Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu sut i greu ystod a enwir deinamig yn Excel a sut i'w ddefnyddio mewn fformiwlâu i gynnwys data newydd yn awtomatig mewn cyfrifiadau.

Yn ystod yr wythnos ddiwethaf tiwtorial, buom yn edrych ar wahanol ffyrdd o ddiffinio ystod statig a enwir yn Excel. Mae enw statig bob amser yn cyfeirio at yr un celloedd, sy'n golygu y byddai'n rhaid i chi ddiweddaru'r cyfeirnod amrediad â llaw pryd bynnag y byddwch yn ychwanegu data newydd neu'n dileu data sy'n bodoli eisoes.

Os ydych yn gweithio gyda set ddata sy'n newid yn barhaus, efallai y byddwch am wneud hynny gwnewch eich amrediad a enwir yn ddeinamig fel ei fod yn ehangu'n awtomatig i gynnwys cofnodion neu gontractau sydd newydd eu hychwanegu i eithrio data sydd wedi'i ddileu. Ymhellach ymlaen yn y tiwtorial hwn, fe welwch ganllawiau cam-wrth-gam manwl ar sut i wneud hyn.

Ar gyfer dechreuwyr, gadewch i ni adeiladu ystod a enwir deinamig sy'n cynnwys un golofn a nifer amrywiol o resi. I'w wneud, dilynwch y camau hyn:

1. Ar y tab Fformiwla , yn y grŵp Enwau Diffiniedig , cliciwch Diffiniwch Enw . Neu, gwasgwch Ctrl + F3 i agor y Rheolwr Enw Excel, a chliciwch ar y botwm Newydd… .
2. Y naill ffordd neu'r llall, bydd y blwch deialog Enw Newydd yn agor, ble rydych yn nodi'r manylion canlynol:
   • Yn y blwch Enw , teipiwch yr enw ar gyfer eich amrediad deinamig.
   • Yn y gwymplen Scope , gosodwch y cwmpas yr enw. Argymhellir Gweithlyfr (diofyn) yn y rhan fwyafachosion.
   • Yn y blwch Yn cyfeirio at , rhowch naill ai fformiwla OFFSET COUNTA neu INDEX COUNTA.
>
3. Cliciwch Iawn. Wedi'i Wneud!

Yn y ciplun canlynol, rydym yn diffinio ystod ddeinamig a enwir eitemau sy'n cynnwys pob gell gyda data yng ngholofn A, heblaw am y rhes pennyn :

Mae'r fformiwla generig i wneud amrediad deinamig a enwir yn Excel fel a ganlyn:

Lle:

• cell_gyntaf - y gyntaf eitem i'w chynnwys yn yr ystod a enwir, er enghraifft $A$2.
• colofn - cyfeiriad absoliwt at y golofn fel $A:$A.

Wrth wraidd y fformiwla hon, rydych yn defnyddio'r ffwythiant COUNTA i gael nifer y celloedd nad ydynt yn wag yn y golofn o ddiddordeb. Mae'r rhif hwnnw'n mynd yn syth i ddadl uchder y ffwythiant OFFSET (cyfeirnod, rhesi, cols, [uchder], [lled]) gan ddweud faint o resi i'w dychwelyd.

Y tu hwnt i hynny, mae'n fformiwla Offset arferol, lle:

• cyfeirnod yw'r man cychwyn ar gyfer seilio'r gwrthbwyso (cell_cyntaf).
• rhesi a cols yn 0, gan nad oes colofnau na rhesi i'w gwrthbwyso.
• mae lled yn hafal i 1 golofn.

Er enghraifft, i adeiladu ystod a enwir deinamig ar gyfer colofn A yn Nhaflen 3, gan ddechrau yng nghell A2, rydym yn defnyddio'r fformiwla hon:

=OFFSET(Sheet3!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet3!$A:$A), 1)

Nodyn. Os ydych chi'n diffinioystod ddeinamig yn y daflen waith gyfredol, nid oes angen i chi gynnwys enw'r daflen yn y cyfeiriadau, bydd Excel yn ei wneud i chi yn awtomatig. Os ydych yn adeiladu amrediad ar gyfer rhyw ddalen arall, rhowch enw'r ddalen a'r pwynt ebychnod i ddilyn y cyfeirnod cell neu ystod (fel yn yr enghraifft fformiwla uchod).

Fformiwla MYNEGAI i wneud amrediad deinamig a enwir yn Excel

Ffordd arall o greu ystod ddeinamig Excel yw defnyddio COUNTA ar y cyd â'r ffwythiant INDEX.

Mae'r fformiwla hon yn cynnwys dwy ran:

• Ar ochr chwith gweithredwr yr ystod (:), rydych chi'n rhoi'r cyfeirnod cychwyn â chod caled fel $A$2 .
• Ar yr ochr dde, rydych chi'n defnyddio'r ffwythiant INDEX(arae, row_num, [column_num]) i gyfrifo'r cyfeirnod terfynu. Yma, rydych chi'n cyflenwi'r golofn A gyfan ar gyfer yr arae ac yn defnyddio COUNTA i gael rhif y rhes (h.y. nifer y celloedd nad ydynt yn fynediad yng ngholofn A).

Ar gyfer ein set ddata sampl (gweler y sgrin uchod), mae'r fformiwla'n mynd fel a ganlyn:

=$A$2:INDEX($A:$A, COUNTA($A:$A))

Gan fod 5 cell nad ydynt yn wag yng ngholofn A, gan gynnwys pennyn colofn, mae COUNTA yn dychwelyd 5. O ganlyniad, mae INDEX yn dychwelyd $A $5, sef y gell olaf a ddefnyddiwyd yng ngholofn A (fel arfer mae fformiwla Mynegai yn dychwelyd gwerth, ond mae'r gweithredwr cyfeirio yn ei orfodi i ddychwelyd cyfeirnod). Ac oherwydd ein bod wedi gosod $A$2 fel y man cychwyn, canlyniad terfynoly fformiwla yw'r ystod $A$2:$A$5.

I brofi'r ystod ddeinamig sydd newydd ei chreu, gallwch gael COUNTA i nôl y cyfrif eitemau:

=COUNTA(Items)

17>

Os gwneir popeth yn iawn, bydd canlyniad y fformiwla yn newid unwaith y byddwch yn ychwanegu neu dynnu eitemau i/o'r rhestr:

Nodyn. Mae'r ddwy fformiwla a drafodwyd uchod yn cynhyrchu'r un canlyniad, ond mae gwahaniaeth mewn perfformiad y dylech fod yn ymwybodol ohono. Mae OFFSET yn swyddogaeth gyfnewidiol sy'n ailgyfrifo gyda phob newid i ddalen. Ar beiriannau modern pwerus a setiau data o faint rhesymol, ni ddylai hyn fod yn broblem. Ar beiriannau gallu isel a setiau data mawr, gall hyn arafu eich Excel. Yn yr achos hwnnw, byddai'n well ichi ddefnyddio'r fformiwla MYNEGAI i greu amrediad deinamig a enwir.

Sut i wneud amrediad deinamig dau-ddimensiwn yn Excel

I adeiladu ystod dau-ddimensiwn a enwir, lle mae nid yn unig nifer y rhesi ond hefyd nifer y colofnau yn ddeinamig, defnyddiwch yr addasiad canlynol o fformiwla INDEX COUNTA:

Yn y fformiwla hon, mae gennych ddwy swyddogaeth COUNTA i gael y rhes olaf nad yw'n wag a'r golofn olaf nad yw'n wag ( row_num a colofn_num dadleuon y ffwythiant MYNEGAI, yn y drefn honno). Yn y ddadl array , rydych chi'n bwydo'r daflen waith gyfan (1048576 o resi yn Excel 2016 - 2007; 65535 o resi yn Excel 2003 ac yn is).

A nawr,gadewch i ni ddiffinio un ystod ddeinamig arall ar gyfer ein set ddata: yr ystod a enwir gwerthiannau sy'n cynnwys ffigurau gwerthiant am 3 mis (Ionawr i Fawrth) ac yn addasu'n awtomatig wrth i chi ychwanegu eitemau newydd (rhesi) neu fisoedd (colofnau) i y tabl.

Gyda'r data gwerthiant yn dechrau yng ngholofn B, rhes 2, mae'r fformiwla yn cymryd y siâp a ganlyn:

=$B$2:INDEX($1:$1048576,COUNTA($B:$B),COUNTA($2:$2))

I wneud yn siŵr bod eich amrediad deinamig yn gweithio fel y dylai, rhowch y fformiwlâu canlynol rhywle ar y ddalen:

=SUM(sales)

=SUM(B2:D5)

Fel y gwelwch yn y sgrinlun isod , mae'r ddwy fformiwla yn dychwelyd yr un cyfanswm. Mae'r gwahaniaeth yn amlygu ei hun ar yr eiliad y byddwch chi'n ychwanegu cofnodion newydd at y tabl: bydd y fformiwla gyntaf (gyda'r amrediad deinamig a enwir) yn diweddaru'n awtomatig, tra bydd yn rhaid diweddaru'r ail â llaw gyda phob newid. Mae hynny'n gwneud gwahaniaeth enfawr, uh?

Sut i ddefnyddio ystodau deinamig a enwir yn fformiwlâu Excel

Yn adrannau blaenorol y tiwtorial hwn, rydych chi eisoes wedi gweld cwpl o fformiwlâu syml sy'n defnyddio ystodau deinamig. Nawr, gadewch i ni geisio meddwl am rywbeth mwy ystyrlon sy'n dangos gwir werth amrediad deinamig Excel a enwir.

Ar gyfer yr enghraifft hon, rydyn ni'n mynd i gymryd y fformiwla INDEX MATCH clasurol sy'n perfformio Vlookup yn Excel:

…a gweld sut yr ydym yn gallu gwneud y fformiwla hyd yn oed yn fwy pwerus gyda'r defnydd oystodau deinamig a enwir.

Fel y dangosir yn y ciplun uchod, rydym yn ceisio adeiladu dangosfwrdd, lle mae'r defnyddiwr yn mewnbynnu enw eitem yn H1 ac yn cael cyfanswm gwerthiant yr eitem honno yn H2. Mae ein tabl sampl a grëwyd at ddibenion arddangos yn cynnwys dim ond 4 eitem, ond yn eich taflenni bywyd go iawn gall fod cannoedd a hyd yn oed filoedd o resi. Ar ben hynny, gellir ychwanegu eitemau newydd yn ddyddiol, felly nid yw defnyddio cyfeiriadau yn opsiwn, oherwydd byddai'n rhaid i chi ddiweddaru'r fformiwla dro ar ôl tro. Rwy'n rhy ddiog am hynny! :)

Er mwyn gorfodi'r fformiwla i ehangu'n awtomatig, rydyn ni'n mynd i ddiffinio 3 enw: 2 ystod ddeinamig, ac 1 gell statig a enwir:

Lookup_range: =$A$2:INDEX($ A:$A, COUNTA($A:$A))

Return_range: =$E$2:INDEX($E:$E, COUNTA($E:$E))

Lookup_value: =$H$1

Nodyn. Bydd Excel yn ychwanegu enw'r ddalen gyfredol at bob cyfeiriad, felly cyn creu'r enwau gwnewch yn siŵr eich bod yn agor y ddalen gyda'ch data ffynhonnell.

Nawr, dechreuwch deipio'r fformiwla yn H1. O ran y ddadl gyntaf, teipiwch ychydig o nodau o'r enw rydych chi am ei ddefnyddio, a bydd Excel yn dangos yr holl enwau cyfatebol sydd ar gael. Cliciwch ddwywaith ar yr enw priodol, a bydd Excel yn ei fewnosod yn y fformiwla ar unwaith:

=INDEX(Return_range, MATCH(Lookup_value, Lookup_range, 0))

Ac yn gweithio'n berffaith!

Cyn gynted ag y byddwch yn ychwanegu cofnodion newydd at y tabl, byddant yn cael eu cynnwys yn eich cyfrifiadau ynunwaith, heb i chi orfod gwneud un newid i'r fformiwla! Ac os oes angen i chi borthi'r fformiwla i ffeil Excel arall, crëwch yr un enwau yn y llyfr gwaith cyrchfan, copïwch / gludwch y fformiwla, a gwnewch iddo weithio ar unwaith.

Awgrym. Ar wahân i wneud fformiwlâu yn fwy gwydn, mae ystodau deinamig yn ddefnyddiol ar gyfer creu cwymplenni deinamig.

Dyma sut rydych chi'n creu ac yn defnyddio ystodau deinamig a enwir yn Excel. I gael golwg agosach ar y fformiwlâu a drafodir yn y tiwtorial hwn, mae croeso i chi lawrlwytho ein sampl Excel Dynamic Named Work Range Workbook. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!