Αυτή η ανάρτηση στο ιστολόγιο θα παρουσιάσει μερικά παραδείγματα για το πώς να δημιουργείτε πλαίσια ελέγχου και να εισάγετε σύμβολα επιλογής ή σταυρούς στα φύλλα Google. Όποια και αν είναι η ιστορία σας με τα φύλλα Google, σήμερα ίσως ανακαλύψετε κάποιες νέες μεθόδους για να το κάνετε αυτό.

Οι λίστες μας βοηθούν να βάλουμε τα πράγματα σε τάξη. Πράγματα που πρέπει να αγοράσουμε, εργασίες που πρέπει να λύσουμε, μέρη που πρέπει να επισκεφθούμε, ταινίες που πρέπει να δούμε, βιβλία που πρέπει να διαβάσουμε, ανθρώπους που πρέπει να προσκαλέσουμε, βιντεοπαιχνίδια που πρέπει να παίξουμε - τα πάντα γύρω μας είναι πρακτικά γεμάτα με αυτές τις λίστες. Και αν χρησιμοποιείτε το Google Sheets, το πιθανότερο είναι ότι θα ήταν καλύτερο να παρακολουθείτε τις προσπάθειές σας εκεί.

Ας δούμε τι μέσα προσφέρουν τα λογιστικά φύλλα για την εργασία αυτή.

Τυπικοί τρόποι για να κάνετε ένα σημάδι ελέγχου στο Google Sheets

Παράδειγμα 1. Πλαίσιο επιλογής φύλλου Google

Ο γρηγορότερος τρόπος για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε φύλλο Google είναι να χρησιμοποιήσετε απευθείας την αντίστοιχη επιλογή από το μενού Φύλλα:

1. Επιλέξτε όσα κελιά χρειάζεστε για να συμπληρώσετε με πλαίσια ελέγχου.
2. Πηγαίνετε στο Εισαγωγή> Κουτί ελέγχου στο μενού του Google Sheets:
3. Ολόκληρη η περιοχή που επιλέξατε θα γεμίσει με πλαίσια ελέγχου:

   Συμβουλή. Εναλλακτικά, μπορείτε να συμπληρώσετε μόνο ένα κελί με ένα πλαίσιο ελέγχου, στη συνέχεια να επιλέξετε αυτό το κελί, να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του μέχρι να εμφανιστεί ένα εικονίδιο συν, να κάνετε κλικ, να το κρατήσετε πατημένο και να το σύρετε προς τα κάτω στη στήλη για να το αντιγράψετε:

   

4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πλαίσιο μία φορά και θα εμφανιστεί ένα σύμβολο επιλογής:

   Κάντε κλικ άλλη μια φορά, και το πλαίσιο θα γίνει πάλι κενό.

   Συμβουλή. Μπορείτε να τσεκάρετε πολλά κουτάκια ταυτόχρονα, επιλέγοντάς τα όλα και πατώντας το πλήκτρο Διάστημα στο πληκτρολόγιό σας.

Συμβουλή. Είναι επίσης δυνατό να ξαναχρωματίσετε τα πλαίσια ελέγχου σας. Επιλέξτε τα κελιά όπου βρίσκονται, κάντε κλικ στο κουμπί Χρώμα κειμένου στην τυπική γραμμή εργαλείων του Google Sheets:

Και επιλέξτε την απαραίτητη απόχρωση:

Παράδειγμα 2. Επικύρωση δεδομένων

Μια άλλη γρήγορη μέθοδος σας επιτρέπει όχι μόνο να εισάγετε πλαίσια ελέγχου και σύμβολα επιλογής αλλά και να βεβαιωθείτε ότι δεν έχει εισαχθεί τίποτα άλλο σε αυτά τα κελιά. Επικύρωση δεδομένων για αυτό:

1. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να γεμίσετε με πλαίσια ελέγχου.
2. Πηγαίνετε στο Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων στο μενού του Google Sheets:
3. Στο επόμενο παράθυρο με όλες τις ρυθμίσεις, βρείτε την επιλογή Κριτήρια γραμμή, και επιλέξτε Κουτάκι ελέγχου από την αναπτυσσόμενη λίστα:

   Συμβουλή. Για να σας υπενθυμίσει το Google Sheets να μην εισάγετε τίποτα άλλο εκτός από τα σημάδια ελέγχου στην περιοχή, επιλέξτε την επιλογή που ονομάζεται Εμφάνιση προειδοποίησης για το Σε άκυρη είσοδο ή μπορείτε να αποφασίσετε να Απόρριψη εισόδου ό,τι κι αν είναι:

   Δείτε επίσης: Συνάρτηση ISNA στο Excel με παραδείγματα τύπων
4. Μόλις τελειώσετε με τις ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο Αποθήκευση . Τα κενά πλαίσια ελέγχου θα εμφανιστούν αυτόματα στο επιλεγμένο εύρος.

Σε περίπτωση που έχετε αποφασίσει να λάβετε μια προειδοποίηση μόλις εισαχθεί οτιδήποτε άλλο, θα δείτε πορτοκαλί τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία αυτών των κελιών. Περάστε το ποντίκι σας πάνω από αυτά τα κελιά για να δείτε την προειδοποίηση:

Παράδειγμα 3. Ένα πλαίσιο ελέγχου για να τα ελέγχει όλα (έλεγχος/απενεργοποίηση πολλαπλών πλαισίων ελέγχου στο Google Sheets)

Υπάρχει ένας τρόπος για να προσθέσετε ένα τέτοιο πλαίσιο ελέγχου στο Google Sheets που θα ελέγχει, θα τσεκάρει και θα ξετσεκάρει όλα τα άλλα πλαίσια ελέγχου.

Συμβουλή. Αν αυτό είναι που ψάχνετε, να είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε και τους δύο τρόπους από τους παραπάνω (το τυπικό πλαίσιο επιλογής του Google Sheets & Επικύρωση δεδομένων) μαζί με τη συνάρτηση IF.

Ιδιαίτερες ευχαριστίες στον God of Biscuits από το blog του Ben Collins για αυτή τη μέθοδο.

1. Επιλέξτε B2 και προσθέστε το κύριο chexbox σας μέσω του μενού Google Sheets: Εισαγωγή> Κουτί ελέγχου :

   Θα εμφανιστεί ένα κενό πλαίσιο ελέγχου &- θα ελέγχει όλα τα μελλοντικά πλαίσια ελέγχου:

2. Προσθέστε μια επιπλέον γραμμή κάτω από αυτό το πλαίσιο επιλογής:

   Συμβουλή. Πιθανότατα το πλαίσιο ελέγχου θα αντιγραφεί και σε μια νέα γραμμή. Σε αυτή την περίπτωση, απλά επιλέξτε το και αφαιρέστε το πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή ή Backspace στο πληκτρολόγιό σας.

3. Τώρα που έχετε μια κενή γραμμή, είναι ώρα για τον τύπο.

   Ο τύπος θα πρέπει να βρίσκεται ακριβώς πάνω από τα μελλοντικά σας πλαίσια ελέγχου: B2 για μένα. Εισάγω εκεί τον ακόλουθο τύπο:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Βασικά, λοιπόν, πρόκειται για έναν απλό τύπο IF. Αλλά γιατί φαίνεται τόσο περίπλοκος;

   Ας το αναλύσουμε σε κομμάτια:

   • B1=TRUE εξετάζει το κελί σας με αυτό το μοναδικό πλαίσιο ελέγχου - B1 - και αποδεικνύει αν περιέχει ένα σημάδι επιλογής (TRUE) ή όχι.
   • Γιατί όταν το τσεκάρει, πάει αυτό το κομμάτι:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Αυτός ο πίνακας κρατάει ένα κελί με τύπο κενό και προσθέτει πολλαπλές εγγραφές TRUE σε μια στήλη ακριβώς από κάτω του. Θα τις δείτε μόλις προσθέσετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου στο B1:

     Αυτές οι τιμές TRUE είναι τα μελλοντικά σας πλαίσια ελέγχου.

     Σημείωση: Όσο περισσότερα πλαίσια ελέγχου χρειάζεστε, τόσο περισσότερες φορές θα πρέπει να εμφανίζεται η τιμή TRUE στον τύπο.

   • Το τελευταίο κομμάτι του τύπου - "" - διατηρεί όλα αυτά τα κελιά κενά, εάν το πρώτο πλαίσιο ελέγχου είναι επίσης κενό.

   Συμβουλή: Εάν δεν θέλετε να βλέπετε αυτή την κενή βοηθητική γραμμή με έναν τύπο, μπορείτε να την αποκρύψετε.

4. Τώρα ας μετατρέψουμε αυτές τις πολλαπλές τιμές TRUE σε πλαίσια ελέγχου.

   Επιλέξτε την περιοχή με όλες τις εγγραφές TRUE και μεταβείτε στο Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων :

   Διαλέξτε Κουτάκι ελέγχου για το Κριτήρια , και στη συνέχεια επιλέξτε το πλαίσιο Χρήση προσαρμοσμένων τιμών κελιών και πληκτρολογήστε ΑΛΗΘΙΝΟ για το Ελέγχεται :

   Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Αποθήκευση .

Θα δείτε αμέσως μια ομάδα κουτιών ελέγχου με σημάδια επιλογής δίπλα στα στοιχεία σας:

Αν κάνετε κλικ στο πρώτο κουτάκι μερικές φορές, θα δείτε ότι ελέγχει, ελέγχει και καταργεί πολλαπλά κουτάκια ελέγχου σε αυτή τη λίστα του Google Sheets:

Φαίνεται καλό, σωστά;

Δυστυχώς, υπάρχει ένα ελάττωμα σε αυτή τη μέθοδο. Αν επιλέξετε πρώτα πολλά πλαίσια ελέγχου στη λίστα και στη συνέχεια πατήσετε αυτό το κύριο πλαίσιο ελέγχου για να τα επιλέξετε όλα - απλά δεν θα λειτουργήσει. Αυτή η ακολουθία θα σπάσει μόνο τον τύπο σας στο B2:

Αν και μπορεί να φαίνεται αρκετά δυσάρεστο μειονέκτημα, πιστεύω ότι αυτή η μέθοδος ελέγχου/απενεργοποίησης πολλαπλών κουτιών ελέγχου στα λογιστικά φύλλα της Google θα εξακολουθεί να είναι χρήσιμη σε ορισμένες περιπτώσεις.

Άλλοι τρόποι για να εισαγάγετε σύμβολο επιλογής και σταυρό στο Google Sheets

Παράδειγμα 1. Συνάρτηση CHAR

Η λειτουργία CHAR είναι η πρώτη περίπτωση που θα σας δώσει ένα σταυρό προτίμησης καθώς και ένα σημάδι ελέγχου του Google Sheets:

Το μόνο που χρειάζεται είναι ο αριθμός του συμβόλου από τον πίνακα Unicode. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

=CHAR(9744)

θα επιστρέψει ένα κενό πλαίσιο ελέγχου (μια κάλπη)

=CHAR(9745)

θα γεμίσει τα κελιά με ένα σύμβολο επιλογής μέσα σε ένα πλαίσιο ελέγχου (κουτί ψηφοφορίας με έλεγχο)

=CHAR(9746)

θα δώσει πίσω ένα σταυρό στο πλαίσιο ελέγχου (ψηφοδέλτιο με Χ)

Συμβουλή. Τα σύμβολα που επιστρέφονται από τη συνάρτηση μπορούν επίσης να επαναχρωματιστούν:

Υπάρχουν διαφορετικά περιγράμματα των ελέγχων και των σταυρών εντός των ψηφοδελτίων που είναι διαθέσιμα σε υπολογιστικά φύλλα:

• 11197 - κάλπη με φως X
• 128501 - κάλπη με σενάριο X
• 128503 - κάλπη με έντονη γραφή X
• 128505 - κάλπη με έντονη επιλογή
• 10062 - αρνητικός τετραγωνικός σταυρός
• 9989 - λευκό βαρύ σημάδι ελέγχου

Σημείωση. Οι σταυροί και τα σημάδια επιλογής δεν μπορούν να αφαιρεθούν από τα πλαίσια που δημιουργούνται από τον τύπο CHAR. Για να λάβετε ένα κενό πλαίσιο ελέγχου, αλλάξτε τον αριθμό του συμβόλου μέσα σε έναν τύπο σε 9744.

Αν δεν χρειάζεστε αυτά τα πλαίσια και θέλετε να αποκτήσετε καθαρά σύμβολα επιλογής και σταυρούς προτίμησης, η λειτουργία CHAR θα σας βοηθήσει επίσης.

Ακολουθούν μερικοί κωδικοί από τον πίνακα Unicode που θα εισάγουν καθαρό σημάδι ελέγχου και σταυρό στο Google Sheets:

• 10007 - ψηφοδέλτιο X
• 10008 - Βαριά ψηφοδέλτια X
• 128500 - σενάριο ψηφοφορίας X
• 128502 - έντονη γραφή ψηφοδελτίων X
• 10003 - σημάδι ελέγχου
• 10004 - βαρύ σημάδι ελέγχου
• 128504 - ελαφρύ σημάδι ελέγχου

Συμβουλή. Το σταυρόσημο στο Google Sheets μπορεί επίσης να αναπαρασταθεί με έναν πολλαπλασιασμό X και διασταυρούμενες γραμμές:

Και επίσης από διάφορες αλατιέρες:

Παράδειγμα 2. Στιγμιότυπα και σταυροί ως εικόνες στο Google Sheets

Μια άλλη, όχι και τόσο συνηθισμένη εναλλακτική λύση θα ήταν να προσθέσετε εικόνες από τα σημεία ελέγχου και τα σύμβολα σταυρού του Google Sheets:

1. Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θα πρέπει να εμφανιστεί το σύμβολό σας και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή> Εικόνα> Εικόνα στο κελί στο μενού:
2. Στο επόμενο μεγάλο παράθυρο θα σας ζητηθεί να δείξετε την εικόνα. Ανάλογα με το πού βρίσκεται η εικόνα σας, μπορείτε να τη μεταφορτώσετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διαδικτυακή διεύθυνσή της, να τη βρείτε στο δίσκο σας ή να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο απευθείας από αυτό το παράθυρο.

   Μόλις επιλέξετε την εικόνα σας, κάντε κλικ στο Επιλέξτε .

3. Η εικόνα θα προσαρμοστεί στο κελί. Τώρα μπορείτε να την αντιγράψετε σε άλλα κελιά με αντιγραφή-επικόλληση:

Παράδειγμα 3. Σχεδιάστε τα δικά σας σύμβολα επιλογής και σταυροί στο Google Sheets

Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να ζωντανέψετε τα δικά σας σημάδια ελέγχου και διασταυρώσεων. Η επιλογή μπορεί να φαίνεται μακριά από το ιδανικό, αλλά είναι διασκεδαστική :) Μπορεί πραγματικά να αναμείξει την εργασία ρουτίνας σας στα λογιστικά φύλλα με λίγη δημιουργικότητα:

1. Πηγαίνετε στο Εισαγωγή> Σχέδιο στο μενού του Google Sheets:
2. Θα δείτε έναν άδειο καμβά και μια γραμμή εργαλείων με μερικά όργανα:

   Ένα εργαλείο σας επιτρέπει να σχεδιάζετε γραμμές, βέλη και καμπύλες. Ένα άλλο σας παρέχει διάφορα έτοιμα σχήματα. Υπάρχει επίσης ένα εργαλείο κειμένου και ένα ακόμη εργαλείο εικόνας.

3. Μπορείτε να πάτε κατευθείαν στο Σχήματα> Εξίσωση ομάδα, και επιλέξτε και σχεδιάστε το σύμβολο πολλαπλασιασμού.

   Ή, αντίθετα, επιλέξτε το εργαλείο γραμμής, φτιάξτε ένα σχήμα από μερικές γραμμές και επεξεργαστείτε κάθε γραμμή ξεχωριστά: αλλάξτε το χρώμα τους, προσαρμόστε το μήκος και το πλάτος τους, μετατρέψτε τις σε διακεκομμένες γραμμές και αποφασίστε για τα σημεία έναρξης και λήξης τους:

4. Μόλις το σχήμα είναι έτοιμο, κάντε κλικ στο Αποθήκευση και κλείσιμο .
5. Το σύμβολο θα εμφανιστεί πάνω από τα κελιά σας στο ίδιο μέγεθος που το σχεδιάσατε.

   Συμβουλή. Για να το προσαρμόσετε, επιλέξτε το νεοδημιουργημένο σχήμα, τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του μέχρι να εμφανιστεί ένα βέλος με διπλή κεφαλή, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε για να αλλάξετε το μέγεθος του σχεδίου στο μέγεθος που χρειάζεστε:

Παράδειγμα 4. Χρήση συντομεύσεων

Όπως ίσως γνωρίζετε, το Google Sheets υποστηρίζει συντομεύσεις πληκτρολογίου. Και έτυχε μία από αυτές να είναι σχεδιασμένη για να εισάγει ένα σημάδι ελέγχου στο Google Sheets σας. Αλλά πρώτα, πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις:

1. Ανοίξτε το Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο πλαίσιο του Βοήθεια καρτέλα:

   Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με διάφορες δεσμεύσεις πλήκτρων.

2. Για να καταστήσετε τις συντομεύσεις διαθέσιμες στα Φύλλα, κάντε κλικ στο κουμπί εναλλαγής στο κάτω μέρος του παραθύρου:
3. Κλείστε το παράθυρο χρησιμοποιώντας το εικονίδιο του σταυρού στην επάνω δεξιά γωνία του.
4. Τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κελί που θα πρέπει να περιέχει ένα σημάδι ελέγχου του Google Sheets και πατήστε Alt+I,X (πρώτα πατήστε Alt+I , στη συνέχεια αφήστε μόνο το πλήκτρο I και πατήστε X κρατώντας πατημένο το Alt ).

   Ένα κενό πλαίσιο θα εμφανιστεί στο κελί, περιμένοντας να κάνετε κλικ σε αυτό για να το γεμίσετε με ένα σύμβολο επιλογής:

   Συμβουλή: Μπορείτε να αντιγράψετε το πλαίσιο σε άλλα κελιά με τον ίδιο τρόπο που ανέφερα λίγο νωρίτερα.

Παράδειγμα 5. Ειδικοί χαρακτήρες στα Έγγραφα Google

Αν έχετε χρόνο στη διάθεσή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google:

1. Ανοίξτε οποιοδήποτε αρχείο του Google Docs. Νέο ή υπάρχον - δεν έχει σημασία.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα κάπου μέσα στο έγγραφο και μεταβείτε στο Εισαγωγή> Ειδικοί χαρακτήρες στο μενού Έγγραφα Google:
3. Στο επόμενο παράθυρο, μπορείτε είτε:
   • Αναζήτηση για ένα σύμβολο με μια λέξη-κλειδί ή ένα μέρος της λέξης, π.χ. έλεγχος :
   • Ή φτιάξτε ένα σκίτσο του συμβόλου που ψάχνετε:
4. Όπως μπορείτε να δείτε, και στις δύο περιπτώσεις το Docs επιστρέφει σύμβολα που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και κάντε κλικ στην εικόνα του:

   Ο χαρακτήρας θα εισαχθεί αμέσως στο σημείο όπου βρίσκεται ο δρομέας σας.

5. Επιλέξτε το, αντιγράψτε ( Ctrl+C ), επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας σας και επικολλήστε ( Ctrl+V ) το σύμβολο στα κελιά που σας ενδιαφέρουν:

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να κάνετε το σημάδι ελέγχου και το σταυρό στο Google Sheets. Ποιον προτιμάτε; Είχατε προβλήματα με την εισαγωγή άλλων χαρακτήρων στα λογιστικά σας φύλλα; Πείτε μου στα σχόλια παρακάτω! ;)