Pennawd a throedyn Excel: sut i ychwanegu, newid a thynnu

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Ydych chi eisiau gwybod sut i wneud pennawd yn Excel? Neu a ydych chi'n pendroni sut i ychwanegu troedyn tudalen 1 i'r daflen waith gyfredol? Bydd y tiwtorial hwn yn eich dysgu sut i fewnosod un o'r penawdau a'r troedynnau rhagddiffiniedig yn gyflym a sut i greu un wedi'i deilwra gyda'ch testun a'ch graffeg eich hun.

I wneud i'ch dogfennau Excel argraffedig edrych yn fwy steilus a phroffesiynol , gallwch gynnwys pennyn neu droedyn ar bob tudalen o'ch taflen waith. Yn gyffredinol, mae penawdau a throedynnau yn cynnwys gwybodaeth sylfaenol am y daenlen fel rhif tudalen, dyddiad cyfredol, enw llyfr gwaith, llwybr ffeil, ac ati.

Dim ond ar dudalennau printiedig y dangosir penawdau a throedynnau, yng ngolwg Rhagolwg Argraffu a Gosodiad Tudalen. Yn y golwg taflen waith arferol, nid ydynt yn weladwy.

    Sut i ychwanegu pennawd yn Excel

    Mae mewnosod pennawd mewn taflen waith Excel yn eithaf hawdd. Dyma beth rydych chi'n ei wneud:

    1. Ewch i'r grŵp Mewnosod tab > Text a chliciwch ar y Pennawd & Botwm troedyn . Bydd hyn yn newid y daflen waith i olwg Gosodiad y Dudalen .

    2. Nawr, gallwch deipio testun, mewnosod llun, ychwanegu pennyn rhagosodedig neu elfennau penodol yn unrhyw un o'r tri blwch Header ar frig y dudalen. Yn ddiofyn, dewisir y blwch canolog:

      Os hoffech i'r pennyn ymddangos ynticiwch y blwch Tudalen Gyntaf Wahanol .

    3. Gosod pennyn neu droedyn arbennig ar gyfer y dudalen gyntaf.

    Awgrym . Os ydych am greu penawdau neu droedynnau ar wahân ar gyfer tudalennau odrif ac eilrif, dewiswch y Odd Gwahanol & Blwch Tudalennau Eilrif , a rhowch wybodaeth wahanol ar dudalen 1 a thudalen 2.

    Sut osgoi newid maint y testun pennyn / troedyn wrth raddfa'r daflen waith i'w hargraffu

    I gadw maint y ffont o y testun pennyn neu droedyn yn gyfan pan fydd y daflen waith wedi'i graddio i'w hargraffu, newidiwch i wedd Gosodiad Tudalen, dewiswch y pennyn neu'r troedyn, ewch i'r tab Dylunio a chliriwch y blwch Graddfa gyda Dogfen .

    Os byddwch yn gadael y blwch ticio hwn wedi'i ddewis, bydd y ffont pennyn a throedyn yn graddio gyda'r daflen waith. Er enghraifft, bydd testun y pennawd yn mynd yn llai pan fyddwch chi'n dewis yr opsiwn argraffu Fit Sheet on One Dudalen .

    Dyna sut rydych chi'n ychwanegu, newid a thynnu penawdau a throedynnau yn Excel. Rwy'n diolch i chi am ddarllen ac yn gobeithio eich gweld ar ein blog yr wythnos nesaf.

    ar gornel chwith uchaf neu gornel dde uchaf y dudalen, cliciwch y blwch chwith neu dde a rhowch rywfaint o wybodaeth yno.
  • Ar ôl gorffen, cliciwch unrhyw le yn y daflen waith i adael ardal y pennawd. I adael y blwch pennyn heb gadw'r newidiadau, pwyswch Esc.
  • Pan fyddwch yn argraffu eich taflen waith, bydd y pennyn yn cael ei ailadrodd ar bob tudalen.

    Sut i fewnosod troedyn yn Excel

    Fel pennyn Excel, gellir mewnosod troedyn hefyd mewn ychydig o gamau hawdd:

    1. Ar y tab Mewnosod , yn y Testun grŵp a chliciwch ar y Pennawd & Botwm Troedyn .
    2. Ar y tab Dylunio , cliciwch Ewch i'r Troedyn neu sgroliwch i lawr i'r blychau troedyn ar waelod y dudalen.

    3. Yn dibynnu ar y lleoliad dymunol, cliciwch y blwch troedyn chwith, canol, neu dde, a theipiwch destun neu rhowch yr elfen rydych chi ei heisiau. I ychwanegu troedyn rhagosodedig , dilynwch y camau hyn, i wneud troedyn Excel personol , gweler y canllawiau hyn.
    4. Ar ôl gwneud, cliciwch unrhyw le yn y daflen waith i adael ardal y troedyn.

    Er enghraifft, i fewnosod rhifau tudalennau ar waelod y daflen waith, dewiswch un o'r blychau troedyn a chliciwch Tudalen Rhif ar y Dylunio tab, yn y Pennawd & Grŵp Troedyn .

    Sut i ychwanegu pennyn a throedyn rhagosodedig yn Excel

    Mae gan Microsoft Excel nifer o benawdau a throedynnau sydd wedi'u hadeiladu i mewn sy'n gellir ei fewnosod yn eichdogfen mewn clic llygoden. Dyma sut:

    1. Ar y tab Mewnosod , yn y grŵp Text , cliciwch Pennawd & Troedyn . Bydd hyn yn dangos y daflen waith yng ngwedd Gosodiad Tudalen ac yn cael y tab Dylunio i ymddangos.
    2. Ar y tab Dylunio , yn y Pennawd & Grŵp Troedyn , cliciwch ar y botwm Pennawd neu Footer , a dewiswch y pennyn neu'r troedyn o'ch dewis chi.

    Fel enghraifft , gadewch i ni fewnosod troedyn sy'n dangos rhif tudalen ac enw ffeil:

    Voila, mae ein troedyn Excel wedi'i greu, a bydd y wybodaeth ganlynol yn cael ei hargraffu ar waelod pob tudalen :

    Dau beth y dylech wybod am benawdau a throedynnau rhagosodedig

    Wrth fewnosod pennyn neu droedyn wedi’i fewnosod yn Excel, byddwch yn ymwybodol o’r cafeatau canlynol.

    1. Mae penawdau a throedynnau rhagosodedig yn ddeinamig

    Mae'r rhan fwyaf o'r penawdau a'r troedynnau rhagosodedig yn Excel yn cael eu rhoi fel codau, sy'n eu gwneud yn ddeinamig - sy'n golygu y bydd eich pennyn neu'ch troedyn yn newid i adlewyrchu'r newidiadau diweddaraf a wnewch i'r daflen waith.

    Er enghraifft, mae'r cod &[Tudalen] yn mewnosod rhifau tudalennau gwahanol ar bob tudalen ac mae &[Ffeil] yn dangos enw'r ffeil cyfredol. I weld y codau, cliciwch y blwch testun pennyn neu droedyn cyfatebol. Os ydych wedi dewis ychwanegu pennyn neu droedyn cymhleth, mae'n debygol y bydd gwahanol elfennau yn cael eu mewnosod mewn blychau gwahanol fel yn yr uchodenghraifft:

    22>2. Mewnosodir penawdau a throedynnau rhagosodedig mewn blychau rhagosodedig

    Wrth ychwanegu pennyn neu droedyn adeiledig, ni allwch reoli lleoliad elfennau penodol - cânt eu mewnosod yn y blychau rhagosodedig ni waeth pa flwch (chwith, canol, neu dde) yn cael ei ddewis ar hyn o bryd. I leoli'r pennyn neu'r troedyn fel y mynnoch, gallwch symud yr elfennau a fewnosodwyd i flychau eraill trwy gopïo / gludo eu codau neu ychwanegu pob elfen yn unigol fel yr eglurir yn yr adran nesaf.

    Sut i wneud pennyn wedi'i deilwra neu droedyn yn Excel

    Yn nhaflenni gwaith Excel, nid yn unig y gallwch chi ychwanegu penawdau a throedynnau rhagosodedig, ond hefyd gwneud eich rhai eich hun gyda thestun a delweddau wedi'u teilwra.

    Yn ôl yr arfer, rydych chi'n dechrau trwy glicio ar y Pennawd & Botwm troedyn ar y tab Mewnosod . Yna, cliciwch ar un o'r blychau ar frig (pennawd) neu ar waelod (troedyn) y daflen waith a theipiwch eich testun yno. Gallwch hefyd fewnbynnu gwahanol ddarnau o wybodaeth drwy ddewis un o'r elfennau adeiledig ar y tab Dylunio , yn y Pennawd & Grŵp Elfennau Troedyn .

    Bydd yr enghraifft hon yn dangos i chi sut i greu pennyn wedi'i deilwra gyda logo eich cwmni, rhifau tudalen, enw ffeil a dyddiad cyfredol.

    1. I ddechrau , gadewch i ni fewnosod Enw Ffeil (enw llyfr gwaith) yn y blwch pennyn canolog:

    2. Yna, dewiswch y blwch cywir a mewnosodwch Rhif y Dudalen yno. Fel y gwelwch yn ysgrin isod, dim ond y rhif y mae hwn yn ei ddangos:

      Os ydych am i'r gair "Tudalen" ymddangos hefyd, cliciwch unrhyw le yn y blwch testun cywir, a theipiwch "Tudalen" o flaen y cod, gan wahanu'r gair a'r cod gyda nod gofod fel hyn:

    3. Yn ogystal, gallwch fewnosod yr elfen Nifer Tudalennau yn yr un blwch trwy glicio ar y botwm cyfatebol ar y rhuban, ac yna teipiwch "of" rhwng y codau fel bod eich pennyn Excel yn dangos rhywbeth fel "Tudalen 1 o 3":

      <13
    4. Yn olaf, gadewch i ni fewnosod logo'r cwmni yn y blwch chwith. Ar gyfer hyn, cliciwch ar y botwm Llun , porwch am y ffeil delwedd, a chliciwch Mewnosod . Bydd y cod &[Llun] yn cael ei fewnosod yn y pennyn ar unwaith:

    Cyn gynted ag y byddwch yn clicio unrhyw le y tu allan i'r blwch pennyn, bydd llun go iawn yn dangos i fyny.

    Mae ein pennyn Excel personol yn edrych yn eithaf neis, onid ydych chi'n meddwl?

    Awgrymiadau:

    • I ddechrau a llinell newydd mewn blwch pennyn neu droedyn, pwyswch y fysell Enter.
    • I gynnwys ampersa (&) yn y testun, teipiwch ddau ampersa nod hebddynt gofodau. Er enghraifft, i gynnwys Cynhyrchion & Gwasanaethau yn y pennyn neu'r troedyn, rydych chi'n teipio Cynhyrchion && Gwasanaethau .
    • I ychwanegu rhifau tudalennau i benawdau a throedynnau Excel, mewnosodwch y cod &[Page] ar y cyd ag unrhyw destun rydych ei eisiau. Ar gyfer hyn,defnyddiwch yr elfen Rhif y Dudalen wedi'i chynnwys neu un o'r penawdau a'r troedynnau rhagosodedig. Os rhowch y rhifau â llaw, bydd gennych yr un rhif ar bob tudalen yn y pen draw.

    Ychwanegwch benawdau a throedynnau gan ddefnyddio blwch deialog Setup Page

    Os hoffech chi i greu pennyn neu droedyn ar gyfer taflenni siart neu ar gyfer sawl taflen waith ar y tro, y blwch deialog Gosod Tudalen yw eich opsiwn.

    1. Dewiswch un neu mwy o daflenni gwaith yr hoffech chi wneud pennawd neu droedyn ar eu cyfer. I ddewis dalen luosog, daliwch y fysell Ctrl i lawr wrth glicio ar y tabiau dalennau.
    2. Ewch i'r tab Gosodiad tudalen > Gosodiad Tudalen a chliciwch ar y grŵp Lansiwr Blwch Deialog .

    3. Bydd y blwch deialog Gosod Tudalen yn dangos lle gallwch ddewis un o'r penawdau a'r troedynnau rhagosodedig neu wneud eich un chi.

    I fewnosod rhagosodiad un, cliciwch y gwymplen yn y blwch Pennawd neu Footer a dewis o'r opsiynau sydd ar gael. Er enghraifft:

    I greu pennawd cwsmer neu troedyn , gwnewch y canlynol:

    • Cliciwch y botwm Pennawd Cwsmer… neu Troedyn Cwsmer ….
    • Dewiswch y blwch adran chwith, canol neu dde, ac yna cliciwch ar un o'r botymau uwchben yr adrannau . I ddarganfod yn union pa elfen mae botwm arbennig yn ei fewnosod, hofran drosto i ddangos cyngor offer.

      Er enghraifft, dyma sut y gallwch ychwanegu rhif tudalen iochr dde eich pennyn Excel:

      Gallwch hefyd deipio eich testun eich hun mewn unrhyw adran yn ogystal â golygu neu dynnu'r testun neu'r codau presennol.

    • Ar ôl gorffen, cliciwch Iawn.

    Awgrym. I weld sut olwg fydd ar eich pennyn neu droedyn ar dudalen argraffedig, cliciwch y botwm Argraffu Rhagolwg .

    Sut i olygu pennyn a throedyn yn Excel

    Mae dau ffyrdd o olygu penawdau a throedynnau yn Excel - yng ngolwg Cynllun Tudalen a thrwy ddefnyddio deialog Gosod Tudalen .

    Newid pennyn neu droedyn yng ngwedd Gosodiad Tudalen

    I newid i wedd Cynllun Tudalen , ewch i'r tab Gweld > Gweld y Llyfr Gwaith grŵp, a chliciwch Cynllun Tudalen .

    Neu, cliciwch y botwm Gosodiad y Dudalen ar y bar statws yng nghornel dde isaf y daflen waith:

    Nawr, rydych chi'n dewis y blwch testun pennyn neu droedyn ac yn gwneud y newidiadau dymunol.

    Newid pennyn neu droedyn yn yr ymgom Gosod Tudalen

    Ffordd arall i addasu troedyn Excel neu bennyn yw trwy ddefnyddio'r blwch deialog Setup Page. Cofiwch mai dim ond fel hyn y gellir golygu pennyn a throedyn o taflenni siart .

    Sut i gau pennyn a throedyn yn Excel

    Ar ôl i chi orffen creu neu golygu eich troedyn Excel neu bennawd, sut ydych chi'n mynd allan o'r golwg pennyn a throedyn a dychwelyd i'r golwg arferol? Drwy wneud unrhyw un o'r canlynol:

    Ar y tab Gweld > Llyfr GwaithGolygfeydd grŵp, cliciwch Normal .

    >

    > Neu, cliciwch y botwm Normal ar y bar statws.<3

    Sut i dynnu pennyn a throedyn yn Excel

    I dynnu pennyn neu droedyn unigol, newidiwch i wedd Gosodiad Tudalen, cliciwch y blwch testun pennyn neu droedyn, a gwasgwch y fysell Dileu neu Backspace.

    I ddileu penawdau a throedynnau o daflenni gwaith lluosog ar unwaith, dilynwch y camau hyn:

    1. Dewiswch y taflenni gwaith yr ydych am dynnu pennyn ohonynt neu droedyn.
    2. Agorwch y blwch deialog Gosod Tudalen ( Gosodiad y Dudalen tab > Gosod Tudalen grŵp > Lansiwr Blwch Deialog ).
    3. Yn y blwch deialog Gosod Tudalen , cliciwch y saeth gwympo i agor y rhestr o benawdau neu droedynnau rhagosodedig, a dewiswch (dim).
    4. Cliciwch Iawn i gau'r blwch deialog.

    Dyna ni! Bydd yr holl benynnau a throedynnau yn y dalennau a ddewiswyd yn cael eu tynnu.

    Cynghorion a thriciau penawdau a throedynnau Excel

    Nawr eich bod yn gwybod hanfodion penawdau a throedynnau Excel, efallai y bydd yr awgrymiadau isod yn eich helpu i osgoi heriau cyffredin.

    Sut i ychwanegu pennyn a throedyn i'r holl ddalenni neu'r rhai a ddewiswyd yn Excel

    I fewnosod penawdau neu droedynnau ar daflenni gwaith lluosog ar y tro, dewiswch bob taflen darged, ac yna ychwanegu pennyn neu droedyn yn y ffordd arferol.

    • I ddewis taflen waith lluosog cyfagos , cliciwch ar dab y ddalen gyntaf, daliwch y fysell Shift i lawr, acliciwch ar dab y ddalen olaf.
    • I ddewis tudalennau lluosog nad ydynt yn - cyfagos , daliwch y fysell Ctrl i lawr tra'n clicio ar y tabiau dalen yn unigol.
    • 9>I ddewis pob taflen waith , de-gliciwch unrhyw dab dalen, a dewis Dewiswch Pob Dalen o'r ddewislen cyd-destun.

    Unwaith y bydd y taflenni gwaith wedi'u dewis , ewch i'r tab Mewnosod > Testun grŵp > Pennyn & Troedyn a rhowch y wybodaeth pennyn neu droedyn ag y dymunwch. Neu rhowch bennyn/troedyn trwy'r ymgom Gosod Tudalen.

    Ar ôl gorffen, cliciwch ar y dde ar unrhyw ddalen heb ei dewis i ddadgrwpio'r taflenni gwaith. Os dewisir pob un o'r dalennau, cliciwch ar unrhyw dab dalen, ac yna cliciwch ar Dad-grwpio Dalenni yn y ddewislen cyd-destun.

    Sut i fformatio testun ym mhennyn a throedyn Excel

    I newid arddull ffont neu liw ffont eich pennyn neu droedyn yn gyflym, dewiswch y testun a dewiswch yr opsiwn fformatio dymunol yn y ffenestr naid:

    Fel arall, dewiswch y testun pennyn neu droedyn rydych chi am ei newid, ewch i'r grŵp Cartref > Font a dewiswch yr opsiynau fformatio rydych chi eu heisiau.

    Sut i wneud pennyn gwahanol neu droedyn ar gyfer y dudalen gyntaf

    Os hoffech fewnosod pennyn neu droedyn penodol ar dudalen gyntaf eich taflen waith, gallwch ei wneud fel hyn:

    1. Newid i wedd Cynllun Tudalen.
    2. Dewiswch y pennyn neu'r troedyn.
    3. Ewch i'r tab Dylunio , a

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.