টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে Outlook থেকে Gmail-এ পরিচিতি রপ্তানি করতে হয় এবং ধাপে ধাপে Outlook এ Google পরিচিতি আমদানি করতে হয় ।

মাইক্রোসফট আউটলুক এবং গুগল জিমেইলের মধ্যে স্যুইচ করা একটি খুব সাধারণ প্রবণতা। এই দিনগুলি. কিছু লোক ডেস্কটপ-ভিত্তিক আউটলুক অ্যাপ থেকে ক্লাউড-ভিত্তিক Gmail-এ স্থানান্তরিত হচ্ছে যখন অন্যরা তাদের ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছে। আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি ইমেল অ্যাপে একগুচ্ছ পরিচিতি থাকে তবে আপনি অবশ্যই অন্য অ্যাপে একে একে পুনরায় তৈরি করতে চাইবেন না। সৌভাগ্যবশত, আউটলুক এবং Gmail উভয়ই আপনার সমস্ত পরিচিতি একযোগে স্থানান্তর করা সম্ভব করে তোলে। এটি একটি এক-ক্লিক অপারেশন নয়, তবে আমরা আপনাকে সমস্ত পদক্ষেপের মাধ্যমে স্বাচ্ছন্দ্যে গাইড করব৷

Gmail-এ Outlook পরিচিতিগুলি কীভাবে আমদানি করবেন

আউটলুক থেকে আপনার পরিচিতিগুলি স্থানান্তর করতে Gmail-এ, আপনাকে প্রথমে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক থেকে একটি CSV ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে হবে, এবং তারপর সেই ফাইলটি Google Gmail-এ আমদানি করতে হবে৷

পর্ব 1: Outlook থেকে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করুন

এর দ্রুততম উপায় ইনবিল্ট উইজার্ড ব্যবহার করে আউটলুক পরিচিতিগুলি রপ্তানি করা হয় যা আপনাকে প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে:

1. আপনার Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে, ফাইল > খুলুন & রপ্তানি করুন > আমদানি/রপ্তানি করুন ।

   

2. নির্বাচন করুন একটি ফাইলে রপ্তানি করুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী ।

   

3. কমা আলাদা মান নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

   

4. টার্গেটে উপরে বা নিচে স্ক্রোল করুনঅ্যাকাউন্ট/মেইলবক্স, পরিচিতিগুলি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

   

5. ব্রাউজ করুন বোতামে ক্লিক করুন, তারপর গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন, আপনার .csv ফাইলের নাম দিন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

   

   নোট। আপনি যদি আগে আপনার Outlook পরিচিতি রপ্তানি করে থাকেন, তাহলে আগের অবস্থান এবং ফাইলের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি একটি বিদ্যমান ফাইল প্রতিস্থাপন করতে না চান, তাহলে আপনার CSV ফাইলটিকে একটি ভিন্ন নাম দিতে ভুলবেন না।

6. Finish এ ক্লিক করুন এবং Outlook অবিলম্বে আপনার পরিচিতি রপ্তানি শুরু করবে।

   

   টিপ। আপনি যদি CSV ফাইলে কোন তথ্য সংরক্ষিত হয় তা নিয়ন্ত্রণ করতে চান, ম্যাপ কাস্টম ফিল্ডস বোতামে ক্লিক করুন এবং ম্যানুয়াল ম্যাপিং করুন।

আউটলুক সফলভাবে আপনার সমস্ত পরিচিতি রপ্তানি করেছে তা নিশ্চিত করতে, তথ্যটি দেখতে এক্সেলে নতুন তৈরি CSV ফাইলটি খুলুন৷

টিপস এবং নোট: <3

• উইজার্ড শুধুমাত্র আপনার ব্যক্তিগত যোগাযোগ তালিকা -এর পরিচিতিগুলিকে রপ্তানি করে, কিন্তু আপনার সংস্থার গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট (GAL) বা অফলাইন অ্যাড্রেস বুকের কোনওটি নয়৷ আপনি যদি একটি এক্সচেঞ্জ-ভিত্তিক পরিচিতি তালিকাও স্থানান্তর করতে চান তবে প্রথমে আপনার ব্যক্তিগত পরিচিতি ফোল্ডারে এর আইটেমগুলি যোগ করুন এবং তারপরে রপ্তানি করুন৷ আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে আউটলুক থেকে গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট রপ্তানি করবেন।
• আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পরিচিতির শ্রেণী রপ্তানি করতে চান, ব্যক্তিগত বা ব্যবসা বলুন, কিভাবে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন রপ্তানি করতেবিভাগ অনুসারে আউটলুক পরিচিতি।
• আপনি যদি আউটলুকের অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে ধাপগুলি এখানে পাওয়া যাবে: ওয়েবে Outlook.com এবং Outlook থেকে পরিচিতি রপ্তানি করুন।

অংশ 2: Gmail-এ Outlook পরিচিতিগুলি আমদানি করুন

Gmail-এ আপনার Outlook পরিচিতিগুলি আমদানি করতে, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. আপনার Google Gmail এ লগ ইন করুন অ্যাকাউন্ট।
2. পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণে, Google apps আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর পরিচিতিগুলি ক্লিক করুন। অথবা সরাসরি আপনার Google পরিচিতিতে যান৷

   

   আরো দেখুন: Google পত্রকের মৌলিক বিষয়গুলি: Google পত্রকগুলিতে ফাইলগুলি সম্পাদনা, মুদ্রণ এবং ডাউনলোড করুন৷
3. বাম দিকে, পরিচিতিগুলি এর অধীনে, আমদানি করুন ক্লিক করুন৷

   <23

4. পরিচিতি আমদানি করুন ডায়ালগ উইন্ডোতে, ফাইল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন এবং আপনি Outlook থেকে রপ্তানি করা CSV ফাইলটি চয়ন করুন৷

   

5. আমদানি করুন বোতামে ক্লিক করুন।

   

   আমদানি সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথেই সব সম্পন্ন বিজ্ঞপ্তি পৃষ্ঠার নীচে-ডান কোণায় প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি অসাবধানতাবশত পরিচিতিগুলির একটি ভুল তালিকা আমদানি করে থাকেন, তাহলে শুধু পূর্বাবস্থায় ফেরান ক্লিক করুন৷

   

নোট৷ সঠিকভাবে আমদানি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে পরিচিতি রপ্তানি করার সময় Outlook-এ যে ভাষা সেট করা হয়েছিল সেই একই ভাষা থাকতে হবে। অন্যথায়, কলামের শিরোনাম মিলবে না এবং আপনি একটি ত্রুটি পাবেন।

আউটলুকে Gmail পরিচিতিগুলি কীভাবে আমদানি করবেন

আউটলুকে Google পরিচিতিগুলি স্থানান্তর করতে, প্রথমে আপনার Gmail পরিচিতিগুলিকে একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করুন এবং তারপরে সেই ফাইলটি Microsoft-এ আমদানি করুনআউটলুক৷

পার্ট 1: Gmail পরিচিতিগুলি রপ্তানি করুন

1. আপনার Google পরিচিতিতে যান৷
2. বাম দিকে, পরিচিতিগুলি এর অধীনে, <এ ক্লিক করুন 14>রপ্তানি করুন ।

পর্ব 2 : Outlook-এ Gmail পরিচিতি আমদানি করুন

আউটলুকে আপনার Google পরিচিতি আমদানি করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. Microsoft Outlook-এ, ফাইল > ক্লিক করুন খুলুন & রপ্তানি > আমদানি/রপ্তানি ।

টিপ। আপনার CSV ফাইলের সমস্ত কলাম সঠিকভাবে Outlook পরিচিতি ক্ষেত্রের সাথে ম্যাপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, ম্যাপ কাস্টম ক্ষেত্র ক্লিক করুন।

আউটলুক অবিলম্বে আপনার Google পরিচিতিগুলি আমদানি করা শুরু করে৷ যখন অগ্রগতি বাক্স চলে যায়, আমদানি শেষ হয়। আমদানি করা পরিচিতিগুলি দেখতে, নেভিগেশন বারে লোকগুলি আইকনে ক্লিক করুন৷

আউটলুক থেকে Gmail এবং অন্যভাবে পরিচিতিগুলিকে এভাবেই আমদানি করতে হয়৷ এটা বেশ সহজ ছিল, তাই না? আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!