جدول المحتويات
إذا كانت مهمتك هي الحصول على عدد الخلايا الفارغة في Excel في ورقة العمل الخاصة بك ، فاقرأ هذه المقالة للعثور على 3 طرق لإنجازها. تعرف على كيفية البحث عن الخلايا الفارغة وتحديدها باستخدام الخيار Go to Special ، واستخدم Find and Replace لحساب عدد الفراغات أو أدخل صيغة في Excel.
في مشاركتي السابقة حول كيفية حساب الخلايا غير الفارغة في Excel ، عرضت 3 طرق للحصول على عدد الخلايا المعبأة في نطاق. اليوم ، ستتعرف على كيفية العثور على الفراغات وحسابها في الجدول الخاص بك.
لنفترض أنك وفرت سلعًا لمتاجر متعددة. لديك ورقة عمل في Excel بأسماء المتاجر وكمية العناصر التي باعوها. بعض الخلايا في العمود العناصر المباعة فارغة.
تحتاج إلى جعل Excel يحسب الخلايا الفارغة في الورقة أو البحث عنها وتحديدها لمعرفة كيفية العديد من المتاجر لم تقدم التفاصيل اللازمة. قد يستغرق القيام بذلك يدويًا وقتًا طويلاً ، لذا لا تتردد في استخدام أحد الخيارات التي أعرضها في هذا المنشور:
عد الخلايا الفارغة باستخدام Excel's Find and Replace
يمكنك استخدام Excel القياسي بحث واستبدال مربع الحوار لعد الخلايا الفارغة في الجدول الخاص بك. ستعرض هذه الأداة القائمة مع جميع الفراغات بجوار عناوينها في الورقة. يتيح لك أيضًا التنقل إلى أي خلية فارغة بالنقر فوق الارتباط الخاص بها في القائمة.
- حدد النطاق الذي تريد حساب الخلايا الفارغة فيه واضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + F .
ملاحظة. إذا قمت بتحديد خلية واحدة بحث واستبدالسيبحث في الجدول بأكمله.
أنظر أيضا: وظيفة Excel DATEDIF لمعرفة الفرق بين تاريخين - اترك الحقل ابحث عن الحقل فارغًا.
- اضغط على خيارات وحدد مطابقة محتويات الخلية بالكامل خانة الاختيار.
- اختر الصيغ أو القيم من ابحث في : القائمة المنسدلة.
- إذا اخترت العثور على قيم ، فستقوم الأداة بحساب جميع الخلايا الفارغة بما في ذلك الخلايا الفارغة الزائفة.
- حدد الخيار الصيغ من أجل البحث عن الخلايا الفارغة فقط. لن تحصل على خلايا تحتوي على صيغ فارغة أو مسافات.
- اضغط على الزر بحث عن الكل لمشاهدة النتائج. ستحصل على عدد الفراغات في الزاوية اليسرى السفلية.
نصائح:
- إذا حددت النتائج في جزء الوظيفة الإضافية ، من الممكن ملء الخلايا الفارغة بنفس القيمة ، مثل 0 أو الكلمات "لا توجد معلومات". لمعرفة المزيد ، يرجى مراجعة المقالة قم بملء الخلايا الفارغة بقيمة 0 أو بقيمة محددة أخرى.
- إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على جميع الخلايا الفارغة في Excel ، فاستخدم انتقل إلى خاص وظيفة كما هو موضح في هذه المقالة: كيفية البحث عن الخلايا الفارغة وتمييزها في Excel.
صيغة Excel لحساب الخلايا الفارغة
هذا الجزء مخصص للمستخدمين الذين يعتمدون على الصيغة . على الرغم من أنك لن ترى العناصر التي تم العثور عليها مميزة ، فمن الممكن الحصول على عدد الفراغات في أي خلية تحددها للمقارنة بالبحث التالي.
- ستظهر لك وظيفة COUNTBLANKعدد الخلايا الفارغة ، بما في ذلك الخلايا الفارغة الزائفة.
- باستخدام صيغة ROWS COLUMNS COUNTA ، ستحصل على جميع الخلايا الفارغة حقًا. لا توجد قيم ، لا توجد صيغ فارغة.
اتبع الخطوات أدناه لتطبيقها:
- حدد أي خلية فارغة في الورقة.
- أدخل واحدة من الصيغ أدناه في شريط الصيغة.
=COUNTBLANK(A2:A5)أو
أنظر أيضا: وظائف Google Sheets مفيدة للاستخدام اليومي=ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5) - ثم يمكنك إدخال عنوان النطاق بين الأقواس في الصيغة. أو ضع مؤشر الماوس بين قوسين وحدد نطاق الخلايا الضروري يدويًا في الورقة. سترى العنوان يظهر تلقائيًا في الصيغة.
- اضغط على مفتاح Enter.
ستحصل على النتيجة في الخلية المحددة.
في الأسفل الصورة ، أعرض ملخصًا لكيفية عمل هاتين الصيغتين مع الثوابت والخلايا الفارغة الزائفة. في العينة الخاصة بي ، تم اختيار 4 خلايا. A2 لها قيمة ، A3 بها صيغة تُرجع سلسلة فارغة ، A4 فارغة و A5 تحتوي على مسافتين. أسفل النطاق ، يمكنك رؤية عدد الخلايا الموجودة بجوار الصيغة التي استخدمتها.
يمكنك أيضًا استخدام صيغة COUNTIF لحساب الخلايا الفارغة في Excel ، من فضلك تحقق من هذا البرنامج التعليمي للحصول على التفاصيل الكاملة - COUNTIF للفراغات وغير الفراغات.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على الخلايا الفارغة وحسابها في جدول Excel الخاص بك. استخدم صيغة للصق عدد الخلايا الفارغة ، وقم بتشغيل "بحث واستبدال" لتمييز الفراغات ، وانتقل إليها واطلع عليهارقمهم ، أو اختر "الانتقال إلى خاص" لتحديد كافة النطاقات الفارغة في الجدول بسرعة. لا تتردد في مشاركة أي تلميحات أخرى لديك. كن سعيدًا وتميز في Excel!
