Ovaj post razmatra funkciju AutoFill Excel. Naučićete kako da popunite niz brojeva, datuma i drugih podataka, kreirate i koristite prilagođene liste u Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 i starijim verzijama. Ovaj članak vam također omogućava da budete sigurni da znate sve o ručki za punjenje, jer ćete se možda iznenaditi koliko je moćna ova mala opcija.

Kada ste pritisnuti na vrijeme, svaka minuta se računa. Dakle, morate znati sve načine za automatizaciju dnevnih zadataka u tabeli. Automatsko popunjavanje u Excel-u je popularna funkcija i siguran sam da je većina vas već koristi. Međutim, za vas može biti nova činjenica da se ne radi samo o kopiranju vrijednosti niz kolonu ili dobivanju niza brojeva ili datuma. Također se radi o kreiranju prilagođenih lista, dvostrukom kliku za popunjavanje velikog raspona i još mnogo toga. Ako znate gdje se nalazi ručka za punjenje, krajnje je vrijeme da saznate sve prednosti koje ona pohranjuje.

U nastavku vidite plan posta. Samo kliknite na link koji smatrate posebno zanimljivim da pređete pravo na stvar.

Koristite opciju AutoFill Excel za popunjavanje raspona u Excelu

Bilo da želite samo kopirati ista vrijednost se smanjuje ili trebate dobiti niz brojeva ili tekstualnih vrijednosti, ručnik za popunjavanje u Excelu je funkcija koja će vam pomoći. To je nezamjenjiv dio opcije AutoFill . Ručica za popunjavanje je mali kvadrat koji se pojavljuje u donjem desnom uglu kada odaberete ćeliju iliraspon.

Možda je teško povjerovati da vam ovaj mali, gotovo neprimjetan dio odabira pruža brojne korisne opcije koje možete koristiti svaki dan.

Šema je jednostavno. Kad god trebate dobiti niz vrijednosti u susjednim ćelijama, samo kliknite na Excel ručicu za popunjavanje da vidite mali crni križ i povucite ga okomito ili vodoravno. Kada otpustite tipku miša, vidjet ćete odabrane ćelije ispunjene vrijednostima u zavisnosti od uzorka koji odredite.

Jedno od najpopularnijih pitanja je kako automatski popuniti brojeve je Excel. To također mogu biti datumi, vremena, dani u sedmici, mjeseci, godine i tako dalje. Osim toga, Excelovo automatsko popunjavanje će slijediti bilo koji obrazac.

Na primjer, ako trebate nastaviti niz, samo unesite prve dvije vrijednosti u početnu ćeliju i zgrabite ručicu za popunjavanje da kopirate podatke u navedeni raspon .

Također možete automatski popuniti bilo koji niz aritmetičke progresije gdje je razlika između brojeva konstantna.

To čak će izmjenjivati ​​nizove ako se odabrane ćelije ne odnose jedna na drugu brojčano, kao na slici ispod.

I podrazumjeva se da možete koristiti AutoFill mogućnost kopiranja vrijednosti u vaš raspon. Mislim da već znate kako učiniti da se ista vrijednost pojavljuje u susjednim ćelijama u Excelu. Samo treba da unesete ovaj broj, tekst ili njihovkombinaciju i prevucite je preko ćelija koristeći ručku za popunjavanje.

Pretpostavite da ste već čuli za karakteristike koje sam gore opisao. I dalje vjerujem da su vam se neke od njih pojavile nove. Stoga nastavite čitati kako biste saznali još više o ovom popularnom, ali nedovoljno istraženom alatu.

Sve opcije AutoFill Excel - pogledajte ručicu za popunjavanje u svom najboljem izdanju

Dvaput kliknite da automatski popunite veliki raspon

Pretpostavimo da imate ogromnu bazu podataka s imenima. Svakom imenu morate dodijeliti serijski broj. To možete učiniti u trenu tako što ćete uneti prva dva broja i dvaput kliknuti na Excel ručku za popunjavanje.

Napomena. Ovaj savjet će funkcionirati samo ako imate vrijednosti lijevo ili desno od kolone koju trebate popuniti dok Excel gleda susjednu kolonu kako bi definirao posljednju ćeliju u rasponu za popunjavanje. Također imajte na umu da će se popuniti najdužom kolonom u slučaju da imate vrijednosti desno i lijevo od praznog raspona koji želite popuniti.

Excel - Popunite niz vrijednosti koje sadrže tekst

Nije problem da opcija AutoFill kopira preko vrijednosti koje sadrže i tekstualne i numeričke vrijednosti. Štaviše, Excel je prilično pametan da zna da postoje samo 4 četvrtine ili da su nekim rednim brojevima potrebni odgovarajući slovni sufiksi.

Kreirajte prilagođene serije lista za automatsko popunjavanje

Ako s vremena na vrijeme koristite istu listu, možete spremitikao prilagođeni i učinite da Excel punjač automatski popunjava ćelije vrijednostima s vaše prilagođene liste. Molimo slijedite dolje navedene korake da biste to učinili:

1. Unesite zaglavlje i dovršite svoju listu.

Napomena. Prilagođena lista može sadržavati samo tekst ili tekst s brojčanim vrijednostima. Ako vam je potreban za pohranjivanje samo brojeva, kreirajte listu cifara formatiranu kao tekst.

U programu Excel 2007 kliknite na Office dugme -> Excel opcije -> Napredno -> skrolujte prema dolje dok ne vidite dugme Uredi prilagođene liste... u odjeljku Općenito .

U programu Excel 2010-2013 kliknite na Fajl -> Opcije -> Napredno -> skrolujte do odjeljka Općenito da biste pronašli dugme Uredi prilagođene liste… .

Kada trebate automatski popuniti ovu listu, unesite naziv zaglavlja u potrebnu ćeliju. Excel će prepoznati stavku i kada povučete ručicu za popunjavanje u Excelu preko vašeg raspona, popunit će je vrijednostima iz vašeglista.

Koristite opciju AutoFill da dobijete ponavljajuće serije

Ako vam je potreban niz ponavljajućih vrijednosti, još uvijek možete koristiti ručicu za popunjavanje . Na primjer, trebate ponoviti niz DA, NE, TAČNO, LAŽNO. Prvo, ručno unesite sve ove vrijednosti da biste Excelu dali uzorak. Zatim samo zgrabite ručicu za popunjavanje i prevucite je na potrebnu ćeliju.

Automatsko popunjavanje vodoravno i okomito

Najvjerovatnije koristite AutoFill za popunjavanje ćelija prema dolje kolona. Međutim, ova funkcija također funkcionira ako trebate proširiti raspon horizontalno, lijevo ili prema gore. Samo odaberite ćelije s vrijednostima i povucite ručicu za popunjavanje u željenom smjeru.

Automatsko popunjavanje više redaka ili stupaca

Automatsko popunjavanje programa Excel može baviti se podacima u više od jednog reda ili stupca. Ako odaberete dvije, tri ili više ćelija i povučete ručicu za popunjavanje, sve će biti popunjene.

Umetnite prazne ćelije kada popunjavate niz

AutoFill također vam omogućava da kreirate niz sa praznim ćelijama kao na slici ispod.

Koristite listu opcija automatskog popunjavanja da fino podesite način na koji se unose podaci

Možete podesiti postavke uz pomoć liste Opcije automatskog popunjavanja da biste dobili tačne rezultate. Postoje dva načina da dobijete ovu listu.

1. Kliknite desnim tasterom miša na ručicu za popunjavanje, prevucite je i ispustite. Tada ćete vidjeti listu sa opcijama koje se automatski pojavljuju kao nasnimak ekrana ispod:

Da vidimo šta ove opcije nude.

• Kopiraj ćelije - popunjava raspon sa istom vrijednošću.
• Fill Series - radi ako odaberete više od jedne ćelije i vrijednosti su različite. Automatsko popunjavanje će generirati raspon prema datom uzorku.
• Samo formatiranje popunjavanja - ova opcija automatskog popunjavanja u programu Excel će dobiti samo format ćelije(a) bez povlačenja vrijednosti. Može biti od pomoći ako trebate brzo kopirati formatiranje, a zatim ručno unijeti vrijednosti.
• Popuni bez formatiranja - kopira samo vrijednosti. Ako je pozadina početnih ćelija crvena, opcija je neće sačuvati.
• Popuni dane / dane u tjednu / mjesece / godine - ove značajke rade ono što im nazivi sugeriraju. Ako vaša početna ćelija sadrži jednu od njih, možete je brzo natjerati da dovrši raspon klikom na jednu od opcija.
• Linearni trend - kreira linearnu seriju ili linearni trend koji najbolje odgovara.
• Trend rasta - generiše seriju rasta ili geometrijski trend rasta.
• Flash Fill - pomaže vam da unesete mnogo informacija koje se ponavljaju i formatirate svoje podatke na pravi način.
• Serija … - ova opcija otvara dijaloški okvir Serija s brojnim naprednim mogućnostima za odabir.

Kada kliknete na ovu ikonu, dobićete listu sa opcijama automatskog popunjavanja.

Ova lista samo ponavlja neke karakteristike iz prethodnog dijela.

Excel - formule za automatsko popunjavanje

Automatsko popunjavanje formula je proces koji je prilično sličan kopiranju vrijednosti ili dobivanju niza brojeva. To uključuje prevlačenje i ispuštanje ručke za punjenje. Pronaći ćete neke korisne savjete i trikove u jednom od naših prethodnih postova pod nazivom Najbrži način za umetanje formule u cijelu kolonu.

Flash fill u Excel 2013

Ako koristite Office 2013, možete isprobati Flash Fill, novu funkciju uvedenu u najnoviju verziju Excela.

Sada ću pokušati ukratko opisati što radi. Flash Fill trenutno proučava podatke koje unosite i format koji koristite i provjerava da li su ti podaci već na vašem radnom listu. Ako Flash Fill prepozna ove vrijednosti i uhvati uzorak, nudi vam listu zasnovanu na ovom načinu rada. Možete kliknuti Enter da ga zalijepite ili zanemarite ponudu. Pogledajte to u akciji na slici ispod:

Flash Fill vam omogućava da jednim klikom miša formatirate brojna imena, datume rođenja i brojeve telefona. Vi samo unosite početne podatke, koje Excel brzo prepoznaje i koristi. Obećavam da će vam jedan od naših nadolazećih članaka dati što više detalja o ovoj zanimljivoj i korisnoj funkciji.

Omogućite ilionemogućite funkciju automatskog popunjavanja u Excelu

Opcija ručke za popunjavanje je uključena u Excelu prema zadanim postavkama. Dakle, kad god odaberete raspon, možete ga vidjeti u donjem desnom kutu. U slučaju da želite da Excel AutoFill ne radi, možete ga isključiti na sljedeći način:

1. Kliknite na File u programu Excel 2010-2013 ili na Dugme Office u verziji 2007.
2. Idite na Opcije -> Napredno i poništite potvrdni okvir Omogući ručicu za popunjavanje i prevlačenje i ispuštanje ćelije .

Napomena. Da biste spriječili zamjenu trenutnih podataka kada povučete ručicu za popunjavanje, provjerite je li označeno polje za potvrdu Upozori prije prepisivanja ćelija . Ako ne želite da Excel prikazuje poruku o prepisivanju ćelija koje nisu prazne, samo poništite ovaj potvrdni okvir.

Uključite ili isključite opcije automatskog popunjavanja

Ako ne želite da se dugme Opcije automatskog popunjavanja prikazuje svaki put kada povučete ručicu za popunjavanje, samo ga isključite. Slično tome, ako se dugme ne prikaže kada koristite ručicu za popunjavanje, možete ga uključiti.

1. Idite na dugme Datoteka / Office -> Opcije -> Napredno i pronađite odjeljak Isecanje, kopiranje i lijepljenje .
2. Obrišite Prikaži opcije lijepljenja dugmad kada je sadržaj zalijepljen potvrdni okvir.

U Microsoft Excelu, AutoFill je funkcija koja omogućava korisniku da proširi niz brojeva, datuma ili čak teksta na potreban raspon ćelija. Ovo maloopcija vam pruža obilje mogućnosti. Koristite Flash Fill u Excelu, automatski popunite datume i brojeve, popunite brojne ćelije i dobijte prilagođene vrijednosti liste.

To je to! Hvala vam što ste pročitali do kraja. Sada znate sve ili skoro sve o opciji automatskog popunjavanja. Pretplatite se na naš blog da saznate još više o ovoj i drugim korisnim Excel funkcijama.

Javite mi ako nisam uspio pokriti sva pitanja i probleme koje imate i rado ću vam pomoći. Samo mi napišite u komentarima. Budite sretni i briljite u Excelu!