Vodič objašnjava šta je adresa ćelije, kako napraviti apsolutne i relativne reference u Excelu, kako referencirati ćeliju na drugom listu i još mnogo toga.

Ma kako jednostavno Čini se da referenca na Excel ćelije zbunjuje mnoge korisnike. Kako se definiše adresa ćelije u Excelu? Šta je apsolutna i relativna referenca i kada svaku treba koristiti? Kako ukrštati različite radne listove i datoteke? U ovom vodiču ćete pronaći odgovore na ova i mnoga druga pitanja.

Šta je referenca ćelije u Excelu?

A referenca ćelije ili adresa ćelije je kombinacija slova kolone i broja reda koji identificira ćeliju na radnom listu.

Na primjer, A1 se odnosi na ćeliju na sjecištu kolone A i reda 1; B2 se odnosi na drugu ćeliju u koloni B i tako dalje.

Kada se koristi u formuli, reference ćelije pomažu Excelu da pronađe vrijednosti koje formula treba izračunati.

Na primjer, da biste povukli vrijednost A1 u drugu ćeliju, koristite ovu jednostavnu formulu:

=A1

Da biste zbrojili vrijednosti u ćelijama A1 i A2, koristite ovu :

=A1+A2

Šta je referenca raspona u Excelu?

U Microsoft Excelu, raspon je blok od dvije ili više ćelija. referenca opsega je predstavljena adresom gornje lijeve ćelije i donje desne ćelije odvojene dvotočkom.

Na primjer, raspon A1:C2 uključuje 6 ćelija od A1 doC2.

Excel referentni stilovi

Postoje dva stila adresa u Excelu: A1 i R1C1.

A1 referentni stil u Excelu

A1 je zadani stil koji se koristi većinu vremena. U ovom stilu kolone su definisane slovima, a redovi brojevima, tj. A1 označava ćeliju u koloni A, red 1.

R1C1 referentni stil u Excelu

R1C1 je stil u kojem oba reda i stupci su identificirani brojevima, tj. R1C1 označava ćeliju u redu 1, stupcu 1.

Snimak ekrana ispod ilustruje referentne stilove A1 i R1C1:

Da biste se prebacili sa zadanog A1 stila na R1C1, kliknite Datoteka > Opcije > Formule , a zatim poništite Referentni stil R1C1 okvir.

Kako kreirati referencu u Excelu

Da biste napravili referencu ćelije na istom listu, ovo je šta treba da uradite:

1. Kliknite na ćeliju u koju želite da unesete formulu.
2. Upišite znak jednakosti (=).
3. Učinite jedno od sljedeće:
   • Upišite referencu direktno u ćeliju ili u traku formule, ili
   • Kliknite na ćeliju na koju se želite pozivati.
4. Unesite ostatak formule i pritisnite tipku Enter da biste je dovršili.

Na primjer dovoljno, da zbrojite vrijednosti u ćelijama A1 i A2, ukucate znak jednakosti, kliknite A1, upišite znak plus, kliknite A2 i pritisnite Enter :

Da biste kreirali a referenca raspona , odaberite raspon ćelija naradni list.

Na primjer, da biste zbrojili vrijednosti u ćelijama A1, A2 i A3, otkucajte znak jednakosti nakon kojeg slijedi naziv funkcije SUM i početna zagrada, odaberite ćelije od A1 do A3, upišite završnu zagradu i pritisnite Enter:

Da biste uputili na cijeli red ili cijeli stupac , kliknite na broj reda ili slovo kolone, respektivno.

Na primjer, da biste sabrali sve ćelije u redu 1, počnite kucati funkciju SUM, a zatim kliknite na zaglavlje prvog reda da biste uključili referencu reda u vašoj formuli:

Kako promijeniti referencu Excel ćelije u formuli

Da promijenite adresu ćelije u postojećoj formuli, izvršite ove korake:

1. Kliknite na ćeliju koja sadrži formulu i pritisnite F2 da uđete u mod za uređivanje ili dvaput kliknite na ćeliju. Ovo će istaknuti svaku ćeliju/opseg na koju se formula referencira sa drugom bojom.
2. Da promijenite adresu ćelije, učinite nešto od sljedećeg:
   • Odaberite referencu u formuli i upišite novu jedan.
   • Odaberite referencu u formuli, a zatim odaberite drugu ćeliju ili raspon na listu.

     

   • Da biste uključili više ili manje ćelija u referencu , povucite granicu ćelije ili raspona označenu bojom.

     

3. Pritisnite tipku Enter.

Kako unakrsna referenca u Excelu

Da biste upućivali na ćelije u drugom radnom listu ili drugoj Excel datoteci, morateidentificirati ne samo ciljnu(e) ćeliju(e), već i list i radnu knjigu gdje se ćelije nalaze. Ovo se može učiniti korištenjem takozvane eksterne reference ćelije .

Kako referencirati drugi list u Excel-u

Da se odnosi na ćeliju ili raspon ćelija u drugom radni list, otkucajte ime ciljnog radnog lista praćeno uskličnikom (!) prije ćelije ili adrese raspona.

Na primjer, evo kako se možete pozvati na ćeliju A1 na Sheet2 u istoj radnoj knjizi:

=Sheet2!A1

Ako naziv radnog lista sadrži razmake ili neabecedne znakove, naziv morate staviti u jednostruke navodnike, npr.:

='Target sheet'!A1

Da biste spriječili moguće greške u kucanju i greške, možete natjerati Excel da automatski kreira eksternu referencu za vas. Evo kako:

1. Počnite upisivati ​​formulu u ćeliju.
2. Kliknite karticu lista na koju želite da uporedite i odaberite ćeliju ili raspon ćelija.
3. Završite s unosom formule i pritisnite Enter .

Za više informacija pogledajte Kako referencirati ćeliju na drugom radnom listu u Excel-u.

Kako za upućivanje na drugu radnu knjigu u Excelu

Da biste upućivali na ćeliju ili raspon ćelija u drugoj Excel datoteci, morate uključiti naziv radne knjige u uglaste zagrade, a zatim naziv lista, uskličnik i ćeliju ili adresu opsega. Na primjer:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Ako naziv datoteke ili lista sadrži neabecednoznakova, obavezno stavite putanju u jednostruke navodnike, npr.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Kao i kod upućivanja na drugi list, ne morate ručno upisivati ​​putanju. Brži način je da se prebacite na drugu radnu knjigu i tamo odaberete ćeliju ili raspon ćelija.

Za detaljne upute pogledajte Kako referencirati ćeliju u drugoj radnoj knjizi.

Relativno, apsolutne i mješovite reference ćelija

Postoje tri tipa referenci ćelija u Excelu: relativne, apsolutne i mješovite. Kada pišete formulu za jednu ćeliju, možete koristiti bilo koju vrstu. Ali ako namjeravate kopirati svoju formulu u druge ćelije, važno je da koristite odgovarajući tip adrese jer se relativne i apsolutne reference ćelije ponašaju drugačije kada se popune u druge ćelije.

Relativna referenca ćelije u Excelu

A relativna referenca je ona bez znaka $ u koordinatama reda i stupca, kao A1 ili A1:B10. Prema zadanim postavkama, sve adrese ćelija u Excelu su relativne.

Kada se premjeste ili kopiraju u više ćelija, relativne reference se mijenjaju na osnovu relativnog položaja redova i kolona. Dakle, ako želite da ponovite istu kalkulaciju u nekoliko stupaca ili redova, trebate koristiti relativne reference ćelija.

Na primjer, da biste pomnožili brojeve u koloni A sa 5, unosite ovu formulu u B2:

=A2*5

Kada se kopira iz reda 2 u red 3, formula će se promijenitina:

=A3*5

Za više informacija pogledajte Relativna referenca u Excelu.

Apsolutna referenca ćelije u Excelu

Apsolutna referenca je ona sa znakom dolara ($) u koordinatama reda ili stupca, kao što je $A$1 ili $A$1:$B$10.

Apsolutna ćelija referenca ostaje nepromijenjena kada se druge ćelije popunjavaju istom formulom. Apsolutne adrese su posebno korisne kada želite izvršiti više izračunavanja s vrijednošću u određenoj ćeliji ili kada trebate kopirati formulu u druge ćelije bez promjene referenci.

Na primjer, da pomnožite brojeve u stupcu A prema broju u B2, unosite sljedeću formulu u red 2, a zatim kopirate formulu niz kolonu povlačenjem ručke za popunjavanje:

=A2*$B$2

Relativna referenca (A2) će se promijeniti na osnovu relativnog položaja reda u koji je formula kopirana, dok će apsolutna referenca ($B$2) uvijek biti zaključana na istoj ćeliji:

Više detalja može može se naći u Apsolutnoj referenci u Excelu.

Mješovita referenca ćelije

A mješovita referenca sadrži jednu relativnu i jednu apsolutnu koordinatu, poput $A1 ili A$1.

Može biti mnogo situacija kada bi samo jedna koordinata, stupac ili red, trebala biti fiksna.

Na primjer, da pomnožite stupac brojeva (kolona A) sa 3 različita broja (B2, C2 i D2 ), stavite sljedeće fo rmula u B3, a zatim je kopirajte dolje i udesno:

=$A3*B$2

U $A3 zaključavate koordinate stupca jer formula uvijek treba da pomnoži originalne brojeve u stupcu A. Koordinata reda je relativna jer se mora promijeniti za druge rows.

U B$2, zaključavate koordinate reda da biste rekli Excelu da uvijek bira množitelj u redu 2. Koordinata stupca je relativna jer su množitelji u 3 različite kolone i formula bi se trebala prilagoditi prema tome.

Kao rezultat, svi proračuni se izvode sa jednom formulom, koja se ispravno mijenja za svaki red i kolonu u koju se kopira:

Za real- primjere životne formule, pogledajte Mješovite reference ćelija u Excelu.

Kako se prebacivati ​​između različitih tipova referenci

Da biste se prebacili s relativne reference na apsolutnu i obrnuto, možete upisati ili izbrisati znak $ ručno ili koristite prečicu F4:

1. Dvaput kliknite na ćeliju koja sadrži formulu.
2. Odaberite referencu koju želite promijeniti.
3. Pritisnite F4 za prebacivanje između četiri tipa referenci.

Uzastopno pritiskanje tipke F4 mijenja reference ovim redoslijedom: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.

Kružna referenca u Excelu

Jednostavno rečeno, kružna referenca je ona koja upućuje natrag na svoju ćeliju, direktno ili indirektno.

Na primjer, ako stavite donju formulu u ćeliju A1, to bi stvorilo kružnicureferenca:

=A1+100

U većini situacija, kružne reference su izvor problema i trebali biste izbjegavati njihovu upotrebu kad god je to moguće. U nekim rijetkim slučajevima, međutim, oni bi mogli biti jedino moguće rješenje za određeni zadatak.

Sljedeći vodič objašnjava kako pronaći i ukloniti kružne reference u Excelu.

3D reference u Excelu

3-D referenca se odnosi na istu ćeliju ili raspon ćelija na više radnih listova.

Na primjer, da biste pronašli prosjek vrijednosti u ćelijama A1 do A10 u Sheet1 , Sheet2 i Sheet3, možete koristiti funkciju AVERAGE sa 3d referencom:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Da biste napravili formulu sa 3D referencom, evo što trebate učiniti:

1. Počnite kucati formulu u ćeliju kao i obično, u ovom primjeru upisujemo =PROSJEČNO(
2. Kliknite na karticu prvog lista koji će biti uključen u 3d referencu.
3. Zadržite tipku Shift i kliknite karticu posljednjeg lista.
4. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija za izračunavanje.
5. Završite upisivanje formule i pritisnite tipku Enter da biste je dovršili.

Za više detalja, pogledajte 3D referencu u Excelu.

Excel strukturirana referenca (reference tabele)

Strukturirana referenca je poseban termin za uključivanje imena tablica i stupaca u formulu umjesto adresa ćelija. Takve reference se mogu koristiti samo za upućivanje na ćelije u Excel tablicama.

Na primjer, da biste pronašli prosjek brojeva u Prodaja kolona Tabela1 , možete koristiti ovu formulu:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Za više informacija, molimo pogledajte Strukturirane reference u Excelu.

Excel imena (imenovani raspon)

Pojedinačna ćelija ili raspon ćelija u Excelu također se može definirati pomoću ime . Za ovo, jednostavno odaberete ćeliju(e), ukucate ime u Polje za ime i pritisnete tipku Enter.

Nakon kreiranja nove imena, možda ćete htjeti zamijeniti postojeće reference ćelija u vašim formulama definiranim imenima. Evo kako:

1. Odaberite ćelije s formulama u kojima želite promijeniti reference ćelija na imena.

   Da biste zamijenili reference definiranim imenima u svim formulama na aktivnom listu, odaberite bilo koju jednu praznu ćeliju.

2. Idite na karticu Formule Grupa > Definirana imena , kliknite na strelicu pored Definiraj ime , a zatim kliknite Primijeni imena …
3. U Primijeni Imena dijaloški okvir, odaberite jedno ili više imena i kliknite OK .

Kao rezultat, reference u svim ili odabrane formule će biti ažurirane na odgovarajuće nazive:

Detaljne informacije o Excel imenima možete pronaći u Kako kreirati i koristiti imenovani raspon u Excelu.

Tako radite sa referencama ćelija u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!