في هذه المقالة سأوضح لك كيفية فرز بيانات Excel حسب عدة أعمدة ، وأسماء الأعمدة بالترتيب الأبجدي والقيم في أي صف. ستتعلم أيضًا كيفية فرز البيانات بطرق غير قياسية ، عندما لا يعمل الفرز أبجديًا أو رقميًا.

أعتقد أن الجميع يعرف كيفية الفرز حسب العمود أبجديًا أو بترتيب تصاعدي / تنازلي. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الأزرار A-Z أو Z-A الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في علامة التبويب التحرير وفي علامة التبويب البيانات في علامة التبويب فرز & أمبير ؛ مجموعة التصفية :

ومع ذلك ، توفر ميزة Excel الفرز المزيد من الخيارات والإمكانيات التي ليست واضحة جدًا ولكنها قد تكون مفيدة للغاية :

فرز حسب عدة أعمدة

الآن سأوضح لك كيفية فرز بيانات Excel حسب عمودين أو أكثر. سأفعل ذلك في Excel 2010 لأن لدي هذا الإصدار مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. إذا كنت تستخدم إصدار Excel آخر ، فلن تواجه أي مشاكل في اتباع الأمثلة لأن ميزات الفرز متشابهة إلى حد كبير في Excel 2007 و Excel 2013. قد تلاحظ فقط بعض الاختلافات في مخططات الألوان وتخطيطات مربعات الحوار. حسنًا ، دعنا نمضي قدمًا ...

1. انقر فوق الزر فرز في علامة التبويب البيانات أو فرز مخصص في الصفحة الرئيسية علامة التبويب لفتح مربع الحوار فرز .
2. ثم انقر فوق الزر إضافة مستوى عدة مرات من عدد الأعمدة التي تريد استخدامهاالفرز:

   

3. من " فرز حسب " و " ثم حسب القوائم المنسدلة " ، حدد الأعمدة التي تريدها لفرز بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لعطلتك ولديك قائمة بالفنادق التي تقدمها وكالة السفر. تريد فرزها أولاً حسب المنطقة ، ثم حسب أساس اللوحة وأخيراً حسب السعر ، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

   

4. انقر فوق موافق وها أنت هنا:
   • أولاً ، يتم فرز العمود المنطقة أولاً ، بالترتيب الأبجدي.
   • ثانيًا ، يتم فرز العمود أساس مجلس الإدارة ، بحيث تكون الفنادق الشاملة كليًا في أعلى القائمة.
   • أخيرًا ، السعر يتم فرز العمود ، من الأصغر إلى الأكبر.

   

يعد فرز البيانات حسب أعمدة متعددة في Excel أمرًا سهلاً للغاية ، أليس كذلك؟ ومع ذلك ، يحتوي مربع الحوار فرز على الكثير من الميزات. علاوة على ذلك في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية الفرز حسب الصف ، وليس العمود ، وكيفية إعادة ترتيب البيانات في ورقة العمل الخاصة بك أبجديًا استنادًا إلى أسماء الأعمدة. ستتعلم أيضًا كيفية فرز بيانات Excel بطرق غير قياسية ، عندما لا يعمل الفرز بالترتيب الأبجدي أو العددي.

الفرز في Excel حسب الصفوف وأسماء الأعمدة

I تخمين في 90٪ من الحالات عندما تقوم بفرز البيانات في Excel ، تقوم بالفرز حسب القيم في عمود واحد أو عدة أعمدة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لدينا مجموعات بيانات غير تافهة ونحتاج إلى الفرز حسب الصف (أفقيًا) ، أيأعد ترتيب الأعمدة من اليسار إلى اليمين بناءً على رؤوس الأعمدة أو القيم في صف معين.

على سبيل المثال ، لديك قائمة بكاميرات الصور التي قدمها بائع محلي أو تم تنزيلها من الإنترنت. تحتوي القائمة على ميزات ومواصفات وأسعار مختلفة مثل هذا:

ما تحتاجه هو فرز كاميرات الصور من خلال بعض المعلمات الأكثر أهمية بالنسبة لك. كمثال ، دعنا نفرزها حسب اسم النموذج أولاً.

1. حدد نطاق البيانات التي تريد فرزها. إذا كنت ترغب في إعادة ترتيب جميع الأعمدة ، يمكنك ببساطة تحديد أي خلية ضمن النطاق الخاص بك. لا يمكننا القيام بذلك لبياناتنا لأن العمود A يسرد ميزات مختلفة ونريد أن يظل في مكانه. لذلك ، يبدأ تحديدنا بالخلية B1:

   

2. انقر فوق الزر فرز في علامة التبويب البيانات لفتح علامة التبويب فرز مربع حوار . لاحظ مربع الاختيار " تحتوي بياناتي على رؤوس " في الجزء العلوي الأيمن من مربع الحوار ، ويجب عليك إلغاء تحديده إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك لا تحتوي على رؤوس. نظرًا لأن الورقة الخاصة بنا تحتوي على رؤوس ، فإننا نترك علامة التجزئة وننقر فوق الزر خيارات .

   

3. في مربع الحوار الافتتاحي Sort Options ضمن الاتجاه ، اختر فرز من اليسار إلى اليمين ، وانقر موافق .

   

4. ثم حدد الصف الذي تريد الفرز وفقًا له. في مثالنا ، نختار الصف 1 الذي يحتوي على أسماء كاميرات الصور. تأكد من تحديد " قيم " ضمن فرز تشغيل و " A إلى Z " ضمن ترتيب ، ثم انقر فوق موافق .

   

   يجب أن تبدو نتيجة الفرز مشابهة لما يلي:

   

أعرف أن الفرز حسب العمود الأسماء ليس لها معنى عملي كبير في حالتنا وقد فعلناها لأغراض توضيحية فقط حتى تتمكن من التعرف على كيفية عملها. بطريقة مماثلة ، يمكنك فرز قائمة الكاميرات حسب الحجم ، أو مستشعر التصوير ، أو نوع المستشعر ، أو أي ميزة أخرى أكثر أهمية بالنسبة لك. على سبيل المثال ، دعنا نفرزها حسب السعر كبداية.

ما تفعله هو اتباع الخطوات من 1 إلى 3 كما هو موضح أعلاه ، ثم في الخطوة 4 ، بدلاً من الصف 2 ، حدد الصف 4 الذي يسرد أسعار التجزئة . ستبدو نتيجة الفرز على النحو التالي:

يرجى ملاحظة أنه لم يتم فرز صف واحد فقط. تم نقل الأعمدة بأكملها بحيث لا يتم تشويه البيانات. بمعنى آخر ، ما تراه في لقطة الشاشة أعلاه هو قائمة كاميرات الصور المصنفة من الأرخص إلى الأغلى.

أتمنى الآن أن تكون قد اكتسبت نظرة ثاقبة حول كيفية عمل فرز الصف في Excel. ولكن ماذا لو كانت لدينا بيانات لا تُفرز جيدًا أبجديًا أو رقميًا؟

فرز البيانات بترتيب مخصص (باستخدام قائمة مخصصة)

إذا كنت تريد فرز بياناتك بترتيب مخصص آخر من الترتيب الأبجدي ، يمكنك استخدام قوائم Excel المخصصة المضمنة أو إنشاء قوائم خاصة بك. باستخدام القوائم المخصصة المضمنة ، يمكنك الفرز حسب أيامأسبوع أو شهور السنة. يوفر Microsoft Excel نوعين من هذه القوائم المخصصة - بأسماء مختصرة وكاملة:

قل ، لدينا قائمة بالأعمال المنزلية الأسبوعية ونريد فرزها حسب اليوم المحدد أو الأولوية.

1. تبدأ بتحديد البيانات التي تريد فرزها ثم فتح مربع الحوار فرز تمامًا كما فعلنا عند الفرز حسب أعمدة متعددة أو حسب أسماء الأعمدة ( علامة تبويب بيانات علامة تبويب & gt ؛ زر فرز ).
2. في المربع فرز حسب ، حدد العمود الذي تريده للفرز حسب ، في حالتنا هذا هو العمود اليوم لأننا نريد فرز مهامنا حسب أيام الأسبوع. ثم اختر قائمة مخصصة ضمن ترتيب كما هو موضح في لقطة الشاشة:

   

3. في مربع الحوار القوائم المخصصة مربع ، حدد القائمة المطلوبة. نظرًا لأن لدينا أسماء الأيام المختصرة في أعمدة اليوم ، نختار القائمة المخصصة المقابلة وننقر على موافق .

   

   هذا كل شيء! الآن لدينا مهامنا المنزلية مرتبة حسب يوم الأسبوع:

   

   ملاحظة. إذا كنت تريد تغيير شيء ما في بياناتك ، فالرجاء مراعاة أن البيانات الجديدة أو المعدلة لن يتم فرزها تلقائيًا. تحتاج إلى النقر فوق الزر إعادة تطبيق في علامة التبويب البيانات ، في علامة التبويب Sort & amp؛ مجموعة التصفية :

   

حسنًا ، كما ترى ، فإن فرز بيانات Excel حسب القائمة المخصصة لا يمثل أي تحدي أيضًا. آخر شيء يتبقى لنا هو القيام بهقم بفرز البيانات حسب قائمتنا المخصصة.

فرز البيانات حسب قائمتك المخصصة

كما تتذكر ، لدينا عمود آخر في الجدول ، العمود الأولوية . لفرز المهام الأسبوعية من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية ، يمكنك المتابعة على النحو التالي.

نفذ الخطوتين 1 و 2 الموصوفين أعلاه ، وعندما يكون لديك مربع حوار القوائم المخصصة مفتوحًا ، حدد قائمة جديدة في العمود الأيسر تحت قوائم مخصصة ، واكتب الإدخالات مباشرة في مربع إدخالات القائمة على اليمين. تذكر أن تكتب إدخالاتك بالضبط بنفس الترتيب الذي تريد ترتيبها فيه ، من أعلى إلى أسفل:

انقر فوق إضافة وسترى ذلك تتم إضافة القائمة المخصصة التي تم إنشاؤها حديثًا إلى القوائم المخصصة الحالية ، ثم انقر فوق موافق :

وهنا تأتي مهامنا المنزلية ، مرتبة حسب الأولوية:

عندما تستخدم قوائم مخصصة للفرز ، فأنت حر في الفرز حسب أعمدة متعددة واستخدام قائمة مخصصة مختلفة في كل حالة. العملية هي نفسها تمامًا كما ناقشناها بالفعل عند الفرز حسب عدة أعمدة.

وأخيراً ، لدينا أعمالنا المنزلية الأسبوعية مرتبة بأقصى درجات المنطق ، أولاً من خلال يوم من أيام الأسبوع ، ثم حسب الأولوية :)

هذا كل شيء لليوم ، شكرًا لك على القراءة!