বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এক্সেলত এটা কোষ কেনেকৈ বিভক্ত কৰিব? লিখনীক স্তম্ভলৈ বৈশিষ্ট্য, ফ্লেচ পূৰণ, সূত্ৰসমূহ বা লিখনী বিভাজন সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি। এই টিউটোৰিয়েলে আপোনাৰ বিশেষ কামৰ বাবে সৰ্বোত্তম কৌশল বাছনি কৰাত সহায় কৰিবলে সকলো বিকল্পৰ ৰূপৰেখা দাঙি ধৰে।
সাধাৰণতে, আপুনি Excel ত কোষসমূহক দুটা ক্ষেত্ৰত বিভক্ত কৰিব লাগিব। বেছিভাগ সময়তে, যেতিয়া আপুনি কোনো বাহ্যিক উৎসৰ পৰা তথ্য আমদানি কৰে য'ত সকলো তথ্য এটা স্তম্ভত থাকে যেতিয়া আপুনি ইয়াক পৃথক স্তম্ভত বিচাৰে। অথবা, আপুনি এটা বৰ্ত্তমানৰ টেবুলত ঘৰসমূহ পৃথক কৰিব বিচাৰিব পাৰে উন্নত ফিল্টাৰিং, সজাই বা এটা বিৱৰিত বিশ্লেষণৰ বাবে।
Text to Columns ব্যৱহাৰ কৰি Excel ত ঘৰসমূহ কেনেকৈ বিভাজন কৰিব
স্তম্ভলৈ পাঠ্য বৈশিষ্ট্য সঁচাকৈয়ে সহায়ক হয় যেতিয়া আপুনি ঘৰৰ বিষয়বস্তু দুটা বা অধিক ঘৰত বিভক্ত কৰিব লাগে। ই এটা নিৰ্দিষ্ট সীমাবদ্ধক যেনে কমা, ছেমিকলন বা স্থানৰ দ্বাৰা লিখনী ষ্ট্ৰিং পৃথক কৰাৰ লগতে এটা নিৰ্দিষ্ট দৈৰ্ঘ্যৰ ষ্ট্ৰিং বিভাজন কৰাৰ অনুমতি দিয়ে। প্ৰতিটো পৰিস্থিতিয়ে কেনেকৈ কাম কৰে চাওঁ আহক।
এক্সেলত কোষবোৰ কেনেকৈ ডিলিমিটাৰৰ দ্বাৰা পৃথক কৰিব পাৰি
ধৰি লওক, আপোনাৰ হাতত অংশগ্ৰহণকাৰীৰ তালিকা আছে য'ত অংশগ্ৰহণকাৰীৰ নাম, দেশ আৰু আগমনৰ আশা কৰা তাৰিখ সকলো একে স্তম্ভ:
আমি যি বিচাৰো সেয়া হ'ল এটা কোষত থকা তথ্যক কেইবাটাও কোষত পৃথক কৰা যেনে প্ৰথম নাম , শেষ নাম , দেশ , আগমনৰ তাৰিখ আৰু অৱস্থা । ইয়াক কৰিবলৈ, নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ কৰক:
- যদি আপুনি ফলাফলসমূহ আপোনাৰ টেবুলৰ মাজত ৰাখিব বিচাৰে, এটা নতুন সন্নিৱিষ্ট কৰি আৰম্ভ কৰকআপোনাৰ বৰ্ত্তমানৰ তথ্য অভাৰৰাইট নকৰিবলৈ স্তম্ভ(সমূহ) । এই উদাহৰণত, আমি তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটত দেখুওৱাৰ দৰে ৩টা নতুন স্তম্ভ সন্নিবিষ্ট কৰিছো: যদি আপুনি পৃথক কৰিব বিচৰা স্তম্ভৰ কাষত কোনো তথ্য নাই, এই পদক্ষেপ এৰি দিয়ক।
- ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক আপুনি বিভাজন কৰিব বিচাৰে, তথ্য টেব > তথ্য সঁজুলিসমূহ গোটলৈ নেভিগেট কৰক, আৰু স্তম্ভলৈ লিখনী বুটাম ক্লিক কৰক।
- পাঠ্যক স্তম্ভলৈ ৰূপান্তৰ কৰক উইজাৰ্ডৰ প্ৰথম পদক্ষেপত, আপুনি কোষসমূহ কেনেকৈ বিভাজন কৰিব বাছি লয় - সীমাবদ্ধক বা প্ৰস্থৰ দ্বাৰা। আমাৰ ক্ষেত্ৰত, ঘৰৰ বিষয়বস্তুসমূহ খালী ঠাইৰে পৃথক কৰা হয় আৰু কমা, গতিকে আমি সীমিত নিৰ্ব্বাচন কৰো, আৰু পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰো।
- পৰৱৰ্তী পদক্ষেপত, আপুনি সীমাকৰণকাৰী আৰু, বৈকল্পিকভাৱে, পাঠ্য যোগ্যতা ধাৰ্য্য কৰে।আপুনি এটা বা অধিক পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত সীমা নিৰ্ধাৰণকাৰী নিৰ্ব্বাচন কৰাৰ লগতে আপোনাৰ টাইপ কৰিব পাৰে অন্য বাকচত এটা নিজৰ। এই উদাহৰণত, আমি স্থান আৰু কমা নিৰ্ব্বাচন কৰোঁ:
টিপচ্:
- একেৰাহে সীমাবদ্ধকক এটা হিচাপে গণ্য কৰক . এই বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰাটো নিশ্চিত কৰক যেতিয়া আপোনাৰ তথ্যত এটা শাৰীত দুটা বা অধিক সীমাবদ্ধ থাকিব পাৰে, যেনে। যেতিয়া শব্দৰ মাজত একেৰাহে কেইটামান স্থান থাকে বা তথ্যক কমা আৰু স্থানৰ দ্বাৰা পৃথক কৰা হয়, যেনে "স্মিথ, জন"।
- পাঠ্য যোগ্যতা ধাৰ্য্য কৰা । এই বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰক যেতিয়া কিছুমান লিখনী একক বা দুটা উদ্ধৃতিত আবদ্ধ কৰা হয়, আৰু আপুনি লিখনীৰ এনে অংশ অবিচ্ছেদ্য হোৱাটো বিচাৰে। উদাহৰণস্বৰূপে, যদি আপুনি এটা কমা (,) ডিলিমিটাৰ হিচাপে বাছি লয় আৰু aউদ্ধৃতি চিহ্ন (") লিখনী যোগ্যতা হিচাপে, তেন্তে দুটা উদ্ধৃতিত আবদ্ধ যিকোনো শব্দ, যেনে "California, USA" , এটা কোষত California, USA হিচাপে ৰখা হ'ব লিখনী অৰ্হতা হিচাপে {none} নিৰ্ব্বাচন কৰক, তাৰ পিছত "California এটা কোষত বিতৰণ কৰা হ'ব (এটা মুকলি উদ্ধৃতি চিহ্নৰ সৈতে) আৰু USA" আন এটা কোষলৈ ( আপুনি পৰৱৰ্তী বুটাম ক্লিক কৰাৰ আগতে, তথ্য পূৰ্বদৰ্শন<2 ৰ মাজেৰে স্ক্ৰল কৰাটো যুক্তিসংগত> এক্সচেলে সকলো কোষৰ বিষয়বস্তু সঠিকভাৱে বিভক্ত কৰাটো নিশ্চিত কৰিবলৈ অংশ।
- আপোনাৰ বাবে আৰু দুটা কাম বাকী আছে - ডাটা বিন্যাস বাছক আৰু আপুনি ফলাফল মানসমূহ ক'ত পেষ্ট কৰিব বিচাৰে ধাৰ্য্য কৰক অবিকল্পিতভাৱে, সাধাৰণ বিন্যাস সকলো স্তম্ভৰ বাবে সংহতি কৰা হয়, যি বেছিভাগ ক্ষেত্ৰতে ভাল কাম কৰে।আমাৰ উদাহৰণত, আমাক <1 ৰ প্ৰয়োজন এটা নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভৰ বাবে তথ্য বিন্যাস সলনি কৰিবলৈ, নিৰ্ব্বাচন কৰিবলৈ তথ্য পূৰ্বদৰ্শন ৰ অন্তৰ্গত সেই স্তম্ভত ক্লিক কৰক t it, আৰু তাৰ পিছত স্তম্ভ তথ্য বিন্যাস ৰ অন্তৰ্গত বিন্যাসসমূহৰ এটা নিৰ্ব্বাচন কৰক (অনুগ্ৰহ কৰি তলৰ পৰ্দাশট চাওক)।
- গন্তব্যস্থান । Excel ক ক'বলৈ যে আপুনি পৃথক তথ্য ক'ত আউটপুট কৰিব বিচাৰে, গন্তব্যস্থান বাকচৰ কাষত সংকুচিত সংলাপ আইকন ক্লিক কৰক আৰু শীৰ্ষ-বাওঁফালৰ কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক গন্তব্য পৰিসৰৰ, বা এটা ঘৰ প্ৰসংগ পোনপটীয়াকৈ বাকচত লিখক। অনুগ্ৰহ কৰি বৰ...এই বিকল্পৰ সৈতে সাৱধান হওক, আৰু নিশ্চিত কৰক যে গন্তব্য ঘৰলৈ পৰ্যাপ্ত খালী স্তম্ভ আছে।
- যদি আপুনি তথ্য পূৰ্বদৰ্শনত দেখা দিয়া কিছুমান স্তম্ভ আমদানি কৰিব নিবিচাৰে, সেই স্তম্ভটো নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু আমদানি নকৰিব নিৰীক্ষণ কৰক স্তম্ভ তথ্য বিন্যাস ৰ অন্তৰ্গত স্তম্ভ (এৰক) ৰেডিঅ' বুটাম।
- বিভাজিত তথ্যক অন্য স্প্ৰেডশ্বীট বা কাৰ্য্যপুস্তিকালৈ আমদানি কৰা সম্ভৱ নহয়। যদি আপুনি এইটো কৰিবলৈ চেষ্টা কৰে, আপুনি অবৈধ গন্তব্য ত্ৰুটি পাব।
- শেষত, সমাপ্ত বুটাম ক্লিক কৰক আৰু আপুনি সম্পূৰ্ণ হ'ল! তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটত দেখুওৱাৰ দৰে, এক্সেলে এটা কোষৰ বিষয়বস্তুক কেইবাটাও কোষত নিখুঁতভাৱে স্থাপন কৰিছে:
টোকাসমূহ:
এটা নিৰ্দিষ্ট প্ৰস্থৰ লিখনী কেনেকৈ বিভাজন কৰিব
এই বিভাগে কেনেকৈ ব্যাখ্যা কৰে আপুনি ধাৰ্য্য কৰা আখৰৰ সংখ্যাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি Excel ত এটা কোষ বিভাজন কৰিবলে। বুজিবলৈ সহজ কৰিবলৈ, অনুগ্ৰহ কৰি নিম্নলিখিত উদাহৰণটো বিবেচনা কৰক।
ধৰি লওক, আপোনাৰ এটা স্তম্ভত পণ্য আইডি আৰু পণ্যৰ নাম আছে আৰু আপুনি আইডিসমূহক এটা পৃথক স্তম্ভত এক্সট্ৰেক্ট কৰিব বিচাৰে:
যিহেতু সকলো উৎপাদন ID ত 9টা আখৰ থাকে, নিৰ্দিষ্ট প্ৰস্থ বিকল্পটো কামৰ বাবে নিখুঁতভাৱে মিলি যায়:
- পাঠক স্তম্ভলৈ ৰূপান্তৰ কৰক উইজাৰ্ড আৰম্ভ কৰক ওপৰৰ উদাহৰণটো। উইজাৰ্ডৰ প্ৰথম পদক্ষেপত, নিৰ্দিষ্ট প্ৰস্থ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।
- তথ্য পূৰ্বদৰ্শন অংশ ব্যৱহাৰ কৰি প্ৰতিটো স্তম্ভৰ প্ৰস্থ নিৰ্ধাৰণ কৰক। ত দেখুওৱাৰ দৰেতলৰ স্ক্ৰীণশ্বটত, এটা উলম্ব ৰেখাই এটা স্তম্ভ বিৰতিক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে, আৰু এটা নতুন বিৰতি ৰেখা সৃষ্টি কৰিবলৈ, আপুনি কেৱল পছন্দৰ স্থানত ক্লিক কৰে (আমাৰ ক্ষেত্ৰত 9 আখৰ): বিৰতি আঁতৰাবলৈ, এটা ৰেখাত দুবাৰ-ক্লিক কৰক; এটা বিৰতি অন্য স্থানত লৈ যাবলৈ, মাউছৰ সহায়ত শাৰীটো টানিব।
- পৰৱৰ্তী পদক্ষেপত, বিভক্ত কোষসমূহৰ বাবে তথ্য বিন্যাস আৰু গন্তব্যস্থান আমি পূৰ্বৰ উদাহৰণত কৰা ধৰণে বাছক, আৰু <ক্লিক কৰক 1>সমাপ্ত বুটাম পৃথকীকৰণ সম্পূৰ্ণ কৰিবলৈ।
ফ্লেচ ভৰোৱাৰ সৈতে Excel কেনেকৈ কোষ পৃথক কৰিব
এক্সেল 2013 ৰ পৰা আৰম্ভ কৰি, আপুনি Flash Fill বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে যে... কেৱল স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কোষবোৰক তথ্যৰে পূৰণ কৰাই নহয়, কোষৰ বিষয়বস্তুও বিভাজিত কৰিব পাৰে।
আমাৰ প্ৰথম উদাহৰণৰ পৰা তথ্যৰ এটা স্তম্ভ লওঁ আৰু চাওঁ আহক এক্সেলৰ ফ্লেচ ফিলে আমাক এটা কোষক আধালৈ বিভক্ত কৰাত কেনেকৈ সহায় কৰিব পাৰে:
- মূল তথ্য থকা স্তম্ভটোৰ কাষত এটা নতুন স্তম্ভ সন্নিবিষ্ট কৰক আৰু প্ৰথম কোষত লিখনীৰ আকাংক্ষিত অংশ টাইপ কৰক (এই উদাহৰণত অংশগ্ৰহণকাৰীৰ নাম)।
- লিখনীটো আৰু দুটামান টাইপ কৰক কোষ। এক্সেলে এটা আৰ্হি অনুভৱ কৰাৰ লগে লগে ই স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে একেধৰণৰ তথ্য অন্য কোষত পূৰণ কৰিব। আমাৰ ক্ষেত্ৰত, এক্সেলৰ বাবে এটা আৰ্হি উলিয়াবলৈ ৩টা কোষৰ প্ৰয়োজন হয়:
- যদি আপুনি যি দেখিছে তাত সন্তুষ্ট, Enter কি' টিপক, আৰু সকলো নামেই হ'ব
সূত্ৰৰ সৈতে Excel ত কোষ কেনেকৈ বিভাজন কৰিব
যি বৈচিত্ৰ্যপূৰ্ণ নহওক কিয়আপোনাৰ কোষত থাকিব পৰা তথ্য, Excel ত এটা কোষ বিভাজিত কৰিবলে এটা সূত্ৰই সীমাবদ্ধকৰ এটা অৱস্থান বিচাৰি উলিওৱা (কমা, স্থান, ইত্যাদি) আৰু সীমা নিৰ্ধাৰণকাৰীৰ আগত, পিছত বা মাজত এটা উপস্ট্ৰিং উলিওৱা। সাধাৰণতে, আপুনি ডিলিমিটাৰৰ অৱস্থান নিৰ্ধাৰণ কৰিবলে SEARCH বা FIND ফাংচনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব আৰু এটা উপস্ট্ৰিং পাবলৈ লিখনী ফাংচনসমূহৰ এটা (LEFT, RIGHT বা MID) ব্যৱহাৰ কৰিব।
উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি নিম্নলিখিত সূত্ৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব এটা কমা আৰু স্থান ৰ সৈতে পৃথক কৰা ঘৰ A2 ত তথ্য বিভাজিত কৰক (অনুগ্ৰহ কৰি তলৰ পৰ্দাশ্বট চাওক):
B2 ত নাম উলিয়াবলৈ:
=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)
ইয়াত, SEARCH ফাংচনে A2 ত এটা কমাৰ অৱস্থান নিৰ্ধাৰণ কৰে, আৰু আপুনি ফলাফলৰ পৰা 1 বিয়োগ কৰে, কাৰণ কমাটো নিজেই আউটপুটত প্ৰত্যাশিত নহয়। LEFT ফাংচনে ষ্ট্ৰিংৰ আৰম্ভণিৰ পৰা সেই সংখ্যক আখৰ এক্সট্ৰেক্ট কৰে।
C2 ত দেশ এক্সট্ৰেক্ট কৰিবলৈ:
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)
ইয়াত, LEN ফাংচনে মুঠ দৈৰ্ঘ্য গণনা কৰে ষ্ট্ৰিংৰ, য'ৰ পৰা আপুনি SEARCH দ্বাৰা ঘূৰাই দিয়া কমাৰ অৱস্থান বিয়োগ কৰে। ইয়াৰ উপৰিও, আপুনি স্থান আখৰ (-1) বিয়োগ কৰে। পাৰ্থক্যটো ২য় যুক্তি RIGHT লৈ যায়, গতিকে ই ষ্ট্ৰিঙৰ শেষৰ পৰা ইমানবোৰ আখৰ টানে।
ফল নিম্নলিখিত ধৰণে দেখা যাব:
যদি আপোনাৰ সীমাবদ্ধক এটা কমা হয় space ৰ সৈতে বা অবিহনে, আপুনি নিম্নলিখিত সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে ইয়াৰ পিছত এটা উপস্ট্ৰিং এক্সট্ৰিং কৰিবলে (য'ত 1000 হৈছে সৰ্বাধিক আখৰৰ সংখ্যাpull):
=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))
আপুনি দেখাৰ দৰে, সকলো ধৰণৰ ষ্ট্ৰিং নিয়ন্ত্ৰণ কৰিব পৰা কোনো ইউনিভাৰ্চেল সূত্ৰ নাই। প্ৰতিটো বিশেষ ক্ষেত্ৰত আপুনি নিজৰ সমাধান নিজেই উলিয়াব লাগিব।
ভাল খবৰটো হ'ল যে Excel 365 ত দেখা দিয়া ডাইনামিক এৰে ফাংচনসমূহে বহুতো পুৰণি সূত্ৰৰ ব্যৱহাৰ অপ্ৰয়োজনীয় কৰি তোলে। ইয়াৰ পৰিবৰ্তে, আপুনি এই ফলনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে:
- TEXTSPLIT - আপুনি ধাৰ্য্য কৰা যিকোনো সীমাবদ্ধকৰ দ্বাৰা স্ট্ৰিংসমূহক বিভাজন কৰক।
- TEXTBEFORE - এটা নিৰ্দিষ্ট আখৰ বা উপস্ট্ৰিঙৰ আগত লিখনী নিষ্কাশন কৰক।
- TEXTAFTER - এটা নিৰ্দিষ্ট আখৰ বা শব্দৰ পিছত লিখনী এক্সট্ৰেক্ট কৰক।
এক্সেলত কোষ বিভাজন কৰিবলৈ অধিক সূত্ৰৰ উদাহৰণৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি নিম্নলিখিত সম্পদসমূহ পৰীক্ষা কৰক:
- আগতে লিখনী এক্সট্ৰেক্ট কৰক এটা নিৰ্দিষ্ট আখৰ
- এটা নিৰ্দিষ্ট আখৰৰ পিছত এটা উপস্ট্ৰিং লওক
- এটা আখৰৰ দুটা আৱিৰ্ভাৱৰ মাজত লিখনী উলিয়াওক
- কমা, কলন, স্লেছ, ডেচ বা অন্য সীমাবদ্ধকৰ দ্বাৰা কোষ বিভাজন কৰক
- লাইন ব্ৰেক অনুসৰি কোষ বিভাজন কৰক
- লিখনী আৰু সংখ্যা পৃথক কৰক
- এক্সেলত নাম পৃথক কৰিবলৈ সূত্ৰ
বিভাজিত লিখনী বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰি কোষ বিভাজন কৰক
এতিয়া যেতিয়া আপুনি ইনবিল্ট বৈশিষ্ট্যসমূহৰ সৈতে পৰিচিত, মই আপোনাক Excel ত কোষসমূহ বিভাজন কৰাৰ এটা বিকল্প উপায় দেখুৱাওঁ। মই মানে আমাৰ এক্সেলৰ বাবে আলটিমেট ছুইটৰ সৈতে অন্তৰ্ভুক্ত কৰা স্প্লিট টেক্সট সঁজুলিটো। ই নিম্নলিখিত কাৰ্য্যসমূহ সম্পাদন কৰিব পাৰে:
- আখৰৰ দ্বাৰা কোষ বিভাজন
- ঘৰক ষ্ট্ৰিং দ্বাৰা বিভাজন
- মাস্ক (প্যাটাৰ্ণ) অনুসৰি কোষ বিভাজন
উদাহৰণস্বৰূপে, বিভাজন কৰাএটা কোষত অংশগ্ৰহণকাৰীৰ বিৱৰণসমূহ কেইবাটাও ঘৰলৈ ২টা দ্ৰুত পদক্ষেপত কৰিব পাৰি:
- আপুনি পৃথক কৰিব বিচৰা ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু ত পাঠ বিভাজন কৰক আইকন ক্লিক কৰক Ablebits তথ্য টেব, পাঠ গোটত।
- এড-ইনৰ পেনত, নিম্নলিখিত বিকল্পসমূহ বিন্যাস কৰক:
- কমা আৰু স্থান ডিলিমিটাৰ হিচাপে নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ক্ৰমিক সীমাবদ্ধকক এটা হিচাপে গণ্য কৰক চেক বাকচ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- স্তম্ভলৈ বিভাজন কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- বিভাজন<33 ক্লিক কৰক> বুটাম।
সম্পন্ন! বিভক্ত তথ্যৰ সৈতে চাৰিটা নতুন স্তম্ভ মূল স্তম্ভসমূহৰ মাজত সন্নিবিষ্ট কৰা হয়, আৰু আপুনি কেৱল সেই স্তম্ভসমূহক উপযুক্ত নাম দিব লাগিব:
টিপ। নামৰ এটা স্তম্ভক প্ৰথম নাম, শেষ নাম আৰু মধ্য নামলৈ পৃথক কৰিবলে, আপুনি এটা বিশেষ বিভাজন নাম সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।
যদি আপুনি বিভাজন লিখনী আৰু <8 চাবলৈ কৌতুহলী>Split Names সঁজুলিসমূহ কাৰ্য্যত, আমি তলৰ ডাউনলোড লিংকটো ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ স্বাগতম। মই আপোনাক পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ জনাইছো আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত আপোনাক লগ পাম বুলি আশা কৰিছো!
উপলব্ধ ডাউনলোডসমূহ
আলটিমেট ছুইট ১৪-দিনীয়া সম্পূৰ্ণ-কাৰ্য্যকৰী সংস্কৰণ (.exe ফাইল)