In diesem Tutorial lernen Sie zwei schnelle Möglichkeiten kennen, wie Sie in Excel zufällig sortieren können: mit Formeln sortieren und Daten mit einem speziellen Werkzeug mischen.

Microsoft Excel bietet eine Handvoll verschiedener Sortieroptionen, darunter auf- oder absteigende Sortierung, Sortierung nach Farben oder Symbolen sowie benutzerdefinierte Sortierung. Eine wichtige Funktion fehlt jedoch: die zufällige Sortierung. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie Daten nach dem Zufallsprinzip sortieren müssen, z. B. für eine unvoreingenommene Zuweisung von Aufgaben, die Zuteilung von Schichten oder die Ziehung eines Lottogewinns. In diesem Tutorial werdenlernen Sie einige einfache Möglichkeiten kennen, um in Excel zufällig zu sortieren.

Wie man eine Liste in Excel mit einer Formel randomisiert

Obwohl es in Excel keine eigene Funktion zur Durchführung einer zufälligen Sortierung gibt, gibt es eine Funktion zur Erzeugung von Zufallszahlen (Excel RAND-Funktion), die wir verwenden werden.

Angenommen, Sie haben eine Namensliste in Spalte A, dann führen Sie bitte die folgenden Schritte aus, um Ihre Liste zu randomisieren:

1. Fügen Sie eine neue Spalte neben der Liste der Namen ein, die Sie randomisieren möchten. Wenn Ihr Datensatz aus einer einzigen Spalte besteht, überspringen Sie diesen Schritt.
2. Geben Sie in die erste Zelle der eingefügten Spalte die RAND-Formel ein: =RAND()
3. Kopieren Sie die Formel nach unten in die Spalte. Am schnellsten geht das, indem Sie auf den Füllgriff doppelklicken:
4. Sortieren Sie die mit Zufallszahlen gefüllte Spalte in aufsteigende Reihenfolge (absteigende Sortierung würde die Spaltenüberschriften an den unteren Rand der Tabelle verschieben, was Sie auf keinen Fall wollen). Wählen Sie also eine beliebige Zahl in Spalte B aus, gehen Sie zum Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe und klicken Sie auf Sortieren & Filtern > Größte bis kleinste Sortierung .

   Oder Sie können die Daten tab> Sortieren & Filtern Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche ZA .

   Siehe auch: Konvertieren von Spalten/Zeilen in ein Array in Excel: WRAPCOLS & WRAPROWS Funktionen

In beiden Fällen erweitert Excel automatisch die Auswahl und sortiert auch die Namen in Spalte A:

Tipps & Anmerkungen:

• Excel RAND ist ein flüchtig Das bedeutet, dass bei jeder Neuberechnung des Arbeitsblatts neue Zufallszahlen erzeugt werden. Wenn Sie also mit der Zufallsverteilung Ihrer Liste nicht zufrieden sind, drücken Sie so lange auf die Schaltfläche Sortieren, bis Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.
• An verhindern, dass die Zufallszahlen neu berechnet werden Kopieren Sie bei jeder Änderung des Arbeitsblatts die Zufallszahlen und fügen Sie sie mit der Funktion Einfügen Spezial als Werte ein. Oder löschen Sie einfach die Spalte mit der RAND-Formel, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
• Derselbe Ansatz kann verwendet werden, um mehrere Spalten randomisieren Legen Sie dazu zwei oder mehr Spalten nebeneinander, so dass die Spalten aneinander grenzen, und führen Sie dann die oben genannten Schritte aus.

Wie man Daten in Excel mit Ultimate Suite mischt

Wenn Sie keine Zeit haben, mit Formeln zu hantieren, verwenden Sie den Zufallsgenerator für Excel, der in unserer Ultimate Suite enthalten ist, um eine zufällige Sortierung schneller durchzuführen.

1. Besuchen Sie die Ablebits Tools tab> Versorgungsunternehmen Gruppe, klicken Sie auf die Randomisieren und klicken Sie dann auf Zellen mischen .
2. Die Mischen Sie wählen den Bereich aus, in dem Sie die Daten mischen möchten, und wählen dann eine der folgenden Optionen:
   • Zellen in jeder Zeile - die Zellen in jeder Zeile einzeln mischen.
   • Zellen in jeder Spalte - Zellen in jeder Spalte zufällig sortieren.
   • Ganze Reihen - die Zeilen im ausgewählten Bereich mischen.
   • Ganze Spalten - die Reihenfolge der Spalten im Bereich zufällig festlegen.
   • Alle Zellen im Bereich - alle Zellen im ausgewählten Bereich nach dem Zufallsprinzip auswählen.
3. Klicken Sie auf die Mischen Taste.

In diesem Beispiel müssen wir die Zellen in Spalte A mischen, also wählen wir die dritte Option:

Und voilà, unsere Namensliste ist im Handumdrehen randomisiert:

Wenn Sie neugierig sind, dieses Tool in Ihrem Excel auszuprobieren, können Sie unten eine Testversion herunterladen. Vielen Dank fürs Lesen!

Verfügbare Downloads

Ultimate Suite 14-tägige voll funktionsfähige Version

Zufallsgenerator für Google Sheets