Prvi dio našeg vodiča fokusira se na formatiranje datuma u Excelu i objašnjava kako postaviti zadane formate datuma i vremena, kako promijeniti format datuma u Excelu, kako kreirati prilagođeno oblikovanje datuma i pretvoriti datume u drugu lokaciju.

Zajedno s brojevima, datumi i vrijeme su najčešći tipovi podataka koje ljudi koriste u Excelu. Međutim, oni mogu biti prilično zbunjujući za rad, prvo, zato što se isti datum može prikazati u Excelu na različite načine, i drugo, zato što Excel uvijek interno pohranjuje datume u istom formatu bez obzira na to kako ste formatirali datum u datu ćeliju.

Poznavanje Excel formata datuma malo dublje može vam pomoći da uštedite tonu vašeg vremena. A to je upravo cilj našeg sveobuhvatnog vodiča za rad s datumima u Excelu. U prvom dijelu ćemo se fokusirati na sljedeće funkcije:

Format datuma u Excelu

Prije nego što možete iskoristiti prednosti moćnih Excel funkcija datuma, morate razumjeti kako Microsoft Excel pohranjuje datume i vremena, jer je to glavni izvor zabune. Iako biste očekivali da Excel pamti dan, mjesec i godinu za datum, to ne funkcionira tako...

Excel pohranjuje datume kao sekvencijalne brojeve i samo je formatiranje ćelije ono što uzrokuje da broj biti prikazani kao datum, vrijeme ili datum i vrijeme.

Datumi u Excelu

Svi datumi su pohranjeni kao cijeli brojevi mjesec-dan (dan u sedmici) format time :

Sljedeća slika prikazuje nekoliko primjera istog datuma formatiranog različitim kodovima lokalizacije na tradicionalni način za odgovarajuće jezike:

Excel format datuma ne radi - popravci i rješenja

Obično, Microsoft Excel vrlo dobro razumije datume i malo je vjerovatno da ćete pogoditi bilo koji blokada puta kada radite sa njima. Ako slučajno imate problem s formatom datuma u Excelu, pogledajte sljedeće savjete za rješavanje problema.

Ćelija nije dovoljno široka da stane cijeli datum

Ako vidite više znakova funte (#####) umjesto datuma u vašem Excel radnom listu, najvjerovatnije vaše ćelije nisu dovoljno široke da stanu cijeli datum.

Rješenje . Dvaput kliknite na desnu ivicu kolone da biste joj promijenili veličinu tako da automatski odgovara datumima. Alternativno, možete povući desnu ivicu da postavite željenu širinu kolone.

Negativni brojevi su formatirani kao datumi

Hash oznake (#####) se također prikazuju kada se formatira ćelija kao datum ili vrijeme sadrži negativnu vrijednost. Obično je to rezultat koji vraća neka formula, ali to se također može dogoditi kada unesete negativnu vrijednost u ćeliju, a zatim formatirate tu ćeliju kao datum.

Ako želite prikazati negativne brojeve kao negativne datume, dva dostupne su vam opcije:

Rješenje 1. Prebacite se na sistem datuma 1904.

Idite na File > Opcije > Napredno , skrolujte dole do Kada izračunate ovu radnu svesku odeljak, potvrdite okvir Koristi sistem datuma 1904 , i kliknite OK .

U ovom sistemu, 0 je 1-jan-1904; 1 je 2. januara 1904.; a -1 se prikazuje kao negativan datum -2-jan-1904.

Naravno, takav prikaz je vrlo neobičan i treba vremena da se navikne, ali ovo je pravi put ako želite izvršiti proračune s ranim datumima.

Rješenje 2. Koristite funkciju Excel TEXT.

Još jedan mogući način za prikaz negativnih brojeva kao negativni datumi u Excelu koristi funkciju TEXT. Na primjer, ako oduzimate C1 od B1, a vrijednost u C1 je veća nego u B1, možete koristiti sljedeću formulu za ispis rezultata u formatu datuma:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Možda ćete htjeti promijeniti poravnanje ćelije u poravnato desno, i naravno, možete koristiti bilo koji drugi prilagođeni format datuma u formuli TEXT.

Napomena. Za razliku od prethodnog rješenja, funkcija TEXT vraća tekstualnu vrijednost, zbog čega nećete moći koristiti rezultat u drugim proračunima.

Datumi se uvoze u Excel kao tekstualne vrijednosti

Kada uvozite podatke u Excel iz .csv datoteke ili neke druge vanjske baze podataka, datumi se često uvoze kao tekstualne vrijednosti. Možda vam izgledaju kao normalni datumi, ali Excel ih doživljava kao tekst i poslasticuprema tome.

Rješenje . Možete pretvoriti "tekstualne datume" u format datuma koristeći Excel funkciju DATEVALUE ili funkciju Text to Columns. Molimo pogledajte sljedeći članak za sve detalje: Kako pretvoriti tekst u datum u Excelu.

Savjet. Ako vam nijedan od gore navedenih savjeta nije pomogao, pokušajte ukloniti sve formatiranje i zatim postaviti željeni format datuma.

Ovako formatirate datume u Excelu. U sljedećem dijelu našeg vodiča raspravljat ćemo o različitim načinima kako možete umetnuti datume i vrijeme u Excel radne listove. Hvala vam na čitanju i vidimo se sljedeće sedmice!

U ovom sistemu:

• 2 je 2- Jan-1900
• 3 je 3-Jan-1900
• 42005 je 1-Jan-2015 (jer je 42.005 dana nakon 1. januara 1900.)

Vrijeme u Excel-u

Vremena se pohranjuju u Excel kao decimale, između .0 i .99999, koje predstavljaju dio dana gdje je .0 00:00:00, a .99999 23:59:59.

Na primjer:

• 0,25 je 06:00
• 0,5 je 12:00
• 0,541655093 je 12:59:59 popodne

Datumi & Vremena u Excelu

Excel pohranjuje datume i vremena kao decimalne brojeve koji se sastoje od cijelog broja koji predstavlja datum i decimalnog dijela koji predstavlja vrijeme.

Na primjer:

• 1,25 je 1. januar 1900 6:00 AM
• 42005.5 je 1. januar 2015 12:00 popodne

Kako pretvoriti datum u broj u Excelu

Ako ako želite znati koji serijski broj predstavlja određeni datum ili vrijeme prikazano u ćeliji, to možete učiniti na dva načina.

1. Dijalog Format Cells

Odaberite ćeliju s datumom u Excelu, pritisnite Ctrl+1 da otvorite prozor Format Cells i prebacite se na karticu Općenito .

Ako samo želite znati serijski broj iza datuma, a da zapravo ne pretvarate datum u broj, zapišite broj koji vidite pod Uzorak i kliknite Odustani da zatvorite prozor . Ako želite zamijeniti datum sabroj u ćeliji, kliknite OK.

2. Excel funkcije DATEVALUE i TIMEVALUE

Koristite funkciju DATEVALUE() da pretvorite Excel datum u serijski broj, na primjer =DATEVALUE("1/1/2015") .

Koristite funkciju TIMEVALUE() da dobijete decimalni broj koji predstavlja vrijeme, na primjer =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Da biste znali i datum i vrijeme, spojite ove dvije funkcije na sljedeći način:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Napomena. Budući da Excel-ovi serijski brojevi počinju 1. januara 1900. i negativni brojevi se ne prepoznaju, datumi prije 1900. godine nisu podržani u Excelu.

Ako unesete takav datum u listu, recimo 12/31/1899, to će biti tekstualna vrijednost, a ne datum, što znači da ne možete izvoditi uobičajenu aritmetiku datuma na ranim datumima. Da biste bili sigurni, možete upisati formulu =DATEVALUE("12/31/1899") u neku ćeliju i dobit ćete očekivani rezultat - #VRIJEDNOST! greška.

Ako imate posla s vrijednostima datuma i vremena i želite pretvoriti vrijeme u decimalni broj , pogledajte formule opisane u ovom vodiču: Kako pretvoriti vrijeme u decimalni broj u Excelu.

Zadani format datuma u Excelu

Kada radite s datumima u Excelu, kratki i dugi formati datuma se preuzimaju iz regionalnih postavki Windowsa. Ovi zadani formati su označeni zvjezdicom (*) u dijaloškom prozoru Format ćelije :

Zadani formati datuma i vremena u Format Cell box promijeniti kaočim promijenite postavke datuma i vremena u Control Panel-u, što nas vodi pravo do sljedećeg odjeljka.

Kako promijeniti zadane formate datuma i vremena u Excel-u

Ako želite podesiti različite zadane formate datuma i/ili vremena na vašem računaru, na primjer promijenite format datuma u SAD-u u UK stil, idite na Control panel i kliknite na Region and Language . Ako u vašem Kontrolna tabla se otvara u prikazu kategorije, a zatim kliknite na Sat, jezik i region > Regija i jezik > Promijenite format datuma, vremena ili broja .

Na kartici Formati odaberite regiju pod Format , a zatim postavite format datuma i vremena klikom na strelicu pored formata koji želite promijeniti i odabirom željenog sa padajuće liste:

Savjet. Ako niste sigurni šta različiti kodovi (kao što su mmm, ddd, yyy) znače, kliknite na vezu " Šta znači notacija " u odjeljku Formati datuma i vremena , ili provjerite prilagođene Excel formate datuma u ovom vodiču.

Ako niste zadovoljni bilo kojim formatom vremena i datuma koji je dostupan na kartici Formati , kliknite na dugme Dodatne postavke u donjoj desnoj strani Regije i Jezik dijalog prozor. Ovo će otvoriti dijalog Prilagodi , gdje prelazite na karticu Datum i unosite prilagođeni kratki ili/i dugi format datuma u odgovarajućibox.

Kako brzo primijeniti zadano formatiranje datuma i vremena u Excel-u

Microsoft Excel ima dva zadana formata za datume i vrijeme - kratak i dug, npr. objašnjeno u zadanom Excel formatu datuma.

Da biste brzo promijenili format datuma u Excelu na zadano formatiranje, učinite sljedeće:

• Odaberite datume koje želite formatirati.
• Na kartici Početna , u grupi Broj , kliknite na malu strelicu pored okvira Format broja i odaberite željeni format - kratki datum, dugi datum ili vrijeme.

Ako želite više opcija za formatiranje datuma, odaberite Više formata brojeva sa padajuće liste ili kliknite Pokretač okvira za dijalog pored Broj . Ovo će otvoriti poznati dijalog Format Cells i tamo možete promijeniti format datuma.

Savjet. Ako želite brzo postaviti format datuma u Excelu na dd-mmm-yy , pritisnite Ctrl+Shift+# . Samo imajte na umu da ova prečica uvijek primjenjuje format dd-mmm-yy , kao što je 01-Jan-15, bez obzira na postavke regije Windows.

Kako promijeniti format datuma u Excelu

U Microsoft Excelu datumi se mogu prikazati na različite načine. Kada je u pitanju promjena formata datuma date ćelije ili raspona ćelija, najlakši način je da otvorite dijalog Format Cells i odaberete jedan od unaprijed definiranih formata.

1. Odaberite datume čiji format želite promijeniti, iliprazne ćelije u koje želite da umetnete datume.
2. Pritisnite Ctrl+1 da otvorite dijalog Format ćelija . Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti odabrane ćelije i odabrati Format Cells... iz kontekstnog izbornika.
3. U prozoru Format Cells , prebacite se na Broj karticu i odaberite Datum na listi Kategorija .
4. Pod Tip odaberite željeni format datuma. Kada to učinite, okvir Uzorak će prikazati pregled formata s prvim datumom u vašim odabranim podacima.
5. Ako ste zadovoljni pregledom, kliknite na OK dugme da sačuvate promenu formata i zatvorite prozor.

Ako se format datuma ne menja u vašem Excel listu, najverovatnije su vaši datumi formatirani kao tekst i vi ste da ih prvo konvertujete u format datuma.

Kako pretvoriti format datuma u drugi lokal

Kada dobijete datoteku punu stranih datuma i najvjerovatnije biste ih željeli promijeniti u format datuma koji se koristi u vašem dijelu svijeta. Recimo, želite da konvertujete američki format datuma (mesec/dan/godina) u evropski format (dan/mesec/godina).

Najlakši način da promenite format datuma u Excel-u na osnovu jezik prikazuje datume je kako slijedi:

• Odaberite stupac datuma koji želite pretvoriti u drugu lokalizaciju.
• Pritisnite Ctrl+1 da otvorite Formatiraj ćelije
• Odaberite jezik koji želite pod Locale(lokacija) i kliknite OK da sačuvate promjenu.

Ako želite da datumi budu prikazani na drugom jeziku, morat ćete kreirati prilagođeni datum format s kodom lokalizacije.

Kreiranje prilagođenog formata datuma u Excelu

Ako nijedan od unaprijed definiranih formata datuma u Excelu nije prikladan za vas, možete slobodno kreirati svoj vlastiti.

1. U Excel listu odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. Pritisnite Ctrl+1 da otvorite dijalog Formatiraj ćelije .
3. Na Broj karticu, odaberite Prilagođeno sa liste Kategorija i upišite željeni format datuma u polje Vrsta .
4. Kliknite OK da sačuvate promjene.

Savjet. Najlakši način da postavite prilagođeni format datuma u Excelu je da počnete od postojećeg formata koji je blizak onome što želite. Da biste to učinili, prvo kliknite na Datum na listi Kategorija i odaberite jedan od postojećih formata pod Tip . Nakon toga kliknite Prilagođeno i izvršite promjene u formatu prikazanom u polju Tip .

Kada postavljate prilagođeni format datuma u Excelu, možete koristiti sljedeće kodove.

Kada postavljate prilagođeno vrijeme format u Excelu, možete koristiti sljedeće kodove.

(ako se izostavi, koristi se 24-satni format vremena) AM ili PM

Za postavljanje datum i vrijeme format, uključite i datum i vremenske jedinice u kod formata, npr. m/d/gggg h:mm AM/PM. Kada koristite " m " odmah nakon " hh " ili " h " ili neposredno prije"ss" ili "s", Excel će prikazati minuta , a ne mjesec.

Kada kreirate prilagođeni format datuma u Excelu, možete koristiti zarez (,) crticu (-) , kosa crta (/), dvotočka (:) i drugi znakovi.

Na primjer, isti datum i vrijeme, recimo 13. januar 2015. 13:03 , mogu se prikazati u različitim načini:

Kako kreirati prilagođeni Excel format datuma za drugu lokalizaciju

Ako želite prikazati datume na drugom jeziku, morate kreirati prilagođeni format i dati prefiks datumu odgovarajućim kodom lokalizacije . Kôd lokalizacije treba staviti u [uglate zagrade] i ispred njega staviti znak dolara ($) i crtica (-). Evo nekoliko primjera:

• [$-409] - engleski, Untitled States
• [$-1009] - engleski, Kanada
• [$-407 ] - njemački, Njemačka
• [$-807] - njemački, Švicarska
• [$-804] - bengalski, Indija
• [$-804] - kineski, Kina
• [$-404] - Kineski, Tajvan

Na ovom blogu možete pronaći potpunu listu lokalnih kodova.

Na primjer, ovako možete postavite prilagođeni Excel format datuma za kinesku lokalizaciju u godini-