تعد التواريخ جزءًا لا مفر منه في جداول بيانات Google. ومثل العديد من المفاهيم الأخرى لجداول البيانات ، فإنها تتطلب القليل من التعلم.

في هذا البرنامج التعليمي ، سوف تتعرف على كيفية تخزين Google للتواريخ وكيف يمكنك تنسيقها لراحتك بشكل أفضل. يتم تقديم بعض تنسيقات التاريخ لك من خلال جداول البيانات بينما يجب إنشاء تنسيقات أخرى من البداية. هناك أيضًا وظيفتان مفيدتان للمهمة.

أصف أيضًا طريقتين لكيفية تحويل التواريخ إلى أرقام ونص إذا لزم الأمر.

كيفية تنسيق جداول بيانات Google للتواريخ

أول الأشياء أولاً: قبل أي أنشطة تتعلق بالتواريخ في جداول البيانات ، من الضروري فهم المبادئ الأساسية لكيفية عمل التواريخ.

بالنسبة لقاعدة بياناتها الداخلية ، تخزن "جداول بيانات Google" جميع التواريخ كأرقام صحيحة. ليست تسلسلات من يوم وشهر وسنة كما اعتدنا على رؤيتها ، ولكنها أعداد صحيحة بسيطة:

• 1 في 31 ديسمبر 1899
• 2 في 1 يناير 1900
• 102 بتاريخ 11 أبريل 1900 (100 يوم بعد 1 يناير 1900)
• وما إلى ذلك.

بخلاف Excel الذي لا يمكنه تخزين التواريخ كأرقام سالبة ، في Google ، للتواريخ التي تسبق 31 ديسمبر 1899 ، ستكون الأرقام سالبة:

• -1 لتاريخ 29 ديسمبر 1899
• -2 في 28 ديسمبر 1899
• -102 لتاريخ 19 سبتمبر 1899
• وما إلى ذلك

بغض النظر عن كيفية تنسيق جداول بيانات Google للتواريخ لتراها في الخلايا ، فإن جداول البيانات تخزنها دائمًا كأعداد صحيحة. إنهتنسيق تاريخ تلقائي في "جداول بيانات Google" يساعد في معالجة التواريخ بشكل صحيح.

نصيحة. ينطبق الأمر نفسه على الوحدات الزمنية - فهي مجرد أرقام عشرية لجدولك:

• .00 الساعة 12:00 صباحًا
• .50 في الساعة 12:00 مساءً
• .125 لـ 3:00 صباحًا
• .573 لـ 1:45 مساءً
• إلخ.

يتم الاحتفاظ بالتاريخ المقترن بالوقت كعدد صحيح مع منازل عشرية :

• 31،528.058 هو 26 أبريل 1986 ، 1:23 ص
• 43679.813 هو 2 أغسطس 2019 ، 7:30 م

تغيير تنسيق التاريخ في جداول بيانات Google إلى لغة أخرى

هناك شيء آخر مهم يجب مراعاته وهو لغة جدول البيانات.

اللغة هي ما يحدد مسبقًا تنسيق تاريخ "جداول بيانات Google" استنادًا إلى منطقتك. وبالتالي ، إذا كنت حاليًا في الولايات المتحدة ، فسيتم وضع 06-Aug-2019 كـ 8/6/2019 في جدول البيانات الخاص بك ، بينما في المملكة المتحدة سيكون 6/8/2019.

إلى تأكد من الحسابات الصحيحة ، من الضروري أن يكون لديك مجموعة الإعدادات المحلية الصحيحة ، خاصة إذا تم إنشاء الملف في بلد آخر:

1. اذهب إلى File & gt؛ إعدادات جدول البيانات في قائمة جداول بيانات Google.
2. ابحث عن الإعدادات المحلية ضمن علامة التبويب عام واختر الموقع المطلوب من القائمة المنسدلة:

   

نصيحة. كمكافأة ، يمكنك أيضًا تحديد منطقتك الزمنية هنا لتسجيل محفوظات الملفات الخاصة بك فيها.

ملاحظة. لا يغير الموقع لغة جداول البيانات الخاصة بك. ومع ذلك ، سيتم تطبيق تنسيق التاريخ على جدول البيانات بأكمله. كل من يعمل معها سيرى التغييرات ، لايهم مكانهم على الكرة الأرضية.

كيفية تغيير تنسيق التاريخ في جداول بيانات Google

إذا تم تنسيق التواريخ في جداولك بشكل غير متسق أو أن كل ما يمكنك رؤيته هو مجموعات غريبة من الأرقام بدلاً من ذلك ، فلا داعي للذعر. تحتاج ببساطة إلى تغيير تنسيق التاريخ في جداول بيانات Google باستخدام الأدوات المضمنة.

تنسيق التاريخ الافتراضي لجداول بيانات Google

1. حدد جميع الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. اذهب إلى تنسيق & GT. رقم في قائمة جدول البيانات واختر التاريخ لمشاهدة التاريخ فقط أو تاريخ الوقت للحصول على التاريخ والوقت في الخلية:

تتحول الأعداد الصحيحة بنجاح إلى التنسيق الذي ستتعرف عليه في لمح البصر. هذه هي تنسيقات التاريخ الافتراضية لجداول بيانات Google:

نصيحة. يمكنك العثور على التنسيقات نفسها إذا نقرت على أيقونة 123 على شريط أدوات جدول البيانات:

تنسيقات التاريخ المخصصة

إذا لم تقم بذلك مثل كيفية تنسيق جداول بيانات Google للتواريخ بشكل افتراضي ، لن ألومك. لحسن الحظ ، هناك متسع كبير للارتجال بفضل تنسيقات التاريخ المخصصة.

يمكنك الوصول إليها من قائمة جداول بيانات Google نفسها: Format & gt؛ عدد و GT. المزيد من التنسيقات و GT. المزيد من تنسيقات التاريخ والوقت :

سترى نافذة بها الكثير من تنسيقات التاريخ المخصصة المختلفة المتاحة. أيًا كان ما تختاره وتطبقه ، ستظهر التواريخ كما هي:

إذا كنت لا تزال غير راضٍ عن ظهور التواريخ ، يمكنك تخصيص العرف الخاص بكتنسيق التاريخ:

1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. انتقل إلى تنسيق & gt؛ عدد و GT. المزيد من التنسيقات و GT. المزيد من تنسيقات التاريخ والوقت .
3. ضع المؤشر في الحقل الموجود في الأعلى الذي يحتوي على وحدات التاريخ واحذف كل شيء باستخدام مفتاح Backspace أو Delete:

كرر حتى تتم إضافة جميع الوحدات الضرورية (لا تقلق ، ستتمكن من إضافتها أو إزالتها لاحقًا):

هذا هو التنسيق الذي أنشأته وكيف تبدو التواريخ الآن:

وظيفة QUERY لجداول بيانات Google لتنسيق التواريخ

هناك طريقة أخرى لتغيير تنسيق التاريخ في جداول بيانات Google - باستخدام صيغة بالطبع. نظرًا لأن هذه ليست المرة الأولى التي أعرض فيها QUERY عليك ، فقد بدأت أفكر في الأمر على أنه علاج حقيقي لجميع جداول البيانات. :)

لدي مثال على الجدول حيث أتتبع شحنة عدد قليلالطلبات:

أريد تغيير تنسيق التاريخ في العمود B. إليك صيغة QUERY الخاصة بي:

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• أولاً ، أحدد نطاق الجدول بأكمله - A1: C7
• ثم أطالب الصيغة بإرجاع جميع الأعمدة - حدد *
• وفي نفس الوقت أعد تنسيق العمود B بالطريقة التي أضعها في الصيغة - التنسيق B 'd-mmm-yy (ddd)'

الصيغة تعمل مثل سحر. تقوم بإرجاع الجدول بأكمله وتغيير تنسيق التاريخ في العمود B:

كما لاحظت ، لتغيير تنسيق التاريخ عبر الصيغة ، استخدمت أكواد خاصة تمثل مختلف نظرات الأيام والشهور والسنوات. إذا لم تكن على دراية بها ، فإليك قائمة بهذه الرموز للتواريخ:

(إذا لم يسبقه أو يتبعه

ساعات أو ثوان) شهر بصفر بادئ 08 ش ش ش الشهر كاختصار أغسطس ش ش ش ش الشهر ممتلئname August mmmmm الحرف الأول من الشهر A y

أو

yy عام مكون من رقمين 19 yyy

أو

yyyy السنة الرقمية الكاملة 2019

نصيحة. إذا كنت ترغب في تزويد تنسيق التاريخ بالوقت أيضًا ، فأنت بحاجة إلى إضافة أكواد للوحدات الزمنية. ستجد القائمة الكاملة لرموز الوقت في هذا الدليل.

باستخدام هذه الرموز ، يمكنك تنسيق التواريخ بعدة طرق:

• احصل على تعليق السنة أو الشهر أو اليوم فقط:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• أعد اليوم والشهر واليوم من الأسبوع:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

بالمناسبة ، ما تنسيق التاريخ الذي اعتدت عليه؟ :)

جداول بيانات Google: تحويل التاريخ إلى رقم

في حالة احتياجك لرؤية الأرقام بدلاً من التواريخ ، ستكون إحدى الطرق أدناه مفيدة.

تحويل التاريخ إلى number عن طريق تغيير التنسيق

1. حدد تلك الخلايا ذات التواريخ التي تريد تحويلها إلى أرقام.
2. انتقل إلى Format & gt؛ الرقم وهذه المرة اختر الرقم من بين الخيارات الأخرى.
3. فويلا - تحولت جميع التواريخ المحددة إلى أرقام تمثلها:

دالة DATEVALUE لجداول بيانات Google

هناك طريقة أخرى لجداول بيانات Google لتحويل التاريخ إلى رقم وهي استخدام الدالة DATEVALUE:

حيث date_string يمثل أي تاريخ بالتنسيق المعروف لجداول البيانات. يجب وضع التاريخ بين علامتي اقتباس.

من أجلمثال ، أريد تحويل 17 أغسطس 2019 إلى رقم. ستعرض جميع الصيغ أدناه نفس النتيجة: 43694 .

=DATEVALUE("August 17, 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

نصيحة. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت جداول بيانات Google تفهم التنسيق الذي توشك على إدخاله ، فحاول كتابة التاريخ في خلية أخرى أولاً. إذا تم التعرف على التاريخ ، فسيتم محاذاته إلى اليمين.

يمكنك أيضًا ملء الخلايا بالتواريخ في عمود واحد ، ثم الرجوع إليها في الصيغ في عمود آخر:

=DATEVALUE(A2)

جداول بيانات Google: تحويل التاريخ إلى نص

تحويل التواريخ إلى نص في جداول البيانات هي مهمة وظيفة TEXT:

• رقم - بغض النظر عن الرقم أو التاريخ أو الوقت الذي تعطي الوظيفة ، ستعيدها كنص.
• تنسيق - سيتم تنسيق النص بالطريقة التي تحددها في الصيغة.

  نصيحة. لتعيين التنسيق بشكل صحيح ، استخدم نفس الرموز التي استخدمتها لوظيفة QUERY.

قد تبدو صيغة البيانات الحقيقية كما يلي:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

إليك كيفية تحويل التاريخ - 8/17/2019 - إلى نص وتغيير التنسيق في نفس الوقت:

هذا هو! أتمنى الآن أن تعرف كيفية تغيير تنسيق التاريخ في "جداول بيانات Google" وتحويل التواريخ إلى أرقام أو نصوص. لا تتردد في مشاركة طرق أخرى رائعة في قسم التعليقات أدناه. ؛)