Nawr, ein bod ni wedi dysgu sut i roi dyddiadau ac amser i'ch taenlen , mae'n bryd siarad am y ffyrdd o gyfrifo amser yn Google Sheets. Byddwn yn trafod y ffyrdd o ddod o hyd i wahaniaeth amser yn fanwl, yn gweld sut i grynhoi dyddiadau ac amser gyda'i gilydd, ac yn dysgu dangos unedau dyddiad neu amser yn unig a'u gosod ar wahân yn gyfan gwbl.

Pan fyddwch chi'n gweithio ar rai prosiectau, fel arfer mae'n bwysig rheoli faint o amser rydych chi'n ei dreulio. Gelwir hyn yn amser a aeth heibio. Gall Google Sheets eich helpu i gyfrifo'r gwahaniaeth amser mewn llawer o wahanol ffyrdd.

Enghraifft 1. Tynnwch amser i gael hyd yr amser yn Google Sheets

Os oes gennych eich amser cychwyn a'ch amser gorffen , nid yw'n broblem darganfod faint o amser a dreuliwyd:

Gadewch i ni dybio bod yr amser cychwyn yng ngholofn A a bod yr amser gorffen yng ngholofn B. Gyda fformiwla tynnu syml yn C2, fe welwch faint o amser a gymerodd hyn neu'r dasg honno:

=B2-A2

Mae'r amser wedi'i fformatio fel "hh:mm" yn ddiofyn.

I gael y canlyniadau fel oriau yn unig neu fel oriau, munudau, ac eiliadau, mae angen i chi gymhwyso fformat wedi'i deilwra gyda'r codau amser cyfatebol: h a hh: mm: ss . Mae Google hyd yn oed yn cynnig fformat rhif arbennig ar gyfer achosion fel hyn - Hyd :

Awgrym. I gymhwyso'r fformat amser arferol, ewch i Fformat > Rhif > Mwy o Fformatau> Fformat rhif personol yn newislen eich taenlen.

Enghraifft 2. Cyfrifwch hyd yr amser yn Google Sheets gan ddefnyddio'r ffwythiant TEXT

Trac arall i gyfrifo hyd yr amser yn Google Sheets yw'r ffwythiant TEXT :

=TEXT(B2-A2,"h") - am oriau

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - am oriau a munudau

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - am oriau, munudau, ac eiliadau

Nodyn. Gweld sut mae'r cofnodion wedi'u halinio i'r chwith? Oherwydd bod swyddogaeth TEXT bob amser yn dychwelyd y canlyniadau wedi'u fformatio fel testun. Mae hyn yn golygu na ellir defnyddio'r gwerthoedd hyn ar gyfer cyfrifiadau pellach.

Enghraifft 3. Gwahaniaeth amser mewn oriau, munudau, ac eiliadau

Gallwch olrhain yr amser a dreuliwyd a chael y canlyniad wrth ddiystyru un uned amser unedau eraill. Er enghraifft, cyfrwch nifer yr oriau yn unig, dim ond munudau, neu eiliadau'n unig.

Sylwch. Er mwyn sicrhau canlyniadau cywir, dylai eich celloedd gael eu fformatio naill ai fel rhifau neu'n awtomatig: Fformat > Rhif > Rhif neu Fformat > Rhif > Awtomatig .

• I gael nifer yr oriau a dreulir, tynnwch eich amser cychwyn o'r amser gorffen a lluoswch y canlyniad â 24 (gan fod 24 awr mewn un diwrnod):

  =(Amser gorffen - Amser cychwyn) * 24

  Byddwch yn cael gwahaniaeth amser fel degolyn:

  

  Os yw'r amser cychwyn yn fwy na'r diwedd amser, bydd y fformiwla yn dychwelyd rhif negatif, fel yn C5 yn fy enghraifft.

  Awgrym. Bydd y swyddogaeth INT yn gadael i chi weld nifer y rhai sydd wedi'u cwblhauoriau a dreulir gan ei fod yn talgrynnu rhifau i lawr i'r cyfanrif agosaf:

  

• I gyfrif munudau, rhodder yr amser cychwyn o'r amser gorffen a lluoswch beth bynnag a gewch erbyn 1,440 (gan fod 1,440 munud mewn un diwrnod):

  =(Amser gorffen - amser cychwyn) * 1440

  

>

I ddarganfod sawl eiliad pasio rhwng dau waith, mae'r dril yr un fath: rhodder yr amser cychwyn o'r amser gorffen a lluoswch y canlyniad ag 86,400 (nifer yr eiliadau mewn diwrnod):

=(Amser gorffen - amser cychwyn) * 86400 <0

Tip. Gallwch osgoi lluosi ym mhob un o'r achosion hyn. Tynnwch yr amseroedd yn gyntaf, ac yna cymhwyso'r fformat amser a aeth heibio o Fformat > Rhif > Mwy o fformatau > Mwy o fformatau dyddiad ac amser . Os cliciwch y saeth i lawr i'r dde o'r maes testun, byddwch yn gallu dewis rhwng unedau dyddiad ac amser ychwanegol:

Enghraifft 4. Swyddogaethau i gael y gwahaniaeth amser yn taenlen Google

Fel bob amser, mae Google Sheets yn rhoi tair swyddogaeth arbennig o ddefnyddiol i chi at y diben hwn.

Sylwch. Mae'r swyddogaethau hyn yn gweithio o fewn 24 awr a 60 munud ac eiliad yn unig. Os bydd y gwahaniaeth amser yn fwy na'r terfynau hyn, bydd y fformiwlâu yn dychwelyd gwallau.

• =HOUR(B2-A2) - i ddychwelyd awr yn unig (heb funudau ac eiliadau)
• =MINUTE(B2-A2) - i dychwelyd munud yn unig (heb oriau ac eiliadau)
• =SECOND(B2-A2) - i ddychwelyd eiliadau yn unig (heboriau a munudau)

Sut i adio a thynnu amser yn Google Sheets: oriau, munudau, neu eiliadau

Gellir cyflawni'r gweithrediadau hyn hefyd gyda dwy dechneg: mae un yn cynnwys cyfrifiadau mathemateg sylfaenol, un arall - ffwythiannau. Tra bod y ffordd gyntaf bob amser yn gweithio, mae'r ail un gyda ffwythiannau yn gweithio dim ond pan fyddwch yn adio neu dynnu unedau llai na 24 awr, neu 60 munud, neu 60 eiliad.

Adio neu dynnu oriau yn Google Sheets

• Ychwanegu llai na 24 awr:

  =Amser cychwyn + AMSER(N awr, 0, 0)

  Dyma sut mae'r fformiwla yn edrych ar ddata go iawn:

  =A2+TIME(3,0,0)

  Gweld hefyd: Cydgrynhoi yn Excel: Cyfuno taflenni lluosog yn un

  

• Ychwanegu mwy na 24 awr:

  =Amser cychwyn + (N awr / 24)

  I ychwanegu 27 awr at yr amser yn A2, rwy'n defnyddio'r fformiwla hon:

  =A2+(27/24)

  

• I dynnu 24 awr a mwy, defnyddiwch y fformiwlâu uchod fel sail ond newidiwch y plws arwydd (+) i'r arwydd minws (-). Dyma beth sydd gen i:

  =A2-TIME(3,0,0) - i dynnu 3 awr

  =A2-(27/24) - i dynnu 27 awr

Adio neu dynnu munudau yn Google Sheets

Mae'r egwyddor o drin cofnodion yr un peth â'r oriau.

• Mae'r ffwythiant TIME sy'n adio a thynnu hyd at 60 munud:

  =Amser cychwyn + AMSER( 0, N munud, 0)

  Os ydych am ychwanegu 40 munud, gallwch ei wneud fel hyn:

  =A2+TIME(0,40,0)

  Os ydych am dynnu 20 munud, dyma'r fformiwla i defnyddio:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

>

Ac mae fformiwla yn seiliedig ar rifyddeg symli adio a thynnu dros 60 munud:

=Amser cychwyn + (N munud / 1440)

Felly, dyma sut i adio 120 munud:

=A2+(120/1440)

Rhowch y minws yn lle o plws i dynnu 120 munud:

=A2-(120/1440)



>

Ychwanegu neu dynnu eiliadau yn Google Sheets

Eiliadau mewn Cyfrifir Google Sheets yn yr un modd ag oriau a munudau.

• Gallwch ddefnyddio'r ffwythiant TIME i adio neu dynnu hyd at 60 eiliad:

  =Amser cychwyn + TIME(0 , 0, N eiliad)

  Er enghraifft, adio 30 eiliad:

  =A2+TIME(0,0,30)

  Neu rhodder 30 eiliad:

  =A2-TIME(0,0,30)

• I gyfrifo dros 60 eiliad, defnyddiwch fathemateg syml:

  =Amser cychwyn + (N eiliad / 86400)

  Ychwanegu 700 eiliad:

  =A2+(700/86400)

  Neu amnewid 700 eiliad :

  =A2-(700/86400)

Sut i grynhoi amser yn Google Sheets

I ddarganfod cyfanswm yr amser yn eich tabl yn Google Sheets, gallwch ddefnyddio'r SUM swyddogaeth. Y tric yma yw dewis y fformat cywir i ddangos y canlyniad.

Yn ddiofyn, bydd y canlyniad yn cael ei fformatio fel Hyd - hh:mm:ss

<26

Ond gan amlaf ni fydd y fformat amser neu hyd rhagosodedig yn ddigon, a bydd angen i chi greu un eich hun.

A7 : Mae celloedd A9 yn cynnwys yr un gwerth amser. Maent yn cael eu harddangos yn wahanol. A gallwch chi wneud cyfrifiadau gyda nhw mewn gwirionedd: tynnu, swm, trosi i ddegolyn, ac ati.

Tynnu dyddiad ac amser o gofnod "dyddiad-amser" llawn

Gadewch i ni ddychmygu hynnymae un gell yn Google Sheets yn cynnwys y ddau, dyddiad ac amser. Rydych chi am eu gosod ar wahân: echdynnwch y dyddiad i un gell yn unig a dim ond amser i'r llall.

Rhannwch amser dyddiad gan ddefnyddio fformat Rhif

Er mwyn dangos dyddiad neu amser mewn un gell ar eich sgrin neu i'w argraffu, dewiswch y gell wreiddiol, ewch i Fformat > Rhif a dewiswch Dyddiad neu Amser .

Fodd bynnag, os hoffech ddefnyddio'r gwerthoedd hyn ar gyfer cyfrifiadau yn y dyfodol (tynnu, swm, ac ati) , ni fydd hyn yn ddigon. Os na welwch yr uned amser mewn cell, nid yw o reidrwydd yn golygu ei fod yn absennol, ac i'r gwrthwyneb.

Mae Google yn storio dyddiadau ac amser fel rhifau. Er enghraifft, mae'n gweld y dyddiad 8/24/2017 11:40:03 fel y rhif 42971,4861458 . Mae'r rhan gyfanrif yn cynrychioli'r dyddiad, yr amser ffracsiynol. Felly, mae eich tasg yn ymwneud â gwahanu cyfanrif a ffracsiynol.

1. I echdynnu dyddiad (rhan gyfanrif), defnyddiwch y ffwythiant ROUNDDOWN yng nghell B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Mae'r fformiwla yn talgrynnu'r gwerth i lawr ac yn taflu'r rhan ffracsiynol i ffwrdd.

2. I echdynnu amser, rhowch y fformiwla tynnu canlynol yn C2:

=A2-B2

Defnyddiwch y Dyddiad Hollti & Ychwanegiad amser

Efallai y byddwch chi'n synnu ond mae un ychwanegiad arbennig ar gyfer hwnswydd. Mae'n fach iawn ac yn hawdd ond ni ellir gorbwysleisio ei gyfraniad i Google Sheets.

Dyddiad Hollti & Amser yn rhannu'r holl gofnodion Dyddiad amser yn eich colofn gyfan ar unwaith. Chi sy'n rheoli'r canlyniad dymunol gyda dim ond 4 gosodiad syml:

Rydych yn dweud wrth yr ychwanegyn:

1. A oes rhes pennyn.<15
2. Os ydych am gael yr uned Dyddiad.
3. Os ydych am gael yr uned Amser.
4. Ac os hoffech ddisodli'ch colofn wreiddiol â'r data newydd.

Yn llythrennol mae'n cymryd y baich o rannu unedau dyddiad ac amser oddi ar eich ysgwyddau:

Mae'r ychwanegyn yn rhan o gasgliad Power Tools felly bydd gennych fwy na 30 o ychwanegion defnyddiol eraill wrth law. Gosodwch ef o storfa Google Sheets i brofi popeth.

Dyma'r ffyrdd o nid yn unig arddangos dyddiad neu amser, ond i'w gwahanu i gelloedd gwahanol. A gallwch wneud cyfrifiadau amrywiol gyda'r cofnodion hyn nawr.

Gobeithiaf y bydd yr enghreifftiau hyn yn eich helpu i ddatrys eich tasgau wrth weithio gyda dyddiadau ac amser yn Google Sheets.