جدول المحتويات
في هذه الصفحة ، ستجد بعض الأمثلة على رسائل الشكر بالإضافة إلى نصائح لكتابة ملاحظاتك الخاصة ورسائل البريد الإلكتروني وخطابات الشكر بطريقة احترافية.
خطاب شكر ، يُشار إليه أيضًا باسم خطاب شكر ، يعني رسالة أو بريد إلكتروني يعبر فيه أحد الأشخاص عن تقديره أو امتنانه لشخص آخر. تتم كتابة معظم هذه الرسائل في شكل خطابات عمل رسمية ولا يُتوقع أن يتجاوز طولها صفحة واحدة. يمكن كتابة الرسائل الأقل رسمية المخصصة للأصدقاء والمعارف والأقارب.
6 نصائح لكتابة رسائل شكر فعالة
- اكتبها على الفور . أرسل خطاب الشكر الخاص بك في أقرب وقت ممكن بعد الحدث (لمقابلة عمل ، من الأفضل أن تفعل ذلك في غضون 24 ساعة).
- اجعلها شخصية . ستفقد الرسالة القياسية بين رسائل الباحثين عن عمل الآخرين. قم بتوجيه رسالتك إلى شخص واحد ، وليس فقط الشركة أو المؤسسة بشكل عام ، واذكر التفاصيل من الحدث ، وستجعل خطاب الشكر الخاص بك بارزًا.
- اجعلها قصيرة والتزم بها النقطة. اجعل رسالتك قصيرة ومباشرة وواضحة وموجزة.
- تبدو طبيعية . عبر عن امتنانك واجعل خطاب الشكر صادقًا وصادقًا ولباقًا.
- قم بتدقيقه قبل إرسال . تأكد دائمًا من التدقيق الإملائي والنحوي بعناية. الأخطاء المطبعية غير مهنية ، لكن لا شيءيمكن أن يكون أسوأ من كتابة اسم شخص ما بشكل خاطئ. خذ دقيقة لمضاعفة التدقيق الإملائي لجميع الأسماء في الحرف.
- الكتابة بخط اليد ، أو النسخة المطبوعة أو البريد الإلكتروني ؟ بشكل عام ، يوصى باستخدام رسائل شكر مكتوبة (ورق أو بريد إلكتروني). بعض المديرين ، مع ذلك ، يحبون الرسائل المكتوبة بخط اليد. في صناعة التكنولوجيا ، البريد الإلكتروني الخاص بالشكر مناسب. رسائل البريد الإلكتروني جيدة أيضًا في المواقف الأقل رسمية أو إذا تطلبت قيود الوقت ذلك.
في أي مناسبة من المناسب إرسال ملاحظة شكر؟ فيما يلي بعض الأمثلة السريعة:
- بعد مقابلة عمل أو موعد عمل
- عندما تتلقى منحة دراسية أو هدية أو تبرعًا
- عندما تتلقى منحة دراسية أو هدية أو تبرعًا. التوصية
- عند إنشاء جهة اتصال جديدة
نصيحة. إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب طلب مقنع ، فستجد الكثير من المعلومات المفيدة حول تنسيق خطاب العمل بالإضافة إلى النصائح والعينات في البرنامج التعليمي المرتبط أعلاه.
شكرًا لك على أمثلة الرسائل
إذا وجدت نفسك في موقف تعلم فيه أنك بحاجة إلى إرسال رسالة شكر ولكن لا يمكنك التوصل إلى الكلمات الصحيحة ، فقد تضعك الأمثلة لدينا على المسار الصحيح.
رسالة شكر بعد مقابلة العمل (من الموظف)
عزيزي السيد / السيدة ،
أود أن أشكرك على الوقت الذي قضيته في مقابلتي أمس لمنصب [اسم المنصب]. لقد استمتعت بصدق بلقائك ومعرفة المزيد عن[اسم الوظيفة] وشركتك.
بعد محادثتنا ومراقبة عمليات الشركة ، أنا مقتنع بأن خبرتي في [مجال خبرتي] تناسبني أكثر من مناسبة للوظيفة ، ويمكن لخلفيتي ومهاراتي أن تأخذ الشركة إلى آفاق جديدة من النجاح. أعتقد أنه يمكنني تقديم مساهمة كبيرة في [اسم العملية أو المشروع الجديد]. أنا متحمس لاهتمامك بـ [الفكرة التي اقترحتها] ولدي أيضًا عدد من الأفكار الرائعة لـ [لديك أفكار رائعة لـ ...]. أشعر بالثقة في أن تجربتي في [تجربتك في ...] ستمكنني من ملء متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
كما تعلم (لقد أهملت ذكر ذلك أثناء مقابلتي) ، عملي كـ [منصب سابق] في [مكان العمل السابق] قدم خلفية ممتازة بالإضافة إلى فهم جميع جوانب هذا النوع من العمل. بالإضافة إلى حماسي ، سأجلب مؤهلات ومهارات وإصرار ممتازة وقدرة على [قدرتك] في هذا المنصب. أنا مقتنع أكثر من أي وقت مضى أنني سأكون مناسبًا بشكل جميل كعضو في الفريق وأساهم بمهاراتي ومواهبي لصالح شركتك.
لا تتردد في الاتصال بي إذا كان بإمكاني تزويدك بأي منها مزيد من المعلومات. يمكنني أن أجعل نفسي متاحًا لأي مناقشات أخرى حول مؤهلاتي التي قد تكون مطلوبة.
أشكرك مرة أخرى على اعتباري لهذا المنصب. أنا مهتم جداأعمل من أجلك ونتطلع إلى الاستماع إليك بشأن قرار التوظيف.
متابعة رسالة شكر بعد المقابلة (أقل رسمية)
عزيزي السيد / السيدة ،
شكرًا على الوقت الذي قضيته في مناقشة [الوظيفة] وتجربتي في [مجال الخبرة] معي. لقد استمتعت حقًا بالتحدث معك بالأمس.
بعد الاجتماع معك ، أنا متأكد من أن خلفيتي ومهاراتي تناسب احتياجاتك. تبدو خططك لـ [خطط صاحب العمل الخاص بك] مثيرة وآمل أن أتمكن من المساهمة في نجاحك في المستقبل. أعتقد أن خلفيتي في [الخلفية في] تجعلني أحد الأصول لشركتك. لقد تأثرت بقوة قسمك وسلوكه الإيجابي. أعلم أنني سأستمتع بالعمل معك ومع مجموعتك.
أتطلع إلى الاستماع إليك بشأن قرار التوظيف. إذا كان من الممكن أن أكون في أي مساعدة ، فلا تتردد في إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بي مرة أخرى على [رقم هاتفك].
أقدر اهتمامك.
منحة دراسية شكرا لك خطاب
عزيزي [مانح المنح الدراسية] ،
اسمي [الاسم] ويشرفني أن أكون أحد الحاصلين على [اسم المنحة] لهذا العام. أود أن أغتنم هذه الفرصة لأشكركم على كرمكم واستعدادكم لمساعدتي في تحقيق أهدافي. بفضل تبرعك ، يمكنني مواصلة دراستي في [الكلية / الجامعة].
أنا حاليًا [درجة أو برنامج] مع التركيز في [الموضوعات]. أخطط لمتابعة مهنةفي [الصناعة] بعد التخرج من [المؤسسة].
من خلال منحي [اسم المنحة] ، تكون قد خففت أعبائي المالية مما سمح لي بالتركيز أكثر على التعلم والتحفيز لإكمال درجتي. لقد ألهمتني مساهمتك السخية أيضًا لمساعدة الآخرين على تحقيق أهدافهم في التعليم العالي ورد الجميل للمجتمع بمجرد أن أبدأ حياتي المهنية. أشكرك مرة أخرى على دعمك السخي الذي جعل مناحتي الدراسية ممكنة.
مع خالص التقدير ،
اسمك
شكرًا لك على التوصية (من صاحب العمل)
عزيزي السيد / السيدة ،
أردت أن أشكرك على ترشيح [الشخص الذي أوصته] بمنصب [منصب]. أنا متأكد من أن [الشخص] سيأتي ببعض الأفكار الرائعة وسيكون موظفًا ذا قيمة في قسمنا.
شكرًا مرة أخرى على المساعدة. لا تتردد في الاتصال بي إذا كان بإمكاني مساعدتك في أي وقت من الأوقات.
شكرًا لك على التوصية (من الشخص الموصى به)
عزيزي السيد / السيدة ،
أردت إخبارك بمدى تقديري لخطاب التوصية الذي كتبته لي.
أعلم أنك خصصت قدرًا كبيرًا من الوقت والطاقة والجهد في ذلك وآمل أن تعرف كيف أقدر كثيرًا دعمك لأنني أبدأ هذه المرحلة التالية في حياتي.
لقد استمتعت بالعمل معك ، وأنا ممتن حقًا للأشياء التكميلية التي قلتها عني. نظرًا لأنني بحثت عن وظيفة في مجالي ، فتحت رسالتك الأبواب وقدمت فرصًا ستكون بداية جيدة لحياتي المهنية الجديدة. آمل أن أفعل الشيء نفسه لشخص آخر يومًا ما.
سأبقيك على اطلاع دائم بأي ردود أحصل عليها.
أقدر وقتك وأود الاتصال بك مرة أخرى في المستقبل الفرص.
شكرًا مرة أخرى!
رسالة شكر شخصية
عزيزي السيد / السيدة ،
أكتب هذه الملاحظة لإعلامك أن مساهمتك ومساعدتك ساهمت بشكل كبير في نجاح [العملية أو الحدث الذي ساعدوا فيه]. أنا أقدر بشكل خاص [ما تقدره بشكل خاص].
كانت خبرتك والمعلومات والنصائح الصريحة التي قدمتها ، بالإضافة إلى جهات الاتصال التي شاركتها معي لا تقدر بثمن خلال هذه العملية.
إنه لأمر رائع أن يكون لديك أصدقاء حميمون مثلك ، يكونون دائمًا على استعداد للمشاركة عندما نكون في أمس الحاجة إليك. على الرغم من أنك قلت إنها ليست مشكلة ، فأنت لا تزال تستحق أن تعرف أن الخدمة موضع تقدير حقًا. كالعادة ، كان من دواعي سروري العمل معك.
أتطلع إلى رد الجميل.
رسالة شكر شخصية (أقل رسمية)
عزيزي الاسم ،
خبرتك والمعلومات والنصائح الصريحة التي قدمتها بالإضافة إلى جهات الاتصال التي شاركتها معي كانت لا تقدر بثمن بالنسبة لي خلال هذه العملية.
إنه لأمر رائع أن يكون لديك أصدقاء حميمون مثلك ، الذين هم على استعداد دائمًا للمشاركة عندما نكون في أمس الحاجة إليك. على الرغم من أنك قلت إنها ليست مشكلة ، أنتلا يزال يستحق أن يعرف أن الخدمة موضع تقدير حقًا. كما هو الحال دائمًا ، كان من دواعي سروري العمل معك.
أتطلع إلى رد الجميل.
قوالب البريد الإلكتروني لرسائل الشكر
في حال كنت تخطط لإرسال رسائل الشكر الخاصة بك. رسائل الشكر أو الملاحظات عبر البريد الإلكتروني ، يمكن لقوالب البريد الإلكتروني المشتركة أن توفر وقتك بشكل كبير. بدلاً من كتابة رسالة أو نسخها ولصقها لكل مستلم ، قم بإعداد قالب مرة واحدة فقط وأعد استخدامه وقتما تشاء!
بمساعدة وحدات الماكرو المضمنة ، يمكنك تخصيص رسائلك بسرعة - تلقائيًا قم بتعبئة الحقول "إلى" و "نسخة" و "نسخة مخفية الوجهة" والموضوع ، وإدخال المعلومات الخاصة بالمستلم والخاصة بالسياق في أماكن محددة مسبقًا ، وإرفاق الملفات ، والمزيد.
يمكن الوصول إلى القوالب الخاصة بك من أي جهاز من أجهزتك ، سواء كنت تستخدم Outlook لنظام التشغيل Windows أو Mac أو Outlook Online.
توفر لقطة الشاشة أدناه فكرة عن كيفية إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني قد تبدو القوالب بالشكل التالي:
هل أنت مهتم برؤية كيف يمكن لقوالب البريد الإلكتروني المشتركة أن تبسط اتصالاتك؟ احصل عليه مجانًا من Microsoft AppStore.
