Excel-də sətirləri necə gizlətmək və göstərmək olar

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Təlimat iş vərəqlərində sətirləri gizlətməyin üç müxtəlif yolunu göstərir. O, həmçinin Excel-də gizli cərgələrin necə göstəriləcəyini və yalnız görünən sətirlərin necə kopyalanacağını izah edir.

İstifadəçilərin iş vərəqinin görməsini istəmədiyiniz hissələrinə girməsinin qarşısını almaq istəyirsinizsə, onda belə sıraları onların görünüşündən gizlət . Bu texnika çox vaxt həssas data və ya düsturları gizlətmək üçün istifadə olunur, lakin siz həmçinin istifadəçilərinizin diqqətini müvafiq məlumatlara yönəltmək üçün istifadə olunmamış və ya əhəmiyyətsiz sahələri gizlətmək istəyə bilərsiniz.

Digər tərəfdən, öz vərəqlərinizi yeniləyərkən və ya kəşfiyyat zamanı miras alınmış iş kitablarında, bütün verilənlərə baxmaq və asılılıqları başa düşmək üçün şübhəsiz ki, bütün sətir və sütunları göstərmək istərdiniz. Bu məqalə sizə hər iki variantı öyrədəcək.

    Excel-də sətirləri necə gizlətmək olar

    Excel-də demək olar ki, bütün ümumi tapşırıqlarda olduğu kimi, birdən çox yol var. sətirləri gizlətmək üçün: lent düyməsini, sağ klik menyusunu və klaviatura qısa yolundan istifadə etməklə.

    Hər halda, gizlətmək istədiyiniz cərgələri seçməklə başlayırsınız:

    • bir sıra seçmək üçün onun başlığına klikləyin.
    • Birdən çox bitişik cərgə seçmək üçün siçan vasitəsilə sətir başlıqları boyunca sürükləyin. Və ya birinci cərgəni seçin və sonuncu cərgəni seçərkən Shift düyməsini basıb saxlayın.
    • bitişik olmayan sətirləri seçmək üçün birinci cərgənin başlığına klikləyin və Ctrl düyməsini basıb saxlayın. digər sətirlərin başlıqlarına klikləməklə Sətrin Hündürlüyü qutusunun istədiyiniz sayını (məsələn, defolt 15 xal) seçin və OK düyməsini basın.
    • Bu, bütün gizli cərgələri yenidən görünəcək.

      Əgər sətir hündürlüyü 0,07 və ya daha az olaraq təyin edilibsə, belə cərgələr yuxarıdakı manipulyasiyalar olmadan normal şəkildə görünə bilər.

      3. Excel-də ilk cərgəni gizlətməkdə problem

      Əgər kimsə vərəqdə birinci cərgəni gizlədibsə, ondan əvvəlki cərgəni seçə bilməyəcəyiniz üçün onu geri qaytarmaqda probleminiz ola bilər. Bu halda, Excel-də yuxarı cərgələri necə göstərmək olar bölməsində izah edildiyi kimi A1 xanasını seçin və sonra həmişəki kimi sıranı göstərin, məsələn, Ctrl + Shift + 9 .

      4. Bəzi sətirlər süzülür

      İş vərəqinizdəki sıra nömrələri mavi rəngə çevrildikdə, bu, bəzi sətirlərin süzüldüyünü göstərir. Belə cərgələri göstərmək üçün vərəqdəki bütün filtrləri silmək kifayətdir.

      Excel-də cərgələri belə gizlədir və geri qaytarırsınız. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

      seçmək istəyirsən.

    Seçilmiş sətirlərlə aşağıdakı seçimlərdən biri ilə davam edin.

    Lentdən istifadə edərək cərgələri gizlədin

    Əgər sətirlərlə işləmək sizə xoş gəlirsə lentlə sətirləri bu şəkildə gizlədə bilərsiniz:

    1. Ev nişanı > Hüceyrələr qrupuna keçin və Format<5 üzərinə klikləyin> düyməsi.
    2. Görünürlük altında, Gizlət & Gizlət və sonra Satırları Gizlət seçin.

    Alternativ olaraq, Ev nişanını > Format > Sətrin hündürlüyü... Sətrin hündürlüyü xanasına 0 yazın.

    İstənilən halda, seçilmiş sətirlər görünmədən gizlənəcək. dərhal.

    Sağ klik menyusundan istifadə edərək cərgələri gizlədin

    Lentdəki Gizlət əmrinin yerini xatırlamaq istəmirsinizsə, siz ona kontekst menyusundan daxil ola bilərsiniz: seçilmiş sətirləri sağ klikləyin və sonra Gizlət düyməsini basın.

    Sərqi gizlətmək üçün Excel qısayolu

    Əllərinizi klaviaturadan çəkməmək istəyirsinizsə, bu qısa yola basmaqla seçilmiş cərgə(lər)i tez gizlədə bilərsiniz: Ctrl + 9

    Excel-də sətirləri necə göstərmək olar

    Sətirləri gizlətməkdə olduğu kimi, Microsoft Excel onları gizlətmək üçün bir neçə fərqli yol təqdim edir. Hansı birini istifadə etmək sizin şəxsi seçiminizdir. Fərqi yaradan, Excel-ə bütün gizli cərgələri, yalnız xüsusi sətirləri və ya vərəqdəki birinci cərgəni göstərmək üçün göstəriş vermək üçün seçdiyiniz sahədir.

    İstifadə edərək sətirləri göstərin.lent

    Ev nişanında, Hüceyrələr qrupunda Format düyməsini basın, Gizlət və amp; Görünürlük altında Gizlət və sonra Sətrləri Gizlət üzərinə klikləyin.

    Kontekst menyusundan istifadə edərək sətirləri göstərin

    Gizlətmək istədiyiniz cərgə(lər)in üstündə və altındakı sıra daxil olmaqla, sətirlər qrupunu seçirsiniz, seçimi sağ klikləyin və açılan menyuda Göstər seçin. Bu üsul tək gizli cərgəni, eləcə də çoxsaylı cərgələri göstərmək üçün gözəl işləyir.

    Məsələn, 1 və 8-ci sətirlər arasında bütün gizli cərgələri göstərmək üçün aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi bu sıralar qrupunu seçin, sağda- klikləyin və Göstər üzərinə klikləyin:

    Klaviatura qısayolu ilə sətirləri göstərin

    Budur Excel Satırları Güzəşt et qısayolu: Ctrl + Shift + 9

    Bu düymələr kombinasiyasını (eyni vaxtda 3 düymə) sıxmaq seçimi kəsən istənilən gizli cərgələri göstərir.

    İki dəfə klikləməklə gizli cərgələri göstərin

    Bir çox hallarda Excel-də sətirləri göstərməyin ən sürətli yolu onlara iki dəfə klikləməkdir. Bu metodun gözəlliyi ondadır ki, heç bir şey seçmək lazım deyil. Sadəcə olaraq siçanınızı gizli cərgə başlıqlarının üzərinə gətirin və siçan göstəricisi iki başlı bölünmüş oxa çevrildikdə, iki dəfə klikləyin. Budur!

    Excel-də bütün sətirləri necə göstərmək olar

    Varışdakı bütün sətirləri göstərmək üçün bütün sətirləri seçməlisiniz. Bunun üçün siz aşağıdakılardan birini edə bilərsiniz:

    • Klikləyin Hamısını seçin düyməsi (vərəqin yuxarı sol küncündə, sətir və sütun başlıqlarının kəsişməsində kiçik üçbucaq):

    • Bütün qısayolları seçin: Ctrl + A

    Xahiş edirik unutmayın ki, Microsoft Excel-də bu qısayol müxtəlif vəziyyətlərdə fərqli davranır. Kursor boş xanadadırsa, bütün iş vərəqi seçilir. Lakin kursor verilənlərin olduğu bitişik xanalardan birindədirsə, yalnız həmin xanalar qrupu seçilir; bütün xanaları seçmək üçün bir dəfə daha Ctrl+A basın.

    Bütün vərəq seçildikdən sonra aşağıdakılardan birini etməklə bütün sətirləri göstərə bilərsiniz :

    • Ctrl + Shift + 9 (ən sürətli yol) basın.
    • Sağ klik menyusundan Göstər seçin (heç bir şeyi yadda saxlamağı tələb etməyən ən asan yol).
    • Ev tabında, Format > Sıraları Gizlət (ənənəvi üsul) üzərinə klikləyin.

    Gizlətmək necə Excel-dəki bütün xanalar

    göstərmək bütün sətir və sütunları üçün yuxarıda izah edildiyi kimi bütün vərəqi seçin və sonra gizli sətirləri göstərmək üçün Ctrl + Shift + 9 düymələrini basın və Gizli sütunları göstərmək üçün Ctrl + Shift + 0.

    Excel-də xüsusi sətirləri necə göstərmək olar

    Gizlətmək istədiyiniz sətirlərdən asılı olaraq, onları aşağıda təsvir olunduğu kimi seçin və sonra aşağıdakılardan birini tətbiq edin. yuxarıda müzakirə edilən variantları göstərin.

    • Bir və ya bir neçə bitişik cərgə göstərmək üçün sətir(lər)dən yuxarıda aşağıda seçin ) Siz kigöstərmək istəyirəm.
    • birdən çox bitişik olmayan sətirləri göstərmək üçün qrupdakı ilk və sonuncu görünən sətirlər arasındakı bütün sətirləri seçin.

    Məsələn , 3, 7 və 9-cu sətirləri göstərmək üçün siz 2 - 10-cu sətirləri seçirsiniz, sonra onları göstərmək üçün lent, kontekst menyusu və ya klaviatura qısa yolundan istifadə edirsiniz.

    Excel-də yuxarı sətirləri necə göstərmək olar

    Excel-də birinci cərgəni gizlətmək asandır, siz onu vərəqdəki hər hansı digər sətir kimi rəftar edirsiniz. Ancaq bir və ya bir neçə üst sətir gizlədildikdə, yuxarıda seçmək üçün heç bir şey olmadığını nəzərə alaraq, onları yenidən necə görünə bilərsiniz?

    İpucu A1 xanasını seçməkdir. Bunun üçün sadəcə Ad Qutusu -nə A1 yazın və Enter düyməsini basın.

    Alternativ olaraq Ev nişanına keçin > ; Redaktə qrupu, Tap & seçin və sonra Get... klikləyin. Get dialoq pəncərəsi açılır, siz Reference xanasına A1 yazın və OK düyməsini basın.

    A1 xanası seçildikdə, siz ilk gizli cərgəni adi şəkildə Format > Lentdə Sətirləri Gizlət və ya kontekst menyusundan Göstər seçin və ya Ctrl + Shift + 9 sətirləri göstər qısayolunu sıxaraq

    Bu ümumi yanaşmadan başqa, daha bir şey var. (və daha sürətli!) Excel-də birinci sıranı göstərməyin yolu. Sadəcə gizli cərgə başlığının üzərinə sürün və siçan göstəricisi bölünmüş iki başlı oxa çevrildikdə, iki dəfə klikləyin:

    Gizlətmək üçün məsləhətlər və fəndlərvə Excel-də sətirlərin gizlədilməsi

    İndi gördüyünüz kimi, Excel-də sıraların gizlədilməsi və göstərilməsi tez və sadədir. Bəzi hallarda, hətta sadə bir iş də çətinliyə çevrilə bilər. Aşağıda bir neçə çətin problemin asan həlli yollarını tapacaqsınız.

    Boş xanaları olan cərgələri necə gizlətmək olar

    Boş xanaları olan cərgələri gizlətmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

    1. Gizlətmək istədiyiniz boş xanaları ehtiva edən diapazonu seçin.
    2. Ev tabında, Redaktə qrupunda Tap &amp; ; > Xüsusiyə gedin seçin.
    3. Xüsusiyə keçin dialoq qutusunda Boşluqlar radio düyməsini seçin və klikləyin OK . Bu, diapazondakı bütün boş xanaları seçəcək.
    4. Müvafiq sətirləri gizlətmək üçün Ctrl + 9 düymələrini basın.

    Bu üsul <4 olan bütün sətirləri gizlətmək istədiyiniz zaman yaxşı işləyir>ən azı bir boş xana , aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi:

    Excel-də boş sətirləri gizlətmək istəyirsinizsə, yəni. bütün xanaların boş olduğu sətirləri seçin, sonra belə cərgələri müəyyən etmək üçün boş sətirləri necə silmək olar bölməsində izah edilən COUNTBLANK düsturundan istifadə edin.

    Hüceyrə dəyərinə əsasən sətirləri necə gizlətmək olar

    Satırları gizlətmək və göstərmək üçün bir və ya bir neçə sütundakı xana dəyərində Excel Filtrinin imkanlarından istifadə edin. O, mətn, nömrələr və tarixlər üçün əvvəlcədən təyin edilmiş bir neçə filtri, həmçinin öz meyarlarınızla xüsusi filtri konfiqurasiya etmək imkanı verir.(bütün təfərrüatlar üçün yuxarıdakı linki izləyin).

    süzülmüş cərgələri göstərmək üçün burada izah edildiyi kimi xüsusi sütundan filtri silməli və ya vərəqdəki bütün filtrləri silməlisiniz.

    İstifadə olunmamış sətirləri gizlədin ki, yalnız iş sahəsi görünsün

    Cədvəldə kiçik bir iş sahəsi və çoxlu lazımsız boş sətir və sütunların olduğu vəziyyətlərdə siz istifadə olunmamış sətirləri gizlədə bilərsiniz. bu şəkildə:

    1. Məlumatların olduğu sonuncu cərgənin altındakı sətri seçin (bütün cərgəni seçmək üçün sıra başlığına klikləyin).
    2. Ctrl + Shift + düymələrini basın. Seçimi vərəqin aşağısına qədər genişləndirmək üçün aşağı ox.
    3. Seçilmiş cərgələri gizlətmək üçün Ctrl + 9 düymələrini basın.

    Oxşar şəkildə siz istifadə olunmamış sütunları gizlədə bilərsiniz. :

    1. Məlumatların sonuncu sütunundan sonra gələn boş sütunu seçin.
    2. Ctrl + Shift + Sağ ox düymələrini sıxaraq istifadə olunmamış bütün digər sütunları sonuna qədər seçin. vərəq.
    3. Seçilmiş sütunları gizlətmək üçün Ctrl + 0 düymələrini basın. Bitdi!

    Əgər daha sonra bütün xanaları göstərmək qərarına gəlsəniz, bütün vərəqi seçin, sonra bütün sətirləri göstərmək üçün Ctrl + Shift + 9, gizlətmək üçün isə Ctrl + Shift + 0 düymələrini basın. bütün sütunlar.

    Cədvəldə bütün gizli sətirləri necə tapmaq olar

    Əgər iş vərəqinizdə yüzlərlə və ya minlərlə sətir varsa, gizli olanları aşkar etmək çətin ola bilər. Aşağıdakı hiylə işi asanlaşdırır.

    1. Ev nişanında, Redaktə qrupunda Tap və amp;Seçin > Xüsusiyə keçin . Və ya Get dialoq qutusunu açmaq üçün Ctrl+G düymələrini basın və sonra Xüsusi klikləyin.
    2. Xüsusi Get pəncərəsində seçin Yalnız görünən xanalar və OK düyməsini klikləyin.

    Bu, bütün görünən xanaları seçəcək və gizli cərgələrə bitişik cərgələri ağ haşiyə ilə qeyd edəcək:

    Excel-də görünən sətirləri necə kopyalamaq olar

    Fərz edək ki, siz bir neçə uyğunsuz sətir gizlətmisiniz və indi müvafiq məlumatları başqa vərəqə və ya iş dəftəri. Siz necə gedərdiniz? Siçan ilə görünən cərgələri seçin və onları kopyalamaq üçün Ctrl + C düymələrini basın? Lakin bu, gizli cərgələri də kopyalayacaq!

    Excel-də yalnız görünən cərgələri kopyalamaq üçün siz bunu başqa cür etməlisiniz:

    1. Mausdan istifadə edərək görünən sıraları seçin.
    2. Ev nişanı > Redaktə qrupuna keçin və Tap & > Xüsusiyə keçin .
    3. Xüsusiyə keçin pəncərəsində Yalnız görünən xanaları seçin və klikləyin OK . Bu, həqiqətən əvvəlki məsləhətdə göstərildiyi kimi yalnız görünən cərgələri seçəcək.
    4. Seçilmiş cərgələri kopyalamaq üçün Ctrl + C düymələrini basın.
    5. Görünən cərgələri yapışdırmaq üçün Ctrl + V düymələrini basın.

    Excel-də sətirləri göstərmək mümkün deyil

    Əgər iş vərəqlərinizdəki sətirləri gizlətməkdə çətinlik çəkirsinizsə, bu, çox güman ki, aşağıdakı səbəblərdən birinə görədir.

    1. İş vərəqi qorunur

    Gizlət Gizlət funksiyaları olduqdaExcel-də qeyri-aktivdir (boz rəngdədir), yoxlamaq üçün ilk şey iş vərəqinin qorunmasıdır.

    Bunun üçün İnceləmə tab > Dəyişikliklər qrupuna keçin, və Cədvəli Qoruma düyməsinin olub-olmadığını yoxlayın (bu düymə yalnız qorunan iş vərəqlərində görünür; qorunmayan iş vərəqində bunun əvəzinə Cədvəli Qoruma düyməsi olacaq). Beləliklə, əgər Cədvəlin Qorumadan Çıxar düyməsini görürsünüzsə, üzərinə klikləyin.

    İş vərəqinin qorunmasını saxlamaq istəyirsinizsə, lakin cərgələri gizlətməyə və gizlətməyə icazə verirsinizsə, Cədvəli Qoruma<2 üzərinə klikləyin. İzləmə nişanında> düyməsini basın, Sətrləri formatla qutusunu seçin və OK düyməsini basın.

    İpucu. Vərəq parolla qorunursa, lakin parolu xatırlaya bilmirsinizsə, parol olmadan iş vərəqinin mühafizəsini ləğv etmək üçün bu təlimatlara əməl edin.

    2. Sətir hündürlüyü kiçikdir, lakin sıfır deyil

    İş vərəqi qorunmursa, lakin xüsusi sətirlər hələ də görünə bilmirsə, həmin cərgələrin hündürlüyünü yoxlayın. Məsələ burasındadır ki, əgər cərgənin hündürlüyü 0,08 və 1 arasında kiçik bir dəyərə təyin edilirsə, cərgə gizlədilmiş kimi görünür, amma əslində belə deyil. Bu cür sıralar adi şəkildə gizlədilə bilməz. Onları geri gətirmək üçün cərgənin hündürlüyünü dəyişməlisiniz.

    Bunu yerinə yetirmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

    1. Yuxarıda və aşağıda bir sıra daxil olmaqla, sıralar qrupunu seçin. problemli cərgə(lər).
    2. Seçim üzərinə sağ klikləyin və kontekst menyusundan Sətrin Hündürlüyü... seçin.
    3. Yazın

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.