استكشفنا الأسبوع الماضي بعض الأساليب لتحويل جداول بيانات Excel إلى HTML. ولكن في الوقت الحاضر عندما يبدو أن الجميع ينتقلون إلى السحابة ، فلماذا لا نفعل ذلك؟ تعد التقنيات الجديدة لمشاركة بيانات Excel عبر الإنترنت طريقة أبسط وتوفر عددًا قليلاً من الفرص الجديدة التي يمكنك الاستفادة منها.

مع ظهور Excel Online ، لم تعد بحاجة إلى تعليمات HTML البرمجية المجمعة لتصدير جداولك إلى الويب. ما عليك سوى حفظ المصنف عبر الإنترنت والوصول إليه حرفيًا من أي مكان ومشاركته مع مستخدمين آخرين والعمل على نفس الورقة معًا. باستخدام Excel Online ، يمكنك أيضًا تضمين ورقة العمل الخاصة بك بسهولة على موقع ويب أو مدونة والسماح للزائرين بالتفاعل معها للعثور على المعلومات التي يبحثون عنها فقط.

علاوة على ذلك في هذه المقالة ، سنقوم بالتحقيق كل هذه الإمكانات والعديد من الإمكانات الأخرى التي يوفرها Excel Online.

كيفية نقل جداول بيانات Excel عبر الإنترنت

إذا كنت جديدًا على السحابة بشكل عام ، و Excel Online بشكل خاص ، أسهل طريقة للبدء هي مشاركة المصنف الحالي باستخدام واجهة Excel لسطح المكتب المألوفة.

يتم تخزين جميع جداول بيانات Excel Online على OneDrive خدمة الويب (سابقًا ، SkyDrive). كما تعلم على الأرجح ، كان هذا التخزين عبر الإنترنت موجودًا منذ فترة ، ولكنه الآن مدمج في Microsoft Excel كخيار واجهة يمكن الوصول إليه بنقرة واحدة. بالإضافة إلى المدعوين ، أي المستخدمين الآخرين من أنتقسم ولصق رمز HTML (أو ترميز JavaScript) في مدونتك أو موقع ويب.

ملاحظة: رمز التضمين هو iframe ، لذا تأكد من أن موقع الويب الخاص بك يدعم إطارات iframe وأن محرر المدونة يسمح بإطارات iframe في التدوينات.

ويب Excel مضمن التطبيق

ما تراه أدناه هو جدول بيانات Excel تفاعلي يوضح التقنية أثناء العمل. يحسب تطبيق " يومًا حتى عيد الميلاد التالي " عدد الأيام المتبقية حتى عيد ميلادك أو الذكرى السنوية أو أي حدث آخر ، ويظلل الفجوات بدرجات ألوان مختلفة من الأخضر والأصفر والأحمر. في تطبيق Excel Web ، فقط أدخل الأحداث الخاصة بك في العمود الأول وحاول تغيير التواريخ المقابلة لتجربة النتائج.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة الصيغة ، فيرجى مراجعة هذه المقالة - كيفية شرطية تنسيق التواريخ في Excel.

ملاحظة. لعرض المصنف المضمن ، يُرجى السماح بملفات تعريف الارتباط التسويقية.

تطبيقات مزج تطبيقات Excel Web App

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التفاعلات بين جداول بيانات Excel المستندة إلى الويب وتطبيقات أو خدمات الويب الأخرى ، يمكنك استخدم JavaScript API المتوفرة على OneDrive لإنشاء مجموعات بيانات تفاعلية .

أدناه يمكنك رؤية مزيج مستكشف الوجهة الذي أنشأه فريق تطبيق Excel Web كمثال لما يمكن لمطوري الويب القيام به موقعك على الويب أو مدونتك. يستخدم هذا المزج واجهات برمجة التطبيقات لـ Excel Services JavaScript وخرائط Bing والغرض منه هو مساعدة زوار موقع الويباختر الوجهة التي يريدون السفر إليها. يمكنك اختيار موقع وسيعرض لك تطبيق Mashup الطقس المحلي أو عدد السياح الذين يزورون المنطقة. توضح لقطة الشاشة أدناه موقعنا :)

كما ترى ، فإن العمل في Excel Online بسيط. الآن بعد أن تعرفت على الأساسيات ، يمكنك استكشاف الميزات الأخرى وإدارة جداول البيانات الخاصة بك على الإنترنت بكل سهولة وثقة!

إذا لم يكن لديك حساب OneDrive حتى الآن ، يمكنك التسجيل الآن. هذه الخدمة سهلة ومجانية وتستحق اهتمامك بالتأكيد لأن معظم تطبيقات Office 2013 و 2016 ، وليس فقط Excel ، تدعم OneDrive. بمجرد تسجيل الدخول ، تابع الخطوات التالية.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك

تأكد من تسجيل دخولك أيضًا إلى حساب Microsoft الخاص بك من داخل Excel. في مصنف Excel ، انظر إلى الزاوية العلوية اليمنى. إذا رأيت اسمك وصورة هناك ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة ، وإلا فانقر فوق الارتباط تسجيل الدخول .

سيعرض Excel رسالة تطالبك بتأكيد رغبتك حقًا في السماح لـ Office بالاتصال بالإنترنت. انقر فوق نعم ، ثم أدخل بيانات اعتماد Windows Live الخاصة بك.

2. احفظ جدول بيانات Excel الخاص بك في السحابة

تحقق من أن لديك المصنف الصحيح مفتوحًا ، أي الذي تريد مشاركته عبر الإنترنت ، فقط لتكون في الجانب الآمن. في هذا المثال ، سأشارك قائمة هدايا العيد حتى يتمكن أفراد عائلتي وأصدقائي من عرضها والمساهمة:)

مع فتح المصنف الصحيح ، انتقل إلى علامة التبويب ملف ، انقر فوق مشاركة في الجزء الأيمن. سيتم تحديد الخيار Invite People افتراضيًا وتنقر فوق Save To Cloud في الجزء الأيسر.

بعد ذلك اختر ملفالموقع السحابي لحفظ ملف Excel الخاص بك. OneDrive هو الخيار الأول الذي ستراه على اليمين محددًا افتراضيًا ، وتختار ببساطة المجلد الوجهة في الجزء الأيمن.

ملاحظة: إذا لم تشاهد خيار OneDrive ، فإما أنه ليس لديك حساب OneDrive أو أنك لم تنهد.

لقد قمت بالفعل بإنشاء مجلد خاص مخطط الهدايا ويظهر في قائمة المجلدات الأخيرة . يمكنك اختيار أي مجلد آخر بالنقر فوق الزر تصفح أسفل قائمة المجلدات الأخيرة أو إنشاء مجلد جديد بالطريقة المعتادة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل الجزء الأيمن من حفظ باسم نافذة الحوار واختيار جديد & GT. المجلد من قائمة السياق. مع تحديد المجلد المناسب ، انقر فوق الزر حفظ .

3. شارك جدول البيانات الذي حفظته عبر الإنترنت

مصنف Excel الخاص بك متصل بالفعل ويمكنك عرضه على OneDrive & gt ؛. إذا كنت ترغب في مشاركة جدول البيانات عبر الإنترنت مع أشخاص آخرين ، فلا يزال عليك القيام بخطوة واحدة - اختر أحد خيارات المشاركة التالية:

• دعوة الأشخاص (افتراضي) . ما عليك سوى إدخال عناوين البريد الإلكتروني لجهة (جهات) الاتصال التي تريد مشاركة ورقة عمل Excel معها. أثناء الكتابة ، سيقارن الإكمال التلقائي في Excel إدخالاتك بالأسماء والعناوين في دفتر العناوين الخاص بك ويعرض جميع التطابقات. لإضافة عدة جهات اتصال ، افصل الأسماء بفاصلة منقوطة. أو،انقر فوق رمز بحث في دفتر العناوين للبحث عن جهات الاتصال في قائمة العناوين العمومية.

  يمكنك تعيين أذونات العرض أو التحرير لجهات الاتصال عن طريق تحديد الخيار المقابل من القائمة المنسدلة على اليسار. إذا كنت تضيف العديد من المدعوين ، فسيتم تطبيق الأذونات على الجميع ، ولكن ستتمكن من تغيير الأذونات لكل شخص معين لاحقًا.

  يمكنك أيضًا تضمين رسالة شخصية في الدعوة. إذا لم تدخل أي شيء ، فسيقوم Excel بإضافة دعوة عامة لك.

  أخيرًا ، يمكنك اختيار ما إذا كان المستخدم مطالبًا بتسجيل الدخول إلى حساب Windows Live الخاص به قبل أن يتمكن من الوصول إلى جدول البيانات عبر الإنترنت. لا أرى أي سبب محدد لذلك ، لكن الأمر متروك لك.

  عند الانتهاء ، انقر فوق الزر مشاركة . سيتلقى كل من جهات الاتصال المدعوة رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط إلى الملف الذي شاركته. ينقرون ببساطة على الرابط لفتح جدول بيانات Excel عبر الإنترنت ، على OneDrive.

  عند النقر فوق الزر مشاركة ، سيعرض Excel قائمة جهات الاتصال التي قمت بمشاركة الملف معها. إذا كنت تريد إزالة شخص ما من القائمة أو تحرير الأذونات ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الاسم واختر الخيار المقابل من قائمة السياق.

• مشاركة الارتباط . إذا كنت ترغب في مشاركة ورقة Excel عبر الإنترنت مع العديد من الأشخاص ، فستكون الطريقة الأسرع هي إرسال رابط إليهمالملف ، على سبيل المثال باستخدام توزيع Outlook أو قائمة بريدية. يمكنك اختيار الخيار الحصول على ارتباط مشاركة في الجزء الأيمن وانتزاع إما عرض الارتباط أو تحرير الارتباط أو كليهما في الجزء الأيمن.
• النشر على الشبكات الاجتماعية . اسم هذا الخيار لا يحتاج إلى شرح ولا يتطلب أي تفسيرات ، ربما مجرد ملاحظة واحدة. إذا اخترت خيار المشاركة هذا ولكنك لا ترى قائمة الشبكات الاجتماعية في الجزء الأيسر ، فانقر فوق الرابط ربط الشبكات الاجتماعية وستتمكن من اختيار Facebook و Twitter و Google و LinkedIn وغيرها. حسابات.
• البريد الإلكتروني . إذا كنت تفضل إرسال مصنف Excel كمرفق (ملف Excel عادي أو PDF أو XPS) بالإضافة إلى فاكس الإنترنت ، فاختر بريد إلكتروني على اليسار والخيار المناسب على اليمين.

تلميح: إذا كنت تريد تحديد مناطق مصنف Excel التي يمكن للمستخدمين الآخرين عرضها ، فانتقل إلى ملف & gt؛ معلومات وانقر فوق خيارات عرض المستعرض . ستتمكن من اختيار الأوراق والعناصر المسماة التي تريد عرضها على الويب.

هذا كل شيء! مصنف Excel الخاص بك متصل بالإنترنت ومشاركته مع مستخدمين آخرين من اختيارك. وحتى إذا كنت لا تتعاون مع أي شخص ، فهذه طريقة سهلة للوصول إلى ملفات Excel الخاصة بك تقريبًا من أي مكان ، بغض النظر عما إذا كنت في المكتب أو العمل من المنزل أو السفر.

كيفية إنشاء الويب- جداول البيانات فيExcel Online

لإنشاء مصنف جديد ، انقر فوق سهم صغير بجوار إنشاء واختر مصنف Excel من القائمة المنسدلة.

لإعادة تسمية المصنف عبر الإنترنت ، انقر فوق اسم الملف الافتراضي واكتب اسمًا جديدًا.

من أجل تحميل المصنف الموجود لديك إلى Excel Online ، انقر فوق الزر تحميل على شريط أدوات OneDrive واستعرض بحثًا عن الملف الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية تحرير المصنفات في Excel Online

بمجرد فتح المصنف على Excel Online ، يمكنك العمل معه باستخدام تطبيق Excel Web بنفس الطريقة تقريبًا استخدام Excel لسطح المكتب: أدخل البيانات وفرزها وتصفيتها واحسبها باستخدام الصيغ وقدم بياناتك بشكل مرئي باستخدام المخططات.

لا يوجد سوى اختلاف واحد مهم بين جداول بيانات Excel المستندة إلى الويب وسطح المكتب. لا يحتوي Excel Online على الزر حفظ لأنه يحفظ المصنفات تلقائيًا. إذا غيرت رأيك بشأن شيء ما ، فاضغط على Ctrl + Z و Ctrl + Y للتراجع أو الإعادة ، على التوالي. يمكنك استخدام تراجع / إعادة الأزرار الموجودة على علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تراجع عن المجموعة لنفس الغرض.

إذا كنت تحاول تحرير بعض البيانات ولكن لم يحدث شيء ، فأنت على الأرجح في طريقة العرض للقراءة فقط. للتبديل إلى وضع التحرير ، انقر فوق تحرير المصنف & gt؛ تحرير في Excel Web App وإجراء تغييرات سريعة مباشرة في مستعرض الويب الخاص بك. لمزيد من ميزات تحليل البيانات المتقدمة مثل الجداول المحورية ،خطوط المؤشرات أو الاتصال بمصدر بيانات خارجي ، انقر فوق تحرير في Excel للتبديل إلى إصدار سطح المكتب.

عند حفظ جدول البيانات في Excel ، سيتم حفظه في المكان الذي أنشأته في الأصل ، على سبيل المثال في OneDrive الخاص بك.

تلميح: إذا كنت تريد إجراء تغييرات سريعة في العديد من المصنفات ، أسرع طريقة هي فتح قائمة الملفات على OneDrive الخاص بك ، والعثور على المصنف الذي تريده ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد الإجراء المطلوب من قائمة السياق.

كيفية مشاركة جداول بيانات Excel عبر الإنترنت مع مستخدمين آخرين

لمشاركة جدول بيانات Excel المستند إلى الويب ، انقر فوق مشاركة & gt؛ شارك مع الأشخاص ثم اختر إما:

• دعوة الأشخاص واكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المصنف معهم ، أو
• احصل على رابط للصقه في رسالة بريد إلكتروني أو صفحة ويب أو مواقع وسائط اجتماعية.

يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد منح أذونات العرض أو التحرير إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

عندما يقوم العديد من الأشخاص بتحرير ورقة العمل في نفس الوقت ، يُظهر Excel Online وجودهم والتحديثات على الفور ، بشرط أن يقوم الجميع بالتحرير في Excel Online ، وليس في Excel لسطح المكتب. عند النقر فوق سهم صغير بجوار اسم الشخص في الزاوية العلوية اليمنى من جدول البيانات ، يمكنك حتى معرفة الخلية التي يتم تحريرها بالضبط في الوقت الحالي.

كيفية قفل خلايا معينة للتحرير في ملفورقة العمل

إذا كنت تشارك أوراقك عبر الإنترنت مع عدد من الأشخاص ، فقد ترغب في قصر حقوق التحرير لأعضاء فريقك على خلايا أو صفوف أو أعمدة معينة فقط في مستند Excel على OneDrive. للقيام بذلك ، تحتاج إلى اختيار النطاق (النطاقات) التي تسمح بتحريرها في سطح المكتب Excel ثم حماية ورقة العمل.

1. حدد نطاق الخلايا التي يمكن للمستخدمين تحريرها ، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة وانقر فوق " السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات " في مجموعة التغييرات .
2. في مربع الحوار السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات ، انقر فوق الزر جديد ... وتحقق من صحة النطاق وانقر فوق "حماية الورقة". إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بتحرير عدة نطاقات ، فانقر فوق الزر جديد ... مرة أخرى.
3. أدخل كلمة المرور مرتين وقم بتحميل الورقة المحمية إلى OneDrive.

إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب من Excel ، فقد تكون هذه الإرشادات مفيدة: كيفية التأمين أو قم بإلغاء تأمين مناطق محددة في ورقة العمل.

تضمين جدول بيانات عبر الإنترنت في موقع ويب أو مدونة

إذا كنت تريد نشر مصنف Excel على موقع ويب أو مدونة ، فقم بتنفيذ هذه الخطوات الثلاث السريعة في تطبيق Excel على الويب:

1. مع فتح المصنف في Excel Online ، انقر فوق مشاركة & gt؛ قم بتضمين ، ثم انقر فوق الزر إنشاء .
2. في الخطوة التالية ، عليك أن تقرر بالضبط كيف تريد أن يظهر جدول البيانات الخاص بك على الويب. التخصيص التاليالخيارات متاحة لك: قسم
   • ما يجب إظهاره . يتيح لك تضمين المصنف بأكمله أو جزء منه مثل نطاق من الخلايا أو الجدول المحوري وما إلى ذلك.
   • المظهر . في هذا القسم ، يمكنك تخصيص مظهر المصنف (إظهار وإخفاء خطوط الشبكة ورؤوس الأعمدة ، وتضمين ارتباط تنزيل).
   • التفاعل . السماح أو عدم السماح للمستخدمين بالتفاعل مع جدول البيانات - الفرز والتصفية والكتابة في الخلايا. إذا سمحت بالكتابة ، فلن يتم حفظ التغييرات التي يجريها الأشخاص الآخرون في الخلايا على الويب في المصنف الأصلي. إذا كنت تريد تحديد خلية معينة عند فتح صفحة الويب ، فحدد خانة الاختيار " ابدأ دائمًا بهذه الخلية المحددة " ، ثم انقر فوق الخلية التي تريدها في المعاينة التي يتم عرضها على اليمين جزء من النافذة.
   • الأبعاد . اكتب عرضًا وارتفاعًا في عارض جدول البيانات بالبكسل. لمعرفة كيف سيبدو العارض بالأحجام التي حددتها ، انقر على الرابط " عرض الحجم الفعلي" أعلى المعاينة. فقط ضع في اعتبارك أنه يمكنك تحديد 200 × 100 بكسل كحد أدنى و 640 × 655 بكسل كحد أقصى. إذا كنت ترغب في استخدام أبعاد أخرى خارج هذه الحدود ، فستتمكن من تعديل الشفرة لاحقًا باستخدام أي محرر HTML أو مباشرة على موقع الويب أو المدونة الخاصة بك.
   
3. الكل ما تبقى لك هو النقر فوق الرابط نسخ أسفل كود التضمين