ডেটা টেবিল পরিচালনা করার জন্য স্প্রেডশীটগুলি একটি দুর্দান্ত প্ল্যাটফর্ম অফার করে৷ কিন্তু দৈনিক গণনার জন্য কোন সহজ Google পত্রক ফাংশন আছে? নীচে খুঁজুন।

Google পত্রক SUM ফাংশন

আমি বিশ্বাস করি যে বিভিন্ন মানের মোট যোগফল খুঁজে পাওয়া সারণিতে সবচেয়ে প্রয়োজনীয় অপারেশন। প্রথম যে জিনিসটি মনে আসে তা হল আগ্রহের প্রতিটি একক কোষ যোগ করা:

=E2+E4+E8+E13

কিন্তু এই সূত্রটি অত্যন্ত সময়সাপেক্ষ হয়ে উঠবে যদি অ্যাকাউন্টে অনেকগুলি কোষ থাকে৷

কোষ যোগ করার সঠিক উপায় হল একটি বিশেষ Google পত্রক ফাংশন ব্যবহার করা - SUM - যা কমা ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত কক্ষকে তালিকাভুক্ত করে:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

যদি পরিসরটি সন্নিহিত কক্ষগুলি নিয়ে গঠিত , সহজভাবে এর প্রথম এবং শেষ কক্ষগুলি নির্দেশ করুন এমনকি যদি এর মধ্যে কোথাও ফাঁকা থাকে। সুতরাং, আপনি Google পত্রক SUM সূত্রে প্রতিটি কক্ষ গণনা করা এড়াতে পারবেন।

টিপ। SUM যোগ করার আরেকটি উপায় হল সংখ্যা সহ কলাম নির্বাচন করা এবং সূত্র আইকনের অধীনে SUM বেছে নেওয়া:

ফলাফল হবে নির্বাচিত পরিসরের ঠিক নীচে একটি কক্ষে ঢোকানো হবে।

টিপ। আমাদের পাওয়ার টুলগুলির একটি অটোসাম বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ এক ক্লিক - এবং আপনার সক্রিয় সেল উপরের পুরো কলাম থেকে মানের সমষ্টি ফিরিয়ে দেবে।

আমাকে কাজটি জটিল করতে দিন। আমি একাধিক শীটে বিভিন্ন ডেটা রেঞ্জ থেকে নম্বর যোগ করতে চাই, উদাহরণস্বরূপ, A4:A8 থেকে Sheet1 এবং B4:B7 থেকে Sheet2 এবং আমি তাদের সমষ্টি করতে চাইএকটি একক কক্ষ:

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমি Google Sheets SUM সূত্রে আরও একটি পত্রক যোগ করেছি এবং দুটি ভিন্ন রেঞ্জকে একটি কমা দ্বারা পৃথক করেছি৷

শতাংশ সূত্র

আমি প্রায়ই শুনি যে লোকেরা বিভিন্ন মোটের শতাংশ খুঁজে বের করার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করে। এটি সাধারণত Google পত্রকের শতাংশের সূত্র দ্বারা এইভাবে গণনা করা হয়:

যখনই আপনি এই বা সেই সংখ্যাটি মোটের কোন অংশকে প্রতিনিধিত্ব করে তা পরীক্ষা করার প্রয়োজন হলে একই কাজ করে:

টিপ। মোটের মাস্টার শতাংশ, মোট & শতাংশ দ্বারা পরিমাণ, এর বৃদ্ধি & এই টিউটোরিয়ালটিতে হ্রাস করুন।

আমার টেবিলে যেখানে আমি গত 10 দিনের সমস্ত বিক্রয়ের রেকর্ড রাখি, আমি মোট বিক্রয় থেকে প্রতিটি বিক্রয়ের শতাংশ গণনা করতে পারি।

প্রথমে, আমি যাই E12 এ এবং মোট বিক্রয় খুঁজুন:

=SUM(E2:E11)

তারপর, আমি F2-এ প্রথম দিনের বিক্রয় মোটের কোন অংশটি গঠন করে তা পরীক্ষা করি:

=E2/$E$12

আমি কিছু সামঞ্জস্য করারও পরামর্শ দিই:

1. একটি পরম রেফারেন্সে E2 চালু করুন – $E$12 - নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি দিনের বিক্রয় ভাগ করেছেন একই মোট দ্বারা৷
2. F কলামের কক্ষগুলিতে শতাংশ সংখ্যা বিন্যাসটি প্রয়োগ করুন৷
3. F2 থেকে নীচের সমস্ত ঘরে - F11 পর্যন্ত সূত্রটি অনুলিপি করুন৷

টিপ। সূত্রটি অনুলিপি করতে, আমি আগে উল্লেখিত উপায়গুলির একটি ব্যবহার করুন।

টিপ। আপনার গণনা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে, F12-এ নিচের একটি লিখুন:

=SUM(F2:F11 )

যদি এটি 100% প্রদান করে –সবকিছু ঠিক আছে৷

আমি কেন শতাংশ বিন্যাস ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি?

একদিকে, আপনি যদি পেতে চান তাহলে প্রতিটি ফলাফলকে 100 দ্বারা গুণ করা এড়াতে শতাংশ অন্য দিকে, ফলাফলগুলিকে 100 এ বিভক্ত করা এড়াতে যদি আপনি অন্য কোনো অ-শতাংশ গণিত অপারেশনের জন্য ব্যবহার করতে চান।

আমি যা বলতে চাইছি তা এখানে:

আমি C4, B10 এবং B15 কক্ষে শতাংশ নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করি। সমস্ত Google পত্রক সূত্র যা এই কক্ষগুলিকে উল্লেখ করে তা অনেক সহজ৷ আমাকে 100 দিয়ে ভাগ করতে হবে না বা C10 এবং C15-এর সূত্রে শতাংশ চিহ্ন (%) যোগ করতে হবে না।

C8, C9 এবং C14 সম্পর্কে একই কথা বলা যাবে না। সঠিক ফলাফল পেতে আমাকে এই অতিরিক্ত সামঞ্জস্য করতে হবে।

অ্যারে সূত্র

গুগল শীটে প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করতে, নেস্টেড ফাংশন এবং অন্যান্য আরও জটিল গণনা একটি নিয়ম হিসাবে ব্যবহার করা হয়। সেই উদ্দেশ্যে অ্যারে সূত্রগুলিও Google পত্রকগুলিতে রয়েছে৷

উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে প্রতি ক্লায়েন্টের বিক্রয়ের একটি টেবিল রয়েছে৷ আমি পরের বার তাকে অতিরিক্ত ছাড় দিতে পারি কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য মিল্ক চকলেট স্মিথ এর সর্বাধিক বিক্রি জানতে আগ্রহী। আমি E18 এ পরবর্তী অ্যারে সূত্র ব্যবহার করি:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

নোট। Google পত্রক-এ যেকোন অ্যারে সূত্র শেষ করতে, Ctrl+Shift+Enter চাপুন শুধু Enter না দিয়ে।

ফলস্বরূপ আমি $259 পেয়েছি৷

E16-এ আমার প্রথম অ্যারে সূত্রটি স্মিথের দ্বারা করা সর্বাধিক ক্রয় প্রদান করে – $366:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 সর্বাধিক দেখানদুধের চকোলেটের জন্য খরচ করা অর্থ – $518:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

এখন, আমি Google পত্রক সূত্রে ব্যবহৃত সমস্ত মানকে তাদের সেল রেফারেন্স দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে যাচ্ছি:

আপনি কি লক্ষ্য করেছেন কি পরিবর্তন হয়েছে?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

আমার আগে যা ছিল তা এখানে:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

ঠিক তেমনই, জাগলিং আপনার উল্লেখ করা কক্ষের মানগুলির সাহায্যে আপনি সূত্র পরিবর্তন না করেই বিভিন্ন অবস্থার উপর ভিত্তি করে দ্রুত বিভিন্ন ফলাফল পেতে পারেন।

দৈনিক ব্যবহারের জন্য Google পত্রক সূত্র

আসুন আরও কয়েকটি ফাংশন দেখে নেওয়া যাক এবং প্রতিদিন ব্যবহারের জন্য সহজ সূত্র উদাহরণ।

উদাহরণ 1

ধরুন আপনার ডেটা আংশিকভাবে সংখ্যা হিসাবে এবং আংশিকভাবে পাঠ্য হিসাবে লেখা হয়েছে: 300 ইউরো , মোট – 400 ডলার । কিন্তু আপনাকে শুধুমাত্র সংখ্যা বের করতে হবে।

আমি এর জন্য শুধু একটি ফাংশন জানি:

এটি রেগুলার এক্সপ্রেশনের মাধ্যমে টেক্সটটিকে মাস্ক করে টেনে নেয়।

• টেক্সট - এটি সেল রেফারেন্স বা ডাবল কোটে যেকোনো টেক্সট হতে পারে।
• রেগুলার_এক্সপ্রেশন - আপনার টেক্সট মাস্ক। এছাড়াও ডবল উদ্ধৃতি মধ্যে. এটি আপনাকে সম্ভাব্য প্রায় যেকোনো পাঠ্য স্কিম তৈরি করতে দেয়।

আমার ক্ষেত্রে পাঠ্যটি একটি ডেটা সহ একটি সেল ( A2 )। এবং আমি এই রেগুলার এক্সপ্রেশনটি ব্যবহার করি: [0-9]+

এর মানে হল যে আমি 0 থেকে 9 পর্যন্ত সংখ্যার যেকোনো পরিমাণ ( + ) খুঁজছি ( [0-9] ) একের পর এক লেখা:

সংখ্যার ভগ্নাংশ থাকলে, রেগুলার এক্সপ্রেশনটি এরকম দেখাবে:

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" এর জন্যদুই দশমিক স্থান সহ সংখ্যা

"[0-9]*\.[0-9]+" একটি দশমিক স্থান সহ সংখ্যার জন্য

দ্রষ্টব্য। গুগল শীট এক্সট্রাক্ট করা মানগুলিকে পাঠ্য হিসাবে দেখে। আপনাকে VALUE ফাংশন বা আমাদের কনভার্ট টুলের সাহায্যে সংখ্যায় রূপান্তর করতে হবে।

উদাহরণ 2 - একটি সূত্র সহ পাঠ্যকে সংযুক্ত করুন

টেক্সটের মধ্যে সূত্রগুলি কিছু মোটের সাথে একটি সুন্দরভাবে দেখতে সারি পেতে সহায়তা করে – তাদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ সংখ্যা।

আমি 14 এবং 15 লাইনে এই ধরনের সারি তৈরি করতে যাচ্ছি। শুরু করতে, আমি ফরম্যাট > কোষগুলিকে একত্রিত করুন এবং তারপর কলাম E:

=SUM(E2:E13)

এর জন্য যোগফল গণনা করুন তারপরে আমি যে পাঠ্যটি দিতে চাই তা দ্বিগুণ উদ্ধৃতিগুলির জন্য একটি বিবরণ হিসাবে রাখি এবং এটিকে সূত্রের সাথে একত্রিত করি একটি ampersand ব্যবহার করে:

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

আমার সংখ্যাকে দশমিক করতে, আমি TEXT ফাংশন ব্যবহার করি এবং বিন্যাস সেট করি: "#,## 0"

অন্য উপায় হল Google Sheets CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করা, যেমন আমি A15-এ ব্যবহার করেছি:

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

উদাহরণ 3

যদি আপনি কোথাও থেকে ডেটা আপলোড করেন এবং সমস্ত নম্বর স্পেস সহ প্রদর্শিত হয়, যেমন 8544 এর পরিবর্তে 8 544 ? Google পত্রক এগুলিকে পাঠ্য হিসাবে ফেরত দেবে, আপনি জানেন৷

এখানে পাঠ্য হিসাবে লেখা এই মানগুলিকে কীভাবে "স্বাভাবিক সংখ্যাগুলিতে" পরিণত করবেন:

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

বা

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

যেখানে A2 আছে 8 544 ।

এটি কিভাবে কাজ করে? SUBSTITUTE ফাংশনটি টেক্সটের সমস্ত স্পেস প্রতিস্থাপন করে (দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট চেক করুন - ডবল-কোট-এ স্পেস আছে) একটি "খালিস্ট্রিং" (তৃতীয় আর্গুমেন্ট)। তারপর, VALUE পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করে।

উদাহরণ 4

কিছু ​​Google পত্রক ফাংশন রয়েছে যা আপনার স্প্রেডশীটে পাঠ্য পরিবর্তন করতে সাহায্য করে, উদাহরণস্বরূপ, কেস পরিবর্তন করুন বাক্যের ক্ষেত্রে। আপনার যদি soURcE dAtA এর মত অদ্ভুত কিছু থাকে, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে সোর্স ডেটা পেতে পারেন:

আমাকে ব্যাখ্যা করতে দিন যেটি বিস্তারিতভাবে। আমি একটি কক্ষের প্রথম অক্ষরটি নিই:

=LEFT(A1,1)

এবং এটিকে ঊর্ধ্বক্ষেত্রে স্যুইচ করুন:

=UPPER(LEFT(A1,1))

তারপর আমি গ্রহণ করি অবশিষ্ট টেক্সট:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

এবং এটিকে ছোট হাতের মধ্যে চাপুন:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

অবশেষে, আমি একটি অ্যাম্পারস্যান্ড সহ সূত্রের সমস্ত টুকরো একসাথে নিয়ে এসেছি :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

টিপ। আপনি আমাদের পাওয়ার টুলস থেকে সংশ্লিষ্ট ইউটিলিটি ব্যবহার করে একটি ক্লিকে কেসগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।

অবশ্যই, Google পত্রকগুলির আরও অনেক কিছু অফার করতে হবে। বিভিন্ন জটিল সূত্র থেকে ভয় পাবেন না – শুধু চেষ্টা করুন এবং পরীক্ষা করুন৷ সর্বোপরি, এই টুলসেটগুলি আমাদেরকে বিভিন্ন কাজ সমাধান করতে দেয়৷ শুভকামনা! :)