সুচিপত্র
এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ফরম্যাটিং মুছে ফেলার কয়েকটি দ্রুত উপায় দেখায়৷
বড় এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, ডেটা তৈরি করতে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রয়োগ করা একটি সাধারণ অভ্যাস। একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির সাথে প্রাসঙ্গিক। অন্যান্য পরিস্থিতিতে, তবে, আপনি অন্যান্য ডেটা হাইলাইট করতে চাইতে পারেন, এবং এর জন্য, আপনাকে প্রথমে বর্তমান বিন্যাসটি সরাতে হবে।
ম্যানুয়ালি সেলের রঙ, ফন্ট, সীমানা, প্রান্তিককরণ এবং অন্যান্য বিন্যাসগুলি পরিবর্তন করা ক্লান্তিকর হবে এবং সময় সাপেক্ষ। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি ওয়ার্কশীটে ফর্ম্যাটিং সাফ করার কয়েকটি দ্রুত এবং সহজ উপায় সরবরাহ করে এবং আমি আপনাকে এই সমস্ত কৌশলগুলি এক মুহূর্তে দেখাব৷
এক্সেলের সমস্ত ফর্ম্যাটিং কীভাবে সাফ করবেন
তথ্যের একটি অংশকে আরও লক্ষণীয় করার সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায় হল এটির চেহারা পরিবর্তন করা। অত্যধিক বা অনুপযুক্ত বিন্যাস, যাইহোক, একটি বিপরীত প্রভাব ফেলতে পারে, যা আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট পড়া কঠিন করে তোলে। এটি ঠিক করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সমস্ত বর্তমান বিন্যাস অপসারণ করা এবং স্ক্র্যাচ থেকে ওয়ার্কশীটটি অলঙ্কৃত করা শুরু করা৷
এক্সেলের সমস্ত বিন্যাস অপসারণ করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- সেলটি নির্বাচন করুন অথবা কক্ষের পরিসর যেখান থেকে আপনি বিন্যাস সাফ করতে চান।
- হোম ট্যাবে, সম্পাদনা গ্রুপে, সাফ করুন এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন বোতাম।
- ফরম্যাট সাফ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এটি মুছে যাবেসমস্ত সেল ফরম্যাটিং (কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং, নাম্বার ফরম্যাট, ফন্ট, কালার, বর্ডার ইত্যাদি সহ) কিন্তু সেলের বিষয়বস্তু রাখুন।
ফরম্যাট টিপস সাফ করুন
এই এক্সেল ক্লিয়ার ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি করতে পারেন সহজে শুধুমাত্র একটি কক্ষ থেকে নয়, একটি সম্পূর্ণ সারি, কলাম বা ওয়ার্কশীট থেকেও ফরম্যাটগুলি মুছে ফেলুন৷
- একটি ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ থেকে বিন্যাস সাফ করতে , সম্পূর্ণ নির্বাচন করুন Ctrl+A টিপে বা ওয়ার্কশীটের উপরের-বাম কোণে সমস্ত নির্বাচন করুন বোতাম
ক্লিক করে, এবং তারপর ফরম্যাটগুলি সাফ করুন ক্লিক করুন৷ - একটি পুরো কলাম বা সারি থেকে ফরম্যাটিং অপসারণ করতে, এটি নির্বাচন করতে কলাম বা সারি শিরোনামে ক্লিক করুন।
- অ-সংলগ্ন কক্ষ বা রেঞ্জে ফর্ম্যাটগুলি সাফ করতে, নির্বাচন করুন প্রথম সেল বা রেঞ্জ, অন্যান্য সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করার সময় CTRL কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
ক্লিয়ার ফরম্যাট অপশনটিকে একটি ক্লিকে কীভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য করা যায়
যদি আপনি চান এক্সেলের বিন্যাস অপসারণের জন্য একটি এক-ক্লিক টুল, আপনি ফরম্যাটগুলি সাফ করুন যোগ করতে পারেন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার বা এক্সেল রিবন বিকল্প। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে যদি আপনি আপনার সহকর্মী বা ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে অনেক এক্সেল ফাইল পান এবং তাদের বিন্যাস আপনাকে ডেটাকে আপনার পছন্দ মতো দেখাতে বাধা দেয়।
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ক্লিয়ার ফরম্যাট বিকল্প যোগ করুন
যদি ফরম্যাট সাফ করুন আপনার এক্সেলের সর্বাধিক ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হয়, আপনি এটি দ্রুতআপনার এক্সেল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে টুলবার অ্যাক্সেস করুন:
এটি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে , ফাইল > বিকল্পগুলি ক্লিক করুন, এবং তারপর বাম দিকের ফলকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার নির্বাচন করুন।
- এর অধীনে কমান্ড চয়ন করুন থেকে, সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন।
- কমান্ডের তালিকায়, নিচে স্ক্রোল করুন ফরম্যাট সাফ করুন , এটি নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন<12 এ ক্লিক করুন।> বোতামটি ডানদিকের বিভাগে নিয়ে যেতে।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
রিবনে ক্লিয়ার ফরম্যাট বোতাম যোগ করুন
আপনি যদি আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারকে অনেকগুলি বোতাম দিয়ে বিশৃঙ্খল না করতে চান তবে আপনি এক্সেল রিবনে একটি কাস্টম গ্রুপ তৈরি করতে পারেন এবং সেখানে ফরম্যাটগুলি সাফ করুন বোতামটি রাখতে পারেন৷
প্রতি এক্সেল রিবনে ফরম্যাট সাফ করুন বোতামটি যোগ করুন, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- রিবনের যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং রিবন কাস্টমাইজ করুন… <নির্বাচন করুন 10>
- যেহেতু নতুন কমান্ড শুধুমাত্র কাস্টম গ্রুপে যোগ করা যায়, তাই নতুন গ্রুপ বোতামে ক্লিক করুন:
- নতুন গ্রুপ নির্বাচিত হলে, পুনঃনামকরণ করুন বোতামে ক্লিক করুন, আপনি যে নামটি চান তা টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন এর অধীনে, সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন।
- কমান্ডের তালিকায়, নিচে স্ক্রোল করুন ফরম্যাট সাফ করুন , এবং এটি নির্বাচন করুন।
- নতুন তৈরি করা গ্রুপটি নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন।
- অবশেষে, <1 বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন> এক্সেলবিকল্পগুলি ডায়ালগ করুন এবং আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা প্রয়োগ করুন৷
এবং এখন, নতুন বোতামের জায়গায়, আপনি একক ক্লিকে এক্সেলের ফর্ম্যাটিং মুছে ফেলতে পারেন!
<0
ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেলে ফরম্যাটিং অপসারণ করা যায়
আমার ধারণা সবাই জানে কিভাবে এক্সেলে ফরম্যাটিং কপি করতে ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করতে হয়। কিন্তু আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে এটি ফরম্যাট পরিষ্কার করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে? এর জন্য যা লাগে তা হল এই 3টি দ্রুত পদক্ষেপ:
- যে ঘর থেকে আপনি ফরম্যাটিং অপসারণ করতে চান তার কাছাকাছি যেকোনও বিন্যাসবিহীন সেল নির্বাচন করুন।
- ফরম্যাট পেইন্টার<12-এ ক্লিক করুন।> ক্লিপবোর্ড গ্রুপে হোম ট্যাবে বোতাম।
- যে ঘর থেকে আপনি ফরম্যাটিং পরিষ্কার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
এটুকুই আছে!
দ্রষ্টব্য। ফরম্যাট সাফ করুন বা ফরম্যাট পেইন্টার কোনোটিই ঘরের বিষয়বস্তুর কিছু অংশে প্রয়োগ করা বিন্যাস পরিষ্কার করতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানোর মতো একটি কক্ষে শুধুমাত্র একটি শব্দ হাইলাইট করেন, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে, তাহলে এই ধরনের বিন্যাস সরানো হবে না:
এভাবে আপনি দ্রুত বিন্যাস অপসারণ করতে পারেন এক্সেলে। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!
