Məqalədə Outlook təqviminin Google hesabı ilə üç müxtəlif yolla paylaşılması göstərilir: dəvət göndərməklə, onlayn təqvimi dərc etməklə və iCalendar faylını ixrac etməklə.

Nəyisə paylaşmaq və ya sinxronlaşdırmaq. iki fərqli proqram arasında çox vaxt olması lazım olduğundan daha mürəkkəbdir, xüsusən də bu gün istifadə edilən iki ən çox yayılmış poçt və təqvim proqramı olan Microsoft Outlook və Google Gmail-ə gəldikdə. Əlbəttə ki, işi asanlaşdırmaq üçün bir sıra üçüncü tərəf proqramları və xidmətləri var, lakin pulsuz edilə bilən bir şey üçün kim ödəmək istəyər?

Bu dərslik sizə 3 asan yolu öyrədəcək. heç bir uzantı, plagin və ya üçüncü tərəf alətlərindən istifadə etmədən Outlook təqvimini Google ilə paylaşın.

Dəvət göndərməklə Outlook təqvimini Google ilə paylaşın

Microsoft Outlook və Google Calendar proqramlar kökündən fərqlidir, lakin onların bir ümumi cəhəti var – hər ikisi müxtəlif sistemlər və proqramlar arasında planlaşdırma məlumatlarının mübadiləsi üçün ümumi qəbul edilmiş format olan iCal-ı dəstəkləyir. Bu o deməkdir ki, əgər etibarlı ICS linkiniz varsa, Google-da Outlook təqviminə abunə ola bilərsiniz. Bu bölmə paylaşma dəvətindən iCal linkini necə əldə etməyi izah edir.

Təqvim paylaşma funksiyası Office 365 üçün Outlook, Exchange əsaslı hesablar, İnternetdə Outlook və Outlook.com-un masaüstü versiyalarında mövcuddur. Aşağıdakıtəlimatlar Exchange server hesabları və Office 365 iş masası üçün Outlook üçündür. İnternetdə və ya Outlook.com-da Outlook istifadə edirsinizsə, ətraflı addımlar buradadır: Təqvimi Outlook Online-da necə paylaşmaq olar.

Vacib qeyd! Hazırda təqvim paylaşımı yalnız bir dəfə işləyir, sonrakı dəyişikliklər sinxronlaşdırılmır. Ətraflı məlumat üçün, lütfən, Outlook / Google təqvim sinxronizasiyasının işləməməsinə baxın.

Outlook təqvimini Gmail ilə paylaşmaq üçün bunu etməlisiniz:

Outlook-dan təqvim paylaşımı dəvəti göndərin

Microsoft Outlook-da Təqvim görünüşünə keçin və aşağıdakıları edin:

1. Naviqasiya panelində paylaşmaq istədiyiniz təqvimi sağ klikləyin və Paylaşım İcazələri<13 seçin> kontekst menyusundan. (Və ya Ev nişanında, Təqvimləri İdarə et qrupunda Təqvimi Paylaş üzərinə klikləyin.)
2. İcazələr Təqvim Xüsusiyyətləri dialoq qutusunun nişanı, Əlavə üzərinə klikləyin.
3. İstifadəçilər əlavə edin pəncərəsində Gmail ünvanını Əlavə et qutusuna yazın və OK düyməsini basın.
4. Təqdim etmək istədiyiniz icazələrin səviyyəsini seçin (defolt Bütün detallara baxın ) və OK düyməsini klikləyin.

Outlook hissəsi tamamlandı və təqvim paylaşma dəvəti Gmail hesabınıza gedir.

Google Təqvimə iCal linki əlavə edin

Google hesabınıza daxil olun və bu addımları yerinə yetirin:

1. Google Gmail-də,paylaşma dəvətini açın, aşağıya yaxın " bu URL " linkinə sağ klikləyin və brauzerinizdən asılı olaraq Link ünvanını kopyalayın və ya ekvivalent əmri seçin.
2. Google Təqvim tətbiqinə keçin və Digər təqvimlər yanındakı üstəlik işarəsinə klikləyin.
3. Axılan menyuda URL-dən seçin.
4. Paylaşma dəvətindən kopyaladığınız linki (.ics genişləndirilməsi ilə bitməlidir) təqvimin URL-i qutusuna yapışdırın və Təqvim əlavə et üzərinə klikləyin. .

   Bir azdan sizə təqvimin əlavə edildiyi barədə bildiriş gələcək.

5. Parametrlər -dən çıxmaq üçün yuxarı sol küncdəki geri oxuna klikləyin və Outlook təqvimini Digər təqvimlər altında tapa bilərsiniz. Siz indi onun adını dəyişə və rəng sxemini bəyəndiyinizə görə dəyişə bilərsiniz:

Abunə olduğunuz müddətdə təqvim avtomatik sinxronlaşdırılmalıdır. Adətən, yeniləmələrin Google Təqvimdə görünməsi bir neçə dəqiqə çəkir.

Outlook təqvimini onlayn dərc etməklə onu Google ilə paylaşın

Hər bir şəxsə fərdi dəvət göndərməklə narahat olmaq istəmirsinizsə , siz təqviminizi internetdə dərc edə və sonra ona ICS keçidini paylaşa bilərsiniz.

Dəyşdirmə funksiyası demək olar ki, bütün proqramlarda, o cümlədən Outlook.com, 365 üçün Office və Exchange hesablarında mövcuddur. Nəşretmə yerli quraşdırılmış masaüstü Outlook proqramında və ya sizininzibatçı korporativ Office 365 hesabınıza bəzi məhdudiyyətlər qoyub, siz həmişə nəşr funksiyası üçün Outlook.com-dan istifadə edə bilərsiniz.

Təqvimi Outlook.com və ya Outlook-da internetdə dərc etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Təqvim proqramında yuxarı sağ küncdəki Parametrlər (dişli) işarəsinə klikləyin və sonra aşağıdakı Bütün Outlook parametrlərinə baxın linkinə klikləyin Parametrlər panelinin.
2. Solda, Təqvim > Paylaşılan təqvimlər üzərinə klikləyin.
3. Sağ paneldə , Təqvimi dərc et altında dərc etmək istədiyiniz təqvimi seçin və giriş səviyyəsini seçin: Məşğul olduğum zaman baxın , Başlıqlara və məkanlara baxın və ya Bütün təfərrüatlara baxın .
4. Yayımla düyməsini klikləyin.
5. Bir azdan ICS linki eyni pəncərədə görünəcək. Onu kopyalayın və istədiyiniz qədər insanla paylaşın.

Məsləhətlər:

1. Əgər siz Outlook-un masaüstü versiyasından istifadə edirsinizsə, lütfən bu təlimatlardan istifadə edin: Təqvimi burada necə dərc etmək olar Outlook.
2. Əgər kimsə sizinlə ICS keçidini paylaşıbsa, Google hesabınıza ictimai iCalendar əlavə etmək üçün əvvəlki bölmədə müzakirə olunan 2-5 addımları yerinə yetirin.

Outlook təqvimini idxal edin. Google

Outlook təqvimini Google hesabı ilə paylaşmağın başqa bir yolu onun hadisələrini ixrac və idxal etməkdir. Bu yanaşmanın əsas məhdudiyyəti a idxal etmənizdirOutlook təqviminizin snapshot . Təqvimlər avtomatik sinxronlaşdırılmayacaq və Outlook-da təqviminizə etdiyiniz əlavə dəyişikliklər Google-da göstərilməyəcək.

Outlook-dan təqvimi eksport edin

Outlook-dan təqvimi eksport etmək üçün sadəcə olaraq iCal faylı kimi qeyd edin. Budur:

1. Eksport üçün təqvimi seçin.
2. Fayl > Təqvimi Saxla üzərinə klikləyin.
3. Farqlı Saxla dialoq pəncərəsində, Fayl adı qutusuna istədiyiniz adı yazın və ya defolt olanı buraxın.

   Pəncərənin aşağı hissəsində yadda saxlanacaqların xülasəsini görəcəksiniz. Defolt parametrlərdən razısınızsa, sadəcə Saxla üzərinə klikləyin. Əks halda, Daha çox seçimlər üzərinə klikləyin və növbəti addımla davam edin.

4. Açılan pəncərədə aşağıdakı məlumatları göstərin:
   • Tarix Aralığı açılan siyahıdan Tarixləri təyin et seçin. seçin və istədiyiniz tarix diapazonunu təyin edin və ya əvvəlcədən təyin edilmiş seçimlərdən seçin. Bütün təqvimi ixrac etmək qərarına gəlsəniz, lütfən nəzərə alın ki, yaranan iCal faylı kifayət qədər böyük ola bilər və onu yaratmaq bir qədər vaxt aparacaq.
   • Ətraflı açılan menyudan siyahıda saxlamaq istədiyiniz məlumatın miqdarını seçin: Yalnız mövcudluq , Məhdud təfərrüatlar (mövcudluq və mövzular) və ya Tam təfərrüatlar .
   • İstəyə görə, Göstər düyməsini klikləyin və şəxsi ixrac kimi əlavə seçimləri konfiqurasiya edinelementlər və təqvim qoşmaları.
   • Bitirdikdən sonra OK düyməsini klikləyin.

   Əsas Fərqli Saxla pəncərəsində Saxla üzərinə klikləyin.

iCal faylını Google-a idxal edin

.ics faylını Google Təqvimə idxal etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. İçində Google Təqvim tətbiqi üçün yuxarı sağ küncdəki Parametrlər menyusu işarəsinə klikləyin və Parametrlər seçin.
2. Solda İdxal & ixrac .
3. İdxal altında Kompüterinizdən fayl seçin üzərinə klikləyin və Outlook-dan ixrac etdiyiniz iCal faylını axtarın.
4. Tədbirləri idxal etmək üçün hansı təqvimi seçin. Defolt olaraq, tədbirlər əsas təqvimə əlavə edilir.
5. İdxal düyməsini klikləyin.

Tamamladıqdan sonra nə qədər tədbirin idxal edildiyi barədə sizə bildiriş göndəriləcək və Ayarlar -dan çıxan kimi onları Google təqviminizdə tapa bilərsiniz.

Outlook paylaşılan təqvim işləmir

Standart iCal formatı həm Microsoft, həm də Google tərəfindən dəstəklənsə də, onların bir çox uyğunluq problemləri var. Öz təcrübəmə əsasən, reallıqda avtomatik sinxronizasiya edilməli olan paylaşılan və ya dərc edilmiş təqvim ilkin sinxronizasiya zamanı yalnız bir dəfə işləyir. Outlook-da sonrakı dəyişikliklər Google-da əks olunmur, bu da bu funksiyanı demək olar ki, yararsız edir. İlk düşündüyüm bu idi ki, nəyisə səhv etmişəm, amma bir az araşdırmadan sonra buna bənzər çox şey tapdımməsələlər Google Yardım Masası'na bildirildi.

Təəssüf ki, bu problemin həlli üçün hələlik heç bir aşkar həll yoxdur. Biz ya düzəliş üçün gözləməli (daha doğrusu ümid etməliyik), ya da xüsusi proqram təminatına etibar etməliyik. Məsələn, Google-a görə, onların Microsoft Outlook üçün G Suite Sync hər iki istiqamətdə poçt, təqvim, kontaktlar, tapşırıqlar və qeydlər daxil olmaqla bütün elementləri sinxronlaşdırır. Bir neçə alternativ Google Təqvimi Outlook ilə necə sinxronlaşdırmaq olar bölməsində təsvir edilmişdir.

Outlook təqvimini Google ilə belə paylaşırsınız. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!