টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে অনন্য এবং স্বতন্ত্র মানগুলি খুঁজে বের করার, ফিল্টার করার এবং হাইলাইট করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলি দেখায়৷

গত সপ্তাহের টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলে অনন্য মানগুলি গণনা করার বিভিন্ন উপায়গুলি অন্বেষণ করেছি৷ . কিন্তু মাঝে মাঝে আপনি একটি কলামে শুধুমাত্র অনন্য বা স্বতন্ত্র মানগুলি দেখতে চাইতে পারেন - কতগুলি নয়, তবে প্রকৃত মানগুলি৷ আরও এগিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন নিশ্চিত করি যে আমরা শর্তাবলী সহ একই পৃষ্ঠায় আছি। সুতরাং, এক্সেলের স্বতন্ত্র এবং অনন্য মানগুলি কী কী?

• অনন্য মান হল সেই আইটেমগুলি যেগুলি ডেটাসেটে একবারই প্রদর্শিত হয়৷
• স্বতন্ত্র মান হল একটি তালিকার সমস্ত ভিন্ন আইটেম, যেমন অনন্য মান এবং সদৃশ মানগুলির প্রথম ঘটনা।

এবং এখন, আসুন আপনার অনন্য এবং স্বতন্ত্র মানগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য সবচেয়ে কার্যকর কৌশলগুলি তদন্ত করি এক্সেল শীট।

এক্সেলে অনন্য /স্বতন্ত্র মানগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন

এক্সেলে অনন্য এবং স্বতন্ত্র মান সনাক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল IF ফাংশনটি COUNTIF এর সাথে একসাথে ব্যবহার করা . আপনি যে ধরনের মানগুলি খুঁজে পেতে চান তার উপর নির্ভর করে সূত্রের কয়েকটি ভিন্নতা থাকতে পারে, যেমনটি নিম্নলিখিত উদাহরণগুলিতে প্রদর্শিত হয়েছে৷

একটি কলামে অনন্য মানগুলি খুঁজুন

স্বতন্ত্র বা একটি তালিকায় অনন্য মান, নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন, যেখানে A2 প্রথম এবং A10 হল ডেটা সহ শেষ কক্ষ।

এক্সেলে অনন্য মান কিভাবে খুঁজে পাবেন:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

কিভাবে স্বতন্ত্র মান পেতে হয়এক্সেল:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

স্বতন্ত্র সূত্রে, দ্বিতীয় সেল রেফারেন্সে শুধুমাত্র একটি ছোট বিচ্যুতি রয়েছে, যা একটি বড় পার্থক্য করে:

টিপ। আপনি যদি 2টি কলামের মধ্যে অনন্য মানগুলি অনুসন্ধান করতে চান, যেমন একটি কলামে উপস্থিত কিন্তু অন্যটিতে অনুপস্থিত এমন মানগুলি সন্ধান করতে চান, তাহলে পার্থক্যের জন্য 2টি কলামের তুলনা কিভাবে করতে হয় তাতে ব্যাখ্যা করা সূত্রটি ব্যবহার করুন৷

Excel-এ অনন্য/স্বতন্ত্র সারি খুঁজুন

একইভাবে, আপনি 2 বা তার বেশি কলামের মানের উপর ভিত্তি করে আপনার Excel টেবিলে অনন্য সারি খুঁজে পেতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে বেশ কয়েকটি কলামে মানগুলি মূল্যায়ন করতে COUNTIF এর পরিবর্তে COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করতে হবে (127 পর্যন্ত পরিসর/মাপদণ্ডের জোড়া একটি একক সূত্রে মূল্যায়ন করা যেতে পারে)।

উদাহরণস্বরূপ, অনন্য খুঁজে পেতে অথবা তালিকায় স্বতন্ত্র নাম, নিম্নলিখিত সূত্রগুলি ব্যবহার করুন:

সূত্র পেতে অনন্য সারি :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

সূত্র খুঁজে পেতে স্বতন্ত্র সারি :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

এক্সেল এ কেস-সংবেদনশীল অনন্য / স্বতন্ত্র মান খুঁজুন

যদি আপনি একটি ডেটা নিয়ে কাজ করেন যেখানে কেস গুরুত্বপূর্ণ সেখানে সেট করুন, আপনার আরও কিছুটা জটিল অ্যারে সূত্রের প্রয়োজন হবে।

কেস-সংবেদনশীল অনন্য মান :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

কেস খোঁজা -সংবেদনশীল স্বতন্ত্র মান :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

যেহেতু উভয়ই অ্যারে সূত্র, সেগুলি সঠিকভাবে সম্পূর্ণ করতে Ctrl + Shift + Enter টিপুন।

যখন অনন্য বা স্বতন্ত্র মান পাওয়া যায়, আপনি সহজেই ফিল্টার করতে পারেন,নীচে দেখানো হিসাবে সেগুলি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন৷

এক্সেলের অনন্য এবং স্বতন্ত্র মানগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন

তালিকায় শুধুমাত্র অনন্য বা স্বতন্ত্র মানগুলি দেখতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করে সেগুলিকে ফিল্টার করুন৷

1. অনন্য / স্বতন্ত্র মান বা সারি সনাক্ত করতে উপরের সূত্রগুলির মধ্যে একটি প্রয়োগ করুন।
2. আপনার ডেটা নির্বাচন করুন এবং ডেটাতে ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন ট্যাব। অথবা, Sort & সম্পাদনা গ্রুপে হোম ট্যাবে ফিল্টার > ফিল্টার করুন ।
3. হেডারে ফিল্টারিং তীরটিতে ক্লিক করুন আপনার সূত্র সম্বলিত কলামের এবং আপনি যে মানগুলি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন:

স্বতন্ত্র / অনন্য মানগুলি কীভাবে নির্বাচন করবেন

যদি আপনার কাছে থাকে অনন্য/স্বতন্ত্র মানগুলির তুলনামূলকভাবে ছোট তালিকা, আপনি মাউস ব্যবহার করে সাধারণ উপায়ে এটি নির্বাচন করতে পারেন। যদি ফিল্টার করা তালিকায় শত শত বা হাজার হাজার সারি থাকে, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত সময় বাঁচানোর শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন৷

অনন্য বা স্বতন্ত্র তালিকাটি দ্রুত নির্বাচন করতে কলাম শিরোনাম সহ , অনন্য মানগুলি ফিল্টার করুন , অনন্য তালিকার যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন, এবং তারপর Ctrl + A টিপুন।

স্বতন্ত্র বা অনন্য মান নির্বাচন করতে কলাম হেডার ছাড়াই , অনন্য মানগুলি ফিল্টার করুন, ডেটা সহ প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন, এবং Ctrl + Shift + End টিপুন শেষ সেল পর্যন্ত নির্বাচন প্রসারিত করতে।

টিপ। কিছু বিরল ক্ষেত্রে, বেশিরভাগই খুব বড় ওয়ার্কবুকগুলিতে, উপরের শর্টকাটগুলি দৃশ্যমান এবং অদৃশ্য উভয়ই নির্বাচন করতে পারেকোষ এটি ঠিক করতে, প্রথমে Ctrl + A বা Ctrl + Shift + End টিপুন এবং তারপর Alt + টিপুন ; লুকানো সারি উপেক্ষা করে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষ নির্বাচন করুন ।

যদি অনেক শর্টকাট মনে রাখতে আপনার সমস্যা হয়, তাহলে এই ভিজ্যুয়াল উপায়টি ব্যবহার করুন: সম্পূর্ণ অনন্য/স্বতন্ত্র তালিকা নির্বাচন করুন, তারপর <এ যান 1>হোম ট্যাব > খুঁজুন & > বিশেষে যান নির্বাচন করুন, এবং শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষ নির্বাচন করুন।

অন্য অবস্থানে অনন্য বা স্বতন্ত্র মানগুলি অনুলিপি করুন

অন্য স্থানে অনন্য মানগুলির একটি তালিকা অনুলিপি করতে, কেবল নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• মাউস ব্যবহার করে ফিল্টার করা মানগুলি নির্বাচন করুন বা উপরে উল্লিখিত শর্টকাটগুলি।
• নির্বাচিত মানগুলি অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
• গন্তব্য পরিসরে উপরের-বাম ঘরটি নির্বাচন করুন (এটি একই বা ভিন্ন শীটে হতে পারে), এবং মানগুলি পেস্ট করতে Ctrl + V টিপুন।

এক্সেলে অনন্য এবং স্বতন্ত্র মানগুলি কীভাবে হাইলাইট করবেন

যখনই আপনাকে একটি নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে কিছু হাইলাইট করতে হবে, ডানদিকে যান শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্য। আরও বিশদ তথ্য এবং উদাহরণ নীচে অনুসরণ করুন৷

একটি কলামে অনন্য মানগুলি হাইলাইট করুন (বিল্ট-ইন নিয়ম)

এক্সেলে অনন্য মানগুলি হাইলাইট করার দ্রুততম এবং সহজ উপায় হল অন্তর্নির্মিত শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করা নিয়ম:

1. ডাটার কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি অনন্য মানগুলি হাইলাইট করতে চান৷
2. হোম ট্যাবে, স্টাইলগুলি এ গ্রুপ, শর্তাধীন ক্লিক করুনবিন্যাস > কোষের নিয়ম হাইলাইট করুন > ডুপ্লিকেট মান...

টিপ। আপনি যদি পূর্বনির্ধারিত কোনো ফরম্যাট নিয়ে খুশি না হন, তাহলে কাস্টম ফরম্যাট... ক্লিক করুন (ড্রপ-ডাউন তালিকার শেষ আইটেম) এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী পূরণ এবং/অথবা ফন্টের রঙ সেট করুন।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Excel-এ অনন্য মান হাইলাইট করা হল সবচেয়ে সহজ কাজ যা কেউ কল্পনা করতে পারে। যাইহোক, Excel এর অন্তর্নির্মিত নিয়ম শুধুমাত্র একবার তালিকায় প্রদর্শিত আইটেমগুলির জন্য কাজ করে। আপনি যদি স্বতন্ত্র মানগুলি হাইলাইট করতে চান - অনন্য এবং 1 ম সদৃশ ঘটনা - আপনাকে একটি সূত্রের উপর ভিত্তি করে আপনার নিজস্ব নিয়ম তৈরি করতে হবে। এক বা একাধিক কলামের মানগুলির উপর ভিত্তি করে অনন্য সারিগুলি হাইলাইট করার জন্য আপনাকে একটি কাস্টম নিয়মও তৈরি করতে হবে৷

এক্সেলে অনন্য এবং স্বতন্ত্র মানগুলি হাইলাইট করুন (কাস্টম নিয়ম)

অনন্য হাইলাইট করতে বা একটি কলামে স্বতন্ত্র মান, একটি কলাম শিরোনাম ছাড়াই ডেটা নির্বাচন করুন (আপনি চান না যে শিরোনামটি হাইলাইট হোক, তাই না?), এবং নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি সহ একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন৷

হাইলাইট করুন অনন্য মান

একটি তালিকায় যে মানগুলি শুধুমাত্র একবার প্রদর্শিত হয় তা হাইলাইট করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

যেখানে A2 প্রথম এবং A10 হল শেষ ঘর প্রয়োগপরিসীমা।

স্বতন্ত্র মানগুলি হাইলাইট করুন

একটি কলামে সমস্ত ভিন্ন মান হাইলাইট করতে, যেমন অনন্য মান এবং 1ম ডুপ্লিকেট ঘটনা, নিম্নলিখিত সূত্রটি দিয়ে যান:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

যেখানে A2 হল পরিসরের সর্বোচ্চ সেল।

কীভাবে একটি সূত্র ভিত্তিক নিয়ম তৈরি করবেন

একটি সূত্রের উপর ভিত্তি করে একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. হোম ট্যাবে যান > শৈলী গ্রুপ, এবং ক্লিক করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > নতুন নিয়ম > কোন কক্ষগুলিকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
2. আপনার সূত্র লিখুন ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে।
3. ক্লিক করুন ফর্ম্যাট করুন... বোতাম এবং আপনার পছন্দসই রঙ এবং/অথবা ফন্টের রঙ চয়ন করুন।
4. অবশেষে, নিয়মটি প্রয়োগ করতে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

স্ক্রিনশট সহ আরও বিশদ পদক্ষেপের জন্য, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত টিউটোরিয়ালটি দেখুন: কীভাবে অন্য সেল মানের উপর ভিত্তি করে একটি এক্সেল শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম তৈরি করবেন৷

নীচের স্ক্রিনশট উভয়ই প্রদর্শন করে ক্রিয়াশীল নিয়ম:

একটি কলামে অনন্য / স্বতন্ত্র মানের উপর ভিত্তি করে সমগ্র সারিগুলিকে হাইলাইট করুন

একটি নির্দিষ্ট কলামে অনন্য মানের উপর ভিত্তি করে সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করতে, আমরা আগের উদাহরণে ব্যবহার করেছি অনন্য এবং স্বতন্ত্র মানগুলির জন্য সূত্রগুলি ব্যবহার করুন, কিন্তু একটি কলামের পরিবর্তে পুরো টেবিলে আপনার নিয়ম প্রয়োগ করুন ।

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি হাইলাইট করা নিয়মটি দেখায়। সারি ভিত্তিককলামে স্বতন্ত্র সংখ্যা এ:

এক্সেলের অনন্য সারিগুলি কীভাবে হাইলাইট করবেন

যদি আপনি সারিগুলিকে হাইলাইট করতে চান 2 বা ততোধিক কলামে মান, COUNTIFS ফাংশনটি ব্যবহার করুন যা একটি একক সূত্রে বিভিন্ন মানদণ্ড নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়।

অনন্য সারিগুলি হাইলাইট করুন

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

স্বতন্ত্র সারিগুলি হাইলাইট করুন (অনন্য + 1ম ডুপ্লিকেট ঘটনা)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

এভাবে আপনি এক্সেলে স্বতন্ত্র বা অনন্য মানগুলি খুঁজে বের করতে, ফিল্টার করতে এবং হাইলাইট করতে পারেন৷ আপনার জ্ঞানকে একীভূত করার জন্য, আপনি অনন্য মানগুলি সন্ধানের ওয়ার্কবুকের নমুনাটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং আরও ভালভাবে বোঝার জন্য সূত্রগুলিকে রিভার্স-ইঞ্জিনিয়ার করতে পারেন৷

এক্সেলে অনন্য মানগুলি খুঁজে পাওয়ার এবং হাইলাইট করার দ্রুত এবং সহজ উপায়

যেমন আপনি এইমাত্র দেখেছি, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনেকগুলি দরকারী বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীটে অনন্য মানগুলি সনাক্ত করতে এবং হাইলাইট করতে সহায়তা করতে পারে। যাইহোক, এই সমস্ত সমাধানগুলিকে খুব কমই স্বজ্ঞাত এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য বলা যেতে পারে কারণ তাদের জন্য মুষ্টিমেয় বিভিন্ন সূত্র মুখস্ত করতে হবে। অবশ্যই, এক্সেল পেশাদারদের জন্য এটা কোন বড় বিষয় নয় :) সেইসব এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য যারা তাদের সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে চান, আমাকে এক্সেলের অনন্য মানগুলি খুঁজে বের করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় দেখান৷

এই চূড়ান্ত বিভাগে আমাদের আজকের টিউটোরিয়ালের মধ্যে, আমরা এক্সেলের জন্য আমাদের ডুপ্লিকেট রিমুভার অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে যাচ্ছি। অনুগ্রহ করে টুলের নাম দেখে বিভ্রান্ত হবেন না। ডুপ্লিকেট রেকর্ড ছাড়াও অ্যাড-ইন করতে পারেননিখুঁতভাবে অনন্য এবং স্বতন্ত্র এন্ট্রিগুলি পরিচালনা করুন, এবং আপনি মুহূর্তের মধ্যে এটি নিশ্চিত করবেন৷

1. একটি টেবিলের যেকোন ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি অনন্য মানগুলি খুঁজে পেতে চান এবং ডুপ্লিকেট রিমুভার<7 এ ক্লিক করুন> Dedupe গ্রুপে Ablebits Data ট্যাবে বোতাম।

উইজার্ডটি চলবে এবং সম্পূর্ণ টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে. সুতরাং, পরবর্তী ধাপে যেতে শুধু পরবর্তী ক্লিক করুন।

টিপ। প্রথমবার অ্যাড-ইন ব্যবহার করার সময়, একটি ব্যাকআপ কপি বক্স তৈরি করুন চেক করা বোধগম্য হয়, শুধুমাত্র ক্ষেত্রে।

• অনন্য
• অনন্য +1ম ঘটনা (স্বতন্ত্র)

এই উদাহরণে, আমরা ভিত্তিক অনন্য নামগুলি খুঁজে পেতে চাই 2টি কলামের মানগুলিতে (প্রথম নাম এবং শেষ নাম), তাই আমরা উভয়ই নির্বাচন করি৷

টিপ৷ আপনার টেবিলে হেডার থাকলে, আমার টেবিলে হেডার আছে বাক্সটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না। এবং যদি আপনার টেবিলে খালি ঘর থাকতে পারে, নিশ্চিত করুন খালি ঘরগুলি এড়িয়ে যান বিকল্পটি চেক করা আছে। উভয় বিকল্প ডায়ালগ উইন্ডোর উপরের অংশে থাকে এবং সাধারণত ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়।

• রঙ দিয়ে অনন্য মানগুলি হাইলাইট করুন
• অনন্য মানগুলি নির্বাচন করুন
• একটি স্থিতি কলামে সনাক্ত করুন
• এতে অনুলিপি করুনঅন্য একটি অবস্থান

Finish বোতামে ক্লিক করুন এবং সেকেন্ডের মধ্যে ফলাফল পান:

এভাবে আপনি আমাদের ডুপ্লিকেট রিমুভার অ্যাড-ইন ব্যবহার করে এক্সেলে অনন্য মানগুলি খুঁজে পেতে, নির্বাচন করতে এবং হাইলাইট করতে পারেন৷ এটা আরও সহজ হতে পারে না, তাই না?

যদি এক্সেলে ডুপ্লিকেট এবং অনন্য মানগুলি খুঁজে পাওয়া আপনার দৈনন্দিন কাজের একটি সাধারণ অংশ হয়, তবে এই ডিডুপ টুলটি ব্যবহার করে দেখুন এবং ফলাফলগুলি দেখে আপনি অবাক হবেন! ডুপ্লিকেট রিমুভারের পাশাপাশি আমাদের অন্যান্য সময়-সংরক্ষণ সরঞ্জামগুলি এক্সেলের জন্য আলটিমেট স্যুটের সাথে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

উপলভ্য ডাউনলোডগুলি

অনন্য মান খুঁজুন - সূত্র উদাহরণ (.xlsx ফাইল)

আলটিমেট স্যুট - ট্রায়াল সংস্করণ (.exe ফাইল)