En aquest tutorial, aprendràs algunes maneres ràpides i eficients de comprovar i depurar fórmules a Excel. Vegeu com s'utilitza la tecla F9 per avaluar les parts de la fórmula, com ressaltar les cel·les que fan referència o a les quals es fa referència una fórmula determinada, com determinar els parèntesis que no coincideixen o que no estan col·locats i molt més.

En els darrers pocs. tutorials, hem estat investigant diferents aspectes de les fórmules d'Excel. Si has tingut l'oportunitat de llegir-los, ja saps com escriure fórmules a Excel, com mostrar fórmules a les cel·les, com amagar i bloquejar fórmules i molt més.

Avui m'agradaria per compartir alguns consells i tècniques per comprovar, avaluar i depurar fórmules d'Excel que esperem us ajudaran a treballar encara més eficientment amb Excel.

Tecla F2 a Excel: editar fórmules

La tecla F2 a Excel alterna entre els modes Edita i Enter . Quan vulgueu fer canvis a una fórmula existent, seleccioneu la cel·la de la fórmula i premeu F2 per entrar al Mode d'edició . Un cop fet això, el cursor comença a parpellejar al final del parèntesi de tancament a la cel·la o la barra de fórmules (segons si l'opció Permet l'edició directament a les cel·les està marcada o desactivada). I ara, podeu fer qualsevol modificació a la fórmula:

• Utilitzeu les fletxes esquerra i dreta per navegar per la fórmula.
• Utilitzeu les tecles de fletxa juntament amb Majúscules per seleccionar la fórmula. parts (el mateix es pot fer amb elgrup i feu clic a Finestra de visualització .

  

• Apareixerà la Finestra de visualització i feu clic a Afegeix una visualització... .

  

Vegeu les notes de la finestra :

• Només podeu afegir un rellotge per cel·la.
• Les cel·les que tenen referències externes a altres llibres de treball només es mostren quan aquests altres llibres de treball estan oberts.

Com eliminar cel·les de la finestra de visualització

Per suprimir una o més cel·les determinades de la Finestra de visualització , seleccioneu la cel·la que voleu eliminar i feu clic al botó Suprimeix la visualització :



Consell. Per suprimir diverses cel·les d'una vegada, premeu Ctrl i seleccioneu les cel·les que voleu eliminar.

Com moure i acoblar la finestra de visualització

Com qualsevol altra barra d'eines, la finestra de visualització d'Excel es pot moure o acoblar a la part superior, inferior, esquerra o dreta de la pantalla. Per fer-ho, arrossegueu la Finestra de visualització amb el ratolí a la ubicació que vulgueu.

Per exemple, si acolleu la Finestra de visualització a la part inferior, sempre apareixerà just a sota de les pestanyes del full i us permetrà inspeccionar còmodament les fórmules clau sense haver de desplaçar-vos repetidament cap amunt i cap avall fins a les cel·les de la fórmula.



I, finalment, jo M'agradaria compartir un parell de consells més que podrien resultar útils per avaluar i depurar les vostres fórmules d'Excel.

Consells de depuració de fórmules:

1. Per veure un llarg fórmula sencera sense superposar el contingut decel·les veïnes, utilitzeu la barra de fórmules. Si la fórmula és massa llarga per cabre a la barra de fórmules predeterminada, amplieu-la prement Ctrl + Maj + U o arrossegueu la vora inferior amb el ratolí tal com es mostra a Com ampliar la barra de fórmules a Excel.
2. Per a vegeu totes les fórmules al full en lloc dels seus resultats, premeu Ctrl + ` o feu clic al botó Mostra les fórmules a la pestanya Fórmules . Si us plau, vegeu Com es mostren fórmules a Excel per obtenir-ne tots els detalls.

Així és com avaluar i depurar fórmules a Excel. Si coneixeu maneres més eficients, compartiu els vostres consells de depuració als comentaris. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!

ratolí).
• Premeu Suprimeix o Retrocés per suprimir determinades referències de cel·les o altres elements de la fórmula.

Quan hàgiu acabat edició, premeu Intro per completar la fórmula.

Per sortir del mode d'edició sense fer cap canvi a la fórmula, premeu la tecla Esc.

Edició directament a una cel·la o a la barra de fórmules

Per defecte, en prémer la tecla F2 a Excel es situa el cursor al final de la fórmula en una cel·la. Si preferiu editar fórmules a la barra de fórmules d'Excel, feu el següent:

• Feu clic a Fitxer > Opcions .
• A la al panell esquerre, seleccioneu Avançat .
• Al panell dret, desmarqueu l'opció Permet l'edició directament a les cel·les a Opcions d'edició .
• Feu clic a D'acord per desar els canvis i tancar el diàleg.

En aquests dies, F2 sovint es considera una manera antiga. per editar fórmules. Altres dues maneres d'entrar al mode d'edició a Excel són:

• Fer doble clic a la cel·la o
• Fer clic a qualsevol lloc de la barra de fórmules.

És L'enfocament F2 d'Excel és més eficient o té algun avantatge? No :) Simplement, algunes persones prefereixen treballar des del teclat la major part del temps, mentre que a altres els resulta més convenient utilitzar el ratolí.

Sigui quin sigui el mètode d'edició que trieu, es pot trobar una indicació visual del mode d'edició a la cantonada inferior esquerra de la pantalla. Tan aviat com premeu F2 o doblefeu clic a la cel·la o a la barra de fórmules, la paraula Edita apareixerà just a sota de les pestanyes del full:

Consell. Premeu Ctrl + A per passar de l'edició d'una fórmula en una cel·la a la barra de fórmules. Només funciona quan editeu una fórmula, no un valor.

Tecla F9 a Excel: avalueu les parts de la fórmula

A Microsoft Excel, la tecla F9 és una manera fàcil i ràpida de comprovar i depurar fórmules. Us permet avaluar només la part seleccionada de la fórmula substituint-la amb els valors reals en què opera aquesta part o amb el resultat calculat. L'exemple següent mostra la tecla F9 d'Excel en acció.

Suposant que teniu la fórmula SI següent al vostre full de treball:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Per avaluar cadascuna de les dues funcions Mitjana incloses a la fórmula individualment, feu el següent:

• Seleccioneu la cel·la amb la fórmula, D1 en aquest exemple.
• Premeu F2 o feu doble clic a la cel·la seleccionada per entrar al mode d'edició.
• Seleccioneu la part de la fórmula que voleu provar i premeu F9 .

Per exemple, si seleccioneu la primera funció Mitjana, és a dir, MITJANA (A2:A6), i premeu F9 , Excel mostrarà el seu valor calculat:

Si seleccioneu només l'interval de cel·les (A2:A6) i premeu F9 , veureu els valors reals en lloc de les referències de cel·les:

Per sortir del mode d'avaluació de fórmules, premeu la tecla Esc.

Consells d'Excel F9:

• Assegureu-vos de seleccionar alguna partde la fórmula abans de prémer F9 , en cas contrari, la tecla F9 substituirà la fórmula sencera pel seu valor calculat.
• Quan estiguis en el mode d'avaluació de la fórmula, no premeu la tecla Intro perquè això substituiria la part seleccionada per el valor calculat o els valors de la cel·la. Per conservar la fórmula original, premeu la tecla Esc per cancel·lar la prova de fórmules i sortir del mode d'avaluació de fórmules.

La tècnica Excel F9 és especialment útil per provar fórmules complexes llargues, com ara fórmules imbricades o matrius. fórmules, on és difícil entendre com la fórmula calcula el resultat final perquè inclou alguns càlculs intermedis o proves lògiques. I aquest mètode de depuració us permet reduir un error a un rang o funció en particular que l'ha causat.

Depureu una fórmula mitjançant la funció Avaluar fórmula

Una altra manera d'avaluar fórmules a Excel és la Avalua l'opció de fórmula que es troba a la pestanya Fórmules , al grup Auditoria de fórmules .

Tan aviat com sigui mentre feu clic a aquest botó, apareixerà el quadre de diàleg Avalua la fórmula , on podeu inspeccionar cada part de la fórmula en l'ordre en què es calcula la fórmula.

Tot el que heu de fer és feu clic al botó Avalua i examineu el valor de la part de la fórmula subratllada. El resultat de l'avaluació més recent apareix en cursiva.

Continueu fent clic al botóBotó Avalua fins que s'hagi provat cada part de la fórmula.

Per finalitzar l'avaluació, feu clic al botó Tanca .

Per iniciar la fórmula. avaluació des del principi, feu clic a Reinicia .

Si la part subratllada de la fórmula és una referència a una cel·la que conté una altra fórmula, feu clic al botó Introdueix per tenir l'altra fórmula que es mostra al quadre Avaluació . Per tornar a la fórmula anterior, feu clic a Sorta .

Nota. El botó Step In no està disponible per a una referència de cel·la que apunta a una altra fórmula en un llibre de treball diferent. A més, no està disponible per a una referència de cel·la que apareix a la fórmula per segona vegada (com la segona instància de D1 a la captura de pantalla anterior).

Resalta i coincideix els parèntesis en una fórmula

Quan creeu fórmules sofisticades a Excel, sovint heu d'incloure més d'un parèntesis per especificar l'ordre dels càlculs o niuar algunes funcions diferents. No cal dir que és molt fàcil col·locar, ometre o incloure un parèntesi addicional en aquestes fórmules.

Si us perdeu o col·loqueu un parèntesi i premeu la tecla Enter intentant completar la fórmula, Microsoft Excel sol mostrar un alerta que suggereix corregir la fórmula:

Si accepteu la correcció suggerida, feu clic a Sí . Si la fórmula editada no és la que voleu, feu clic No i feu les correccions manualment.

Nota. Microsoft Excel no sempre corregeix correctament els parèntesis que falten o que no coincideixen. Per tant, reviseu sempre acuradament la correcció proposada abans d'acceptar-la.

Per ajudar-vos a equilibrar els parells de parèntesis , Excel ofereix tres pistes visuals quan esteu escrivint o editant una fórmula:

• Quan s'introdueix una fórmula complexa que conté diversos conjunts de parèntesis, l'Excel ombreja els parells de parèntesis en diferents colors per identificar-los més fàcilment. El parèntesi exterior sempre és negre. Això us pot ajudar a determinar si heu inserit el nombre correcte de parèntesis a la fórmula.
• Quan escriviu el parèntesi de tancament en una fórmula, Excel ressalta breument el parèntesi (el parèntesi correcte que acabeu d'escriure i el parèntesi esquerre corresponent). Si heu escrit el que creieu que és l'últim parèntesi de tancament d'una fórmula i Excel no posa en negreta l'inici, els vostres parèntesis no coincideixen o estan desequilibrats.
• Quan navegueu per una fórmula amb les tecles de fletxa i creuar un parèntesi, l'altre parèntesi de la parella es ressalta i es formata amb el mateix color. D'aquesta manera, Excel intenta fer més evident l'aparellament de parèntesis.

A la següent captura de pantalla, he creuat l'últim parèntesi de tancament amb la tecla de fletxa i el parèntesi exterior (negres)s'ha ressaltat:

Resalta totes les cel·les a les quals es fa referència en una fórmula determinada

Quan depureu una fórmula a Excel, pot ser útil veure les cel·les a les quals es fa referència en ell. Per ressaltar totes les cel·les dependents, feu el següent:

• Seleccioneu la cel·la de la fórmula i premeu la drecera Ctrl + [. L'Excel ressaltarà totes les cel·les a les quals fa referència la fórmula i mou la selecció a la primera cel·la a la qual es fa referència o a un interval de cel·les.
• Per anar a la següent cel·la de referència, premeu Intro.

En aquest exemple, he seleccionat la cel·la F4 i he premut Ctrl + [ . Dues cel·les (C4 i E4) a les quals es fa referència la fórmula de F4 es van ressaltar i la selecció es va traslladar a C4:

Resalta totes les fórmules que fan referència a una cel·la seleccionada

El consell anterior va demostrar com podeu ressaltar totes les cel·les a les quals es fa referència en una fórmula determinada. Però, què passa si voleu fer el contrari i esbrinar totes les fórmules que fan referència a una cel·la concreta? Per exemple, és possible que vulgueu suprimir algunes dades irrellevants o obsoletes d'un full de treball, però voleu assegurar-vos que la supressió no trencarà cap de les vostres fórmules existents.

Per ressaltar totes les cel·les amb fórmules que fan referència a un una cel·la donada, seleccioneu aquesta cel·la i premeu la drecera Ctrl + ].

Com a l'exemple anterior, la selecció es mourà a la primera fórmula del full que fa referència a la cel·la. Per moure la selecció a altres fórmules quefer referència a aquesta cel·la, premeu la tecla Intro repetidament.

En aquest exemple, he seleccionat la cel·la C4, he premut Ctrl + ] i Excel ha ressaltat immediatament les cel·les (E4 i F4) que contenen una referència C4:

Traçar relacions entre fórmules i cel·les a Excel

Una altra manera de mostrar visualment cel·les relacionades amb una fórmula determinada és utilitzar els Traça precedents i Botons Traça dependents que es troben a la pestanya Fórmules > Auditoria de fórmules .

Traça precedents: mostren les cel·les que proporcionen dades a un determinat. fórmula

El botó Traça precedents funciona de manera similar a la drecera Ctrl+[, és a dir, mostra quines cel·les proporcionen dades a la cel·la de la fórmula seleccionada.

La diferència és que la tecla Ctrl + [ La drecera ressalta totes les cel·les a les quals es fa referència en una fórmula, mentre que fent clic al botó Traça precedents dibuixa línies de traça blaves des de les cel·les de referència a la cel·la de la fórmula seleccionada, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

Per obtenir prece que apareguin línies, també podeu utilitzar la drecera Alt+T U T.

Traça dependents: mostra fórmules que fan referència a una cel·la determinada

El botó Traça dependents funciona de manera similar a la drecera Ctrl + ]. Mostra quines cel·les depenen de la cel·la activa, és a dir, quines cel·les contenen fórmules que fan referència a una cel·la determinada.

A la captura de pantalla següent, la cel·la D2 està seleccionada i el blaules línies de traça apunten a les fórmules que contenen referències D2:

Una altra manera de mostrar la línia dependent és fent clic a la drecera Alt+T U D.

Consell. Per amagar les fletxes de traça, feu clic al botó Elimina les fletxes que es troba just a sota Trace Dependents .

Controleu les fórmules i els seus valors calculats (finestra de visualització)

Quan treballeu amb un conjunt de dades gran, és possible que vulgueu vigilar les fórmules més importants del vostre llibre de treball i veure com canvien els seus valors calculats quan editeu les dades d'origen. La Finestra de visualització d'Excel es va crear només amb aquest propòsit.

La Finestra de visualització mostra les propietats de la cel·la, com ara els noms del llibre i del full de treball, el nom de la cel·la o de l'interval, si n'hi ha. , adreça de cel·la, valor i fórmula, en una finestra independent. D'aquesta manera, sempre podeu veure les dades més importants d'un cop d'ull, fins i tot quan canvieu entre diferents llibres de treball!

Com afegir cel·les a la finestra de visualització

Per mostrar la Finestra de visualització i afegir cel·les per supervisar, seguiu els passos següents:

1. Seleccioneu les cel·les que voleu veure.

   Consell. Si voleu supervisar totes les cel·les amb fórmules en un full actiu, aneu a la pestanya Inici > Edició grup, feu clic a Cerca & Substituïu , feu clic a Vés a l'especial i seleccioneu Fórmules .

2. Canvia a la pestanya Fórmules > Auditoria de fórmules