Enhavtabelo
La lernilo montras la plej efikajn manierojn trovi, filtri kaj reliefigi unikajn kaj apartajn valorojn en Excel.
En la pasintsemajna lernilo, ni esploris malsamajn manierojn kalkuli unikajn valorojn en Excel. . Sed foje vi eble volas vidi nur unikajn aŭ apartajn valorojn en kolumno - ne kiom, sed la realajn valorojn. Antaŭ ol antaŭeniri, ni certigu, ke ni estas sur la sama paĝo kun la kondiĉoj. Do, kio estas apartaj kaj kio estas unikaj valoroj en Excel?
- Unikaj valoroj estas la eroj kiuj aperas en datumaro nur unufoje.
- Distingaj valoroj estas ĉiuj malsamaj eroj en listo, t.e. unikaj valoroj kaj unuaj okazoj de duobligitaj valoroj.
Kaj nun, ni esploru la plej efikajn teknikojn por trakti unikajn kaj apartajn valorojn en via Excel-folioj.
Kiel trovi unikajn/distingajn valorojn en Excel
La plej facila maniero identigi unikajn kaj apartajn valorojn en Excel estas uzi la IF-funkcion kune kun COUNTIF . Povas ekzisti kelkaj varioj de la formulo depende de la speco de valoroj kiujn vi volas trovi, kiel montrite en la sekvaj ekzemploj.
Trovu unikajn valorojn en kolumno
Por trovi apartajn aŭ unikaj valoroj en listo, uzu unu el la sekvaj formuloj, kie A2 estas la unua kaj A10 estas la lasta ĉelo kun datumoj.
Kiel trovi unikaj valoroj en Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")
Kiel akiri distingajn valorojn enExcel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")
En la klara formulo, estas nur unu malgranda devio en la dua ĉela referenco, kiu tamen faras grandan diferencon:
Konsileto. Se vi ŝatus serĉi unikajn valorojn inter 2 kolumnoj , t.e. trovi valorojn kiuj estas ĉeestantaj en unu kolumno sed forestantaj en alia, tiam uzu la formulon klarigitan en Kiel kompari 2 kolumnojn por diferencoj.
Trovu unikajn/distingajn vicojn en Excel
Simile, vi povas trovi unikajn vicojn en via Excel-tabelo surbaze de valoroj en 2 aŭ pli da kolumnoj. En ĉi tiu kazo, vi devas uzi la funkcion COUNTIFS anstataŭ COUNTIF por taksi la valorojn en pluraj kolumnoj (ĝis 127 intervalo/kriterioparoj povas esti taksitaj en ununura formulo).
Ekzemple, por trovi unikajn aŭ apartajn nomojn en la listo, uzu la jenajn formulojn:
Formulo por akiri unikajn vicojn :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")
Formulo por trovi distingajn vicoj :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")
Trovu uskle-distingajn unikajn/distingajn valorojn en Excel
Se vi laboras kun datumoj agordu kie gravas majuskloj, vi bezonus iom pli delikatan tabelan formulon.
Trovi majusklojn unikajn valorojn :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")
Trovi majusklojn. -sentemaj distingaj valoroj :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")
Ĉar ambaŭ estas tabelaj formuloj, nepre premu Ctrl + Shift + Enter por plenumi ilin ĝuste.
Kiam la unikaj aŭ apartaj valoroj estas trovitaj, vi povas facile filtri,elektu kaj kopiu ilin kiel montrite sube.
Kiel filtri unikajn kaj apartajn valorojn en Excel
Por vidi nur unikajn aŭ apartajn valorojn en la listo, filtri ilin per la sekvaj paŝoj.
- Apliku unu el la supraj formuloj por identigi unikajn/distingajn valorojn aŭ vicojn.
- Elektu viajn datumojn, kaj alklaku la Filtri butonon sur la Datumoj. langeto. Aŭ, alklaku Ordigi & Filtri > Filtri en la langeto Hejmo en la grupo Redaktado .
- Alklaku la filtran sagon
en la kaplinio. de la kolumno enhavanta vian formulon kaj elektu la valorojn, kiujn vi volas vidi:
Kiel elekti apartajn / unikajn valorojn
Se vi havas relative malgranda listo de unikaj/distingaj valoroj, vi povas simple elekti ĝin laŭ la kutima maniero uzante la muson. Se la filtrita listo enhavas centojn aŭ milojn da vicoj, vi povas uzi unu el la jenaj tempoŝparaj ŝparvojoj.
Por rapide elekti la unikan aŭ distingan liston inkluzive de kolumnaj kapoj , filtru unikajn valorojn. , alklaku iun ajn ĉelon en la unika listo, kaj poste premu Ctrl + A .
Por elekti apartajn aŭ unikajn valorojn sen kolumnaj kapoj , filtru unikajn valorojn, elektu la unuan ĉelon kun datumoj, kaj premu Ctrl + Shift + Fino por etendi la elekton al la lasta ĉelo.
Konsileto. En iuj maloftaj kazoj, plejparte sur tre grandaj laborlibroj, la supraj ŝparvojoj povas elekti kaj videblajn kaj nevideblajnĉeloj. Por ripari ĉi tion, premu aŭ Ctrl + A aŭ Ctrl + Shift + Fino unue, kaj poste premu Alt + ; por elekti nur videblajn ĉelojn , ignorante kaŝitajn vicojn.
Se vi havas malfacilaĵojn memori tiom da ŝparvojoj, uzu ĉi tiun vidan manieron: elektu la tutan unikan/distingan liston, tiam iru al la Hejma langeto > Trovu & Elektu > Iru al Speciala , kaj elektu Nur videblaj ĉeloj .
Kopiu unikajn aŭ apartajn valorojn al alia loko
Por kopii liston de unikaj valoroj al alia loko, simple faru la jenon:
- Elektu la filtritajn valorojn per la muso aŭ la supre menciitajn ŝparvojojn.
- Premu Ctrl + C por kopii la elektitajn valorojn.
- Elektu la supran maldekstran ĉelon en la celintervalo (ĝi povas esti sur la sama aŭ malsama folio), kaj premu Ctrl + V por alglui la valorojn.
Kiel reliefigi unikajn kaj apartajn valorojn en Excel
Kiam vi bezonas reliefigi ion en Excel surbaze de certa kondiĉo, iru rekte al la Kondiĉa Formatado funkcio. Pli detalaj informoj kaj ekzemploj sekvas ĉi-sube.
Elstarigu unikajn valorojn en kolumno (enkonstruita regulo)
La plej rapida kaj facila maniero por reliefigi unikajn valorojn en Excel estas apliki la enkonstruitan kondiĉan formatadon. regulo:
- Elektu la kolumnon de datumoj kie vi volas reliefigi unikajn valorojn.
- Sur la langeto Hejmo , en la Stiloj grupo, klaku KondiĉaFormatado > Ekstreku Ĉelajn Regulojn > Doblikitaj valoroj...
Konsileto. Se vi ne kontentas pri iu ajn el la antaŭdifinitaj formatoj, alklaku Persona Formato... (la lasta ero en la fallisto) kaj agordu la plenigaĵon kaj/aŭ tiparkoloron laŭplaĉe.
Kiel vi vidas, reliefigi unikajn valorojn en Excel estas la plej facila tasko, kiun oni povus imagi. Tamen, la enkonstruita regulo de Excel funkcias nur por la eroj kiuj aperas en la listo nur unufoje. Se vi bezonas reliefigi apartajn valorojn - unikajn kaj unuajn duplikatajn okazojn - vi devos krei vian propran regulon surbaze de formulo. Vi ankaŭ bezonus krei kutiman regulon por reliefigi unikajn vicojn bazitajn sur la valoroj en unu aŭ pluraj kolumnoj.
Elstarigu unikajn kaj apartajn valorojn en Excel (persona regulo)
Por reliefigi unikajn aŭ apartajn valorojn. distingajn valorojn en kolumno, elektu la datumojn sen kolumna kaplinio (vi ne volas, ke la kaplinio estu elstarigita, ĉu ne?), kaj kreu kondiĉan formatregulon kun unu el la sekvaj formuloj.
Elstarigu. unikaj valoroj
Por reliefigi la valorojn kiuj aperas en listo nur unufoje, uzu la jenan formulon:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Kie A2 estas la unua kaj A10 estas la lasta ĉelo de la aplikatagamo.
Elstarigu apartajn valorojn
Por reliefigi ĉiujn malsamajn valorojn en kolumno, t.e. unikajn valorojn kaj unuajn duplikatajn okazojn, iru kun la sekva formulo:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Kie A2 estas la plej supra ĉelo de la gamo.
Kiel krei regulon bazitan en formulo
Por krei kondiĉan formatregulon bazitan sur formulo, faru la jenon:
- Iru al la langeto Hejmo > Stiloj , kaj alklaku Kondiĉa Formatado > Nova regulo > Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati .
- Enigu vian formulon sur la Formati valorojn kie ĉi tiu formulo estas vera .
- Alklaku la . Formatu... butonon kaj elektu la plenkoloron kaj/aŭ tiparkoloron, kiujn vi volas.
- Fine, alklaku la OK por apliki la regulon.
Por pli detalaj paŝoj kun ekrankopioj, bonvolu vidi la jenan lernilon: Kiel krei Excel-kondiĉajn formatadajn regulojn surbaze de alia ĉela valoro.
La suba ekrankopio montras ambaŭ. reguloj en agado:
Elstarigu tutajn vicojn bazitajn sur unikaj/distingaj valoroj en unu kolumno
Por reliefigi tutajn vicojn bazitajn sur unikaj valoroj en specifa kolumno, uzu la formulojn por unikaj kaj apartaj valoroj, kiujn ni uzis en la antaŭa ekzemplo, sed apliku vian regulon al la tuta tabelo prefere ol al unu kolumno.
La sekva ekrankopio montras la regulon kiu reliefigas. vicoj bazitajsur distingaj nombroj en kolumno A:
Kiel reliefigi unikajn vicojn en Excel
Se vi volas reliefigi vicojn surbaze de la valoroj en 2 aŭ pli da kolumnoj, uzu la COUNTIFS-funkcion, kiu ebligas specifi plurajn kriteriojn en ununura formulo.
Elstarigu unikajn vicojn
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Elstarigu distingajn vicojn (unika + 1-a). duplikataj okazoj)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Jen kiel vi povas trovi, filtri kaj reliefigi apartajn aŭ unikajn valorojn en Excel. Por plifirmigi viajn sciojn, vi povas elŝuti la ekzemplan laborlibron Trovu unikajn valorojn kaj inversigi la formulojn por pli bona kompreno.
Rapida kaj facila maniero trovi kaj reliefigi unikajn valorojn en Excel
Kiel vi ĵus vidis, Microsoft Excel provizas sufiĉe multajn utilajn funkciojn, kiuj povas helpi vin identigi kaj reliefigi unikajn valorojn en viaj laborfolioj. Tamen, ĉiuj tiuj solvoj apenaŭ povas esti nomitaj intuiciaj kaj facile uzeblaj ĉar ili postulas parkerigi manplenon da malsamaj formuloj. Kompreneble, ne estas grava afero por Excel-profesiuloj :) Por tiuj Excel-uzantoj, kiuj volas ŝpari sian tempon kaj penadon, mi montru rapidan kaj simplan manieron trovi unikajn valorojn en Excel.
En ĉi tiu fina sekcio. de nia hodiaŭa lernilo, ni uzos nian aldonaĵon de Duplicate Remover por Excel. Bonvolu ne konfuziĝu de la nomo de la ilo. Krom duplikataj registroj, la aldonaĵo povasperfekte manipuli unikajn kaj distingajn enskribojn, kaj vi certigos pri tio en momento.
- Elektu iun ajn ĉelon en tabelo, kie vi volas trovi unikajn valorojn kaj alklaku la Duplikatan Forigilon butono sur la langeto Ablebits Data en la grupo Dedupe .
La asistanto ruliĝos kaj la tuta tablo estos elektita aŭtomate. Do, simple klaku Sekva por daŭrigi al la sekva paŝo.
Konsileto. Kiam oni uzas la aldonaĵon por la unua fojo, estas senco kontroli la Krei rezervan kopian skatolon , ĉiaokaze.
- Unika
- Unikaj +1-aj okazoj (distingaj)
En ĉi tiu ekzemplo, ni volas trovi unikajn nomojn bazitajn. pri valoroj en 2 kolumnoj (Antnomo kaj Familia nomo), tial ni elektas ambaŭ.
Konsileto. Se via tabelo havas titolojn, nepre elektu la skatolon Mia tablo havas titolojn . Kaj se via tablo eble havas malplenajn ĉelojn, certigu, ke la opcio Salti malplenajn ĉelojn estas markita. Ambaŭ opcioj loĝas en la supra parto de la dialogfenestro kaj kutime estas elektitaj defaŭlte.
- Elstarigu unikajn valorojn per koloro
- Elektu unikajn valorojn
- Identigu en statusa kolumno
- Kopiu alalia loko
Alklaku la butonon Fini kaj ricevu la rezulton en sekundoj:
Jen kiel vi povas trovi, elekti kaj reliefigi unikajn valorojn en Excel uzante nian aldonaĵon de Duplicate Remover. Ĝi simple ne povus esti pli simpla, ĉu ne?
Se trovi duplikatajn kaj unikajn valorojn en Excel estas ofta parto de via ĉiutaga laboro, simple provu ĉi tiun deduplikan ilon kaj vi miros pri la rezultoj! Duplicate Remover same kiel niaj aliaj tempoŝparaj iloj estas inkluzivitaj kun Ultimate Suite for Excel.
Haveblaj elŝutoj
Trovu unikajn valorojn - formulekzemploj (.xlsx-dosiero)
Ultimate Suite - provversio (.exe dosiero)
