Bu gün biz Outlook cədvəl şablonlarına daha yaxından baxacağıq. Mən sizə onları necə yaratmağı, xanaları birləşdirib rəngləndirməyi və yazışmalarınız üçün e-poçt şablonlarında istifadə etmək üçün cədvəllərinizi formatlaşdırmağı göstərəcəyəm.

Sizə e-poçtlarınıza cədvəllərin necə əlavə olunacağını göstərməmişdən əvvəl mən Outlook üçün tətbiqimizin Paylaşılan E-poçt Şablonları adlı kiçik təqdimatına bir neçə sətir həsr etmək istərdim. Biz bu aləti gündəlik yazışmalarınızı nəinki daha sürətli, həm də daha səmərəli etmək üçün hazırladıq. Paylaşılan E-poçt Şablonları ilə siz bir neçə kliklə formatlaşdırma, hiperlinklər, şəkillər və cədvəllər ilə gözəl görünüşlü cavab yarada biləcəksiniz.

Sizi Sənədlərimizə və blog yazılarımıza nəzər salmağa həvəsləndirmək istərdim. eklentinin saysız-hesabsız imkanlarını kəşf edin və yoxlamağa dəyər olduğuna əmin olun :)

BTW, siz həmişə Microsoft Store-dan Paylaşılan E-poçt Şablonlarını quraşdıra və onu pulsuz sınaqdan keçirə bilərsiniz ;)

Outlook e-poçt şablonlarında cədvəl

Mən ən əvvəldən başlamaq və şablonda yeni cədvəl yaratmağı sizə göstərmək istərdim:

1. Paylaşılan E-poçt Şablonlarına başlayın.
2. Yeni şablon yaradın (və ya mövcud olanı redaktə etməyə başlayın.
3. Əlavənin alətlər panelində Cədvəl işarəsinə klikləyin və cədvəlinizin ölçüsünü təyin edin:

Siz sadəcə gələcək cədvəliniz üçün sətir və sütunların sayını təyin etməlisiniz və o, şablonunuza əlavə olunacaq.

Alternativ olaraq, siz yapışdırşablonunuzda hazır cədvəl. Bununla belə, kiçik bir dəyişiklik tələb edəcək. Məsələ ondadır ki, cədvəliniz haşiyəsiz yapışdırılacaq, ona görə də siz Cədvəl xassələri bölməsinə keçməlisiniz və sərhədləri görünən etmək üçün Sərhəd eni -ni 1-ə təyin etməlisiniz.

İpucu. Yeni sətirlər/sütunlar əlavə etmək və ya əksinə, bəzilərini silmək lazımdırsa, kursoru istənilən xanaya yerləşdirin və açılan paneldən lazımi seçimi seçin:

Əgər siz artıq bu cədvələ ehtiyac yoxdur, sadəcə üzərinə sağ klikləyin və Cədvəl sil seçimini edin:

Şablonda cədvəli necə formatlaşdırmaq olar

Cədvəllər həmişə qara haşiyəli sətir və sütunlar deyil, ona görə də bəzi əsas məqamları vurğulamaq lazımdırsa, cədvəlinizi bir az işıqlandıra bilərsiniz :) İstənilən xanaya sağ klikləyin və Cədvəl xüsusiyyətləri seçimini seçin. açılan siyahıdan. Dəyişiklik etməyiniz üçün iki sahə olacaq:

• Ümumi nişanında siz xanalarınızın ölçüsünü, onların intervalını, doldurulmasını, düzülməsini təyin edə bilərsiniz. Siz haşiyə enini dəyişə və başlığı göstərə bilərsiniz.
• Qabaqcıl nişanı haşiyə üslublarını (bərk/nöqtəli/tire və s.), rəngləri dəyişməyə və xanaların fonunu yeniləməyə imkan verir. Siz yaradıcılıq rejiminizi aktivləşdirə və masanızı daha az təsadüfi edə bilərsiniz və ya onu olduğu kimi buraxa bilərsiniz, bu, tamamilə sizdən asılıdır.

Gəlin bəzi nümunə cədvəlini formatlaşdıraq və necə olacağına baxaq. işləyir. Məsələn, mənim siyahısı olan bir şablonum varbir az təkmilləşdirmək istədiyim şirkətin müştəriləri. Əvvəlcə hamısını rəngləndirərdim. Beləliklə, mən bu cədvəlin hər hansı bir yerini sağ kliklədim və gedim Cədvəl Xüsusiyyətləri -> Qabaqcıl .

Rəng seçib OK düyməsini vurduqdan sonra masam daha parlaq olur. Daha yaxşı görünür, elə deyilmi? ;)

Amma mən hələ bitirməmişəm. Mən də başlıq sırasını daha parlaq və görünən etmək istərdim. Ümumiyyətlə, mən yalnız birinci sıranın formatını dəyişmək istəyirəm. Bunu Paylaşılan E-poçt Şablonlarında edə bilərəmmi? Tamamilə!

Beləliklə, mən birinci cərgəni seçirəm, üzərinə sağ klikləyin və Row -> Sətir xassələri . Seçmək üçün iki xüsusiyyət nişanı var. Mən Ümumi nişanında mərkəzi düzülməni təyin etdim, sonra Qabaqcıl birinə keçin, haşiyə üslubunu “ İkiqat ” olaraq dəyişin və fon rəngini yeniləyin mavinin daha dərin tonu.

Tətbiq olunan dəyişikliklərdən sonra cədvəlim belə görünür:

Ancaq , özünüzü peşəkar kimi hiss edirsinizsə, şablonun HTML kodunu aça və onu istədiyiniz şəkildə dəyişdirə bilərsiniz.

Outlook cədvəlində xanaları birləşdirin və ayırın

Cədvəl öz hüceyrələrini birləşdirmək və lazım gələrsə onları yenidən bölmək mümkün olmasaydı, masa olmazdı. Paylaşılan E-poçt Şablonlarımız Outlook cədvəlini bu şəkildə dəyişdirməyə imkan verir. Mən sizə daha çox deyim, siz məlumatları itirmədən xanaları birləşdirə və bütün məlumatlarını qoruyub saxlayaraq onları yenidən birləşdirə bilərsiniz.məzmun.

Həqiqət olmaq üçün çox yaxşı səslənir, elə deyilmi? Budur, Outlook-da xanaları birləşdirmək üçün üç sadə addım:

1. Paylaşılan E-poçt Şablonlarını açın və şablonu cədvəllə redaktə etməyə başlayın.
2. Birləşdirmək istədiyiniz xanaları seçin və sağa qoyun. -seçilmiş diapazonun istənilən yerinə klikləyin.
3. Seçin Cell -> Xanaları birləşdirin.

Vay! Xanalar birləşdirilir, birləşdirilən diapazonun məzmunu saxlanılır, cədvəldəki heç bir məlumat köçürülmür, dəyişdirilmir və silinmir.

Ancaq təkcə sütunları deyil, həm də sətirləri və ya hətta bəlkə də birləşdirmək mümkündürmü? bütün masa? Problem deyil! Qazma eynidir, siz diapazonu seçirsiniz, üzərinə sağ klikləyin və gedin Cell -> Hüceyrələri birləşdirin .

Bəs hüceyrələrin yenidən bölünməsi haqqında nə demək olar? Onlar düzgün şəkildə birləşdiriləcəkmi? Məlumatlar saxlanılacaqmı? Orijinal sıraların düzülüşü qorunub saxlanılacaqmı? Bəli, bəli və bəli! Sadəcə birləşdirilmiş diapazonu seçin, üzərinə sağ klikləyin və Cell -> Hüceyrənin bölünməsi .

Nəticənin çıxarılması

Bu dərslikdə mən sizə Outlook cədvəllərini şablon kimi necə istifadə edəcəyinizi göstərdim. İndi siz e-poçt şablon cədvəllərini necə yaratmağı, dəyişdirməyi və doldurmağı bilirsiniz. Ümid edirəm ki, sizi inandıra bildim ki, Paylaşılan E-poçt Şablonlarımız Outlook-da məhsuldarlığınızı artıracaq və siz bu proqramı sınayacaqsınız :)

Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik! Hər hansı bir sualınız olarsa, şərhlər bölməsində onları tərk etməkdən çəkinməyin. sevinərəmsizdən cavab eşitmək :)

Mövcud endirmələr

Niyə Paylaşılan E-poçt Şablonları? Qərar qəbul edənlər üçün 10 səbəb (.pdf faylı)