Wenn Sie in Google Text & Tabellen auf der Suche nach einer fehlenden Funktion in den Add-Ons sind, kann es passieren, dass Sie sich in der Vielfalt der angebotenen Produkte verlieren. Es ist gar nicht so einfach, die vielen Add-Ons zu durchschauen, geschweige denn alle auszuprobieren. Wie finden Sie echte Zeitsparer?

Mit diesem Beitrag beginne ich eine Reihe von Bewertungen, in denen ich verschiedene im Shop verfügbare Add-ons ausprobiere und mich auf die Funktionen, die sie bieten, die Einfachheit der Arbeit, den Preis und das Feedback konzentriere.

Wenn es darum geht, Ihr Dokument oder Ihre Tabellenkalkulation für einen bestimmten Zweck anzupassen, müssen Sie das Rad für typische Dokumente wie Rechnungen, Broschüren oder Lebensläufe nicht neu erfinden. Die Auswahl an Vorlagen ist nicht durch die Standardvorlagen begrenzt, die Sie bei der Erstellung einer neuen Datei sehen. Schauen wir uns die Produkte an, die wertvolle Ergänzungen bieten und Ihnen ein effizienteres Arbeiten mit benutzerdefinierten Dateien ermöglichen.

Wie man mehr Google Docs-Vorlagen erhält

Womit fängt man an, wenn man ein Dokument erstellt, das ein Lebenslauf oder ein Newsletter werden soll? Mit einer Vorlage natürlich. Sie helfen dabei, das Zögern zu vermeiden, die Schreibblockade zu überwinden und bei der Formatierung von Überschriften und Farben etwas Zeit zu sparen.

Sehen wir uns vier Add-ons an, mit denen Sie allgemeine Dokumente erstellen und anpassen können.

Vorlagen-Galerie

Wenn Sie versuchen, eine große Auswahl an absolut unterschiedlichen Docs-Vorlagen zu bekommen, werden Sie froh sein, dieses Add-on zur Hand zu haben. Die Autoren von Google Docs Template Gallery, Vertex42, haben ein ähnliches Produkt für jede populäre Plattform erstellt. Im Laufe der Jahre haben sie es geschafft, eine ziemlich anständige Sammlung professioneller Vorlagen zu sammeln, die Sie durchstöbern können, sobald Sie das Add-on haben. Es ist sehr einfach imdie Art und Weise, wie Sie damit interagieren: Sie finden die gewünschte Dokumentvorlage und erhalten eine Kopie davon auf Ihrem Laufwerk.

Außerdem ist das Tool universell einsetzbar. Wenn Sie viel mit Google Apps arbeiten, brauchen Sie nicht einmal ein separates Add-on für die Google Sheets-Vorlagengalerie zu kaufen, da Sie die Vorlagen für beide Plattformen im selben Fenster auswählen können. Es kann etwas irreführend sein, wenn Sie nach einer Google Docs-Rechnungsvorlage suchen und sie nur in einer Tabellenkalkulation sehen. Aber eine Vorschau hilft Ihnen dabei, ebenso wie der "Typ"Dropdown-Liste, die alle Vorlagen filtert.

Wenn Sie eine Vorlage nach einem beliebigen Stichwort suchen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Go" neben dem Feld klicken, da die übliche "Enter"-Taste nicht funktioniert. Einige Vorlagen sehen etwas altmodisch aus, aber man kann sie auch als klassisch bezeichnen. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "In Google Drive kopieren", und Sie können dieses Dokument direkt im selben Fenster öffnen. So sehen Sie, wenn Sie Ihre Google Docs auswählenLebenslauf-Vorlage:

Im Allgemeinen handelt es sich um ein sehr einfaches, nützliches und kostenloses Add-on, das eine gute Ausgangsbasis für Ihre Arbeit bietet. Die Bewertungen sind durchweg positiv, kein Wunder, dass es inzwischen eine halbe Million Nutzer gefunden hat!

VisualCV Lebenslauf Builder

Obwohl Sie in Google Text & Tabellen vier Standardvorlagen für Lebensläufe erhalten, werden Sie mit diesem Add-on wahrscheinlich eine gut gestaltete und durchdachte Vorlage finden, die Ihnen gefallen wird.

Sie ist Teil eines Dienstes und bietet nicht nur Musterlebensläufe, sondern führt Sie mit einer Reihe von Begrüßungs-E-Mails und erweiterten Optionen durch den Prozess.

Sobald Sie das Add-on gestartet haben, können Sie ein Profil erstellen und bestehende PDF-, Word-Dokumente oder sogar LinkedIn-Datensätze importieren. Da Ihr Profil mit dem Dienst verbunden ist, können Sie dieselben Informationen für andere Lebenslaufvorlagen verwenden. Wenn es sich um eine einmalige Aufgabe handelt, können Sie die Schaltfläche "Lebenslaufprofil erstellen" ignorieren, einfach den unten stehenden Link "Einen leeren Lebenslauf erstellen" verwenden und die neue Datei in wenigen Minuten öffnenSekunden.

Sie werden schnell feststellen, dass einige Lebenslaufvorlagen gesperrt sind, bis Sie die Pro-Version für mindestens 3 Monate erworben haben. Wenn Sie sie freischalten möchten, kostet das 12 USD pro Monat. Nicht billig für ein Add-on, aber es ist tatsächlich ein bisschen mehr als das: Sie können Unterstützung für Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf erhalten, mehrere Profile, Lebenslauf-Ansichten verfolgen... Diese Optionen machen es zu einem Werkzeug für die Stellensuche, nicht nur eine Quelle von GoogleDocs Lebenslauf Vorlage.

Google Docs-Vorlagen anpassen

Wenn Sie häufig dieselben Felder in einem Dokument ersetzen, ist die Möglichkeit, diesen Prozess zu automatisieren, sehr hilfreich. Genau das tun die folgenden beiden Add-ons.

Doc-Variablen

Doc Variables ist ein ähnliches Tool, das Sie in einer Seitenleiste geöffnet lassen können. Es verwendet mehrere Tags, ein einfaches ${Hint} sowie komplexere Kombinationen mit Doppelpunkt, die ein Datum hinzufügen, eine Dropdown-Liste mit möglichen Optionen und einen Textbereich. Alle Details und ein Beispiel finden Sie direkt beim Start des Add-ons. Sobald Sie die Variablen in Ihrem Dokument eingerichtet haben, können Sie es als Vorlage fürneue Werte eingeben und eine Kopie des Dokuments erhalten, sobald Sie auf "Übernehmen" klicken.

Es ist ein kostenloses und ziemlich praktisches Tool für die Arbeit mit beliebigen Google Docs-Vorlagen.

Wie man mehr Google Sheets-Vorlagen erhält

Egal, ob Sie versuchen, einen Bericht oder eine Rechnung in Google Sheets zu schreiben, die Chancen stehen gut, dass es bereits korrigierte Dokumente gibt, die viel besser aussehen als unsere Versuche, sie von Grund auf zu erstellen.

Vorlagen-Galerie

Wenn Sie den Zweck Ihrer Tabelle kennen, werfen Sie zunächst einen Blick auf die Vielzahl von Google Sheet-Vorlagen, die hier zur Verfügung gestellt werden. Dies ist das gleiche Add-on wie das für Google Docs, das ich oben beschrieben habe, aber es hat sogar noch mehr Vorlagen für Google Sheets als für Docs. Suchen Sie einfach nach der gewünschten Kategorie und erhalten Sie eine angepasste Tabelle. Sie werden zum Beispiel 15 schöne Rechnungsvorlagen finden:

In der Sammlung von Planern, Kalendern, Zeitplänen, Budgets und sogar Übungstabellen finden Sie bestimmt die Google Spreadsheet-Vorlagen, die Sie suchen.

Vorlage Tresor

Template Vault organisiert seine Vorlagen für Google Spreadsheets in Gruppen, in denen Sie leicht navigieren können.

Es gibt viele farbenfrohe Vorlagen sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch. Wenn wir uns die Rechnungsvorlagen ansehen, gibt es jetzt elf, so dass Sie einen guten Satz zusätzlicher Blattvorlagen erhalten. Die Schnittstelle ist ähnlich wie bei Template Gallery: Wählen Sie eine Datei aus, erstellen und öffnen Sie eine Kopie. Ich war überrascht, die gleiche Dropdown-Liste für die Auswahl zwischen Blatt- und Dokumentvorlagen zu sehen, da sie nicht immerEs gibt eine Dokumentvorlage, aber ich habe immer wieder eine Fehlermeldung bekommen, wenn ich versucht habe, sie zu benutzen. Ich nehme an, wir können auf neue Vorlagen warten.

Ich hoffe, dies hilft Ihnen, das Add-on mit den Google Doc-Vorlagen oder Tabellen zu finden, das für Sie geeignet ist. Bitte teilen Sie die Lösungen, die Ihnen die Erstellung neuer Tabellen und Dokumente erleichtern.