Təlimat Excel-də sətri rəqəmə çevirməyin bir çox müxtəlif yollarını göstərir : Nömrəyə çevirmə xəta yoxlaması seçimi, düsturlar, riyazi əməliyyatlar, Xüsusi yapışdırın və s.

Bəzən Excel iş vərəqlərindəki dəyərlər rəqəmlərə bənzəyir, lakin onlar birləşmir, çoxalmır və düsturlarda səhvlər yaradır. Bunun ümumi səbəbi mətn kimi formatlanmış nömrələrdir. Bir çox hallarda Microsoft Excel digər proqramlardan idxal edilən ədədi sətirləri avtomatik olaraq rəqəmlərə çevirmək üçün kifayət qədər ağıllıdır. Lakin bəzən nömrələr mətn kimi formatlaşdırılaraq cədvəllərinizdə çoxsaylı problemlərə səbəb olur. Bu dərslik sizə sətirləri "həqiqi" rəqəmlərə çevirməyi öyrədəcək.

Excel-də mətn kimi formatlanmış nömrələri necə müəyyən etmək olar

Excel-də daxil edilmiş xəta yoxlaması funksiyası var ki, hüceyrə dəyərlərində mümkün problemlər barədə sizi xəbərdar edir. Bu hüceyrənin yuxarı sol küncündə kiçik yaşıl üçbucaq kimi görünür. Səhv göstəricisi olan xananın seçilməsi sarı nida işarəsi olan xəbərdarlıq işarəsini göstərir (aşağıdakı ekran görüntüsünə baxın). Siçan göstəricisini işarənin üzərinə qoyun və Excel potensial problem barədə sizə məlumat verəcək: Bu xanadakı nömrə mətn kimi formatlanıb və ya apostrofdan əvvəl qoyulub .

Bəzi hallarda mətn kimi formatlanmış nömrələr üçün xəta göstəricisi görünmür. Ancaq mətnin başqa vizual göstəriciləri də var-rəqəmlər:

Aşağıdakı şəkildə siz sağda rəqəmlərin mətn təsvirlərini və solda faktiki rəqəmləri görə bilərsiniz:

Necə Excel-də mətni nömrəyə çevirmək üçün

Mətni Excel-də nömrəyə dəyişməyin bir neçə müxtəlif yolu var. Aşağıda ən sürətli və asan olanlardan başlayaraq hamısını əhatə edəcəyik. Əgər asan üsullar sizə uyğun gəlmirsə, lütfən ruhdan düşməyin. Heç bir çətinlik yoxdur ki, onun öhdəsindən gəlmək mümkün deyil. Siz sadəcə başqa yolları sınamalı olacaqsınız.

Xəta yoxlanışı ilə Excel-də nömrəyə çevirin

Hüceyrələriniz xəta göstəricisini (yuxarı sol küncdə yaşıl üçbucaq) göstərirsə, mətn sətirlərini aşağıdakılara çevirir. nömrələr iki kliklə edilən bir şeydir:

1. Mətn kimi formatlanmış nömrələri ehtiva edən bütün xanaları seçin.
2. Xəbərdarlıq işarəsinə klikləyin və Nömrəyə çevir seçin.

Bitti!

Mətni rəqəmə çevirinxana formatının dəyişdirilməsi

Mətn kimi formatlanmış ədədi dəyərləri rəqəmlərə çevirməyin başqa bir sürətli yolu belədir:

1. Mətn formatlı nömrələri olan xanaları seçin.
2. Aktivdir. Ev nişanı, Nömrə qrupunda, Nömrə Formatı açılan siyahısından Ümumi və ya Nömrə seçin siyahı.

Qeyd. Bu üsul bəzi ssenarilərdə işləmir. Məsələn, xanaya Mətn formatını tətbiq etsəniz, nömrə daxil edin və sonra xana formatını Nömrəyə dəyişsəniz, xana mətn kimi formatlanmış qalacaq.

Xüsusi Yapışdırmaqla mətni nömrəyə dəyişin

Əvvəlki üsullarla müqayisədə, mətni nömrəyə çevirmək üçün bu üsul bir neçə daha çox addım tələb edir, lakin demək olar ki, 100% işləyir.

Xüsusi Yapışdırın ilə mətn kimi formatlanmış nömrələri düzəldin, siz nə edirsiniz:

1. Mətn nömrəsi xanalarını seçin və yuxarıda izah edildiyi kimi onların formatını Ümumi olaraq təyin edin .
2. Boş xananı kopyalayın. Bunun üçün ya xana seçin və Ctrl + C düymələrini basın və ya sağ klikləyib kontekst menyusundan Kopyala seçin.
3. Rəqəmlərə çevirmək istədiyiniz xanaları seçin, sağ klikləyin, və sonra Xüsusi yapışdırın klikləyin. Alternativ olaraq, Ctrl + Alt + V qısa yolunu basın.
4. Xüsusi yapışdırın dialoq qutusunda Yapışdırın bölməsində Dəyərlər seçin və Əməliyyat bölməsində əlavə edin.
5. OK düyməsini basın.

Əgər edilirsədüzgün şəkildə, dəyərləriniz defolt düzülüşü soldan sağa dəyişəcək, yəni Excel indi onları rəqəmlər kimi qəbul edir.

Mətni Sütunlara Mətn ilə rəqəmə çevirin

Bu, düstursuz başqa bir üsuldur. Excel-də mətni nömrəyə çevirin. Başqa məqsədlər üçün, məsələn, xanaları bölmək üçün istifadə edildikdə, Mətni Sütunlara köçürmək sehrbazı çox addımlı bir prosesdir. Mətni rəqəmə çevirmək üçün siz ilk addımda Bitir düyməsini klikləyin :)

1. Rəqəmlərə çevirmək istədiyiniz xanaları seçin və əmin olun onların formatı Ümumi olaraq təyin edilib.
2. Data tabına, Data Tools qrupuna keçin və Mətn Sütunlara klikləyin düyməsi.
3. Mətni Sütunlara Çevirme Sehrbazının 1-ci addımında Orijinal məlumat növü altında Bölgələşdirilmiş seçin və Bitir .

Bütün bunlar var!

Düsturla mətni rəqəmə çevirin

İndiyə qədər biz Excel-də mətni nömrəyə dəyişmək üçün istifadə edilə bilən daxili funksiyaları müzakirə etdik. Bir çox hallarda konvertasiya düsturdan istifadə etməklə daha tez həyata keçirilə bilər.

Formula 1. Excel-də sətri nömrəyə çevirin

Microsoft Excel-də sətri rəqəmə çevirmək üçün xüsusi funksiya var - VALUE funksiyası. Funksiya həm dırnaq içərisində olan mətn sətrini, həm də çevriləcək mətni ehtiva edən xanaya istinadı qəbul edir.

VALUEfunksiya hətta bəzi "əlavə" simvollarla əhatə olunmuş nömrəni tanıya bilər - bunu əvvəlki üsulların heç biri edə bilməz.

Məsələn, VALUE düsturu valyuta simvolu və min ayırıcı ilə yazılmış rəqəmi tanıyır:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Mətn dəyərləri sütununu çevirmək üçün ilk xanaya düsturu daxil edin və formulun sütunun aşağısına köçürmək üçün doldurma sapını dartın:

Ətraflı məlumat üçün mətni rəqəmə çevirmək üçün DƏYƏR düsturuna baxın.

Formula 2. Sətri tarixə çevirin

Mətndən başqa -rəqəmlər, VALUE funksiyası mətn sətirləri ilə təmsil olunan tarixləri də çevirə bilər.

Məsələn:

=VALUE("1-Jan-2018")

Və ya

=VALUE(A2)

A2 mətn-tarixi ehtiva etdiyi yerdə.

Defolt olaraq, VALUE formula daxili Excel sistemində tarixi təmsil edən seriya nömrəsini qaytarır. Nəticənin faktiki tarix kimi görünməsi üçün sadəcə düstur xanasına Tarix formatını tətbiq etməlisiniz.

Eyni nəticəyə DATEVALUE funksiyasından istifadə etməklə nail olmaq olar:

=DATEVALUE(A2)

Ətraflı məlumat üçün Excel-də mətni tarixə necə çevirmək olar bölməsinə baxın.

Formula 3. Nömrəni sətirdən çıxarın

VALUE funksiyası SOL, SAĞ və MID kimi Mətn funksiyalarından birini istifadə edərək mətn sətirindən nömrə çıxardığınız zaman da faydalı olur.

Məsələn, A2 və mətn sətirindən son 3 simvolu əldə etmək üçün və nəticəni ədəd kimi qaytarın, istifadə edinbu düstur:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Aşağıdakı ekran görüntüsü bizim mətni rəqəm düsturuna çevirməyimizi göstərir:

Əgər bükməsəniz RIGHT funksiyasını VALUE-a çevirsəniz, nəticə mətn, daha doğrusu rəqəmsal sətir kimi qaytarılacaq ki, bu da çıxarılan dəyərlərlə istənilən hesablamaları qeyri-mümkün edir.

Ətraflı məlumat üçün Excel-də sətirdən nömrə çıxarmaq üçün baxın. .

Riyazi əməliyyatlarla Excel sətirini nömrəyə dəyişdirin

Excel-də mətn dəyərini rəqəmə çevirməyin daha asan yolu, əslində orijinal dəyəri dəyişməyən sadə hesab əməliyyatını yerinə yetirməkdir. Bu nə ola bilər? Məsələn, sıfır əlavə etmək, 1-ə vurmaq və ya bölmək.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Əgər orijinal dəyərlər mətn kimi formatlaşdırılıbsa, Excel nəticələrə də avtomatik olaraq Mətn formatını tətbiq edə bilər. Siz düsturun xanalarında sola düzülmüş rəqəmlərlə bunu görə bilərsiniz. Bunu düzəltmək üçün formula xanaları üçün Ümumi formatını təyin etdiyinizə əmin olun.

İpucu. Nəticələrin düsturlar deyil, dəyərlər kimi olmasını istəyirsinizsə, düsturları onların dəyərləri ilə əvəz etmək üçün Xüsusi yapışdırın funksiyasından istifadə edin.

Düsturlarla Excel-də mətni rəqəmə belə çevirə bilərsiniz. və daxili xüsusiyyətlər. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!