টিউটোরিয়ালটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে দ্রুত এক্সেলে রঙিন বার যোগ করতে হয় এবং সেগুলিকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে হয়।

আপনার ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন বিভাগের ডেটা তুলনা করতে, আপনি একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন। . আপনার কক্ষের সংখ্যাগুলিকে দৃশ্যত তুলনা করতে, ঘরের ভিতরের রঙিন বারগুলি অনেক বেশি কার্যকর। এক্সেল সেল মান সহ বারগুলি দেখাতে পারে বা শুধুমাত্র বারগুলি প্রদর্শন করতে পারে এবং সংখ্যাগুলি লুকিয়ে রাখতে পারে৷

এক্সেলের ডেটা বারগুলি কী?

এক্সেলের ডেটা বারগুলি হল একটি অন্তর্নির্মিত ধরণের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যা একটি ঘরের ভিতরে রঙিন বারগুলি সন্নিবেশ করায় তা দেখাতে যে একটি প্রদত্ত সেল মান অন্যদের সাথে তুলনা করে। লম্বা বারগুলি উচ্চতর মানের প্রতিনিধিত্ব করে এবং ছোট বারগুলি ছোট মানের প্রতিনিধিত্ব করে। ডেটা বারগুলি আপনাকে এক নজরে আপনার স্প্রেডশীটে সর্বোচ্চ এবং কম সংখ্যা চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ একটি বিক্রয় প্রতিবেদনে সর্বাধিক বিক্রিত এবং সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া পণ্যগুলি সনাক্ত করতে পারে৷

শর্তযুক্ত বিন্যাস ডেটা বারগুলিকে বার চার্টের সাথে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়। - এক ধরনের এক্সেল গ্রাফ যা আয়তক্ষেত্রাকার বার আকারে বিভিন্ন বিভাগের ডেটা উপস্থাপন করে। যদিও একটি বার চার্ট একটি পৃথক বস্তু যা শীটের যে কোনও জায়গায় সরানো যেতে পারে, ডেটা বারগুলি সর্বদা পৃথক কোষের মধ্যে থাকে।

এক্সেলে ডেটা বার কীভাবে যোগ করবেন

এক্সেলে ডেটা বার সন্নিবেশ করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. সেলের পরিসর নির্বাচন করুন৷
2. হোম ট্যাবে, শৈলী গ্রুপে, শর্তাধীন বিন্যাস ক্লিক করুন।
3. এর দিকে নির্দেশ করুন ডেটা বার এবং আপনি যে স্টাইলটি চান তা বেছে নিন - গ্রেডিয়েন্ট ফিল বা সলিড ফিল ।

একবার আপনি এটি করলে, রঙিন বারগুলি আসবে অবিলম্বে নির্বাচিত কক্ষগুলির মধ্যে উপস্থিত হয়৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি এভাবে গ্রেডিয়েন্ট ফিল ব্লু ডেটা বার :

যোগ করতে সলিড ফিল ডেটা বার এক্সেলে, সলিড ফিল এর অধীনে আপনার পছন্দের রঙটি বেছে নিন:

আপনার ডেটা বারগুলির উপস্থিতি এবং সেটিংস সূক্ষ্ম-টিউন করতে, বিন্যাস করা ঘরগুলির মধ্যে যেকোনো একটি নির্বাচন করুন, শর্তাধীন ক্লিক করুন ফরম্যাটিং > নিয়ম পরিচালনা করুন > সম্পাদনা করুন , এবং তারপর পছন্দসই রঙ এবং অন্যান্য বিকল্পগুলি চয়ন করুন৷

টিপ৷ বারগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলিকে আরও লক্ষণীয় করতে, কলামটিকে স্বাভাবিকের চেয়ে প্রশস্ত করুন, বিশেষ করে যদি মানগুলি কক্ষগুলিতেও প্রদর্শিত হয়। একটি বৃহত্তর কলামে, মানগুলি একটি গ্রেডিয়েন্ট ফিল বারের হালকা অংশের উপরে অবস্থান করা হবে।

কোন ডেটা বার ফিল টাইপ বেছে নেওয়া ভাল?

এক্সেলে দুটি বার শৈলী রয়েছে - গ্রেডিয়েন্ট ফিল এবং সলিড ফিল ।

গ্রেডিয়েন্ট ফিল হল সঠিক পছন্দ যখন ডেটা বার এবং মান উভয়ই কক্ষে প্রদর্শিত হয় - হালকা রং দণ্ডের শেষ সংখ্যাগুলি পড়া সহজ করে।

সলিড ফিল ব্যবহার করা ভাল যদি শুধুমাত্র বারগুলি দৃশ্যমান হয়, এবং মানগুলি লুকানো থাকে। দেখুন কিভাবে শুধুমাত্র ডাটা বার দেখাবেন এবং সংখ্যা লুকাবেন।

এক্সেলে কিভাবে কাস্টম ডেটা বার তৈরি করবেন

যদি কোনোটিই প্রিসেট না থাকেবিন্যাস আপনার প্রয়োজন অনুসারে, আপনি আপনার নিজস্ব ডেটা বার শৈলী দিয়ে একটি কাস্টম নিয়ম তৈরি করতে পারেন। ধাপগুলি হল:

1. আপনি যেখানে ডেটা বার প্রয়োগ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷
2. ক্লিক করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > ডেটা বার > ; আরো নিয়ম ।
3. নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্সে, এই বিকল্পগুলি কনফিগার করুন:
   • সর্বনিম্ন<এর জন্য ডেটা টাইপ চয়ন করুন 13> এবং সর্বোচ্চ মান। ডিফল্ট ( স্বয়ংক্রিয় ) বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ভাল কাজ করে। আপনি যদি সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মানগুলি কীভাবে গণনা করা হয় তার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ চান, তাহলে শতাংশ , সংখ্যা , সূত্র , ইত্যাদি বেছে নিন।
   • পরীক্ষা আপনি প্রিভিউতে খুশি না হওয়া পর্যন্ত Fill এবং Border রং দিয়ে।
   • বারের দিকনির্দেশ নির্ধারণ করুন: প্রসঙ্গ (ডিফল্ট), বাম- থেকে-ডান বা ডান-থেকে-বামে।
   • প্রয়োজন হলে, সেলের মান লুকানোর জন্য শুধু বার দেখান চেকবক্সে টিক দিন এবং শুধুমাত্র রঙিন বার দেখান।
   <11
4. সম্পন্ন হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

নিচে একটি কাস্টম গ্রেডিয়েন্ট রঙ সহ ডেটা বারের উদাহরণ রয়েছে। অন্যান্য সমস্ত বিকল্প ডিফল্ট।

এক্সেলে ন্যূনতম এবং সর্বোচ্চ ডেটা বারের মান কীভাবে সংজ্ঞায়িত করবেন

প্রিসেট ডেটা বার প্রয়োগ করার সময়, সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মানগুলি Excel দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করা হয়। পরিবর্তে, আপনি এই মানগুলি কীভাবে গণনা করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এর জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনি যদি একটি নতুন নিয়ম তৈরি করেন তবে শর্তাধীন বিন্যাস ক্লিক করুন> ডেটা বার > আরো নিয়ম ।

   যদি আপনি একটি বিদ্যমান নিয়ম সম্পাদনা করেন, তাহলে শর্তগত বিন্যাস > নিয়ম পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন। নিয়মের তালিকায়, আপনার ডেটা বারের নিয়ম নির্বাচন করুন, এবং সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন।

2. নিয়ম ডায়ালগ উইন্ডোতে, নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন বিভাগের অধীনে, আপনি যে বিকল্পগুলি চান তা বেছে নিন সর্বনিম্ন এবং সর্বাধিক মান।
3. সম্পন্ন হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি ন্যূনতম মান সমান সহ ডেটা বার শতাংশ সেট করতে পারেন 0% এবং সর্বোচ্চ মান 100% এর সমান। ফলস্বরূপ, সর্বোচ্চ মান বারটি পুরো ঘরটি দখল করবে। সর্বনিম্ন মানের জন্য, কোন বার দৃশ্যমান হবে না।

সূত্রের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডেটা বার তৈরি করুন

নির্দিষ্ট মান সংজ্ঞায়িত করার পরিবর্তে, আপনি সংশ্লিষ্ট ফাংশন ব্যবহার করে MIN এবং MAX মানগুলি গণনা করতে পারেন। আরও ভাল ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য, আমরা নিম্নলিখিত সূত্রগুলি প্রয়োগ করি:

সর্বনিম্ন মানের জন্য, সূত্রটি উল্লেখিত পরিসরের সর্বনিম্ন মানের থেকে ন্যূনতম 5% সেট করে। এটি সর্বনিম্ন ঘরের জন্য একটি ছোট বার প্রদর্শন করবে। (যদি আপনি MIN সূত্রটি এর বিশুদ্ধ আকারে ব্যবহার করেন, তাহলে সেই ঘরে কোনো বার দৃশ্যমান হবে না)।

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

সর্বোচ্চ মানের জন্য, সূত্র সেট করে ব্যাপ্তির সর্বোচ্চ মানের থেকে সর্বোচ্চ 5% বেশি। এটি বারের শেষে একটি ছোট স্থান যোগ করবে, যাতে এটি সম্পূর্ণ সংখ্যাকে ওভারল্যাপ না করে।

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

এক্সেল ডেটাঅন্য কক্ষের মানের উপর ভিত্তি করে বার

প্রিসেট কন্ডিশনাল ফরম্যাটিংয়ের ক্ষেত্রে, অন্যান্য কক্ষের মানের উপর ভিত্তি করে প্রদত্ত কোষকে ফরম্যাট করার কোন সুস্পষ্ট উপায় নেই। একটি খুব উজ্জ্বল বা গাঢ় রঙের ডেটা বার ব্যবহার করার সময়, এই ধরনের একটি বিকল্প কোষের মানগুলিকে অস্পষ্ট না করার জন্য অত্যন্ত সহায়ক হবে। ভাগ্যক্রমে একটি খুব সহজ সমাধান আছে.

একটি ভিন্ন কক্ষে একটি মানের উপর ভিত্তি করে ডেটা বার প্রয়োগ করতে, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. মূল মানগুলি একটি খালি কলামে অনুলিপি করুন যেখানে আপনি বারগুলি করতে চান প্রদর্শিত কপি করা মানগুলিকে মূল ডেটার সাথে সংযুক্ত রাখতে, একটি সূত্র ব্যবহার করুন যেমন =A1 অনুমান করে A1 হল আপনার সংখ্যা ধারণ করে শীর্ষস্থানীয় সেল।
2. কলামে ডেটা বার যোগ করুন যেখানে আপনি মানগুলি কপি করেছেন।
3. ফরম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্সে , নম্বরগুলি লুকানোর জন্য শুধুমাত্র শো বার চেক বক্সে একটি টিক দিন। সম্পন্ন!

আমাদের ক্ষেত্রে, সংখ্যাগুলি কলাম D-এ রয়েছে, তাই E3-এর সূত্রটি হল =D3। ফলস্বরূপ, আমাদের কলাম D-এ মান রয়েছে এবং E-তে ডেটা বার রয়েছে:

নেতিবাচক মানের জন্য এক্সেল ডেটা বার

যদি আপনার ডেটাসেটে ধনাত্মক এবং ঋণাত্মক উভয় সংখ্যাই থাকে, তাহলে আপনি জেনে খুশি হলাম যে এক্সেল ডেটা বারগুলি নেতিবাচক সংখ্যাগুলির জন্যও কাজ করে৷

ধনাত্মক এবং ঋণাত্মক সংখ্যাগুলির জন্য বিভিন্ন বারের রঙ প্রয়োগ করতে, আপনি যা করবেন:

1. আপনার ঘরগুলি নির্বাচন করুন ফরম্যাট করতে চান।
2. ক্লিক করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > ডেটা বার > আরোনিয়ম ।
3. নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে, বারের উপস্থিতি এর অধীনে, পজিটিভ ডেটা বারের জন্য রঙ নির্বাচন করুন।<11
4. নেগেটিভ মান এবং অক্ষ বোতামে ক্লিক করুন।
5. নেগেটিভ মান এবং অক্ষ সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, নেতিবাচক মানগুলির জন্য ফিল এবং বর্ডার রং বেছে নিন। এছাড়াও, অক্ষের অবস্থান এবং রঙ নির্ধারণ করুন। আপনি যদি কোন অক্ষ চান, তাহলে সাদা রঙ নির্বাচন করুন, যাতে অক্ষটি কোষে অদৃশ্য হয়ে যায়।
6. সমস্ত খোলা উইন্ডো বন্ধ করতে যতবার প্রয়োজন ততবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এখন, আপনি আপনার ডেটাসেটে দ্রুত নজর কাস্ট করে ঋণাত্মক সংখ্যা সনাক্ত করতে পারেন।

মান ছাড়া শুধুমাত্র বারগুলি কীভাবে দেখাবেন

ফরম্যাট করা ঘরগুলিতে মানগুলি দেখানো এবং লুকানো শুধুমাত্র একটি একক টিক চিহ্নের ব্যাপার :)

আপনি যদি শুধুমাত্র রঙিন দেখতে চান বার এবং কোন সংখ্যা নেই, ফরম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্সে, শুধু বার দেখান চেক বক্স নির্বাচন করুন। এটাই!

এভাবে এক্সেলে ডাটা বার যোগ করতে হয়। খুব সহজ এবং খুব দরকারী!

ডাউনলোডের জন্য অনুশীলন ওয়ার্কবুক

এক্সেলে ডেটা বার - উদাহরণ (.xlsx ফাইল)