Taula de continguts
Aquest breu tutorial descriu 4 maneres possibles de convertir fitxers d'Excel a PDF: utilitzant la funció Desa com a d'Excel, el programari Adobe, els convertidors d'Excel a PDF en línia i les eines d'escriptori.
Convertir un fitxer El full de treball Excel a PDF sovint és necessari si voleu permetre que altres usuaris vegin les vostres dades però no les editin. També és possible que vulgueu convertir el vostre full de càlcul d'Excel en un format PDF més net per a un kit multimèdia, una presentació i informes, o crear un fitxer que tots els usuaris puguin obrir i llegir, encara que no tinguin Microsoft Excel instal·lat, per exemple. en una tauleta o telèfon.
En aquests dies, el PDF és sens dubte un dels formats de fitxer més populars. Segons Google, hi ha més de 153 mil fitxers PDF al web i només 2,5 mil fitxers Excel (.xls i .xlsx).
Més endavant en aquest article, explicaré diverses maneres possibles d'exportar Excel a PDF amb passos detallats i captures de pantalla:
Desa els documents d'Excel com a fitxers PDF
Tot i que els formats .pdf i .xls ja fa temps que existeixen i tots dos Sempre ha estat popular entre els usuaris, la possibilitat d'exportar fitxers Excel directament a PDF va aparèixer a Excel 2007. Per tant, si teniu qualsevol versió d'Excel 2007 a 365, podeu fer una conversió de PDF d'una manera ràpida i senzilla.
Microsoft Excel permet exportar intervals o taules seleccionats, així com desar un o diversos fulls de treball o tot el llibre de treball com a PDFo amaga les línies de quadrícula i més.
Quan s'hagin fet totes les edicions , feu clic al botó Imprimeix per desar el fitxer. Això obrirà la finestra de diàleg estàndard Desa com a d'Excel on escolliu una carpeta de destinació i escriviu el nom del fitxer.
Primo PDF: una pseudoimpressora per convertir Excel a PDF
PrimoPDF és una pseudoimpressora més que us pot ajudar a exportar els vostres documents Excel al format PDF. Les característiques i opcions que ofereix aquest programari són molt semblants a les de Foxit Reader i les configureu exactament de la mateixa manera: seleccioneu PrimoPDF a Impressora i jugueu amb la configuració.
Tant de bo, aquesta ràpida revisió dels convertidors d'Excel a PDF en línia i d'escriptori us hagi ajudat a triar el vostre guanyador. Si cap de les eines presentades és l'adequada per a la vostra tasca, podeu provar alguns mètodes alternatius, per exemple, penjar els vostres fitxers d'Excel a Fulls de càlcul de Google i després exportar-los a PDF o convertir Excel a PDF mitjançant Open Office.
En algunes situacions, pot ser que us sigui útil convertir un full de treball d'Excel en una imatge JPG, PNG o GIF.
En el següent article, ens ocuparem de la tasca oposada i explorarem les especificitats de la importació. Fitxers PDF a Excel. Us agraeixo la lectura i espero tornar-vos a veure la setmana vinent!
- Obre el teu llibre de treball d'Excel i selecciona els intervals o fulls que vols convertir en un fitxer PDF.
- Si voleu exportar una taula , col·loqueu el cursor a qualsevol cel·la d'una taula.
- Per exportar un determinat full de treball , simplement feu està actiu fent clic a la pestanya d'aquest full.
- Per convertir diversos fulls de treball , seleccioneu-los tots. Per seleccionar fulls adjacents, feu clic a la pestanya del primer full, manteniu premuda la tecla Maj i feu clic a la pestanya de l'últim full de treball que voleu seleccionar. Per seleccionar fulls no adjacents, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a les pestanyes de cada full que voleu desar com a PDF.
- Si voleu desar el llibre de treball complet com a fitxer PDF únic, omet aquest pas: )
- Fes clic a Fitxer > Desa com a .
- A la finestra de diàleg Desa com a , seleccioneu PDF (.*pdf) a " Desa com a tipus" llista desplegable.
Si voleu veure el fitxer PDF resultant després de desar-lo, assegureu-vos que la casella de selecció Obre el fitxer després de publicar-lo estigui seleccionada.
Seleccioneu una de les opcions següents a Optimitza per a :
- Si el document PDF resultant requereix una alta qualitat d'impressió, feu clic a Estàndard (publicació en línia). i la impressió).
- Si la mida del fitxer PDF és més important que la qualitat d'impressió, seleccioneu Mida mínima (publicació en línia).
- Feu clic a el botó Opcions... a la part inferior esquerra de la finestra(vegeu la captura de pantalla anterior).
- S'obrirà el quadre de diàleg Opcions i seleccioneu una de les opcions segons les vostres necessitats:
- Selecció: això exportarà el intervals seleccionats actualment.
- Fulls actius: això desarà el full de treball actual o tots els fulls seleccionats en un fitxer PDF.
- Taula: exportarà els actius. taula, és a dir, una taula on es troba el punter del ratolí en aquest moment.
- Llibre de treball sencer - explicatiu : )
- Feu clic el botó D'acord per tancar el diàleg i ja heu acabat.
Com veieu, exportar fitxers d'Excel a PDF amb els mitjans d'Excel integrats és fàcil. Per descomptat, Microsoft Excel només ofereix unes quantes configuracions bàsiques, però amb només una mica d'experiència, es pot aprendre a preparar els fitxers font de manera que no calguin més ajustaments. De totes maneres, si no esteu satisfets amb les capacitats de la funció Desa com a d'Excel, examinem les ofertes d'Adobe.
Exporteu fitxers d'Excel a PDF mitjançant les eines d'Adobe
Lamentablement, Adobe no és tan generós com Microsoft quan es tracta de conversions d'Excel a PDF i no ofereix cap mitjà gratuït per a això. No obstant això, tenen aquesta característica incorporada a les eines o subscripcions de pagament, que -cal donar-los-hi el seu degut- fan la feina molt bé.
Adobe Reader
Adobe Reader X i versions anteriors incloses. l'opció ainstal·leu la impressora Adobe PDF, que es podria utilitzar per exportar fitxers Excel a PDF. Tanmateix, aquesta funció no està disponible a l'última versió d'Adobe Reader XI.
En canvi, van introduir la pestanya Crea PDF que us permet fer PDF a partir de fitxers .xls o .xlsx en amb un sol clic, sempre que tingueu una subscripció de pagament.
Adobe Acrobat XI Pro
Si sou un dels pocs usuaris afortunats d'aquesta potent suite , crear un fitxer PDF a partir d'un full de treball d'Excel és tan fàcil com fer clic a PDF des del fitxer... a la barra d'eines Crea .
Com alternativa, Adobe Acrobat Pro us permet crear un fitxer PDF directament des d'Excel d'una de les maneres següents:
- Feu clic al botó Crea PDF a Acrobat a la cinta d'Excel.
- Canvieu a la pestanya Fitxer i feu clic a Desa com a Adobe PDF.
- Feu clic a Fitxer >. ; Imprimiu, seleccioneu Adobe PDF i configureu la configuració.
Si esteu interessat en obtenir una versió de prova de 30 dies d'Adobe Acrobat XI, podeu baixar-la aquí. Si no esteu disposat a pagar una quota mensual de 20 $ per la subscripció a Acrobat XI Pro, vegem què ofereixen els convertidors d'Excel a PDF gratuïts.
Conversors en línia d'Excel a PDF gratuïts
Afortunadament per nosaltres, hi ha molts convertidors d'Excel a PDF gratuïts en línia que ofereixen diverses opcions per convertir documents d'Excel en fitxers PDF. A continuació trobareules ressenyes dels 4 convertidors en línia més populars.
Per provar les habilitats dels convertidors de PDF en línia en diferents tipus de dades, vaig crear els dos llibres de treball següents:
Quader de prova 1: algunes taules a diferents formats
Quader de prova 2: plantilla de planificador de regals de vacances de Microsoft
Ara que s'han acabat els preparatius, vegem com afrontaran el repte els convertidors d'Excel a PDF en línia.
Conversor de PDF
Un altre convertidor d'Excel a PDF en línia està disponible a www.freepdfconvert.com. A part dels fulls d'Excel, aquesta eina també pot convertir documents de Word, presentacions de PowerPoint, així com pàgines web i imatges a PDF.
Com veieu a la imatge de dalt, la interfície també és molt clar i gairebé no requereix cap explicació. Només cal que navegueu entre les pestanyes per triar un tipus de conversió adequat, després cerqueu el fitxer original, seleccioneu el format desitjat i feu clic a Convertir .
Quan s'hagi acabat la conversió, podeu descarregar el fitxer el fitxer PDF resultant al vostre ordinador o deseu-lo a Google docs:
Aquest convertidor d'Excel a PDF té versions gratuïtes i subscripcions de pagament. Aquestes són les principals limitacions de la versió gratuïta:
- Has d'esperar 30 minuts per convertir un altre fitxer.
- Nombre limitat de conversions: 10 al mes.
Si teniu curiositat per obtenir més informació sobre aquesta eina, podeu fer-hoTrobeu aquí la llista completa de funcions, així com una llista de les subscripcions i preus disponibles.
Resultats:
A diferència del convertidor de PDF anterior, aquest ha donat resultats molt decents en el primer llibre de treball, sense qualsevol distorsió o error de format.
Pel que fa al 2n llibre de treball, es va convertir de manera precisa i perfecta... en un document de Word (.docx). El primer, però, va ser que vaig triar un format incorrecte per a la conversió, així que vaig repetir el procés i vaig obtenir el mateix resultat, com podeu veure a la captura de pantalla següent:
Pensant-ho bé, vaig arribar a la següent conclusió. El convertidor no va poder exportar correctament el format personalitzat del meu full d'Excel a PDF, de manera que el va convertir al format més proper. En realitat, van ser qüestió de segons desar el document de Word com a PDF mitjançant el diàleg Desa com a de Word i obtenir com a resultat un fitxer PDF amb un bon format.
Soda PDF Online Converter
Aquest convertidor de PDF en línia us permet crear documents PDF de molts formats, com ara Microsoft Excel, Word i PowerPoint, així com imatges JPEG, PNG i pàgines HTML.
Els serveis en línia de Soda PDF ofereixen abonaments gratuïts i de pagament. De forma gratuïta, podeu obtenir una creació il·limitada de PDF i conversions limitades de PDF, un fitxer cada 30 minuts. Si en voleu més, haureu d'actualitzar a Premium (uns 10 dòlars per 3 mesos). En aquest cas, també tindreu la possibilitat de fusionar idividir fitxers PDF.
Resultats:
Aquest convertidor d'Excel a PDF en línia va ser gairebé impecable. El primer llibre de treball es va convertir a PDF sense errors, el segon llibre de treball també es va convertir sense cap error, però la primera lletra d'una paraula es va truncar:
Com veieu, cap de els convertidors en línia gratuïts d'Excel a PDF són perfectes, tot i que Soda PDF està molt a prop. Algú pot pensar que el problema és amb els meus documents Excel originals. Estic d'acord, el segon llibre de treball té un format personalitzat força sofisticat. Això es deu al fet que el meu propòsit era dur a terme una mena de "proves d'estrès" per revelar el potencial real dels convertidors en línia de PDF a Excel, ja que els vostres llibres de treball reals poden ser molt més complexos i sofisticats quant a contingut i format.
Per tal d'experimentar, vaig convertir els dos llibres de prova a PDF mitjançant el diàleg Desa com a d'Excel i vaig fer front a la tasca perfectament: els fitxers PDF resultants eren les rèpliques exactes dels documents d'Excel originals.
Excel to PDF. convertidors d'escriptori
A més dels convertidors d'Excel a PDF en línia, hi ha una varietat d'eines d'escriptori per convertir fitxers Excel en documents PDF que ofereixen diferents opcions en funció del que espereu en un document final: des d'utilitats gratuïtes d'un sol clic fins a paquets professionals a nivell empresarial. Com que estem interessats principalment en els convertidors gratuïts d'Excel a PDF, fem una ullada més de prop aun parell d'eines d'aquest tipus.
Foxit Reader: convertidor gratuït d'Excel a PDF d'escriptori
Foxit Reader és un petit visualitzador de PDF que us permet veure, signar i imprimir fitxers PDF, així com crear documents PDF dels llibres de treball d'Excel. Us permet convertir fulls de càlcul d'Excel a PDF des de Foxit Reader o directament des d'Excel.
Conversió d'Excel a PDF des de Foxit Reader
Aquesta és la manera més ràpida de convertir un llibre d'Excel a PDF que requereixi només 3 passos ràpids.
- Obre el teu fitxer Excel.
A la pestanya Fitxer , fes clic a Crea > Des del fitxer , després Des del fitxer de nou i busqueu el document d'Excel que voleu convertir.
- Reviseu el fitxer PDF .
Un cop hàgiu seleccionat un fitxer Excel, Foxit Reader l'obre immediatament en format PDF. Una característica molt agradable és que podeu tenir diversos fitxers PDF oberts alhora, cadascun d'ells a la seva pròpia pestanya, com podeu veure a la captura de pantalla següent:
Preneu atenció. que la llista de regals de vacances d'Excel, que va ser difícil de trencar per a la majoria dels convertidors d'Excel a PDF en línia, no presenta cap dificultat per a aquesta eina d'escriptori!
- Desa el fitxer PDF .
Si tot està bé, feu clic a Desa com a a la pestanya Fitxer o premeu Ctrl + S per desar el fitxer. Sí, és tan fàcil com això!
Nota. Foxit Reader desa tots els fulls del llibre de treball seleccionat en PDF. Així, si tuvoleu convertir només un full de treball determinat, primer deseu-lo com a llibre de treball individual.
Conversió d'un fitxer Excel a PDF des d'Excel
Aquest enfocament es recomana si voleu més opcions per previsualitzar i personalitzar el document PDF resultant.
Després de la instal·lació, Foxit Reader afegeix " Foxit Reader PDF Printer " a la vostra llista d'impressores, que és, de fet, una pseudoimpressora que es pot utilitzar per configurar l'aspecte final del vostre document PDF.
- Obre un fitxer d'Excel per convertir-lo a PDF.
Obre un llibre de treball d'Excel, canvia a la pestanya Fitxer i fes clic a Imprimeix i seleccioneu Foxit Reader PDF Printer a la llista d'impressores.
- Configura la configuració.
A la secció Configuració , teniu les opcions següents:
- Converteix un full actiu, un llibre de treball sencer o una selecció a PDF.
- Trieu l'orientació del document. - vertical o horitzontal.
- Definiu el format del paper i els marges.
- Ajusteu el full, totes les columnes o totes les files en una pàgina.
A mesura que feu canvis , es reflecteixen de seguida editat al document Vista prèvia de la dreta.
Si voleu més opcions, feu clic a l'enllaç Configuració de la pàgina a Configuració .
- Configura paràmetres addicionals (opcional).
Usant la finestra de diàleg Configuració de la pàgina , podeu afegir una capçalera personalitzada o/i peu de pàgina, canviar l'ordre de la pàgina, mostrar
