Bu dərslik Outlook imzasının müxtəlif aspektlərini izah edir. Outlook-da imza yaratmaq və dəyişdirmək, avtomatik olaraq bütün gedən e-poçtlara imza əlavə etmək və onu mesaja əl ilə daxil etmək üçün ətraflı addımlar tapacaqsınız. Həmçinin, bir şəkil və tıklana bilən sosial media nişanları ilə peşəkar Outlook imzasını necə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz. Təlimatlar Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 və daha əvvəlki versiyaların bütün versiyaları üçün işləyəcək.

Dostlarınız və ailənizlə tez-tez ünsiyyət qurursunuzsa və xüsusən də e-poçt vasitəsilə iş, imzanız ən vacib ünsiyyət nöqtələrindən biridir. Onlar deyirlər ki, ilk təəssürat vacibdir, sonuncu da vacibdir, çünki müsbət son təəssürat qalıcı təəssüratdır!

İnternetdə peşəkar e-poçt imzası yaratmaq üçün çoxsaylı məqalələr, məsləhətlər və xüsusi alətlər mövcuddur. Bu dərslikdə biz Outlook-da imza yaratmaq, istifadə etmək və dəyişmək üçün əsasən praktiki "necə" təlimatlarına diqqət yetirəcəyik. Sətirlər arasında siz həmçinin fərdiləşdirilmiş, məlumatlandırıcı və diqqəti cəlb edən Outlook e-poçt imzaları yaratmaq üçün bir neçə ipucu tapa bilərsiniz.

Outlook-da imzanı necə yaratmaq olar

Outlook-da sadə imza yaratmaq asandır. Bir neçə fərqli e-poçt hesabınız varsa, hər hesab üçün fərqli imza təyin edə bilərsiniz. Həmçinin, avtomatik olaraq a əlavə edə bilərsinizLazım gələrsə, şəklin ölçüsünü mütənasib şəkildə dəyişmək üçün şəklin küncündə diaqonal ikibaşlı ox.

Bu, Layout nişanında Alignment seçimlərindən istifadə etməklə şəkli birinci sütunda istənilən mövqedə tənzimləməyə imkan verəcək.

Bütün cədvəli seçdiyinizə əmin olun, sonra Dizayn tabına keçin, Sərhədlər üzərinə klikləyin və Sərhədsiz seçin.

İstəyə görə, imza məzmununu ayırmaq üçün Border Painter seçimi və Qələm Rəngi ilə bir neçə şaquli və ya üfüqi haşiyə çəkə bilərsiniz. seçmək:

Bölücüləri daha incə və ya qalın etmək üçün müxtəlif Xətt Üslubları və Xətt çəkiləri ilə sınaqdan keçirin (bu seçimlər sağdadır) Sərhədlər qrupunda Dizayn nişanında Qələm Rəngi üzərində).

Sonra Ctrl + V düymələrini basaraq imzanızı yapışdırın və ya İmzanı Redaktə et altında mətn qutusunun istənilən yerinə sağ klikləyin və Yapışdır kontekst menyusundan:

Və eyni şəkildə, lakin fərqli rəng palitrası və tərtibatı ilə yaradılmış başqa bir Outlook e-poçt imza nümunəsi:

Outlook imzalarınızı necə yedəkləmək olar

Gözəl Outlook e-poçt imzalarınızı yaratdıqdan sonra, yəqin ki, onların ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq və ya başqa kompüterə ixrac etmək istəyəcəksiniz.

Artıq qeyd edildiyi kimi, Outlook imzaları ilə bağlı demək olar ki, hər şeyi etmək çox asandır. Yedəkləmə prosesi istisna deyil. Siz sadəcə olaraq İmzalar qovluğunun bütün məzmununu ehtiyat nüsxə etdiyiniz yerə köçürməlisiniz. Outlook e-poçt imzalarınızı bərpa etmək üçün sadəcə olaraq həmin fayl və qovluqları kompüterinizdəki İmzalar qovluğuna köçürün.

İmza qovluğunun defolt yeri aşağıdakı kimidir. :

• Windows XP-də

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Maşınınızda İmza qovluğunu tapmağın sürətli yolu Outlook-u açmaqdır, Fayl > Seçimlər > Mail , və sonra İmzalar... düyməsini klikləyərkən Ctrl düyməsini basıb saxlayın:

Outlook HTML e-poçt imzasının düz mətn versiyasını fərdiləşdirin

ilə HTML e-poçt imzası yaratarkənFərdi rəngləriniz, şəkilləriniz və keçidləriniz üçün nəzərə alın ki, o, hamı üçün hazırladığınız kimi görünməyə bilər.

Məsələn, bəzi e-poçt alıcılarınız Bütün standart məktubları düz mətndə oxuya bilər. seçimi onların Outlook-un Güvən Mərkəzi parametrlərində seçildi və nəticədə bütün formatlaşdırma, şəkillər və keçidlər e-poçt imzanızda, eləcə də bütün mesaj mətnində söndürüləcək. Məsələn, plan mətn mesajında ​​mənim sevimli html Outlook imzam buna çevrilir:

Formatlaşdırma ilə bağlı heç nə edə bilməyəcəyiniz halda, brend loqotipiniz və ya şəxsi fotoşəkiliniz düzdür. mətn formatı bunların heç birini dəstəkləmir, siz heç olmasa müvafiq məlumatları ehtiva edən hiperlinkləri düzəldə bilərsiniz. "Düzelt" deyəndə mən tam URL-nin html Outlook imzanızın düz mətn versiyasında görünməsini nəzərdə tuturam.

Sadəcə düz mətn imzasını redaktə etmək üçün müvafiq .txt faylını birbaşa <1-də açın>İmzalar qovluğu seçin və lazımi dəyişiklikləri edin. Aşağıdakı ətraflı addımlar izlənilir.

1. İmzalar qovluğunu burada izah edildiyi kimi açın.
2. Outlook imza adına uyğun adla .txt faylını tapın. Bu misalda mən imzada " Formal " adlı keçidi düzəltməyə hazırlaşıram, ona görə də Formal.txt faylını axtarıram:

İpucu. Mən bundan sonra Outlook imzalarınızın ehtiyat nüsxəsini çıxarmağı tövsiyə edirəm, çünki Outlook-da orijinal html imzanızı dəyişdikdən sonra düz mətn imzasında etdiyiniz redaktələrin üzərinə yazılacaq.

Outlook e-poçt imzası generatorları

Yaxşı xəbər odur ki, gözəl dizayn edilmiş e-poçt imza şablonları seçimini təklif edən çoxlu onlayn e-poçt imza generatorları mövcuddur. Pis xəbər odur ki, onlardan çox azı öz e-poçt imzalarını Outlook-a pulsuz ixrac etməyə imkan verir. Ancaq yenə də bəziləri bunu edir.

Məsələn, Newoldstamp generatoru ilə yaradılmış e-poçt imzanızı Outlook-a köçürmək üçün sadəcə olaraq Outlook simgesini klikləyin və ətraflı addım-addım təlimatları görəcəksiniz:

Bundan əlavə, Outlook e-poçt imzalarını yaratmaq və idarə etmək üçün bir sıra xüsusi alətlər mövcuddur, məsələn:

• Exclaimer Signature Manager - e-poçt imzası üçün proqram həlli Microsoft Outlook. O, statik mətni şəkillər və dinamik data ilə birləşdirən peşəkar Outlook imzaları yaratmağa imkan verən bir sıra e-poçt imza şablonları təqdim edir.
• Xink - e-poçt imzalarınızı müxtəlif e-poçt müştəriləri arasında yeniləməyi asanlaşdırır.Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce və başqaları kimi.
• İmza-Switch - HTML əsaslı imzaların istifadəsini yaxşılaşdıran Outlook əlavəsi.

Hər üçü sınaq versiyaları mövcud olsa da, ödənişli alətlərdir.

Outlook-da imzaları belə yaradır, əlavə edir və dəyişdirirsiniz. Və indi, sizin üçün bitdi! Tamamilə yeni Outlook imzanızı tərtib edərkən əylənin, şriftləri oxunaqlı, rəngləri gözəl, qrafikləri sadə saxlayın və şübhəsiz ki, bütün e-poçt alıcılarınızda gözəl qalıcı təəssürat buraxacaqsınız.

Outlook-da imza qurmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

1. Ev nişanı, Yeni E-poçt düyməsini klikləyin. Sonra İmza > İmzalar... Mesaj sekmesinde Daxil et qrupunda.

   

   İmza funksiyasına daxil olmağın başqa yolu Fayl > Seçimlər > Mail bölməsi > vasitəsilədir. İmzalar... Outlook 2010 və sonrakı versiyalarda. Outlook 2007 və əvvəlki versiyalarda bu Alətlər > Seçimlər > Mail Format nişanı > İmzalar... .

2. Hər iki halda, İmzalar və Dəftərxana ləvazimatı dialoq pəncərəsi açılacaq və əgər varsa, əvvəllər yaradılmış imzaların siyahısını göstərəcək.

   Yeni imza əlavə etmək üçün Redaktə etmək üçün imzanı seçin altındakı Yeni düyməsini klikləyin və Yeni İmza dialoq qutusunda imza üçün ad yazın. .

   

3. Defolt imzanı seçin bölməsində aşağıdakıları edin:
   • E-poçtda hesab açılan siyahısı, yeni yaradılmış imza ilə əlaqələndirmək üçün e-poçt hesabı seçin.
   • Yeni mesajlar açılan siyahısında bütün yeni mesajlara avtomatik əlavə olunacaq imzanı seçin. Outlook-un yeni mesajlara avtomatik olaraq hər hansı e-poçt imzası əlavə etməsini istəmirsinizsə, defolt (heç biri) seçimini tərk edin.
   • Kimdən Cavablar/yönləndiricilər siyahısında, cavablar və yönləndirilən mesajlar üçün imza seçin və ya defolt (heç biri) seçimini buraxın.
4. İmzanı <1-ə yazın>İmzanı redaktə et qutusuna və yeni Outlook e-poçt imzanızı saxlamaq üçün OK düyməsini klikləyin. Hazırdır!

   

Oxşar şəkildə, siz başqa hesab üçün fərqli imza yarada bilərsiniz, məsələn, şəxsi e-poçtlar üçün bir imza və digəri iş e-poçtları üçün.

Hətta eyni hesab üçün iki fərqli e-poçt imzası yarada bilərsiniz , deyək ki, yeni mesajlar üçün daha uzun imza, cavablar və yönləndiricilər üçün isə daha qısa və sadə imza. E-poçt imzalarınızı quraşdıran kimi onların hamısı Yeni mesajlar və Cavablar/yönləndiricilər açılan siyahılarında görünəcək:

İpucu. Bu nümunə yalnız nümayiş məqsədləri üçün çox sadə mətn imzasını göstərir. Əgər rəsmi e-poçt imzası yaradırsınızsa, onu işgüzar tərzdə dizayn etmək və tıklana bilən brend loqosu və sosial media nişanlarını daxil etmək istəyə bilərsiniz. Müvafiq məlumatları və ətraflı addımları bu bölmədə tapa bilərsiniz: Outlook-da peşəkar e-poçt imzasını necə yaratmaq olar.

Outlook-da imzanı necə əlavə etmək olar

Microsoft Outlook sizə defolt imza parametrlərini konfiqurasiya etməyə imkan verir ki, seçilmiş imza bütün yeni mesajlara və/yaxud cavablara əlavə edilsin və avtomatik ötürüləcək; və ya daxil edə bilərsinizfərdi e-poçt mesajında ​​əl ilə imza.

Outlook-da imzanı avtomatik olaraq necə əlavə etmək olar

Bu təlimatın əvvəlki bölməsini diqqətlə izləmisinizsə, siz artıq imzanın necə olmasını bilirsiniz avtomatik olaraq yeni mesajlara, cavablara və yönləndiricilərə əlavə edildi .

Sizin etməli olduğunuz hər şey hesablarınızın hər biri üçün istədiyiniz defolt imza(lar)ı seçməkdir. Xatırladığınız kimi, bu seçimlər İmzalar və Dəftərxana ləvazimatı dialoq pəncərəsinin Defolt imzanı seçin bölməsinin altında yerləşir və yeni Outlook imzası yaratarkən və ya mövcud imzanı dəyişdirərkən əlçatandır.

Məsələn, aşağıdakı ekran görüntüsündə mən ' Satış ' hesabım üçün imza qurdum və yeni mesajlar üçün Formal imzanı və Qısa seçdim cavablar və yönləndiricilər üçün imza.

Outlook e-poçt imzasını mesajlara əl ilə daxil edin

E-poçt mesajlarınızı avtomatik imzalamaq istəmirsinizsə, alternativ hər mesaja əl ilə imza əlavə etmək. Bu halda, siz standart imzanı (heç biri) olaraq təyin edirsiniz:

Və sonra yeni mesaj yazarkən və ya e-poçta cavab verərkən, klikləyin İmza düyməsini Mesaj nişanı > Daxil et qrupuna daxil edin və istədiyiniz imzanı seçin:

Outlook-da imzanı necə dəyişdirmək olar

İndi gördüyünüz kimi, Outlook-da imza yaratmaq o qədər də vacib deyil.Mövcud e-poçt imzasını dəyişdirmək eyni dərəcədə asandır. Sadəcə Outlook-da imza necə yaradılır - Addım 1-də nümayiş etdirildiyi kimi, mövcud imzalarınızın icmalı ilə İmza və Dəftərxana ləvazimatı pəncərəsini açın və aşağıdakılardan hər hansı birini edin:

• Outlook imzasını adını dəyişmək üçün Düzenlemek üçün imzanı seçin altında imza üzərinə klikləyin və Adını dəyişdirin üzərinə klikləyin İmzanın adını dəyişdirin qutusu görünəcək yuxarı, yeni ad daxil etdiyiniz yerdə və dəyişiklikləri saxlamaq üçün OK düyməsini klikləyin.
• Outlook e-poçt imzanızda hər hansı mətnin görünüşünü dəyişdirmək üçün yuxarıdakı mini formatlaşdırma alətlər panelindən istifadə edin. İmzanı redaktə etmək
• İmza ilə əlaqəli e-poçt hesabını dəyişdirmək və ya mesaj tipini (yeni mesajlar, cavablar/yönləndirmələr) dəyişdirmək üçün ), İmzalar və Dəftərxana ləvazimatı dialoq pəncərəsinin sağ tərəfindəki Defolt imzanı seçin altında müvafiq açılan siyahıdan istifadə edin.

Outlook imzasına necə şəkil əlavə etmək olar

Əgər siz xaricində bir çox insanla ünsiyyət qurursunuzsa təşkilatınızın loqosunu, şəxsi şəklinizi, sosial media nişanlarını, əlyazma imzanızın skan edilmiş şəklini və ya digər şəkli əlavə etməklə e-poçt imzanızı fərdiləşdirmək istəyə bilərsiniz.

Outlook imzaları ilə əlaqəli hər şey kimi. , şəkil əlavə etmək çox asan və sadədir.

1. İmzaları açın vəDəftərxana ləvazimatları dialoq pəncərəsi (xatırladığınız kimi, ən sürətli yol Ev sekmesinde Yeni E-poçt üzərinə klikləmək və sonra İmza > klikləməkdir. İmzalar... Mesaj nişanında).
2. Redaktə etmək üçün imzanı seçin altında şəkil əlavə etmək istədiyiniz imzaya klikləyin və ya Yeni imza yaratmaq üçün Yeni düyməsi.
3. İmza redaktə etmək xanasında şəkil əlavə etmək istədiyiniz yerə klikləyin və sonra İmza daxil edin alətlər panelində şəkil düyməsini basın.

Outlook aşağıdakı formatlarda şəkillər əlavə etməyə imkan verir: .png, .jpg, .bmp və .gif.

Şirkətinizin loqosu əvəzinə (və ya onunla birlikdə) sosial media nişanlarını əlavə etmisinizsə, açıq-aydın onları əlaqələndirmək istərdiniz. müvafiq profillərə nişanlar əlavə edin və növbəti bölmə bunun necə ediləcəyini izah edir.

Outlook imzasına hiperlinkləri necə əlavə etmək olar

Təbii ki, heç bir şey sizə veb-saytınıza keçid əlavə etməyə mane olmur. tam olaraq yazın. Lakin korporativ veb-saytınıza keçid verən şirkət adı mütləq daha gözəl görünəcək.

Outlook imzanızdakı hər hansı mətni tıklanabilir etmək üçün aşağıdakıları edin:

1. Redaktə edinimza qutusunda mətni seçin və alətlər panelində Hiperlink düyməsini basın.

   Hiperlink mətni hələ imzaya əlavə olunmayıbsa, siz sadəcə olaraq siçan göstəricisini keçid əlavə etmək istədiyiniz yerə yerləşdirə və Hiperlink düyməsini sıxa bilərsiniz.

   

2. Insert Hyperlink pəncərəsində aşağıdakıları edin:
   • Text to display xanasına istədiyiniz mətni yazın. klik edilə bilən etmək istəyirsiniz (əgər siz Hiperlink düyməsini klikləməzdən əvvəl hər hansı mətni seçmisinizsə, həmin mətn avtomatik olaraq qutuda görünəcək).
   • Ünvan bölməsində qutusuna tam URL daxil edin.
   • OK üzərinə klikləyin.

   

3. İmzalar və Dəftərxana ləvazimatları pəncərəsində dəyişiklikləri saxlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.

Outlook imzanızdakı şəkli necə kliklənən etmək olar

Loqonu sosial etmək üçün Outlook e-poçt imzanızdakı nişanlar və ya digər şəkil tıklanabilir, bu şəkillərə hiperlink əlavə edin. Bunun üçün yuxarıdakı addımları yerinə yetirin, yeganə fərq mətn yerinə şəkil seçməyinizdir. Məsələn, şirkətinizin loqosunu tıklanabilir edə bilərsiniz:

1. İmzanı redaktə etmək xanasında loqonu seçin və Hyperlink düyməsini klikləyin. alətlər paneli.

Budur! Brend loqosu hiperlink vasitəsilə tıklanabilir oldu. Inoxşar moda, siz LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube və s. kimi sosial media nişanlarına keçidlər əlavə edə bilərsiniz.

Vizit kartına əsaslanan Outlook imzası yaradın

Viziq kartı yaratmağın başqa sürətli yolu Outlook-da imza sizin əlaqə məlumatlarınızı ehtiva edən vizit kartını (vCard) daxil etməkdir.

Vizzitkalar Outlook tərəfindən ünvan kitabçanızda saxlanan kontaktlar əsasında avtomatik yaradıldığı üçün əvvəlcə öz kontaktınızı yaratdığınızdan əmin olun. Bunun üçün Outlook 2013 və sonrakı versiyalarda (Outlook 2010 və daha əvvəlki versiyalarda Əlaqə ) ekranın altındakı İnsanlar üzərinə klikləyin, Ev nişanına keçin > Yeni qrupu və Yeni Əlaqə klikləyin. İşin əsas hissəsi tamamlandı!

İndi isə yeni Outlook imzası yaradın və aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi mini alətlər panelində Biznes Kartı düyməsini klikləyin. Bu, öz kontaktınızı seçdiyiniz və OK düyməsini kliklədiyiniz Outlook kontaktlarınızın siyahısını göstərəcək.

Qeyd. E-poçta vCard əsaslı imzanın daxil edilməsi avtomatik olaraq vizit kartınızı ehtiva edən .vcf faylını əlavə edəcək. Onun baş verməsinin qarşısını almaq üçün siz birbaşa Outlook kontaktlarından vizit kartı kopyalaya və sonra kopyalanmış şəkli Outlook imzanıza daxil edə bilərsiniz:

Peşəkar Outlook e-poçt imzasının yaradılması (şəkil, keçidlər və sosial media ikonları)

Bu bölmədə necə etmək barədə ətraflı addım-addım təlimatlar təqdim olunurƏlaqə məlumatlarınızı, fotolarınızı və müvafiq profil səhifələrinə keçidləri olan sosial media nişanlarını özündə birləşdirən daha mürəkkəb e-poçt imzası yaradın. Outlook imza mini alətlər paneli məhdud sayda seçimlər təqdim etdiyi üçün biz yeni mesajda imza yaradacaq və sonra onu Outlook İmzalarına kopyalayacağıq.

1. Ev nişanında 1>Yeni E-poçt düyməsi.
2. Kontakt məlumatlarınızı və şəkillərinizi saxlamaq və işıqlandırmaq üçün cədvəl daxil edin.

   Yeni mesaj pəncərəsində Daxil et tabına keçin, Cədvəl üzərinə klikləyin və e-poçtunuza uyğun sətir və sütunların sayını seçmək üçün kursoru cədvəl şəbəkəsinə sürükləyin. imza tərtibatı.

   

   Cədvəl sizə qrafik və mətn elementlərinizi uyğunlaşdırmağa və Outlook e-poçt imza dizaynına harmoniya gətirməyə kömək edəcək.

   Əmin deyilsinizsə əslində neçə sətir və sütuna ehtiyacınız olacaqsa, bu misalda etdiyimiz kimi 3 sətir və 3 sütun əlavə edə, lazım gələrsə, sonra yeni əlavə edə və ya əlavə sətir/sütunları silə bilərsiniz.

3. Cədvəlin bəzi xanasına brend loqotipinizi və ya şəxsi şəklinizi daxil edin (bu nümunədə birinci xana).

   Bunu etmək üçün kursoru şəkil əlavə etmək istədiyiniz xanaya qoyun və Daxil et nişanında Şəkillər düyməsini basın.

   

   Kompüterinizdə şəkli axtarın, onu seçin və Daxil et düyməsini klikləyin.

4. a-nı dartın