La artikolo provizas detalan gvidon pri kiel uzi kondiĉformatajn ikonajn arojn en Excel. Ĝi instruos vin kiel krei kutiman ikonaron, kiu venkas multajn limigojn de la enkonstruitaj opcioj kaj apliki ikonojn bazitajn sur alia ĉela valoro.

Antaŭ iom da tempo, ni komencis esplori diversajn funkciojn kaj kapablojn de Kondiĉa Formatado en Excel. Se vi ne havas ŝancon legi tiun enkondukan artikolon, vi eble volas fari tion nun. Se vi jam konas la bazojn, ni pluiru kaj vidu kiajn eblojn vi havas rilate al la ikonaroj de Excel kaj kiel vi povas utiligi ilin en viaj projektoj.

Excel-ikono-aroj

Piktogramo-aroj en Excel estas pretaj formataj opcioj, kiuj aldonas diversajn ikonojn al ĉeloj, kiel sagoj, formoj, markomarkoj, flagoj, taksokomencoj ktp. por videble montri kiel ĉelvaloroj en intervalo estas komparitaj kun unu la alian.

Normale, ikonaro enhavas de tri ĝis kvin ikonoj, sekve la ĉelvaloroj en formatita gamo estas dividitaj en tri ĝis kvin grupojn de alta ĝis malalta. Ekzemple, 3-ikono-aro uzas unu ikonon por valoroj pli grandaj ol aŭ egalaj al 67%, alian ikonon por valoroj inter 67% kaj 33%, kaj ankoraŭ alian ikonon por valoroj pli malaltaj ol 33%. Tamen, vi rajtas ŝanĝi ĉi tiun defaŭltan konduton kaj difini viajn proprajn kriteriojn.

Kiel uzi ikonarojn en Excel

Por apliki ikonaron al viaj datumoj, jen kion vi bezonaskutimaj ikonoj al la kolekto. Feliĉe, ekzistas solvo, kiu ebligas al vi imiti kondiĉan formatadon kun kutimaj ikonoj.

Metodo 1. Aldonu kutimajn ikonojn per Simbolo-menuo

Por imiti Excel-kondiĉan formatadon kun kutima ikonaro, ĉi tiuj estas la paŝoj por sekvi:

1. Kreu referencan tabelon skizantan viajn kondiĉojn kiel montrite en la ekrankopio malsupre.
2. En la referenctabelon, enigu la deziratajn ikonojn. Por tio, alklakante la langeton Enmeti > Simboloj grupon > Simbolo butonon. En la dialogkesto Simbolo , elektu la tiparon Windings , elektu la simbolon, kiun vi volas, kaj alklaku Enmeti .
3. Apud ĉiu piktogramo, tajpu ĝian signan kodon, kiu estas montrata proksime de la malsupro de la dialogujo Simbolo .
4. Por la kolumno kie la piktogramoj devus aperi, agordu la tiparon Wingdings , kaj poste enigu la nestitan IF-formulon kiel ĉi tiun:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Kun ĉelaj referencoj, ĝi prenas ĉi tiun formon:

   Vidu ankaŭ: IRR-kalkulo (interna rendimento) en Excel

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Kopiu la formulon laŭ la kolumno, kaj vi ricevos ĉi tiun rezulton:

Nigraj kaj blankaj piktogramoj ŝajnas sufiĉe obtuzaj, sed vi povas doni al ili pli bonan aspekton kolorigante la ĉelojn. Por ĉi tio, vi povas apliki la enkonstruitan regulon ( Kondiĉa Formatado > Elstarigi Ĉelojn Regulojn > Egala Al ) bazita sur la CHAR-formulo kiel:

=CHAR(76)

Nun, nia kutima ikonoformatado aspektas pli bela, ĉu ne?

Metodo 2. Aldoni kutimajn ikonojn per virtuala klavaro

Aldoni kutimajn ikonojn helpe de la virtuala klavaro estas eĉ pli facila. La paŝoj estas:

1. Komencu malfermante la virtualan klavaron sur la taskobreto. Se la klavarpiktogramo ne estas tie, dekstre alklaku la stango, kaj tiam alklaku Montri Tuŝan Klavaran Butonon .
2. En via resuma tabelo, elektu la ĉelon kie vi volas enmeti la ikonon. , kaj tiam alklaku la piktogramon, kiun vi ŝatas.

   Alternative, vi povas malfermi la emoji-klavaron premante la Win + . ŝparvojo (la Vindoza emblemŝlosilo kaj la periodklavo kune) kaj elektu la ikonojn tie.

3. En la kolumno Persona piktogramo , enigu ĉi tiun formulon:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   En ĉi tiu kazo, vi bezonas nek la signajn kodojn nek muzikadon. kun la tiparo.

Kiam aldonitaj al Excel-labortablo, la piktogramoj estas nigraj kaj blankaj:

En Excel Online, koloraj piktogramoj aspektas multe pli belaj:

Jen kiel uzi piktogramojn en Excel. Pli detale rigardante, ili kapablas je multe pli ol nur kelkaj antaŭfiksitaj formatoj, ĉu ne? Se vi scivolas lerni aliajn kondiĉajn formattipojn, la lerniloj ligitaj malsupre povas esti utilaj.

Praktiku laborlibron por elŝuti

Kondiĉa formatadaj piktogramoj en Excel - ekzemploj (.xlsx-dosiero)

1. Elektu la gamon da ĉeloj kiujn vi volas formati.
2. En la langeto Hejmo , en la grupo Stiloj , alklaku Kondiĉa Formatado .
3. Montru al Ikonaroj , kaj poste alklaku la ikontipo kiun vi volas.

Jen! La ikonoj aperos ene de la elektitaj ĉeloj tuj.

Kiel personecigi Excel-ikonaron

Se vi ne estas kontenta pri la maniero kiel Excel interpretis kaj reliefigis viajn datumojn, vi povas facile personecigi la aplikatan ikonaron. Por fari redaktojn, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu ajnan ĉelon kondiĉe formatitan kun la piktogramo.
2. En la langeto Hejmo , alklaku Kondiĉa Formatado. > Administri Regulojn .
3. Elektu la interesan regulon kaj alklaku Redakti Regulon .
4. En la dialogkesto Redakti Formatado-Regulo , vi povas elekti aliajn ikonojn kaj asigni ilin al malsamaj valoroj. Por elekti alian ikonon, alklaku la falbutonon kaj vi vidos liston de ĉiuj ikonoj disponeblaj por kondiĉa formatado.
5. Kiam redaktas, alklaku OK dufoje por konservi la ŝanĝojn kaj reveni al Excel.

Por nia ekzemplo, ni elektis la ruĝan kruco por reliefigi valorojn pli grandajn ol aŭ egalajn al 50% kaj la verda marko por reliefigi valorojn malpli ol 20%. Por intervaloroj, la flava ekkria signo estos uzata.

Konsiloj:

• Por inversigi ikonagordon , alklaku laButono Inversa ordo de piktogramoj .
• Por kaŝi ĉelvalorojn kaj montri nur ikonojn , elektu la markobutonon Montri nur ikonojn .
• Por difini la kriteriojn surbaze de alia ĉela valoro , enigu la adreson de la ĉelo en la skatolo Valoro .
• Vi povas uzi piktogramojn kune kun aliaj. kondiĉaj formatoj , ekz. por ŝanĝi la fonkoloron de la ĉeloj enhavantaj ikonojn.

Kiel krei kutiman ikonaron en Excel

En Microsoft Excel, ekzistas 4 malsamaj specoj de ikonoj: direktaj, formoj, indikiloj kaj taksoj. Kiam vi kreas vian propran regulon, vi povas uzi ajnan ikonon el iu aro kaj asigni ajnan valoron al ĝi.

Por krei vian propran propran ikonaron, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu la gamo da ĉeloj, kie vi volas apliki la piktogramojn.
2. Alklaku Kondiĉa Formatado > Ikonaroj > Pliaj Reguloj .
3. En la dialogkesto Nova Formata Regulo , elektu la deziratajn ikonojn. El la falmenuo Tipo , elektu Procenton , Nombro de Formulo , kaj tajpu la respondajn valorojn en la Valoro skatoloj.
4. Fine, alklaku Bone .

Por ĉi tiu ekzemplo, ni kreis kutiman tri-flagojn ikonaron, kie:

• Verda flago markas hejmajn elspezojn pli grandajn ol aŭ egalajn al $100.
• Flava flago estas asignita al nombroj malpli ol $100 kaj pli grandaj ol aŭ egalaj al.$30.
• Verda flago estas uzata por valoroj malpli ol $30.

Kiel agordi kondiĉojn surbaze de alia ĉela valoro

Anstataŭ "malmola kodigo" la kriterioj en regulo, vi povas enigi ĉiun kondiĉon en apartan ĉelon, kaj poste raporti al tiuj ĉeloj. La ĉefa avantaĝo de ĉi tiu aliro estas, ke vi povas facile modifi la kondiĉojn ŝanĝante la valorojn en la referencaj ĉeloj sen redakti la regulon.

Ekzemple, ni enigis la du ĉefajn kondiĉojn en ĉeloj G2 kaj G3 kaj agordis la regulon tiamaniere:

• Por Tipo , elektu Formulo .
• Por la skatolo Valoro , enigu la ĉelan adreson antaŭita de la egala signo. Por fari ĝin aŭtomate per Excel, simple metu la kursoron en la skatolon kaj alklaku la ĉelon sur la folio.

Excel-kondicionalformata piktogramo aroj formulo

Por ke la kondiĉoj kalkulu aŭtomate per Excel, vi povas esprimi ilin per formulo.

Por apliki kondiĉon. formatado per formul-movitaj ikonoj, komencu krei kutiman ikonaron kiel priskribite supre. En la dialogkesto Nova Formata Regulo , el la falmenuo Tipo , elektu Formulo , kaj enigu vian formulon en la Valoro skatolo.

Por ĉi tiu ekzemplo, la jenaj formuloj estas uzataj:

• Verda flago estas atribuita al nombroj pli grandaj ol aŭ egalaj al mezumo + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Flava flago estas atribuita al nombroj malpli olmezumo + 10 kaj pli granda ol aŭ egala al mezumo - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Verda flago estas uzata por valoroj pli malaltaj ol mezumo - 20.

Notu. Ne eblas uzi relativajn referencojn en formuloj de piktogramoj.

Agordo de piktogramoj de Excel kondiĉformata por kompari 2 kolumnojn

Kiam oni komparas du kolumnojn, aroj de kondiĉformataj piktogramoj, kiel koloraj sagoj, povas doni vi bonega vida reprezentado de la komparo. Ĉi tio povas esti farita per uzado de piktogramo en kombinaĵo kun formulo kiu kalkulas la diferencon inter la valoroj en du kolumnoj - la formulo de procentŝanĝo bone funkcias tiucele.

Supozi vi havas la Junio kaj julia elspezoj en kolumnoj B kaj C, respektive. Por kalkuli kiom la kvanto ŝanĝiĝis inter la du monatoj, la formulo en D2 kopiita malsupren estas:

=C2/B2 - 1

Nun, ni volas montri:

• Supren sago se la procentŝanĝo estas pozitiva nombro (valoro en kolumno C estas pli granda ol en kolumno B).
• Suprena sago se la diferenco estas negativa nombro (valoro en kolumno C estas malpli granda ol en kolumno). B).
• Horizontala sago se la procenta ŝanĝo estas nul (kolumnoj B kaj C estas egalaj).

Por plenumi ĉi tion, vi kreas kutiman ikonan regulon kun ĉi tiuj agordoj. :

• Verda supren sago kiam Valoro estas > 0.
• Flava dekstra sago kiam Valoro estas =0, kio limigas la elektonal nuloj.
• Ruĝa malsupren sago kiam Valoro estas < 0.
• Por ĉiuj piktogramoj, Tipo estas agordita al Numero .

Je ĉi tiu punkto, la rezulto aspektos io kiel ĉi tio:

Por montri nur la ikonojn sen procentoj, marku la markobutonon Montri nur ikonon .

Kiel apliki Excel-ikonarojn bazitajn sur alia ĉelo

Ofa opinio estas, ke Excel-kondiĉa formatada ikonaroj nur povas esti uzataj por formati ĉelojn laŭ siaj propraj valoroj. Teknike tio estas vera. Tamen, vi povas imiti la kondiĉformatan ikonon aron bazitan sur valoro en alia ĉelo.

Supozi vi havas pagdatojn en kolumno D. Via celo estas meti verdan flagon en kolumno A kiam certa fakturo estas pagita , t.e. estas dato en la responda ĉelo en kolumno D. Se ĉelo en kolumno D estas malplena, ruĝa flago estu enmetita.

Por plenumi la taskon, jen la paŝoj por plenumi:

1. Komencu aldonante la suban formulon al A2, kaj poste kopiu ĝin laŭ la kolumno:

   =IF($D2"", 3, 1)

   La formulo diras, ke oni redonu 3 se D2 ne estas malplena, alie 1.

2. Elektu la datumĉelojn en kolumno A sen la kolumna kaplinio (A2:A13) kaj kreu kutiman ikonan aron regulon.
3. Agordu la jenajn agordojn:
   • Verda flago kiam la nombro estas >=3.
   • Flava flago kiam la nombro estas >2. Kiel vi memoras, ni ne vere volas flavan flagon ie ajn, do ni starigas akondiĉo, kiu neniam estos kontentigita, t.e. valoro malpli ol 3 kaj pli granda ol 2.
   • En la falmenuo Tipo , elektu Nombro por ambaŭ piktogramoj.
   • Elektu la markobutonon Nur aro de piktogramoj por kaŝi la nombrojn kaj nur montri la ikonojn.

La rezulto estas ĝuste tia, kia ni serĉis. : la verda flago se ĉelo en kolumno D enhavas ion ajn en ĝi kaj la ruĝa flago se la ĉelo estas malplena.

Excel-kondiĉa formatada piktogramo aroj bazitaj sur teksto

Defaŭlte, Excel-ikono-aroj estas dizajnitaj por formatado de nombroj, ne teksto. Sed kun nur iom da kreemo, vi povas asigni malsamajn ikonojn al specifaj tekstaj valoroj, por ke vi povu tuj vidi, kio teksto estas en tiu aŭ alia ĉelo.

Supozi vi aldonis la Noton kolumno al via tabelo de hejmaj elspezoj kaj volas apliki iujn ikonojn bazitajn sur la tekstaj etikedoj en tiu kolumno. La tasko postulas iom da preparlaboro kiel:

• Faru resuman tabelon (F2:G4) numerantan ĉiun noton. La ideo estas uzi ĉi tie pozitivan, negativan kaj nulan nombron.
• Aldonu unu plian kolumnon al la originala tabelo nomita Ikono (ĝi estas kie la piktogramoj estos metitaj).
• Plenigis la novan kolumnon per VLOOKUP formulo, kiu serĉas la notojn kaj resendas kongruajn nombrojn el la resuma tabelo:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Nun, estas tempo por aldoni ikonojn al niaj tekstaj notoj:

1. Elektu la gamon D2:D13 kaj alklaku Kondiĉa Formatado > Ikonaroj > Pliaj Reguloj .
2. Elektu la ikonan stilon kiun vi volas kaj agordu la regulon kiel en la suba bildo :
3. La sekva paŝo estas anstataŭigi la ciferojn per tekstaj notoj. Ĉi tio povas esti farita per aplikado de kutima numero-formato. Do, elektu la gamon D2:D13 denove kaj premu la ŝparvojon CTRL + 1.
4. En la dialogujo Formati ĉelojn , sur la langeto Nombro , elektu la Nombro . 14>Persona kategorio, enigu la jenan formaton en la skatolo Tipo , kaj alklaku Bone :

   "Bona";Ega";"Akceptebla"

   Kie " Bona " estas la montra valoro por pozitivaj nombroj, " Troga " por negativaj nombroj, kaj " Akceptebla " por 0. Bonvolu nepre ĝuste anstataŭigu tiujn valorojn per via teksto.

   Ĉi tio estas tre proksima al la dezirata rezulto, ĉu ne?

5. Por forigi la Noton kolumno, kiu fariĝis superflua, kopiu la enhavon de la kolumno Ikono , kaj poste uzu la funkcion Alglui Specialan por alglui kiel valorojn en la sama loko. Tamen bonvolu konservi. atentu, ke ĉi tio faros viajn ikonojn senmovaj, do ili ne respondos al ŝanĝoj en la originaj datumoj. Se vi laboras kun ĝisdatigebla datumaro, preterlasu ĉi tiun paŝon.
6. Nun, vi povas sekure kaŝi aŭ forigi ( se y vi anstataŭigis la formulojn per kalkulitaj valoroj) la kolumno Noto sen tuŝi la tekstajn etikedojn kaj simbolojn.en la kolumno Ikono . Farita!

Notu. En ĉi tiu ekzemplo, ni uzis 3-pikonan aron. Apliki 5-pikonajn arojn bazitajn sur teksto ankaŭ eblas, sed postulas pli da manipuladoj.

Kiel montri nur kelkajn erojn de la piktogramo

La enkonstruitaj 3-piktogramoj kaj 5-piktogramoj de Excel aspektas bele. , sed foje vi eble trovos ilin iom inunditaj de grafikaĵoj. La solvo estas konservi nur tiujn ikonojn, kiuj atentigas la plej gravajn aĵojn, ekzemple, plej bone aŭ plej malbonaj.

Ekzemple, kiam oni elstarigas la elspezojn per malsamaj ikonoj, vi eble volas montri nur tiujn, kiuj marki la kvantojn pli altajn ol mezumo. Ni vidu kiel vi povas fari ĉi tion:

1. Kreu novan kondiĉan formatregulon klakante Kondiĉa formatado > Nova Regulo > Formatu nur ĉelojn, kiuj enhavas . Elektu formati ĉelojn kun valoroj malpli ol mezumo, kiuj estas redonitaj per la suba formulo. Klaku OK sen agordi ajnan formaton.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Alklaku Kondiĉa Formatado > Administri Regulojn... , supreniru la regulon Malpli ol averaĝe kaj metu markon en la markobutonon Ĉesu se Vera apud ĝi.

Kiel rezulto, la piktogramoj estas montrataj nur por la kvantoj kiuj estas pli grandaj ol mezumo en la aplikata intervalo:

Kiel aldoni kutiman ikonaron al Excel

La enkonstruitaj aroj de Excel havas limigita kolekto de ikonoj kaj, bedaŭrinde, estas neniu maniero aldoni