Mən turumuzu Paylaşılan E-poçt Şablonlarında davam etdirmək və şəkillərin daxil edilməsi haqqında sizə ətraflı məlumat vermək istərdim. Əlavəmiz şəkilləriniz üçün istifadə edə biləcəyiniz başqa bir onlayn yaddaşı dəstəkləyir - SharePoint. Mən sizə bu platforma haqqında məlumat verəcəyəm, şəkilləri orada yerləşdirməyi öyrədəcəyəm və onları Outlook mesajına necə daxil edəcəyinizi göstərəcəyəm.

Paylaşılan E-poçt Şablonları ilə tanış olun

I Bu dərsliyin birinci fəslini Paylaşılan E-poçt Şablonlarına kiçik bir girişə həsr etmək istərdim. Biz bu əlavəni elə yaratdıq ki, eyni mətni e-poçtdan e-poçta yapışdırmaq və ya yazmaq kimi təkrarlanan işlərdən qaça biləsiniz. İtirilmiş formatlaşdırmanı yenidən tətbiq etməyə, hiperlinkləri yenidən əlavə etməyə və şəkilləri yenidən yapışdırmağa ehtiyac yoxdur. Bir klik və hamınız hazırsınız! Bir kliklə və mükəmməl formatlaşdırılmış e-poçtunuz hazırdır. Bütün lazımi fayllar əlavə olunur, şəkillər yapışdırılır. Sizə lazım olan tək şey onu göndərməkdir.

Bu təlimat şəkillərin daxil edilməsinə həsr olunduğu üçün onu Outlook mesajınıza yapışdırmaq üçün şablona şəkil əlavə etməyin yollarından birini sizə göstərəcəyəm. Siz SharePoint-də necə işləməyi, orada fayl və qovluqları paylaşmağı və xüsusi makrodan istifadə edərək onları Outlook-a əlavə etməyi öyrənəcəksiniz. İnanın, bunu demək etməkdən daha çətindir :)

Gəlin sadə bir nümunədə necə göründüyünə baxaq. Milad bayramlarını qeyd etməyə hazırlaşdığımız üçün bütün qohumlarınıza, dostlarınıza, iş yoldaşlarınıza və ətrafınızdakı hər kəsə gözəl bir qeyd göndərmək yaxşı olardı.kontaktlar. Ancaq eyni mətni yapışdırıb rəngləmək, sonra eyni şəkli daxil etmək və ölçüsünü dəyişmək düşüncəsi sizi dəli edə bilər. Bayram mövsümünün öhdəsindən gəlmək üçün çox darıxdırıcı bir iş kimi səslənir.

Əgər bu iş bir az da tanış səslənirsə, Paylaşılan E-poçt Şablonları sizin üçündür. Şablon yaradırsınız, lazımi formatı tətbiq edirsiniz, bəyəndiyiniz şəkli daxil edirsiniz və onu saxlayırsınız. Sizə lazım olan tək şey bu şablonu mesajınıza yapışdırmaqdır. Bir kliklə göndərilməyə hazır e-poçt məktubu alacaqsınız.

Mən sizə SharePoint-in açılmasından tutmuş, makro ilə e-poçtun yapışdırılmasından şəkil daxil etməyə kimi bütün prosesdə sizə məlumat verəcəyəm ki, vaxta qənaət etməkdə çətin bir şey olmadığına əmin olasınız :)

Şəxsi SharePoint qrupunu necə yaratmaq və onun məzmununu paylaşmaq olar

Bu gün biz Microsoft tərəfindən təmin edilən onlayn platforma olan SharePoint-dən şəkilləri yerləşdirəcəyik. Bu, faylları saxlamaq və onları həmkarlarınızla bölüşmək üçün daha az yayılmış, lakin rahat platformadır. Onun necə işlədiyini görmək üçün ora bir neçə şəkil yerləşdirək.

İpucu. Faylları paylaşmalı olduğunuz istifadəçiləri dəqiq bilirsinizsə və hamınız üçün ümumi qrup yaratmaq istəyirsinizsə, birinci hissəni keçin və birbaşa paylaşılan qrup yaratmağa keçin. Bununla belə, onun şəxsi qrupunuzda paylaşılan qovluq olmasını istəyirsinizsə, oxumağa davam edin.

Şəxsi SharePoint qrupu yaradın

office.com-u açın, daxil olun və üzərinə klikləyin. proqram başlatma simgesini seçin və seçinOradan SharePoint:

Sayt Yarat düyməsini klikləyin və ya Komanda saytını (faylları paylaşmaq istədiyiniz bəzi insanlar varsa) və ya Əlaqə saytını (əgər belədirsə) seçin. siz bütün təşkilat üçün iş yeri yaradırsınız) ilə davam edin:

Saytınıza ad verin, təsvir əlavə edin və Bitir düyməsini basın.

Beləliklə, şəxsi yalnız sizin üçün mövcud olan qrup yaradılacaq. Siz şəxsi istifadə üçün fayllar əlavə edə və lazım gələrsə qovluqları başqaları ilə paylaşa biləcəksiniz.

Faylları SharePoint qovluğuna əlavə edin

Məsləhətim odur ki, bütün şəkilləri bir yerdə toplayasınız. qovluq. Onları tapıb şablona yapışdırmaq sizin üçün daha asan olacaq və bəzilərini əvəz etmək və ya silmək qərarına gəlsəniz, bu, heç bir problem yaratmayacaq.

Bütün şəkilləri şablonda toplamaq sizin üçün. bir yerə qoyun və onları Paylaşılan E-poçt Şablonlarında istifadə üçün hazırlayın, Sənədlər tabında yeni qovluq yaradın:

Sonra lazımi faylları yeni qovluğunuza yükləyin:

Alternativ olaraq, faylları əlavə etmək üçün sadəcə olaraq SharePoint qovluğuna sürükləyib buraxa bilərsiniz.

Şəxsi SharePoint qovluğunu həmkarlarınızla necə paylaşmaq olar

Əgər tək siz deyilsinizsə həmin şəkilləri şablonlarda istifadə etmək üçün siz onları komandanızla paylaşmalısınız. Sayt yaradarkən onları artıq sahiblər/redaktorlar kimi əlavə etmisinizsə, getməyə hazırsınız :) Bu addımı atlayınvə bu şəkli Outlook-a daxil etmək üçün sağa keçin.

Lakin saytınıza digər üzvlər əlavə etməyi unutmusunuzsa və ya bəzi faylları paylaşmaq istədiyiniz yeni istifadəçilər varsa, oxumağa davam edin.

Artıq qeyd etdiyim kimi, şablonlarda istifadə etmək istədiyiniz bütün şəkilləri bir qovluqda saxlamaq daha rahatdır. Lazım gələrsə, onları tez tapa və redaktə edə biləcəksiniz. Əgər başqalarının həmin şəkillərlə eyni şablonlardan istifadə etməsini istəyirsinizsə, sadəcə olaraq bütün qovluğu onlarla paylaşmalısınız:

1. Lazımi qovluğu seçin, üç nöqtəli işarəni vurun və Girişi idarə et seçin:
2. Əlavə işarəsinə klikləyin və komanda yoldaşlarınızın adlarını və ya e-poçt ünvanlarını daxil edin (baxışçı və ya redaktor, sizdən asılı olaraq) xüsusi qovluğunuza daxil olmaq:

İpucu. Həmkarlarınızla bölüşmək istədiyiniz bir neçə şəkil varsa, qovluğu açın, istədiyiniz şəkilləri tapın və bir-bir paylaşın. Prosedur eyni olacaq: üç nöqtə -> Girişi idarə et -> artı işarəsi -> istifadəçilər və icazələr -> Giriş icazəsi verin. Təəssüf ki, bir anda bir neçə fayl paylaşmaq üçün heç bir yol yoxdur, ona görə də bu prosesi bir neçə dəfə keçməli olacaqsınız.

Bütün komanda üzvləri üçün paylaşılan qrup yaradın

Əgər şablonları hansı insanlarla paylaşacağınızı dəqiq bilirsiniz və məlumatlarınızı saxlamaq üçün ümumi yerə sahib olmaq istəyirsiniz, sadəcə olaraq paylaşılan qrup yaradın. Bu haldahər bir üzvün bütün məzmuna girişi var və faylların qovluqlarını ayrıca paylaşmağa ehtiyac qalmayacaq.

SharePoint-i açın və Sayt Yarat -> Komanda saytı<11 bölməsinə keçin> və komandanıza əlavə sahiblər və ya üzvlər əlavə edin:

İpucu. Məlumatı bütün təşkilatla paylaşmaq istəyirsinizsə, bunun əvəzinə Ünsiyyət saytı yaradın.

İndi faylları yükləməyə başlaya bilərsiniz. Getməyin iki yolu var:

• Sənədlər tabına keçin, qovluq əlavə edin və Paylaşılan E-poçt Şablonlarında istifadə etmək üçün onu fayllarla doldurmağa başlayın.
• Yeni -> Sənəd Kitabxanası üzərinə klikləyin və kitabxananı istədiyiniz məzmunla doldurun:

Yeni qrup üzvləriniz varsa və ya keçmiş komanda yoldaşını paylaşdığınız qrupdan silmək lazımdırsa, pəncərənin yuxarı sağ küncündə Üzvlər düyməsini klikləyin və qrup üzvlüyünü orada idarə edin:

Hazır olduqdan sonra Outlook-a qayıdaq və bəzi şəkilləri daxil etməyə çalışaq.

Outlook mesajında ​​SharePoint-dən şəkil daxil edin

Şəkilləriniz yükləndikdən və paylaşıldıqdan sonra siz onları şablonlarınıza əlavə etmək üçün daha bir addım atmalısınız. Bu addım ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makro adlanır. İcazə verin sizə buradan bələdçilik edim:

1. Parçalanmış E-poçt Şablonlarını başladın, yeni şablon açın və Makro daxil edin siyahısından ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] seçin:
2. SharePoint-ə daxil olun,lazımi qovluğa yönləndirin, şəkli seçin və vurun Seç :

   Qeyd. Nəzərə alın ki, Paylaşılan E-poçt Şablonlarımız aşağıdakı formatları dəstəkləyir: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. Şəklin şəklini təyin edin. ölçüsü (piksellə) və ya onu olduğu kimi buraxın və Daxil et üzərinə klikləyin.

Düzgün təsviri tapa bilmirsinizsə, onun dəstəklənən formatlara uyğun olub-olmadığını yenidən yoxlayın. düzgün SharePoint hesabı ilə daxil olub. Əgər səhvən səhv hesaba daxil olduğunuzu görürsünüzsə, sadəcə olaraq “ SharePoint hesabını dəyişdirin ” işarəsinə klikləyin və yenidən qeyd edin:

Makro şablonunuza əlavə edildikdən sonra, siz' ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT makrosunu kvadrat mötərizədə təsadüfi simvollarla görəcəyəm. Bu, faylın SharePoint-də yerləşdiyi yerə aparan unikal yol olardı.

Bir növ səhv kimi görünsə də, mükəmməl normal şəkil e-poçtunuza yapışdırılacaq.

Nəsə unutmusunuz?

Biz əlavənimizi mümkün qədər istifadəçi üçün əlverişli etmək üçün əlimizdən gələni etdik. Biz aydın interfeysə, sadə, lakin rahat seçimlərə və bəzi addımı qaçırdığınız halda incə xatırlatmalara malik alət yaratdıq.

Söhbət paylaşılan qovluqlardan paylaşılan şəkillərdən gedirsə, bir neçə ola bilər. görünə biləcək bildirişlər. Məsələn, siz SharePoint-də şəxsi qovluq yaratdınız, Paylaşılan E-poçt Şablonlarında komanda yaratdınız və yaratdınız.~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makrosuna malik bir neçə şablon. Bu yazını diqqətlə oxusanız, nəyinsə çatışmadığını görmüsünüz. Bəli, qovluq hələ başqaları ilə paylaşılmayıb. Bu halda, əlavə şablon yerləşdirərkən sizi xəbərdar edəcək, siz aşağıdakı mesajı görəcəksiniz:

Bu, sadəcə olaraq faylları başqaları ilə paylaşmaq və ya paylaşılan qovluqdan başqa şəkil seçmək üçün dostluq xatırlatmasıdır. əvəzinə. Şəkilə gəlincə, narahat olmayın, siz Bağla üzərinə klikləyən kimi o, e-poçtunuza əlavə olunacaq.

Lakin şablonu paylaşılmamış şəkil ilə yapışdıran sizsinizsə, mesaj fərqli görünəcək:

Qovluq sahibi sizə müvafiq icazələri verənə qədər heç bir şəkil daxil edilməyəcək.

Bu gün sizə ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makrosunu demək istədiyim bu qədərdir, oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik . Paylaşılan E-poçt Şablonlarımıza müraciət etmək qərarına gəlsəniz, onu Microsoft Mağazasından quraşdıra bilərsiniz. Paylaşmaq üçün hər hansı rəyiniz varsa, şərh bölməsində bir neçə söz buraxın ;)