordi specialan regulon por ricevi liveron kaj legi kvitancojn. Ĝi signifas, ke vi ricevos la sciigojn se certaj kondiĉoj estas plenumitaj. Sekvu la sekvajn paŝojn por agordi regulon laŭ viaj bezonoj:

• Lanĉu Outlook.
• Irual la HEJMO langeto -> Movu grupon.
• Alklaku sur Reguloj .
• Elektu la Administri Regulojn & Atentigoj -opcio el la fal-listo Reguloj .
• Alklaku la langeton Retpoŝtaj Reguloj en la fenestro, kiu aperas sur via ekrano.
• Premu la butonon Nova Regulo por lanĉu la Regulan Sorĉiston .
• Elektu 'Apliki regulon ĉe mesaĝoj kiujn mi ricevas' aŭ 'Apliki regulon pri mesaĝoj kiujn mi sendas' en la . 12> Komencu de malplena regulo sekcio.
• Alklaku Sekva .
• Marku la kondiĉon(j)n el la proponita listo.

Ekzemple, mi elektas la kondiĉon 'kun specifaj vortoj en la adreso de la ricevanto' . Ĝi signifas, ke mi petas legkvitancon nur de la ricevantoj, kiuj havas specifajn vortojn en siaj retadresoj. Kio estas specifaj vortoj? Bonvolu malkovri ĉi-sube.

• En la kampo sub la listo de kondiĉoj alklaku la ligilon (la substrekita valoro) por redakti la regulpriskribon.

En mia kazo la substrekita valoro estas 'specifaj vortoj' .

• Entajpu vorton aŭ frazon por serĉi en la adreso de la ricevanto.
• Alklaku Aldoni kaj la vortoj aperos en la serĉlisto.
• Alklaku OK por konservi la ŝanĝojn.

Ni revenis. al la Rules Wizard kaj en la kampo sub la listo de kondiĉoj mi povas vidi ke la regulpriskribo estas preskaŭ kompleta.

• Alklaku Sekva por ŝanĝi al la listo de agoj.
• Marku la necesan agon. Miaokaze mi volas esti sciigita kiam la mesaĝo estas legita, do mi elektas la opcion 'informu min kiam ĝi estas legita' .
• Alklaku Sekva .
• Elektu iujn ajn esceptojn al via regulo, se vi opinias, ke ĝi estas necesa.

Mi ne faras bezonas iun por mia.

• Alklaku Sekva.
• Kontrolu ĉu ĉio estas ĝusta en via regulpriskribo. Vi ankaŭ povas specifi nomon por la regulo aŭ agordi regulopciojn.
• Alklaku Fini .
• En la fenestro Reguloj kaj Atentigoj unue alklaku Apliki , kaj poste Bone.

Nun la regulo por peti legkvitancon estas starigita! Do mi ricevos legajn kvitancojn nur por retmesaĝoj, kiujn mi sendas al la adresoj kun specifaj vortoj.

Spuri kvitancojn

Anstataŭ rulumi centojn da legkvitancoj en via enirkesto, uzu la sekvan lertaĵon por vidu ĉiujn ricevantojn, kiuj legas vian retpoŝton.

• Iru al la dosierujo Senditaj Eroj .
• Malfermu la mesaĝon, kiun vi sendis kun peto. Ĝi estas normale markita per speciala signo kiel en la ekrankopio malsupre.
• Alklaku Spurado en la Montri grupo sur la MESAĜO langeto.

Nun vi povas vidi kiom da ricevantoj legis vian mesaĝon kaj kiam ili faris ĝin.

Noto: La butono Spurado ne aperas ĝis vi ricevas almenaŭ unukvitanco. Post kiam vi ricevas la unuan en via Enirkesto, eble daŭros kelkajn minutojn antaŭ ol la butono fariĝos disponebla.

Malŝalti petojn pri legkvitanco

Nun ni rigardu la legkvitancan peton de la punkto de ricevanto. vido.

Se vi ricevas ĝin unufoje jare, vi verŝajne konfirmos, ke vi ricevas la mesaĝon. Sed se vi estas konstante instigita sendi legkvitancon por ĉiu mesaĝo, kiun vi ricevas, iutage ĝi povas efikigi viajn nervojn. Kion vi povas fari?

Metodo 1.

La legkvitanco peto en Outlook 2013 aspektas kiel en la sekva ekrankopio.

Noto: La peta mesaĝo aperas nur se vi duoble alklakas la retpoŝton por malfermi ĝin. Se vi legas la mesaĝon en la antaŭrigarda panelo, la peta fenestro ne aperos. En ĉi tiu kazo vi devas ŝanĝi al alia retpoŝto por ke la legkvitanco aperu.

Se vi ne volas, ke la sendinto sciu, ke vi malfermis kaj legis ĉi tiun apartan retpoŝton, simple elektu Ne . Tamen vi verŝajne ricevos la peton denove. Se vi ne volas, ke ĝi okazu, elektu la markobutonon 'Ne demandu min pri sendado de kvitancoj denove' .

La venontan fojon kiam vi ricevos la mesaĝon, kiu inkluzivas legkvitancan peton, Outlook ne montros neniun sciigon.

Metodo 2

Estas alia maniero por bloki legkvitancan petojn.

• Iru al DOSIERO -> Opcioj .
• Elektu Poŝto el la Outlook Options menuo kaj irumalsupren al la areo Spurado .
• Elektu la radiobutonon 'Neniam sendu legkvitancon' .
• Alklaku OK . .

Se vi elektas la opcion 'Ĉiam sendu legan kvitancon' , Outlook aŭtomate resendos kvitancojn al la sendintoj. La peta mesaĝo ne plu ĝenos vin. Ŝajnas kiel alia bona elirejo. :)

Konsilo: Atentu la ligilojn, kiujn vi klakas en la retmesaĝoj, kiujn vi ricevas. Ĉiuj URL-mallongigiloj (ekzemple, bit.ly) povas spuri viajn klakojn. La mesaĝo ankaŭ povas enhavi spuran bildon, do kiam vi alŝutas la bildon, ĝi povas aktivigi spurkodon kaj evidentiĝos, ke la retpoŝto estas malfermita.

Retpoŝtaj Spuradservoj

Se ambaŭ la sendinto kaj la ricevanto uzas Microsoft Outlook kun Interŝanĝa Servilo, tute ne estas problemo peti liverkvitanojn kaj ricevi sciigojn kiam la retpoŝto estas malfermita de la ricevanto. Sed ne ĉiuj retpoŝtaj klientoj subtenas ĉi tiun retkonfirman funkcion. Kion vi do faru?

Estas diversaj servoj disponeblaj por spuri viajn retpoŝtojn. La plej konataj estas getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Ili ĉiuj uzas la saman principon en sia laboro. Kiam vi pretas sendi vian mesaĝon, vi simple aldonu la spuran servo-adreson al la retpoŝtadreso de la ricevanto, kaj via mesaĝo montriĝas aŭtomate kaj nevideble spurita. Tuj kiam la ricevanto malfermas la retpoŝton, vi ricevos asciigo de la servo kaj via ricevanto ne scios pri ĝi. La informoj, kiujn vi ricevas, varias de servo al servo. Plej multaj el ili diras al vi kiam via mesaĝo estis malfermita, kiom da tempo bezonis la ricevanto por legi ĝin kaj kie estis la adresato kiam li ricevis la mesaĝon.

Noto: Retpoŝtaj spuraj servoj ne povas doni al vi 100% garantion. ke via retpoŝto estis legita. Ili povas nur spuri HTML-mesaĝojn (ne simplajn tekstojn). HTML-retpoŝtoj kutime enhavas bildojn, kiuj ofte estas malŝaltitaj defaŭlte aŭ blokitaj. La servoj dependas de enmetado de skriptoj en la retpoŝta enhavo liverota al la ricevanto, sed la plej multaj ĝisdataj retpoŝtaj programoj ekigas alarmojn pri nesekura enhavo inkluzivita en la mesaĝo. Tial la laboro de multaj spurservoj finiĝis.

Nek Outlook livero/legado de kvitancoj nek retpoŝtaj spurservoj kapablas garantii ke la ricevanto legis kaj komprenis la mesaĝon. Sed tamen, liveraĵoj kaj legaj kvitancoj estas inter la plej utilaj iloj, kiujn Outlook 2016, 2013 kaj 2010 provizas al vi.