Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να προσθέσετε φέτες σε πίνακες, πίνακες pivot και διαγράμματα pivot στο Excel 2010, 2013, 2016 και 2019. Θα εξερευνήσουμε επίσης πιο σύνθετες χρήσεις, όπως η δημιουργία ενός προσαρμοσμένου στυλ φέτας, η σύνδεση μιας φέτας σε πολλούς πίνακες pivot και πολλά άλλα.

Ο πίνακας PivotTable του Excel είναι ένας ισχυρός τρόπος για τη σύνοψη μεγάλου όγκου δεδομένων και τη δημιουργία συνοπτικών αναφορών. Για να κάνετε τις αναφορές σας πιο φιλικές προς το χρήστη και διαδραστικές, προσθέστε οπτικά φίλτρα , ή αλλιώς φέτες Παραδώστε τον πίνακα pivot με τους φέτες στους συναδέλφους σας και δεν θα σας ενοχλούν κάθε φορά που θέλουν τα δεδομένα να φιλτράρονται διαφορετικά.

Τι είναι ο τεμαχιστής του Excel;

Κόφτες στο Excel είναι γραφικά φίλτρα για πίνακες, πίνακες pivot και διαγράμματα pivot. Λόγω των οπτικών τους ιδιοτήτων, τα slicers ταιριάζουν ιδιαίτερα καλά με πίνακες οργάνων και συνοπτικές αναφορές, αλλά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε για να κάνετε το φιλτράρισμα των δεδομένων ταχύτερο και ευκολότερο.

Οι τεμαχιστές εισήχθησαν στο Excel 2010 και είναι διαθέσιμοι στο Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 και σε μεταγενέστερες εκδόσεις.

Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα του πίνακα pivot επιλέγοντας ένα ή περισσότερα κουμπιά στο πλαίσιο φέτες:

Φέτες του Excel έναντι φίλτρων του PivotTable

Βασικά, οι φέτες και τα φίλτρα του πίνακα pivot κάνουν το ίδιο πράγμα - εμφανίζουν ορισμένα δεδομένα και αποκρύπτουν άλλα. Και κάθε μέθοδος έχει τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της:

• Τα φίλτρα του πίνακα περιστροφής είναι λίγο αδέξια. Με τους φέτες, το φιλτράρισμα ενός πίνακα περιστροφής είναι τόσο απλό όσο το πάτημα ενός κουμπιού.
• Τα φίλτρα συνδέονται με έναν πίνακα pivot, οι φέτες μπορούν να συνδεθούν με πολλαπλούς πίνακες pivot και διαγράμματα pivot.
• Τα φίλτρα είναι κλειδωμένα σε στήλες και γραμμές. Οι φέτες είναι αιωρούμενα αντικείμενα και μπορούν να μετακινηθούν οπουδήποτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε μια φέτα δίπλα στο διάγραμμα pivot ή ακόμα και μέσα στην περιοχή του διαγράμματος και να ενημερώνετε τα περιεχόμενα του διαγράμματος σε πραγματικό χρόνο με το πάτημα ενός κουμπιού.
• Τα φίλτρα των πινάκων Pivot ενδέχεται να μην λειτουργούν πολύ καλά στις οθόνες αφής. Τα Slicers αποδίδουν εξαιρετικά σε πολλά περιβάλλοντα με οθόνη αφής, εκτός από το Excel mobile (συμπεριλαμβανομένων των Android και iOS), όπου αυτή η λειτουργία δεν υποστηρίζεται πλήρως.
• Τα φίλτρα της έκθεσης του πίνακα Pivot είναι συμπαγή, οι φέτες καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο στο φύλλο εργασίας.
• Τα φίλτρα των πινάκων Pivot μπορούν εύκολα να αυτοματοποιηθούν με τη VBA. Η αυτοματοποίηση των φέτες απαιτεί λίγο περισσότερες δεξιότητες και προσπάθειες.

Πώς να εισαγάγετε φέτες στο Excel

Για να ξεκινήσετε με τις φέτες, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες που δείχνουν πώς να προσθέσετε μια φέτα για τον πίνακα, το PivotTable ή το PivotChart του Excel.

Πώς να προσθέσετε φέτες για τον πίνακα pivot στο Excel

Η δημιουργία ενός τεμαχίου πίνακα pivot στο Excel είναι θέμα δευτερολέπτων:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα pivot.
2. Στα Excel 2013, Excel 2016 και Excel 2019, μεταβείτε στο παράθυρο Αναλύστε το tab>, Φίλτρο και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή Slicer Στο Excel 2010, μεταβείτε στο Επιλογές και κάντε κλικ στην καρτέλα Τοποθετήστε τον κόφτη .
3. Το Εισαγωγή κόφτες θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου και θα εμφανιστούν τα πλαίσια ελέγχου για κάθε ένα από τα πεδία του πίνακα pivot. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα πεδία για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν τεμαχιστή.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Για παράδειγμα, ας προσθέσουμε δύο φέτες για να φιλτράρουμε τον πίνακα pivot με βάση Προϊόν και Μεταπωλητής :

Δημιουργούνται αμέσως δύο τεμαχιστές πινάκων pivot:

Πώς να δημιουργήσετε έναν τεμαχιστή για τον πίνακα του Excel

Εκτός από τους πίνακες περιστροφής, οι σύγχρονες εκδόσεις του Excel σας επιτρέπουν επίσης να εισάγετε ένα τεμαχιστή για έναν κανονικό πίνακα του Excel:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακά σας.
2. Στο Εισαγωγή στην καρτέλα Φίλτρα ομάδα, κάντε κλικ στο Κόφτης .
3. Στο Εισαγωγή κόφτες παράθυρο διαλόγου, τσεκάρετε τα πλαίσια ελέγχου για μία ή περισσότερες στήλες που θέλετε να φιλτράρετε.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Αυτό είναι όλο! Δημιουργήθηκε ένας τεμαχιστής και τώρα μπορείτε να φιλτράρετε οπτικά τα δεδομένα του πίνακα σας:

Πώς να εισαγάγετε έναν τεμαχιστή για διάγραμμα pivot

Για να μπορέσετε να φιλτράρετε ένα διάγραμμα pivot με ένα slicer, μπορείτε στην πραγματικότητα να δημιουργήσετε ένα slicer για τον πίνακα pivot όπως εξηγήθηκε παραπάνω, και θα ελέγχει τόσο τον πίνακα pivot όσο και το διάγραμμα pivot.

Για να ενσωματώσετε έναν τεμαχιστή με το διάγραμμα pivot πιο στενά, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα pivot.
2. Στο Αναλύστε το στην καρτέλα Φίλτρο ομάδα, κάντε κλικ στο Τοποθετήστε τον κόφτη .
3. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τον/τους φέτες που θέλετε να δημιουργήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Αυτό θα εισάγει το ήδη γνωστό πλαίσιο φέτες στο φύλλο εργασίας σας:

Μόλις αποκτήσετε έναν τεμαχιστή, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε αμέσως για να φιλτράρετε τα δεδομένα του διαγράμματος pivot. Ή, μπορεί να θέλετε να κάνετε μερικές βελτιώσεις, για παράδειγμα, να αποκρύψετε τα κουμπιά φίλτρου στο διάγραμμα, τα οποία έχουν καταστεί περιττά, αφού πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τον τεμαχιστή για φιλτράρισμα.

Προαιρετικά, μπορείτε να τοποθετήσετε το πλαίσιο τεμαχισμού εντός της περιοχής του διαγράμματος. Για το σκοπό αυτό, μεγαλώστε την περιοχή του διαγράμματος και μικρύνετε την περιοχή του διαγράμματος (απλά σύροντας τα όρια) και, στη συνέχεια, σύρετε το πλαίσιο τεμαχισμού στον κενό χώρο:

Συμβουλή. Εάν το πλαίσιο του τεμαχίου αποκρύπτεται πίσω από το γράφημα, κάντε δεξί κλικ στο τεμάχιο και επιλέξτε Φέρτε μπροστά από το μενού περιβάλλοντος.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τεμαχιστή στο Excel

Οι φέτες του Excel σχεδιάστηκαν ως φιλικά προς το χρήστη κουμπιά φίλτρων, έτσι ώστε η χρήση τους να είναι απλή και διαισθητική. Οι παρακάτω ενότητες θα σας δώσουν μερικές συμβουλές για το πώς να ξεκινήσετε.

Slicer ως οπτικό φίλτρο πίνακα pivot

Μόλις δημιουργηθεί ένας πίνακας pivot slicer, απλά κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά μέσα στο πλαίσιο του slicer για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας. Ο πίνακας pivot θα ενημερωθεί αμέσως για να εμφανίσει μόνο τα δεδομένα που ταιριάζουν στις ρυθμίσεις του φίλτρου σας.

Προς αφαίρεση ενός συγκεκριμένου στοιχείου από το φίλτρο, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στον τεμαχιστή για να καταργήσετε την επιλογή του στοιχείου.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τεμαχιστή για να φιλτράρετε δεδομένα που δεν εμφανίζονται στον πίνακα pivot. Για παράδειγμα, μπορούμε να εισάγουμε το Προϊόν slicer, στη συνέχεια αποκρύψτε το Προϊόν και ο τεμαχιστής θα εξακολουθεί να φιλτράρει τον πίνακα pivot ανά προϊόν:

Εάν πολλαπλοί τεμαχιστές είναι συνδεδεμένοι με τον ίδιο πίνακα περιστροφής και κάνοντας κλικ σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο μέσα σε έναν τεμαχιστή, κάποια στοιχεία στον άλλο τεμαχιστή γκριζαρισμένο , αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν δεδομένα προς εμφάνιση.

Για παράδειγμα, αφού επιλέξουμε το "John" στο Μεταπωλητής slicer, "Cherries" στην ενότητα Προϊόν γκριζάρει, υποδεικνύοντας ότι ο John δεν πραγματοποίησε ούτε μία πώληση "Cherries":

Πώς να επιλέξετε πολλαπλά στοιχεία σε έναν τεμαχιστή

Υπάρχουν 3 τρόποι για να επιλέξετε πολλαπλά στοιχεία σε ένα τεμαχιστή του Excel:

• Κάντε κλικ στα κουμπιά φέτες κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
• Κάντε κλικ στο Multi-Select (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα στοιχεία ένα προς ένα.
• Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο πλαίσιο του τεμαχιστή και πατήστε Alt + S για να ενεργοποιήσετε το Multi-Select Επιλέξτε τα στοιχεία και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά Alt + S για να απενεργοποιήσετε την πολλαπλή επιλογή.

Μετακίνηση μιας φέτας στο Excel

Για να μετακινήσετε μια φέτα σε άλλη θέση σε ένα φύλλο εργασίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη φέτα μέχρι ο δρομέας να μετατραπεί σε βέλος με τέσσερις κεφαλές και σύρετέ τον στη νέα θέση.

Αλλαγή μεγέθους ενός τεμαχίου

Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα αντικείμενα του Excel, ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε το μέγεθος του τεμαχιστή είναι να σύρετε τις άκρες του πλαισίου.

Ή, επιλέξτε τον τεμαχιστή, μεταβείτε στην επιλογή Επιλογές εργαλείων τεμαχισμού και ορίστε το επιθυμητό ύψος και πλάτος για τον τεμαχιστή σας:

Κλείδωμα της θέσης του τεμαχιστή σε ένα φύλλο εργασίας

Για να καθορίσετε τη θέση ενός τεμαχιστή σε ένα φύλλο, κάντε απλώς τα εξής:

1. Κάντε δεξιό κλικ στον τεμαχιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μέγεθος και ιδιότητες .
2. Στο Format Slicer παράθυρο, κάτω από Ιδιότητες , επιλέξτε το Μην μετακινείτε ή μεγεθύνετε το πλαίσιο κελιών .

Αυτό θα αποτρέψει τη μετακίνηση του τεμαχίου σας καθώς προσθέτετε ή διαγράφετε γραμμές και στήλες, προσθέτετε ή αφαιρείτε πεδία από τον πίνακα περιστροφής ή κάνετε άλλες αλλαγές στο φύλλο.

Καθαρό φίλτρο φέτες

Μπορείτε να διαγράψετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις του τεμαχιστή με έναν από τους εξής τρόπους:

• Κάντε κλικ οπουδήποτε στο πλαίσιο φέτες και πατήστε τη συντόμευση Alt + C.
• Κάντε κλικ στο Εκκαθάριση φίλτρου στην επάνω δεξιά γωνία.

Αυτό θα αφαιρέσει το φίλτρο και θα επιλέξει όλα τα στοιχεία στον τεμαχιστή:

Αποσύνδεση του τεμαχιστή από έναν πίνακα pivot

Για να αποσυνδέσετε έναν τεμαχιστή από έναν δεδομένο πίνακα pivot, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα pivot από τον οποίο θέλετε να αποσυνδέσετε έναν τεμαχιστή.
2. Στο Excel 2019, 2016 και 2013, μεταβείτε στην ενότητα Αναλύστε το tab>, Φίλτρο και κάντε κλικ στο κουμπί Συνδέσεις φίλτρου . Στο Excel 2010, μεταβείτε στην ενότητα Επιλογές και κάντε κλικ στην καρτέλα Τοποθετήστε τον κόφτη >, Συνδέσεις κόφτη .
3. Στο Συνδέσεις φίλτρου παράθυρο διαλόγου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου του φέτες που θέλετε να αποσυνδέσετε:

Λάβετε υπόψη σας ότι δεν θα διαγράψετε το πλαίσιο φέτες από το φύλλο εργασίας σας, αλλά μόνο θα το αποσυνδέσετε από τον πίνακα pivot. Αν θέλετε να επαναφέρετε τη σύνδεση αργότερα, ανοίξτε το παράθυρο Συνδέσεις φίλτρου Αυτή η τεχνική μπορεί να φανεί χρήσιμη όταν ο ίδιος τεμαχιστής συνδέεται με πολλούς πίνακες pivot.

Πώς να αφαιρέσετε έναν τεμαχιστή στο Excel

Για να διαγράψετε οριστικά μια φέτα από το φύλλο εργασίας σας, κάντε ένα από τα εξής:

• Επιλέξτε τον τεμαχιστή και πατήστε το πλήκτρο Delete.
• Κάντε δεξιό κλικ στον τεμαχιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αφαιρέστε το .

Πώς να προσαρμόσετε τον τεμαχιστή του Excel

Οι φέτες του Excel προσαρμόζονται εύκολα - μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση, τα χρώματα και τις ρυθμίσεις τους. Σε αυτή την ενότητα, θα επικεντρωθούμε στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να βελτιώσετε μια φέτα που δημιουργεί το Microsoft Excel από προεπιλογή.

Αλλαγή στυλ φέτες

Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μπλε χρώμα μιας φέτας του Excel, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στον τεμαχιστή για το Εργαλεία Slicer για να εμφανιστεί στην κορδέλα.
2. Στο Εργαλεία Slicer Επιλογές στην καρτέλα Στυλ φέτες ομάδα, κάντε κλικ στη μικρογραφία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Έγινε!

Συμβουλή. Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα στυλ φέτες, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα κουμπί:

Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο στυλ φέτες στο Excel

Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με κάποιο από τα ενσωματωμένα στυλ φέτες του Excel, φτιάξτε το δικό σας :) Ακούστε πώς:

1. Στο Επιλογές εργαλείων τεμαχισμού στην καρτέλα Στυλ φέτες ομάδα, κάντε κλικ στο Περισσότερα (δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης).
2. Κάντε κλικ στο Νέο στυλ κόφτη στο κάτω μέρος της οθόνης Στυλ φέτες γκαλερί.
3. Δώστε ένα όνομα στο νέο σας στυλ.
4. Επιλέξτε ένα στοιχείο φέτες, κάντε κλικ στο Μορφή και επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης για το συγκεκριμένο στοιχείο. Όταν τελειώσετε, προχωρήστε στο επόμενο στοιχείο.
5. Κάντε κλικ στο OK , και το νέο στυλ που δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στη γκαλερί Στυλ κοπής.

Εκ πρώτης όψεως, ορισμένα στοιχεία του τεμαχιστή μπορεί να φαίνονται συγκεχυμένα, αλλά η παρακάτω εικόνα ελπίζουμε ότι θα σας δώσει κάποιες ενδείξεις:

• Τα στοιχεία "Με δεδομένα" είναι στοιχεία φέτες που σχετίζονται με κάποια δεδομένα στον πίνακα περιστροφής.
• Τα στοιχεία "Χωρίς δεδομένα" είναι στοιχεία φέτες για τα οποία δεν υπάρχουν δεδομένα στον πίνακα περιστροφής (π.χ. τα δεδομένα αφαιρέθηκαν από τον πηγαίο πίνακα μετά τη δημιουργία μιας φέτας).

Συμβουλές:

• Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα φοβερό σχέδιο φέτας, αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, επιλέξτε το ενσωματωμένο στυλ που είναι πιο κοντά στην ιδέα σας για μια τέλεια φέτα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διπλό . Τώρα, μπορείτε να προσαρμόσετε τα επιμέρους στοιχεία αυτού του στυλ φέτας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και να το αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα.
• Δεδομένου ότι τα προσαρμοσμένα στυλ αποθηκεύονται σε επίπεδο βιβλίου εργασίας, δεν είναι διαθέσιμα σε νέα βιβλία εργασίας. Για να ξεπεράσετε αυτόν τον περιορισμό, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με τα προσαρμοσμένα στυλ φέτες ως Πρότυπο Excel (αρχείο *.xltx). Όταν δημιουργείτε ένα νέο βιβλίο εργασίας με βάση αυτό το πρότυπο, τα προσαρμοσμένα στυλ τεμαχισμού θα βρίσκονται εκεί.

Πολλαπλές στήλες στον τεμαχιστή του Excel

Όταν έχετε πάρα πολλά στοιχεία σε έναν τεμαχιστή που δεν χωράνε στο πλαίσιο, τοποθετήστε τα στοιχεία σε πολλαπλές στήλες:

1. Με επιλεγμένο τον τεμαχιστή, μεταβείτε στην επιλογή Επιλογές εργαλείων τεμαχισμού tab>, Κουμπιά ομάδα.
2. Στο Στήλες πλαίσιο, ορίστε τον αριθμό των στηλών που θα εμφανίζονται μέσα στο πλαίσιο φέτες.
3. Προαιρετικά, ρυθμίστε το ύψος και το πλάτος του πλαισίου και των κουμπιών του τεμαχιστή όπως νομίζετε.

Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε τα στοιχεία του τεμαχιστή χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω.

Χρησιμοποιώντας αυτή την προσέγγιση, μπορείτε ακόμη και να κάνετε τον τεμαχιστή σας να μοιάζει με καρτέλες πίσω από τον πίνακα pivot:

Για να επιτευχθεί το αποτέλεσμα "καρτέλες", έχουν γίνει οι ακόλουθες προσαρμογές:

• Ο τεμαχιστής στήθηκε σε 4 στήλες.
• Η επικεφαλίδα του τεμαχιστή ήταν κρυμμένη (ανατρέξτε στις παρακάτω οδηγίες).
• Δημιουργήθηκε ένα προσαρμοσμένο στυλ: το περίγραμμα της φέτας ορίστηκε σε κανένα, το περίγραμμα όλων των στοιχείων και το χρώμα γεμίσματος του "Επιλεγμένο στοιχείο με δεδομένα" ορίστηκε να ταιριάζει με το χρώμα της γραμμής κεφαλίδας του πίνακα pivot. Για περισσότερες λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ φέτας.

Αλλαγή των ρυθμίσεων του τεμαχιστή

Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με τις φέτες του Excel είναι ότι είναι πλήρως προσαρμόσιμες. Απλώς κάνετε δεξί κλικ στη φέτα και επιλέγετε Ρυθμίσεις κόφτη... Το Ρυθμίσεις κόφτη θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου (το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις προεπιλεγμένες επιλογές):

Μεταξύ άλλων, οι ακόλουθες προσαρμογές μπορεί να αποδειχθούν χρήσιμες:

• Απόκρυψη της επικεφαλίδας φέτες καθαρίζοντας το Εμφάνιση κεφαλίδας κουτί.
• Ταξινόμηση στοιχείων φέτες ανοδική ή καθοδική.
• Απόκρυψη στοιχείων χωρίς δεδομένα αποεπιλέγοντας το αντίστοιχο πλαίσιο.
• Απόκρυψη στοιχείων που έχουν διαγραφεί από την πηγή δεδομένων με την απενεργοποίηση του σχετικού πλαισίου ελέγχου. Με την απενεργοποίηση αυτής της επιλογής, ο τεμαχιστής σας θα σταματήσει να εμφανίζει τα παλιά στοιχεία που αφαιρέθηκαν από την πηγή δεδομένων.

Πώς να συνδέσετε τον τεμαχιστή σε πολλαπλούς πίνακες pivot

Για να δημιουργήσετε ισχυρές αναφορές με διασταυρούμενα φίλτρα στο Excel, μπορεί να θέλετε να συνδέσετε τον ίδιο τεμαχιστή σε δύο ή περισσότερους πίνακες pivot. Ευτυχώς, το Microsoft Excel παρέχει και αυτή τη δυνατότητα και δεν απαιτεί καμία πυρηνική επιστήμη :)

Για να συνδέσετε μια φέτα με πολλούς πίνακες pivot, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Δημιουργήστε δύο ή περισσότερους πίνακες pivot, ιδανικά, στο ίδιο φύλλο.
2. Προαιρετικά, δώστε σημαντικά ονόματα στους πίνακες pivot, ώστε να μπορείτε εύκολα να αναγνωρίζετε κάθε πίνακα με το όνομά του. Για να δώσετε όνομα σε έναν πίνακα pivot, μεταβείτε στο Αναλύστε το και πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο Όνομα PivotTable στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Δημιουργήστε έναν τεμαχιστή για οποιονδήποτε πίνακα pivot ως συνήθως.
4. Κάντε δεξί κλικ στον τεμαχιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αναφορά συνδέσεων ( Συνδέσεις PivotTable στο Excel 2010).

   Εναλλακτικά, επιλέξτε τον τεμαχιστή, μεταβείτε στην επιλογή Επιλογές εργαλείων τεμαχισμού tab>, Κόφτης και κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορά συνδέσεων κουμπί.

5. Στο Αναφορά συνδέσεων επιλέξτε όλους τους πίνακες pivot που θέλετε να συνδέσετε με τον τεμαχιστή και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Από τώρα και στο εξής, μπορείτε να φιλτράρετε όλους τους συνδεδεμένους πίνακες pivot με ένα μόνο κλικ σε ένα κουμπί φέτες:

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να συνδέσετε έναν τεμαχιστή με πολλαπλά διαγράμματα pivot:

Σημείωση. Ένας τεμαχιστής μπορεί να συνδεθεί μόνο με τους πίνακες pivot και τα διαγράμματα pivot που βασίζονται στην ίδια πηγή δεδομένων .

Πώς να ξεκλειδώσετε τον τεμαχιστή σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας

Όταν μοιράζεστε τα φύλλα εργασίας σας με άλλους χρήστες, μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε τους πίνακες pivot από την επεξεργασία, αλλά να διατηρήσετε τις επιφάνειες επιλογής. Ακολουθούν τα βήματα για αυτή τη ρύθμιση:

1. Για να ξεκλειδώσετε περισσότερες από μία φέτες ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε τις φέτες.
2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα τεμαχίδια και επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες από το μενού περιβάλλοντος.
3. Στο Format Slicer παράθυρο, κάτω από Ιδιότητες , καταργήστε την επιλογή Κλειδωμένο και κλείστε το παράθυρο.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να προστατεύετε και να αποπροστατεύετε το φύλλο εργασίας του Excel.

Τώρα, μπορείτε να μοιράζεστε τα φύλλα εργασίας σας ακόμη και με αρχάριους του Excel χωρίς να ανησυχείτε για την ασφάλεια των δεδομένων σας - οι άλλοι χρήστες δεν θα αλλοιώσουν τη μορφή και τη διάταξη των πινάκων περιστροφής σας, αλλά θα μπορούν να χρησιμοποιούν τις διαδραστικές αναφορές σας με φέτες.

Ελπίζω αυτό το σεμινάριο να έριξε λίγο φως στον τρόπο εισαγωγής και χρήσης φέτες στο Excel. Για να αποκτήσετε περισσότερη κατανόηση, μπορείτε να κατεβάσετε το δείγμα βιβλίου εργασίας με παραδείγματα παρακάτω. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!

Βιβλίο ασκήσεων για κατέβασμα

Παραδείγματα Excel Slicer (.xlsx αρχείο)