Təlimatımızın birinci hissəsi Excel-də tarixlərin formatlaşdırılmasına diqqət yetirir və defolt tarix və vaxt formatlarını necə təyin etməyi, Excel-də tarix formatını necə dəyişdirməyi, fərdi tarix formatını necə yaratmağı və tarixlərinizi bu formata çevirməyi izah edir. başqa yerli.

Rəqəmlərlə yanaşı, tarix və vaxt insanların Excel-də istifadə etdiyi ən çox yayılmış məlumat növləridir. Bununla belə, onlarla işləmək olduqca çaşqın ola bilər, birincisi, eyni tarix Excel-də müxtəlif yollarla göstərilə bilər və ikincisi, Excel tarixləri necə formatlamağınızdan asılı olmayaraq, daxildə həmişə eyni formatda saxladığı üçün. verilmiş xana.

Excel tarix formatlarını bir az dərindən bilmək bir ton vaxtınıza qənaət etməyə kömək edə bilər. Excel-də tarixlərlə işləmək üçün hərtərəfli təlimatımızın məqsədi məhz budur. Birinci hissədə biz aşağıdakı xüsusiyyətlərə diqqət yetirəcəyik:

Excel tarix formatı

Güclü Excel tarix xüsusiyyətlərindən istifadə etməzdən əvvəl başa düşməlisiniz. Microsoft Excel tarixləri və vaxtları necə saxlayır, çünki bu, qarışıqlığın əsas mənbəyidir. Siz Excel-in tarix üçün günü, ayı və ili yadda saxlamasını gözlədiyiniz halda, o, belə işləmir...

Excel tarixləri ardıcıl nömrələr kimi saxlayır və bu, yalnız bir xananın formatlaşdırılmasıdır. tarix, vaxt və ya tarix və vaxt kimi göstərilməlidir.

Excel-də tarixlər

Bütün tarixlər tam ədəd kimi saxlanılır.ay-gün (həftənin günü) vaxt formatı:

Aşağıdakı şəkil ənənəvi şəkildə fərqli yerli kodlarla formatlanmış eyni tarixə aid bir neçə nümunəni göstərir müvafiq dillər üçün:

Excel tarix formatı işləmir - düzəlişlər və həllər

Adətən, Microsoft Excel tarixləri çox yaxşı başa düşür və çətin ki, heç bir şeyə toxuna bilməyəcəksiniz. onlarla işləyərkən maneə. Təsadüfən Excel tarix formatı ilə bağlı probleminiz varsa, lütfən, aşağıdakı problemlərin həlli ilə bağlı məsləhətləri yoxlayın.

Hüceyrə bütöv bir tarixə sığacaq qədər geniş deyil

Bir sıra funt işarələri görürsünüzsə (#####) Excel iş vərəqinizdəki tarixlər əvəzinə, çox güman ki, xanalarınız bütün tarixlərə sığacaq qədər geniş deyil.

Həll . Tarixləri avtomatik uyğunlaşdırmaq üçün onun ölçüsünü dəyişmək üçün sütunun sağ haşiyəsinə iki dəfə klikləyin. Alternativ olaraq, istədiyiniz sütun enini təyin etmək üçün sağ haşiyəni sürükləyə bilərsiniz.

Mənfi rəqəmlər tarix kimi formatlanır

Həş işarələri (#####) xana formatlandıqda da göstərilir. tarix və ya vaxt mənfi dəyər ehtiva edir. Adətən bu, hansısa düsturla qaytarılan nəticədir, lakin bu, xanaya mənfi dəyər yazdığınız və sonra həmin xananı tarix kimi formatladığınızda da baş verə bilər.

Mənfi ədədləri mənfi tarixlər kimi göstərmək istəyirsinizsə, iki seçimlər sizin üçün əlçatandır:

Həll 1. 1904 tarix sisteminə keçin.

Fayl bölməsinə keçin> Seçimlər > Qabaqcıl , Bu iş kitabını hesablayarkən bölməsinə gedin, 1904 tarix sistemindən istifadə et qutusunu seçin, və OK düyməsini basın.

Bu sistemdə 0 1 Yanvar 1904-cü ildir; 1 2 yanvar 1904-cü il; və -1 mənfi tarix kimi göstərilir -2-Yanvar 1904.

Əlbəttə, belə təqdimat çox qeyri-adidir və alışmaq üçün vaxt tələb olunur, lakin bu erkən tarixlərlə hesablamalar aparmaq istəyirsinizsə, getmək üçün düzgün yoldur.

Həll 2. Excel MƏTN funksiyasından istifadə edin.

Mənfi ədədləri aşağıdakı kimi göstərməyin başqa mümkün yolu Excel-də mənfi tarixlər TEXT funksiyasından istifadə edir. Məsələn, B1-dən C1-i çıxarırsınızsa və C1-dəki dəyər B1-dən böyükdürsə, nəticəni tarix formatında çıxarmaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edə bilərsiniz:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Siz xana düzülməsini düzgün əsaslandırılmış şəkildə dəyişmək istəyə bilərsiniz və təbii olaraq, MƏTN düsturunda istənilən digər fərdi tarix formatlarından istifadə edə bilərsiniz.

Qeyd. Əvvəlki həlldən fərqli olaraq, TEXT funksiyası mətn dəyərini qaytarır, buna görə də siz nəticəni digər hesablamalarda istifadə edə bilməyəcəksiniz.

Tarixlər Excel-ə mətn dəyərləri kimi idxal olunur

Siz .csv faylından və ya bəzi digər xarici verilənlər bazasından Excel-ə verilənləri idxal edərkən, tarixlər çox vaxt mətn dəyərləri kimi idxal edilir. Onlar sizin üçün normal tarixlər kimi görünə bilər, lakin Excel onları mətn kimi qəbul edir və rəftar edirmüvafiq olaraq.

Həll . Excel-in TARİXVALUE funksiyasından və ya Mətndən Sütunlara funksiyasından istifadə edərək "mətn tarixlərini" tarix formatına çevirə bilərsiniz. Tam təfərrüatlar üçün aşağıdakı məqaləyə baxın: Excel-də mətni tarixə necə çevirmək olar.

İpucu. Yuxarıdakı məsləhətlərdən heç biri sizin üçün işləmirsə, bütün formatlaşdırmanı silməyə və sonra istədiyiniz tarix formatını təyin etməyə çalışın.

Excel-də tarixləri belə formatlaşdırırsınız. Bələdçimizin növbəti hissəsində Excel iş vərəqlərinizə tarix və vaxtı necə daxil etməyin müxtəlif yollarını müzakirə edəcəyik. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik və gələn həftə görüşənədək!

Bu sistemdə:

• 2 2-dir. Yanvar-1900
• 3 yanvar 1900-cü ildir
• 42005-ci il 1 Yanvar 2015-ci ildir (çünki 1900-cü il yanvarın 1-dən sonra 42.005 gündür)

Excel-də vaxt

Vaxtlar Excel-də .0 ilə .99999 arasında onluq hissələr kimi saxlanılır ki, bu da .0-ın 00:00:00 və .99999-un 23:59:59 olduğu günün nisbətini təmsil edir.

Məsələn:

• 0,25 saat 06:00
• 0,5 saat 12:00
• 0,541655093 12:59:59

Tarixlər & Excel-də vaxtlar

Excel tarixləri və vaxtları tarixi təmsil edən tam ədəddən və vaxtı təmsil edən onluq hissədən ibarət onluq ədədlər kimi saxlayır.

Məsələn:

• 1.25 1 yanvar 1900-cü il saat 6:00-dır
• 42005.5 1 yanvar 2015-ci il saat 12:00-dır

Excel-də tarixi rəqəmə necə çevirmək olar

Əgər siz hansı seriya nömrəsinin xanada göstərilən müəyyən tarixi və ya vaxtı təmsil etdiyini bilmək istəyirsinizsə, bunu iki yolla edə bilərsiniz.

1. Hüceyrələri formatla dialoqu

Excel-də tarixi olan xananı seçin, Hüceyrələri Formatla pəncərəsini açmaq üçün Ctrl+1 düymələrini basın və Ümumi nişanına keçin.

Tarixi rəqəmə çevirmədən sadəcə tarixin arxasındakı seriya nömrəsini bilmək istəyirsinizsə, Nümunə altında gördüyünüz nömrəni yazın və pəncərəni bağlamaq üçün Ləğv et üzərinə klikləyin. . Tarixi ilə əvəz etmək istəyirsinizsəxanadakı nömrə üçün OK düyməsini basın.

2. Excel DATEVALUE və TIMEVALUE funksiyaları

Excel tarixini seriya nömrəsinə çevirmək üçün DATEVALUE() funksiyasından istifadə edin, məsələn, =DATEVALUE("1/1/2015") .

TimeVALUE() funksiyasını təmsil edən onluq ədədi əldə edin vaxt, məsələn =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Həm tarixi, həm də vaxtı bilmək üçün bu iki funksiyanı aşağıdakı şəkildə birləşdirin:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Qeyd. Excel-in seriya nömrələri 1900-cü il yanvarın 1-dən başladığından və mənfi nömrələr tanınmadığından, 1900-cü ildən əvvəlki tarixlər Excel-də dəstəklənmir.

Əgər vərəqdə belə bir tarix daxil etsəniz, məsələn, 31/12/1899, o, tarix deyil, mətn dəyəri olacaq, yəni siz erkən tarixlərdə adi tarix hesabını həyata keçirə bilməyəcəksiniz. Əmin olmaq üçün bəzi xanaya =DATEVALUE("12/31/1899") düsturunu daxil edə bilərsiniz və gözlənilən nəticəni əldə edəcəksiniz - #VALUE! xətadır.

Tarix və vaxt dəyərləri ilə məşğul olursunuzsa və zamanı onluq ədədə çevirmək istəyirsinizsə, lütfən, bu təlimatda təsvir olunan düsturlara baxın: Vaxtı necə çevirmək olar Excel-də onluq ədəd.

Excel-də defolt tarix formatı

Excel-də tarixlərlə işlədiyiniz zaman qısa və uzun tarix formatları Windows Regional parametrlərinizdən götürülür. Bu defolt formatlar Format Hüceyrə dialoq pəncərəsində ulduz (*) ilə işarələnir:

-də defolt tarix və vaxt formatları Format Cell qutusu kimi dəyişinİdarəetmə Panelində tarix və vaxt parametrlərini dəyişdirən kimi, bu, bizi birbaşa növbəti bölməyə aparır.

Excel-də defolt tarix və vaxt formatlarını necə dəyişdirmək olar

Əgər siz qurmaq istəyirsinizsə kompüterinizdə fərqli defolt tarix və/və ya vaxt formatları, məsələn, ABŞ tarix formatını Böyük Britaniya üslubuna dəyişdirin, İdarə panelinə keçin və Region və Dil üzərinə klikləyin. Əgər sizdə varsa İdarəetmə paneli Kateqoriya görünüşündə açılır, sonra Saat, Dil və Region > Region və Dil > Tarix, saat və ya rəqəm formatını dəyişdirin .

Formatlar tabında Format altında regionu seçin və sonra tarix və vaxt formatını təyin edin dəyişdirmək istədiyiniz formatın yanındakı oxu klikləməklə və açılan siyahıdan istədiyinizi seçməklə:

İpucu. Fərqli kodların (mmm, gdd, yyy kimi) nə demək olduğuna əmin deyilsinizsə, Tarix və vaxt formatları bölməsinin altındakı " Notasiya nə deməkdir " linkinə klikləyin və ya bu təlimatda Xüsusi Excel tarix formatlarını yoxlayın.

Əgər Formatlar nişanında mövcud olan hər hansı vaxt və tarix formatından razı deyilsinizsə, Regionun aşağı sağ tərəfindəki Əlavə parametrlər düyməsini klikləyin. və Dil dialoq pəncərəsi. Bu, Fərdiləşdir dialoqunu açacaq, burada siz Tarix tabına keçəcək və müvafiq tarixdə fərdi qısa və/və ya uzun tarix formatını daxil edəcəksiniz.qutusu.

Excel-də standart tarix və vaxt formatını necə tez tətbiq etmək olar

Microsoft Excel-də tarix və vaxt üçün iki standart format var - qısa və uzun, defolt Excel tarix formatında izah olunur.

Excel-də tarix formatını defolt formata tez dəyişmək üçün aşağıdakıları edin:

• Formatlaşdırmaq istədiyiniz tarixləri seçin.
• Ev nişanında, Nömrə qrupunda, Nömrə Format qutusunun yanındakı kiçik oxu klikləyin və istədiyiniz formatı seçin - qısa tarix, uzun tarix və ya vaxt.

Daha çox tarix formatlama seçimləri istəyirsinizsə, ya açılan siyahıdan Daha çox Rəqəm Formatları seçin və ya klikləyin Nömrə -nin yanındakı Dialoq Qutusu Başlatıcısı . Bu tanış Hüceyrələri Formatla dialoqunu açacaq və siz orada tarix formatını dəyişə bilərsiniz.

İpucu. Excel-də tarix formatını tez bir zamanda dd-aaa-yy olaraq təyin etmək istəyirsinizsə, Ctrl+Shift+# düymələrini basın. Nəzərə alın ki, bu qısayol Windows Region parametrlərinizdən asılı olmayaraq həmişə dd-aaa-yy formatını tətbiq edir, məsələn, 01-Yanvar-15.

Excel-də tarix formatını necə dəyişdirmək olar

Microsoft Excel-də tarixlər müxtəlif yollarla göstərilə bilər. Verilmiş xananın və ya xanalar diapazonunun tarix formatının dəyişdirilməsinə gəldikdə, ən asan yol Hüceyrələri Formatla dialoqunu açmaq və əvvəlcədən təyin edilmiş formatlardan birini seçməkdir.

1. Seçin. formatını dəyişmək istədiyiniz tarixlər və yatarixləri daxil etmək istədiyiniz boş xanalar.
2. Xanaları Formatla dialoqunu açmaq üçün Ctrl+1 düymələrini basın. Alternativ olaraq, seçilmiş xanaların üzərinə sağ klikləyib kontekst menyusundan Hüceyrələri Formatla... seçə bilərsiniz.
3. Hüceyrələri Formatla pəncərəsində Nömrəyə keçin. nişanını seçin və Kateqoriya siyahısında Tarix seçin.
4. Tip altında istədiyiniz tarix formatını seçin. Bunu etdikdən sonra, Nümunə qutusu seçdiyiniz datada ilk tarixlə formatın önizləməsini göstərəcək.
5. Önizləmədən razısınızsa, OK<2 düyməsini klikləyin. format dəyişikliyini saxlamaq və pəncərəni bağlamaq üçün> düyməsini basın.

Tarix formatı Excel vərəqinizdə dəyişmirsə, çox güman ki, tarixləriniz mətn kimi formatlaşdırılıb və sizdə əvvəlcə onları tarix formatına çevirmək üçün.

Tarix formatını başqa dilə necə çevirmək olar

Xarici tarixlərlə dolu faylınız olduqda və çox güman ki, onları dəyişdirmək istərdiniz. dünyanın sizin hissəsində istifadə olunan tarix formatı. Tutaq ki, siz Amerika tarix formatını (ay/gün/il) Avropa üslublu formata (gün/ay/il) çevirmək istəyirsiniz.

Excel-də tarix formatını başqa cür dəyişdirməyin ən asan yolu. dil tarixləri aşağıdakı kimi göstərir:

• Başqa bir dilə çevirmək istədiyiniz tarixlər sütununu seçin.
• Xanaları Formatla açmaq üçün Ctrl+1 düymələrini basın.
• Yerli seçim altında istədiyiniz dili seçin(yer) və dəyişikliyi saxlamaq üçün OK düyməsini klikləyin.

Tarixlərin başqa dildə göstərilməsini istəyirsinizsə, o zaman fərdi tarix yaratmalı olacaqsınız. yerli kod ilə formatlaşdırın.

Excel-də fərdi tarix formatının yaradılması

Əgər əvvəlcədən təyin edilmiş Excel tarix formatlarından heç biri sizin üçün uyğun deyilsə, siz özünüz yarada bilərsiniz.

1. Excel vərəqində formatlaşdırmaq istədiyiniz xanaları seçin.
2. Hüceyrələri Formatla dialoq qutusunu açmaq üçün Ctrl+1 düyməsini basın.
3. Nömrə nişanı, Kateqoriya siyahısından Fərdi seçin və Növ xanasına istədiyiniz tarix formatını yazın.
4. Dəyişiklikləri saxlamaq üçün OK klikləyin.

İpucu. Excel-də fərdi tarix formatını təyin etməyin ən asan yolu, istədiyinizə yaxın mövcud formatdan başlamaqdır. Bunu etmək üçün əvvəlcə Kateqoriya siyahısında Tarix üzərinə klikləyin və Tip altında mövcud formatlardan birini seçin. Bundan sonra Xüsusi üzərinə klikləyin və Tip qutusunda göstərilən formata dəyişikliklər edin.

Excel-də fərdi tarix formatını qurarkən aşağıdakı kodlardan istifadə edə bilərsiniz.

Excel-də xüsusi vaxt formatını qurarkən aşağıdakı kodlardan istifadə edə bilərsiniz.

(əgər buraxılmasa, 24 saatlıq vaxt formatı istifadə olunur) AM və ya PM

Quraşdırmaq üçün tarix və vaxt formatında, format kodunuza həm tarix, həm də vaxt vahidlərini daxil edin, məs. m/g/yyyy h:dd AM/PM. " m " " hh " və ya " h "-dən dərhal sonra və ya dərhal əvvəl istifadə etdiyiniz zaman"ss" və ya "s", Excel bir ay deyil, dəqiqə göstərəcək.

Excel-də fərdi tarix formatı yaradarkən vergül (,) tire (-) istifadə edə bilərsiniz. , slash (/), iki nöqtə (:) və digər simvollar.

Məsələn, eyni tarix və vaxt, deyək ki, 13 yanvar 2015-ci il 13:03 müxtəlif simvollarda göstərilə bilər. yollar:

Başqa bir dil üçün fərdi Excel tarix formatını necə yaratmaq olar

Tarixləri başqa dildə göstərmək istəyirsinizsə, fərdi format yaratmalı və müvafiq yerli kod ilə tarixə önlük qoymalısınız. . Yerli kod [kvadrat mötərizə] içərisinə alınmalı və qarşısında dollar işarəsi ($) və tire (-) olmalıdır. Budur bir neçə nümunə:

• [$-409] - İngilis dili, Başlıqsız Dövlətlər
• [$-1009] - İngilis, Kanada
• [$-407 ] - Alman, Almaniya
• [$-807] - Alman, İsveçrə
• [$-804] - Benqal dili, Hindistan
• [$-804] - Çin, Çin
• [$-404] - Çin, Tayvan

Bu bloqda yerli dil kodlarının tam siyahısını tapa bilərsiniz.

Məsələn, siz belə edirsiniz ildə Çin dili üçün fərdi Excel tarix formatını qurun-