في هذا البرنامج التعليمي ، سننظر في كيفية محاذاة الخلايا في Excel وكذلك كيفية تغيير اتجاه النص ، وتبرير النص وتوزيعه أفقياً أو رأسياً ، ومحاذاة عمود من الأرقام بنقطة عشرية أو حرف محدد.

بشكل افتراضي ، يقوم Microsoft Excel بمحاذاة الأرقام إلى أسفل يمين الخلايا والنص إلى أسفل اليسار. ومع ذلك ، يمكنك بسهولة تغيير المحاذاة الافتراضية باستخدام الشريط أو اختصارات لوحة المفاتيح أو مربع حوار تنسيق الخلايا أو عن طريق تعيين تنسيق الأرقام المخصص الخاص بك.

كيفية تغيير المحاذاة في Excel باستخدام الشريط

لتغيير محاذاة النص في Excel ، حدد الخلية (الخلايا) التي تريد إعادة تنظيمها ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ مجموعة المحاذاة ، واختر المجموعة المرغوبة الخيار:

محاذاة عمودية

إذا كنت ترغب في محاذاة البيانات عموديًا ، فانقر فوق أحد الرموز التالية:

• محاذاة عليا - محاذاة المحتويات لأعلى الخلية.
• محاذاة متوسطة - توسيط المحتويات بين أعلى وأسفل الخلية. الخلية.
• المحاذاة السفلية - محاذاة المحتويات إلى أسفل الخلية (الخلية الافتراضية).

الرجاء ملاحظة أن تغيير الوضع الرأسي ليس للمحاذاة أي تأثير مرئي إلا إذا قمت بزيادة ارتفاع الصف.

محاذاة أفقية

لمحاذاة بياناتك أفقيًا ، يوفر Microsoft Excel هذه الخيارات:

• محاذاة لليسار - محاذاة المحتويات على طول ملفيمكن استخدام أي من التنسيقات التالية:
  • #. ؟؟ - يسقط أصفارًا غير ذات دلالة على يسار الفاصلة العشرية. على سبيل المثال ، سيتم عرض 0.5 كـ .5
  • 0. ؟؟ - يُظهر صفرًا واحدًا غير ذي دلالة على يسار الفاصلة العشرية.
  • 0.0؟ - يُظهر صفرًا واحدًا غير ذي دلالة على جانبي الفاصلة العشرية. من الأفضل استخدام هذا التنسيق إذا كان العمود الخاص بك يحتوي على أعداد صحيحة وكسور عشرية (يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه).

  في رموز التنسيق أعلاه ، عدد علامات الاستفهام على يمين العلامة العشرية يشير إلى عدد المنازل العشرية التي تريد عرضها. على سبيل المثال ، لعرض 3 منازل عشرية ، استخدم #. ؟؟؟ او 0. ؟؟؟ أو 0.0 ؟؟ تنسيق.

  إذا كنت تريد محاذاة الأرقام إلى اليسار في الخلايا وجعل محاذاة النقاط العشرية ، فانقر فوق رمز محاذاة لليسار الشريط ، ثم قم بتطبيق تنسيق مخصص مشابه لهذا: _- ؟؟؟ 0.0؟ ؛ - ؟؟؟ 0.0؟

  أين:

  • الفاصلة المنقوطة (؛) تقسم تنسيق للأرقام الموجبة والأصفار من تنسيق الأرقام السالبة.
  • الشرطة السفلية (_) تُدخل مسافة بيضاء مساوية لعرض حرف ناقص (-).
  • عدد العناصر النائبة إلى يحدد يمين الفاصلة العشرية الحد الأقصى لعدد المنازل العشرية المراد عرضها (2 في التنسيق أعلاه).
  • تأخذ علامة الاستفهام (؟) الموجودة على يسار الفاصلة العشرية مسافة مساوية للعرض من رقم واحد ، إذا كان الرقم غير موجود. لذا ما ورد أعلاهسيعمل رمز التنسيق للأرقام التي تحتوي على ما يصل إلى 3 أرقام في جزء العدد الصحيح. إذا كنت تتعامل مع أرقام أكبر ، فسيتعين عليك إضافة المزيد "؟" العناصر النائبة.

  توضح لقطة الشاشة التالية تنسيقات الأرقام المخصصة أعلاه في العمل:

  

  كيفية محاذاة الأرقام في عمود بحرف معين / الرمز

  في المواقف التي قد لا تكون فيها إمكانيات محاذاة Excel كافية لتكرار تخطيط بيانات معين ، قد تعمل صيغ Excel بشكل جيد. لتسهيل فهم الأمور ، دعنا نفكر في المثال التالي.

  الهدف : لجعل الأرقام مركزة في الخلايا ومحاذاة بواسطة رمز الجمع (+):

  

  الحل : قم بإنشاء عمود مساعد بالصيغة التالية ، ثم قم بتطبيق خط أحادي النوع مثل "Courier New" أو "Lucida Sans Typewriter" على عمود المساعد.

  REPT (""، n - البحث عن (" حرف " ، خلية )) & amp؛ خلية

  المكان:

  • خلية - خلية تحتوي على السلسلة الأصلية.
  • char - حرف تريد المحاذاة به.
  • n - الحد الأقصى لعدد الأحرف قبل حرف المحاذاة ، بالإضافة إلى 1.

  كيف تعمل هذه الصيغة : في جوهرها ، تضيف الصيغة مسافات بادئة إلى السلسلة الأصلية بتكرار حرف المسافة ، ثم ربط تلك المسافات بالسلسلة. يتم حساب عدد المسافات بطرح موضع حرف المحاذاة منالحد الأقصى لعدد الأحرف التي تسبقها.

  في هذا المثال ، تأخذ الصيغة الشكل التالي:

  أنظر أيضا: دالة Excel INDEX مع أمثلة الصيغة

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  وتعمل بشكل مثالي!

  

  هذه هي الطريقة التي تغير بها محاذاة الخلايا في Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل.

  الحافة اليسرى للخلية.
• Center - تضع المحتويات في منتصف الخلية.
• محاذاة لليمين - محاذاة المحتويات على طول الحافة اليمنى للخلية.

من خلال الجمع بين المحاذاة الرأسية والأفقية المختلفة ، يمكنك ترتيب محتويات الخلية بطرق مختلفة ، على سبيل المثال:

محاذاة إلى أعلى اليسار	محاذاة إلى أسفل اليمين	الوسط في المنتصف من خلية

تغيير اتجاه النص (تدوير النص)

انقر فوق الزر الاتجاه في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المحاذاة المجموعة ، لتدوير النص لأعلى أو لأسفل والكتابة رأسيًا أو جانبيًا. تكون هذه الخيارات مفيدة بشكل خاص لتسمية الأعمدة الضيقة:

مسافة بادئة للنص في خلية

في Microsoft Excel ، لا يؤدي مفتاح Tab إلى وضع مسافة بادئة للنص في خلية مثلها ، على سبيل المثال ، في Microsoft Word ؛ يقوم فقط بتحريك المؤشر إلى الخلية التالية. لتغيير المسافة البادئة لمحتويات الخلية ، استخدم رموز مسافة بادئة الموجودة أسفل الزر الاتجاه .

لتحريك النص إلى اليمين ، انقر فوق رمز زيادة المسافة البادئة . إذا ذهبت بعيدًا إلى اليمين ، فانقر فوق رمز تقليل المسافة البادئة لنقل النص مرة أخرى إلى اليسار.

مفاتيح الاختصار للمحاذاة في Excel

لتغيير المحاذاة في Excel دون رفع أصابعكمن لوحة المفاتيح ، يمكنك استخدام الاختصارات المفيدة التالية:

• محاذاة عليا - Alt + H ثم A + T
• محاذاة للوسط - Alt + H ثم A + M
• محاذاة لأسفل - Alt + H ثم A + B
• محاذاة لليسار - Alt + H ثم A + L
• محاذاة للوسط - Alt + H ثم A + C
• المحاذاة اليمنى - Alt + H ثم A + R

للوهلة الأولى ، يبدو أن هناك الكثير من المفاتيح التي يجب تذكرها ، ولكن عند إلقاء نظرة فاحصة ، يصبح المنطق واضحًا. تعمل مجموعة المفاتيح الأولى (Alt + H) على تنشيط علامة التبويب الصفحة الرئيسية . في مجموعة المفاتيح الثانية ، يكون الحرف الأول دائمًا هو "A" الذي يشير إلى "محاذاة" ، ويشير الحرف الآخر إلى الاتجاه ، على سبيل المثال A + T - "محاذاة لأعلى" ، A + L - "محاذاة لليسار" ، A + C - "محاذاة مركزية" ، وما إلى ذلك.

لتبسيط الأمور بشكل أكبر ، سيعرض Microsoft Excel جميع اختصارات المحاذاة لـ بمجرد الضغط على مجموعة المفاتيح Alt + H:

كيفية محاذاة النص في Excel باستخدام مربع حوار تنسيق الخلايا

طريقة أخرى لإعادة تستخدم محاذاة الخلايا في Excel علامة التبويب محاذاة لمربع الحوار تنسيق الخلايا . للوصول إلى مربع الحوار هذا ، حدد الخلايا التي تريد محاذاتها ، ثم إما:

• اضغط على Ctrl + 1 وانتقل إلى علامة التبويب محاذاة ، أو
• انقر فوق السهم مشغل مربع الحوار في الركن الأيمن السفلي من محاذاة

بالإضافة إلى أكثر تستخدم خيارات المحاذاة المتاحة علىفي الشريط ، يوفر مربع الحوار تنسيق الخلايا عددًا من الميزات الأقل استخدامًا (ولكن ليس أقل فائدة):

الآن ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على أهمها.

خيارات محاذاة النص

بصرف النظر عن محاذاة النص أفقيًا وعموديًا في الخلايا ، تتيح لك هذه الخيارات ضبط محتويات الخلية وتوزيعها وكذلك ملء خلية بأكملها باستخدام البيانات الحالية.

كيفية ملء الخلية بالمحتويات الحالية

استخدم الخيار ملء لتكرار محتوى الخلية الحالي لـ عرض الخلية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عنصر حد بسرعة عن طريق كتابة نقطة في خلية واحدة ، واختيار تعبئة ضمن محاذاة أفقية ، ثم نسخ الخلية عبر عدة أعمدة متجاورة:

كيفية ضبط النص في Excel

لضبط النص أفقيًا ، انتقل إلى علامة التبويب محاذاة في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، وحدد الخيار ضبط من القائمة المنسدلة أفقي . سيؤدي هذا إلى التفاف النص وضبط التباعد في كل سطر (باستثناء السطر الأخير) بحيث تتم محاذاة الكلمة الأولى مع الحافة اليسرى والكلمة الأخيرة مع الحافة اليمنى للخلية:

الخيار ضبط الموجود ضمن المحاذاة العمودية يلتف النص أيضًا ، لكنه يضبط المسافات بين الأسطر بحيث يملأ النص ارتفاع الصف بالكامل:

كيفية توزيع النص في Excel

مثل ضبط ، الخيار الموزع يلتف النص و "يوزع" محتويات الخلية بالتساوي عبر عرض الخلية أو ارتفاعها ، اعتمادًا على ما إذا قمت بتمكين المحاذاة الأفقية الموزعة أو الموزعة ، على التوالي.

بخلاف ضبط ، يعمل الموزع لجميع الأسطر ، بما في ذلك السطر الأخير من النص الملتف. حتى إذا كانت الخلية تحتوي على نص قصير ، فسيتم تباعدها لتناسب عرض العمود (إذا تم توزيعه أفقيًا) أو ارتفاع الصف (إذا تم توزيعه عموديًا). عندما تحتوي الخلية على عنصر واحد فقط (نص أو رقم بدون مسافات بينية) ، سيتم توسيطها في الخلية.

هذا ما يبدو عليه النص الموجود في الخلية الموزعة:

موزع أفقيًا	موزع عموديًا	موزع أفقيًا & amp؛ عموديًا

إذا كنت لا تريد أي مسافات بادئة ، يمكنك تحديد المربع ضبط التوزيع أسفل محاذاة النص ، والذي يضمن عدم وجود مسافات بين النص وحدود الخلية (مثل الاحتفاظ بقيمة مسافة بادئة على 0). إذا تم تعيين مسافة بادئة على قيمة مابخلاف الصفر ، يتم تعطيل الخيار ضبط الموزع (باللون الرمادي).

توضح لقطات الشاشة التالية الفرق بين النص الموزع والمضبوط في Excel:

مضبوط أفقيًا	موزع أفقيًا	ضبط التوزيع

تلميحات والملاحظات:

• عادة ، يبدو النص المضبوط و / أو الموزع أفضل في الأعمدة الأوسع.
• كلاهما ضبط و الموزع تمكّن المحاذاة التفاف النص في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، سيتم ترك المربع التفاف النص بدون تحديد ، ولكن الزر التفاف النص قيد التشغيل سيتم تبديل الشريط.
• كما هو الحال مع التفاف النص ، قد تحتاج أحيانًا إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق حدود عنوان الصف لإجبار الصف على تغيير حجمه بشكل صحيح.

توسيط عبر التحديد

تمامًا كما يوحي اسمه ، يقوم هذا الخيار بتوسيط محتويات الخلية الموجودة في أقصى اليسار acr oss الخلايا المحددة. بصريًا ، لا يمكن تمييز النتيجة عن دمج الخلايا ، باستثناء أن الخلايا ليست مدمجة حقًا. قد يساعدك هذا في تقديم المعلومات بطريقة أفضل وتجنب الآثار الجانبية غير المرغوب فيها للخلايا المدمجة.

خيارات التحكم في النص

تتحكم هذه الخيارات في كيفية يتم تقديم بيانات Excel في خلية.

التفاف نص - إذا كان النص فيالخلية أكبر من عرض العمود ، قم بتمكين هذه الميزة لعرض المحتويات في عدة أسطر. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية التفاف النص في Excel.

تقليص لاحتواء - لتقليل حجم الخط بحيث يتم احتواء النص في خلية بدون التفاف. كلما زاد عدد النص في الخلية ، كلما ظهر أصغر.

دمج الخلايا - يجمع الخلايا المحددة في خلية واحدة. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية دمج الخلايا في Excel دون فقد البيانات.

تُظهر لقطات الشاشة التالية جميع خيارات التحكم في النص قيد العمل.

التفاف النص	تقليص ليلائم	دمج الخلايا

تغيير اتجاه النص

خيارات اتجاه النص المتوفرة على الشريط اسمح فقط بجعل النص عموديًا ، وقم بتدوير النص لأعلى ولأسفل حتى 90 درجة وقلب النص جانبياً إلى 45 درجة.

الخيار الاتجاه في مربع الحوار تنسيق الخلايا تمكنك من تدوير النص في أي زاوية ، في اتجاه عقارب الساعة أو عكس اتجاه عقارب الساعة. ما عليك سوى كتابة الرقم المطلوب من 90 إلى -90 في المربع درجات أو اسحب مؤشر الاتجاه.

تغيير اتجاه النص

يتحكم القسم السفلي من علامة التبويب محاذاة ، المسماة من اليمين إلى اليسار ، في ترتيب قراءة النص. الإعداد الافتراضي هو سياق ، ولكن يمكنك تغييره إلى من اليمين إلى اليسار أو من اليسار إلى-حق . في هذا السياق ، يشير مصطلح "من اليمين إلى اليسار" إلى أي لغة تكتب من اليمين إلى اليسار ، على سبيل المثال العربية. إذا لم يكن لديك إصدار لغة Office من اليمين إلى اليسار مثبتًا ، فستحتاج إلى تثبيت حزمة لغة مناسبة.

كيفية تغيير المحاذاة في Excel بتنسيق أرقام مخصص

بالنسبة للمبتدئين ، تجدر الإشارة إلى أن تنسيق رقم Excel غير مصمم بشكل صريح لتعيين محاذاة الخلية. ومع ذلك ، فإنه يسمح بمحاذاة "الترميز الثابت" لخلايا معينة للتأكد من أن بياناتك تبدو تمامًا بالطريقة التي تريدها ، بغض النظر عن خيارات المحاذاة التي تم تمكينها على الشريط. يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة تتطلب على الأقل بعض المعرفة الأساسية لرموز التنسيق ، والتي تم شرحها بالتفصيل في هذا البرنامج التعليمي: تنسيق رقم Excel المخصص. سأوضح أدناه الأسلوب العام.

لتعيين محاذاة الخلية بتنسيق رقم مخصص ، استخدم بناء جملة أحرف التكرار ، وهو ليس سوى علامة النجمة (*) متبوعة بالحرف تريد تكرار حرف المسافة في هذه الحالة.

على سبيل المثال ، للحصول على أرقام إلى محاذاة لليسار في الخلايا ، خذ رمز تنسيق عادي يعرض 2 المنازل العشرية # .00 ، واكتب علامة النجمة ومسافة في النهاية. نتيجة لذلك ، تحصل على هذا التنسيق: "# .00 *" (تُستخدم علامات الاقتباس المزدوجة فقط لإظهار أن علامة النجمة متبوعة بحرف مسافة ، ولا تريدها في رمز تنسيق حقيقي). إذاإذا كنت تريد عرض ألف فاصل ، فاستخدم هذا التنسيق المخصص: "# ، ### *"

اتخاذ خطوة إلى الأمام ، يمكنك إجبار الأرقام على محاذاة النص لليسار و لمحاذاة اليمين من خلال تحديد الأقسام الأربعة بتنسيق الأرقام: أرقام موجبة ؛ أرقام سالبة صفر؛ نص . على سبيل المثال: #،###* ؛ - #، ### * ؛ 0 * ؛ * @

مع إنشاء كود التنسيق ، نفذ الخطوات التالية لتطبيقه:

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد تنسيقها.
2. اضغط على Ctrl + 1 لفتح تنسيق الخلايا
3. ضمن الفئة ، حدد مخصص .
4. اكتب مخصصك رمز التنسيق في اكتب
5. انقر فوق موافق لحفظ التنسيق الذي تم إنشاؤه حديثًا.

الآن ، بغض النظر عن خيارات المحاذاة التي يحددها المستخدمون على الشريط ، ستتم محاذاة البيانات وفقًا لتنسيق الأرقام المخصص الذي قمت بتعيينه:

الآن بعد أن عرفت أساسيات محاذاة Excel ، دعني أوضح لك بعض النصائح لتحسين العرض المرئي لبياناتك.

كيفية محاذاة عمود من الأرقام بالفاصلة العشرية في Excel

لمحاذاة الأرقام في عمود بنقطة عشرية ، قم بإنشاء تنسيق أرقام مخصص كما هو موضح في المثال أعلاه. لكن هذه المرة ، سوف تستخدم "؟" عنصر نائب يترك مسافة للأصفار غير المهمة ولكنه لا يعرضها.

على سبيل المثال ، لمحاذاة الأرقام في عمود بالفاصلة العشرية وعرض ما يصل إلى منزلتين عشريتين ،